律師事務(wù)所財務(wù)管理制度

—律師事務(wù)所財務(wù)管理制度律師事務(wù)所財務(wù)管理制度1

一、為標準事務(wù)所的財務(wù)運作和管理，有效地利用財務(wù)資源，特制訂本制度。

二、事務(wù)所在銀行統(tǒng)一開設(shè)若干賬戶，供本所全體律師運用。禁止任何人以任何形式，任何理由私自以事務(wù)所名義在銀行或其他金融機構(gòu)開設(shè)賬戶。

三、事務(wù)所建立一套符合會計準則的財務(wù)賬冊，賬冊設(shè)總賬和明細賬。禁止另設(shè)暗賬或第二套賬。

四、律師業(yè)務(wù)收入（律師費）無論支票或現(xiàn)金均須進入事務(wù)所建立的賬戶，由事務(wù)所財務(wù)人員統(tǒng)一開局稅務(wù)票據(jù)。禁止本所律師私自收費，私自開票。

五、除房租外，事務(wù)所的公共費用由全體合伙人平均分擔，共同收入則平均共享。

六、事務(wù)所的房屋租金、物業(yè)管理費、空調(diào)費、水電費、電話費等常常性支出的辦公費用由財務(wù)人員核對，報經(jīng)執(zhí)行合伙人簽字同意后支付。

其他公共費用支出須先經(jīng)行政部經(jīng)理審批，再由財務(wù)人員核對并報經(jīng)執(zhí)行合伙人批準后支付。

七、費用報銷應(yīng)根據(jù)規(guī)定粘貼單據(jù)并由報銷人簽名，經(jīng)出納核對和主管會計復(fù)核簽字，再由執(zhí)行合伙人簽署同意前方可報銷入賬。

全部報銷憑證必需是稅務(wù)或財政部門統(tǒng)一印制的憑證。否則，財務(wù)人員有權(quán)拒絕賜予報銷。

律師個人運用飲食業(yè)發(fā)票或大額耐用品發(fā)票報銷，必需符合當年度稅務(wù)部門對律師事務(wù)所作出的相關(guān)規(guī)定。

八、合伙人支取個人業(yè)務(wù)收入，應(yīng)填寫支取憑證，經(jīng)主管會計審核簽名后，再由執(zhí)行合伙人簽署同意后領(lǐng)取。

九、合伙人完稅后個人業(yè)務(wù)收入賬上余額不得少于X萬元，超過部分可全額支取。

聘用律師的個人業(yè)務(wù)收入完稅后可預(yù)領(lǐng)X%，余額在辦理結(jié)案手續(xù)后于當月結(jié)清。

本條第二款若與聘用合同規(guī)定的不符，則根據(jù)聘用合同執(zhí)行；聘用合同沒有規(guī)定的，按照本條第二款執(zhí)行。

十、合伙人或聘用律師若欠費，自收到財務(wù)報表或財務(wù)欠費通知之日起，合伙人應(yīng)在X個工作日內(nèi)，聘用律師應(yīng)在X個工作日內(nèi)繳清欠費，逾期者，事務(wù)所按日計收欠繳額X的滯納金。

合伙人欠費超過一個月，由財務(wù)人員發(fā)催告通知；欠費超過X個月，由執(zhí)行合伙人簽發(fā)欠費催告通知，并向管理委員會通報；欠費超過X個月，按自動退伙處理，由此發(fā)生的退伙，合伙人無權(quán)要求退返投資款（含裝修投資等遞延資產(chǎn)）。

專職律師欠費超過X個月，由財務(wù)人員簽發(fā)催告通知，欠費達X個月者，事務(wù)所應(yīng)終止其聘用合同，并有權(quán)追償其欠繳的費用。

十一、合伙人或聘用律師在本所欠交的費用，財務(wù)人員有權(quán)用欠費的合伙人或聘用律師的個人業(yè)務(wù)收入優(yōu)先沖抵，或在銀行賬戶中直接予以劃扣。

十二、合伙人和聘用律師在從事業(yè)務(wù)過程中，因過錯給當事人造成損失的，由該合伙人或聘用律師擔當民事賠償責任。事務(wù)所在先行擔當責任后，有權(quán)向過錯的律師追償。

十三、合伙人有權(quán)監(jiān)督事務(wù)所的財務(wù)收支情況。

十四、財務(wù)人員應(yīng)對事務(wù)所當月的`收入和支出按時做好明細賬，以便合伙人核查。同時，財務(wù)人員應(yīng)每月制作《合伙人月度現(xiàn)金流量明細表》和當月的《公共開支明細表》呈報給各合伙人。合伙人在核對后，應(yīng)在當月的《合伙人月度現(xiàn)金流量總表》上簽字。如有疑問的，應(yīng)于收到《合伙人月度現(xiàn)金流量明細表》后的五個工作日內(nèi)，到事務(wù)所財務(wù)部門進行核查。

十五、財務(wù)人員須在每季度首月第X個工作日前，對上個季度的財務(wù)收支狀況進行財務(wù)分析，并將財務(wù)分析的結(jié)果與上季度財務(wù)報表一并呈報管理委員會。呈報財務(wù)年報時也應(yīng)有財務(wù)分析結(jié)果。

十六、事務(wù)所財務(wù)人員應(yīng)做好稅費的代扣代繳工作，按時報稅。

十七、事務(wù)所財務(wù)人員有權(quán)拒絕合伙人和聘用律師違反財務(wù)制度的不合理要求。

事務(wù)所財務(wù)人員有權(quán)向執(zhí)行合伙人、管理委員會或合伙人會議反映本所合伙人或?qū)Ｂ毬蓭熯`反財務(wù)制度的行為。

十八、事務(wù)所的財務(wù)印章由財務(wù)主管負責保管，執(zhí)行合伙人私人印鑒由出納負責保管。

十九、本規(guī)章的修改，由管理委員會或者XX的合伙人提議，并由合伙人會議以全體合伙人的XX以上的多數(shù)通過。

二十、本制度的解釋權(quán)歸合伙人會議。

本制度于X年X月X日起實施。

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第一章總則

第一條財務(wù)管理是本所管理的重要組成部分。為強化本所的財務(wù)管理，保障業(yè)務(wù)的順當開展，依據(jù)司法局有關(guān)規(guī)定和國家有關(guān)財務(wù)管理制度的規(guī)定，特制定本制度。

第二條本所配備專職會計人員，建立健計制度，并嚴格崗位責任制。

第三條財務(wù)部門會計人員的責任是：嚴格執(zhí)行國家財務(wù)法律、法規(guī)和政策，遵守財經(jīng)紀律；堅持勤儉辦所、增收節(jié)支方針，正確布置和運用各項資金，不斷提高經(jīng)濟效益；按規(guī)定填制會計憑證，登記會計帳簿，管理睬計檔案，正確編制財務(wù)報表；認真做好財務(wù)監(jiān)督，定期進行財務(wù)分析檢查，對財務(wù)管理工作提出改進看法，不斷完善本所管理制度。

第四條本所根據(jù)單立帳戶、獨立核算、照章納稅、自收自支、節(jié)余留用的原則進行財務(wù)及經(jīng)費管理，并接受司法行政機關(guān)的監(jiān)督檢查。

第五條本所由主任或副主任一人分管財務(wù)工作。

第六條本所年度決算報告以及重大的財務(wù)問題，都應(yīng)經(jīng)合作律師會議審核。

第二章會計制度

第七條本所會計依據(jù)司法局規(guī)定的記帳方法記帳。

第八條本所以公歷年為會計記帳年度。會計年度自公歷1月1日起至12月31日目。會計核算應(yīng)劃分會計期間，會計期間分為年度、季度和月份，以公歷起止時間確定。會計應(yīng)分期結(jié)算帳目和編制會計報表。

第九條會計核算以人民幣為記帳本位幣。本所收取外匯時，應(yīng)當折合人民幣記帳，同時登記外匯金額和折合率。外匯應(yīng)嚴格執(zhí)行國家外匯管理政策并按規(guī)定程序繳存銀行。

第十條會計記錄必需以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)及其合法憑證為依據(jù)，照實反映財務(wù)和經(jīng)濟狀況，做到內(nèi)容真實，數(shù)字精確，工程完好，后續(xù)齊備，資料牢靠。

第十一條會計記錄必需清楚并便于理解、檢查和利用。

第十二條會計事項的處理必需于確定的期限內(nèi)進行，不得提前和延后。

第十三條會計應(yīng)按司法局規(guī)定的會計原則記帳，但凡當期已經(jīng)完成的收入和已經(jīng)發(fā)生或應(yīng)當負擔的費用，不管款項是否已支付，都應(yīng)作為當期的收入和費用記帳。

第十四條會計應(yīng)按期編制各類會計報表并送交司法行政機關(guān)。

第三章資金管理

第十五條本所應(yīng)管好用好資金，一切財務(wù)收支，均應(yīng)列收列支。

第十六條本所要遵循國家規(guī)定的現(xiàn)金管理和結(jié)算制度。本所的銀行帳戶不準出借、出租；不準簽發(fā)空頭支票或遠期支票；不準將支票由本所以外的單位或人員簽發(fā)。

第十七條本所每日現(xiàn)金節(jié)余數(shù)，不得超過核定的限額。庫存現(xiàn)金不得以白條頂庫。應(yīng)當運用非現(xiàn)金結(jié)算方式的，不得支付現(xiàn)金。

第四章收入的經(jīng)費管理

第十八條本所按主管司法行政機關(guān)的規(guī)定施行收入的經(jīng)費管理。

第十九條本所業(yè)務(wù)收入按以下比例劃分各項資金：

（一）收入總額的XX%上繳市司法局；

（二）收入總額的XX%交納律師協(xié)會會費；

（三）收入總額XX%為企業(yè)基金，主要用于業(yè)務(wù)辦公費用、裝備購置費用和集體福利等；

（四）收入總額XX%用于本所人員的個人工資、福利支出，詳細比例見本所《效益浮開工資實施方法》；

（五）收入總額XX%用于固定資產(chǎn)的增長；

（六）收入總額XX%作為積累金。

第二十條本所的兼職和特邀律師的全部收入亦按有關(guān)規(guī)定的比例劃分；人員的酬金標準和方法按司法局的規(guī)定支付；盈余的部分納入本所積累金和企業(yè)基金。

第二十一條本所應(yīng)嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的收費標準，并運用統(tǒng)一的收費收據(jù)，不準私自收取費用。

第五章管理費用

第二十二條本所的一切費用開支均應(yīng)本著精打細算的原則節(jié)約運用。各項費用的開支范圍及標準，按國家規(guī)定執(zhí)行；國家沒有規(guī)定的或答應(yīng)單位自行規(guī)定的，按本所的規(guī)定執(zhí)行。

第二十三條費用管理就依據(jù)國家答應(yīng)的.范圍并結(jié)合本所的實際情況，盡量將費用指標分解落實到個人。

第二十四條辦公所需的低值易耗品，一次列入相應(yīng)的管理費用，其他需要待攤的費用，按受益期限確定分攤額，分攤期限３－１２個月，最長不超過兩年。

第二十五條本所業(yè)務(wù)發(fā)展所需的正?？畲M用在管理費用中單獨列支。

第二十六條本所開辦費分期攤銷，攤銷期限不少于六個月。

第六章財產(chǎn)管理

第二十七條本所的固定資產(chǎn)，應(yīng)同時具備運用年限在一年以上和單位價值在一千元以上兩個條件。

第二十八條本所對固定資產(chǎn)的購入、轉(zhuǎn)讓、清理、報廢等應(yīng)當辦理睬計手續(xù)，并按固定資產(chǎn)明細帳進行核算。

第二十九條本所各項固定資產(chǎn)將指定專人負責保管維護。

第七章財務(wù)檢查與責任

第三十條財會人員要對本所的財務(wù)狀況及成果進行定期分析，著重于合法合規(guī)、掌握費用、增收節(jié)支方面，并向合作律師會議提出改進建議。

第三十一條合作律師會議定期或不定期進行財務(wù)檢查。財務(wù)人員也應(yīng)定期進行財務(wù)自檢。

第三十二條財務(wù)檢查的內(nèi)容包括：

（一）各項稅款、管理費、會費是否按期足額交納；

（二）各項業(yè)務(wù)收入是否合理并全部入帳；

（三）各項支出是否合理合法；

（四）會計記錄是否精確，后續(xù)是否齊備，科目運用是否正確；

（五）財產(chǎn)是否完好；

（六）專用基金的提取是符合規(guī)定；

（七）依財務(wù)規(guī)定、制度應(yīng)查的其他事項。

第三十三條財會人員應(yīng)嚴格執(zhí)行財務(wù)制度，認真履行職責，對違章者應(yīng)予以解職或辭退。財務(wù)人員崗位責任制另行制定。

第八章終止與清算

第三十四條本所依法終止或撤銷時，應(yīng)依國家法律及本所章程的有關(guān)規(guī)定成立清算