局檔案管理制度

局檔案管理制度前言為加強(qiáng)局內(nèi)檔案的管理，規(guī)范檔案的建設(shè)、利用、保管和監(jiān)督管理，制定本局檔案管理制度。第一章總則第一條定義本規(guī)定所稱檔案，是指全面反映行政機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作、活動(dòng)及其管理情況和歷史文化遺產(chǎn)的一切文字、圖表、圖像、音像、電子等載體及其它材料。本規(guī)定所稱檔案管理，是指局對檔案的全過程進(jìn)行協(xié)調(diào)、管理和監(jiān)督的活動(dòng)。第二條管理原則檔案管理貫徹依法、實(shí)行分類、鑒定、保管、利用和補(bǔ)錄的原則。檔案管理要注重保密，遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)定要求，保障檔案的安全。檔案管理應(yīng)該注重協(xié)調(diào)，確保管理工作的科學(xué)性、規(guī)范性、系統(tǒng)性和連貫性。第三條管理層級本局設(shè)立檔案管理部門，負(fù)責(zé)全局檔案管理工作，下設(shè)若干檔案管理崗位，與業(yè)務(wù)部門共同管理本部門檔案。第二章檔案建設(shè)第四條檔案目錄編制（一）各部門要建立檔案目錄，堅(jiān)持分類收集、分類記錄、分類歸檔的原則，確保檔案目錄信息的真實(shí)性和完整性。（二）定期更新檔案目錄信息。第五條檔案整理（一）各部門在檔案整理過程中，應(yīng)按照檔案保管期限及需要進(jìn)行系統(tǒng)的清查、整理、整頓工作。（二）為保證檔案不受到污染、破損和丟失，應(yīng)采取合適的防護(hù)措施。第三章檔案保管第六條檔案室管理（一）檔案室應(yīng)該放置在安全、防火、防水、通風(fēng)良好、無塵、無潮地點(diǎn)，嚴(yán)禁存放可燃、易爆等易燃物品。（二）檔案柜應(yīng)采用耐水、防火、防磁的設(shè)備，并充分發(fā)揮自動(dòng)控制系統(tǒng)的作用，防止人為損壞。第七條檔案保管期限（一）檔案的保管期限根據(jù)《中華人民共和國檔案法》規(guī)定，結(jié)合檔案的實(shí)際需要和價(jià)值等因素確定。（二）檔案保管期限屆滿后，在進(jìn)行鑒定備案前，不能任意處理、移動(dòng)、拆分和操作，以免對檔案的安全造成危害。第八條檔案流轉(zhuǎn)管理（一）檔案在流轉(zhuǎn)過程中應(yīng)該使用統(tǒng)一的出入庫單，記錄檔案的單位、姓名、聯(lián)系方式及檔案出入庫時(shí)間等信息，以嚴(yán)格控制檔案的流轉(zhuǎn)。（二）檔案在流轉(zhuǎn)過程中應(yīng)該采用防拐、防搶、防火、防沉積等措施，以確保檔案的安全。第四章檔案利用第九條檔案利用范圍檔案管理部門在受理申請后，由鑒定員依據(jù)《檔案鑒定管理辦法》進(jìn)行鑒定許可檔案的利用。第十條檔案利用方式檔案利用方式包括查閱、復(fù)制、調(diào)取等，利用者應(yīng)該遵守檔案保密的有關(guān)規(guī)定，不得擅自刪改檔案內(nèi)容。第十一條檔案保密檔案涉及國家秘密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等內(nèi)容，應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)保密法規(guī)或機(jī)要文件的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行保密處理。第五章檔案監(jiān)督第十二條檔案監(jiān)督對象檔案監(jiān)督對象為局內(nèi)部門及其工作人員。第十三條監(jiān)督方式檔案監(jiān)督包括定期檢查、突擊檢查、隨機(jī)抽查等方式，并且各部門應(yīng)該配合檔案管理人員的監(jiān)督工作。第十四條監(jiān)督處理對于發(fā)現(xiàn)的檔案管理和利用中的違反規(guī)定的現(xiàn)象，檔案管理部門應(yīng)該及時(shí)進(jìn)行處理，追究相關(guān)