林業(yè)局貯木場議事制度

林業(yè)局貯木場議事制度1.前言為了規(guī)范林業(yè)局貯木場的日常管理和工作流程，制定本議事制度，以確保會(huì)議的高效性和決策的科學(xué)性。2.會(huì)議的召開2.1會(huì)議的種類常規(guī)會(huì)議臨時(shí)會(huì)議主題會(huì)議其他會(huì)議2.2召開會(huì)議的程序會(huì)議的召開應(yīng)由負(fù)責(zé)人或者管理員根據(jù)需要定期或不定期召開。會(huì)議通知應(yīng)提前至少一周發(fā)布，通知內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主題、議程和參會(huì)人員等。會(huì)議可以采取線上或線下形式，工作日內(nèi)舉行的會(huì)議，優(yōu)先采取線上形式。2.3參會(huì)人員參會(huì)的人員需根據(jù)議題的需要確定。參會(huì)人員需要在會(huì)議通知發(fā)布后盡快確認(rèn)是否能夠參加，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)送參會(huì)報(bào)告，確定參會(huì)人員名單，未在期限內(nèi)報(bào)送的，視為未參會(huì)。2.4會(huì)議的主持會(huì)議由負(fù)責(zé)人或管理員主持，或者由召集人根據(jù)議題的需要邀請(qǐng)有關(guān)專家、學(xué)者擔(dān)任主持人。2.5會(huì)議記錄會(huì)議由記錄員記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)詳實(shí)、準(zhǔn)確，涉及決策或者意見的，應(yīng)當(dāng)注明表決結(jié)果及應(yīng)當(dāng)作出的具體措施。3.會(huì)議的議程及內(nèi)容3.1會(huì)議議程會(huì)議議程應(yīng)事先確定，并在會(huì)議開始前發(fā)布。常規(guī)議程包括開會(huì)、聽取匯報(bào)、討論、表決、領(lǐng)導(dǎo)講話、結(jié)束會(huì)議等環(huán)節(jié)。3.2會(huì)議內(nèi)容會(huì)議內(nèi)容應(yīng)當(dāng)圍繞議題開展，并進(jìn)行不同角度的充分討論。4.會(huì)議表決辦法4.1表決方式會(huì)議通過表決方式作出決策，表決可以采用投票、舉手、簽名等方式。4.2表決票數(shù)參加表決的人數(shù)等于參會(huì)人數(shù)的三分之二以上，決策結(jié)果才能被認(rèn)為是有效的。4.3表決記錄會(huì)議記錄員應(yīng)記錄表決的結(jié)果及表決通過或未通過的決議，以及與決議相應(yīng)的措施和落實(shí)過程。5.會(huì)議紀(jì)律5.1準(zhǔn)時(shí)參會(huì)參會(huì)人員應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)參會(huì)，如因特殊情況不能及時(shí)到場的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向主持人或管理員說明情況。5.2尊重意見會(huì)議期間應(yīng)尊重其他與會(huì)人員的意見。5.3遵守規(guī)定參加會(huì)議的人員應(yīng)當(dāng)遵守會(huì)議的規(guī)定，不能擅自離席，不能私下交談等。6.附則6.1本制度的解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)屬于貯木場負(fù)責(zé)人或林業(yè)局指定的管理員。6.2本制度的修改如需修改本制度，須經(jīng)過林業(yè)局領(lǐng)導(dǎo)同意，并經(jīng)過貯木場負(fù)責(zé)人或管理員的審核批準(zhǔn)。7.結(jié)束語本議事制度