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辦公用品規(guī)章制度前言為了規(guī)范公司的辦公場(chǎng)所管理,保障公司的物品資源,提高工作效率,特制定本《辦公用品規(guī)章制度》。辦公室基本原則1.辦公用品的歸屬辦公用品分為公共辦公用品和個(gè)人辦公用品兩種。其中,公共辦公用品歸公司所有,個(gè)人辦公用品歸個(gè)人所有,但公司有權(quán)利進(jìn)行管理。2.辦公用品的保管and使用辦公用品由公司領(lǐng)導(dǎo)和行政管理人員統(tǒng)一保管,其他員工需按照規(guī)定使用和歸還。員工如有意外造成辦公用品損壞,則應(yīng)賠償相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。3.辦公用品的維護(hù)and利用為確保公司辦公用品的良好狀態(tài)和更好地利用有限的資源,員工們應(yīng)盡量節(jié)約使用公共辦公用品,定期檢查公共辦公用品的狀態(tài),如有辦公用品損壞或者需要維修,請(qǐng)及時(shí)向管理人員提出。辦公用品管理1.辦公用品的分配公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)部門和人員需求,統(tǒng)一進(jìn)行公共辦公用品的分配,并負(fù)責(zé)定期進(jìn)行檢查。2.辦公用品的滅活辦公用品一旦損壞或者無法使用,需向管理人員報(bào)告,并于最短的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行處理。對(duì)無法使用的辦公用品應(yīng)當(dāng)進(jìn)行滅活,不能隨意丟棄。3.辦公用品更新and更換公司領(lǐng)導(dǎo)定期檢查文件柜、桌椅、印章等全部公司辦公用品的使用狀況,如有需求,應(yīng)及時(shí)更換并更新。辦公用品使用規(guī)范1.使用設(shè)備前的檢查使用辦公用品、設(shè)備時(shí),必須檢查清楚是否符合使用標(biāo)準(zhǔn),若不能使用應(yīng)立即向管理人員提出,絕不能私自擅自操作、拆卸等。2.辦公用品的保持公司辦公用品和個(gè)人辦公用品應(yīng)放在規(guī)定的位置,不能隨意亂放和擺放。如有需要搬動(dòng)的物品,需提前與管理人員溝通,遵守使用規(guī)定,不能有隨意搬動(dòng)物品的行為。3.保密管理公司辦公用品和私人辦公用品應(yīng)當(dāng)保持機(jī)密,不能外泄,隨意借給他人,并應(yīng)盡量避免重要信息存放在公共辦公用品中。結(jié)束語(yǔ)以上規(guī)章制度是公司辦公用品管理的重要組成部分,員工應(yīng)遵守制度,嚴(yán)格執(zhí)
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