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生產(chǎn)投入品專項管理制度一、前言為了保證產(chǎn)品的質(zhì)量安全和符合法律法規(guī)的要求,規(guī)范生產(chǎn)投入品的管理,制定本管理制度。二、適用范圍本管理制度適用于生產(chǎn)部門對于采購、入庫、使用和處置生產(chǎn)投入品的管理需要,適用于所有生產(chǎn)過程中所涉及到的生產(chǎn)投入品。三、相關(guān)術(shù)語生產(chǎn)投入品:指生產(chǎn)過程中所需的原材料、勞動力、能源等物質(zhì)和非物質(zhì)輸入。采購:生產(chǎn)部門為生產(chǎn)投入品所進(jìn)行的購買行為。入庫:生產(chǎn)投入品到達(dá)生產(chǎn)部門所進(jìn)行的登記和接收。領(lǐng)用:生產(chǎn)部門向職員提供生產(chǎn)投入品以進(jìn)行生產(chǎn)所進(jìn)行的發(fā)放行為。使用:生產(chǎn)部門進(jìn)行生產(chǎn)投入品的應(yīng)用操作行為。處置:生產(chǎn)部門對于已使用完畢或失效的生產(chǎn)投入品所進(jìn)行的處理行為。四、采購管理生產(chǎn)投入品的采購需要在生產(chǎn)企劃的基礎(chǔ)上進(jìn)行,以確保生產(chǎn)計劃的順利進(jìn)行。采購需嚴(yán)格按照公司采購流程進(jìn)行,需要繳納采購保證金并開具合格供應(yīng)商名錄。采購部門根據(jù)生產(chǎn)需求制定生產(chǎn)投入品的采購計劃,以保證庫存量的持續(xù)穩(wěn)定。所購買的生產(chǎn)投入品需要符合相關(guān)法律法規(guī)的要求,并且符合公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及配套工藝要求。五、入庫管理生產(chǎn)投入品到達(dá)生產(chǎn)部門需要進(jìn)行交接,并在收貨單上簽名確認(rèn)。確認(rèn)生產(chǎn)投入品的數(shù)量、品種、規(guī)格等信息,保證進(jìn)貨搭配準(zhǔn)確。對于質(zhì)量、數(shù)量等問題相關(guān)負(fù)責(zé)人需要進(jìn)行登記,確保不符合公司要求的生產(chǎn)投入品可以得到妥善處理。對于符合公司要求的生產(chǎn)投入品,負(fù)責(zé)人需要對其質(zhì)量進(jìn)行抽樣,并記錄測試結(jié)果。六、領(lǐng)用管理生產(chǎn)部門統(tǒng)一進(jìn)行領(lǐng)用管理,并制定領(lǐng)用計劃,以保證生產(chǎn)需求的滿足。職員應(yīng)在領(lǐng)用時提供有效的證件和資料,并填寫領(lǐng)用單據(jù),以便生產(chǎn)部門對領(lǐng)用情況進(jìn)行跟蹤和記錄。生產(chǎn)部門需要保持領(lǐng)用單據(jù)的透明性,確保每一筆領(lǐng)用行為都能夠完整記錄。七、使用管理生產(chǎn)部門需要對于生產(chǎn)投入品使用情況進(jìn)行實時跟蹤和追蹤,以保證生產(chǎn)計劃的完整性和及時性。職員需要按照公司要求和相關(guān)流程要求進(jìn)行操作,確保生產(chǎn)投入品的正確使用和準(zhǔn)確報廢。生產(chǎn)部門需要保證生產(chǎn)投入品的質(zhì)量、數(shù)量等要求,進(jìn)行嚴(yán)密的監(jiān)督和管理,有效避免因質(zhì)量問題而影響生產(chǎn)計劃。八、處置管理對于已經(jīng)使用過的或者不合格的生產(chǎn)投入品,需要依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行安全、環(huán)保的處理。生產(chǎn)部門要對不合格的生產(chǎn)投入品進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)記,并將其上報到相關(guān)部門進(jìn)行處理。對于已經(jīng)使用過的生產(chǎn)投入品的處理需要嚴(yán)格按照公司安全、環(huán)保的相關(guān)要求進(jìn)行。九、管理要求生產(chǎn)部門需要嚴(yán)格按照本管理制度進(jìn)行生產(chǎn)投入品的管理操作。定期對采購、入庫和領(lǐng)用、使用情況進(jìn)行檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出解決方案,確保管理操作的及時性、準(zhǔn)確性和有效性。生產(chǎn)部門需要建立完整的檔案和記錄,保證生產(chǎn)投入品的管理情況可追溯,有效裁制質(zhì)量和安全問題。生產(chǎn)部門需建立完善的內(nèi)部控制機(jī)制,包括管理授權(quán)、內(nèi)部審計等,以確保管理操作的合法性、合規(guī)性和公正性。十、附則對于未能在本制度中明確規(guī)定的管理操作,需參照
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