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文檔簡介
設(shè)備驗收登記管理制度一、制度目的為規(guī)范設(shè)備驗收流程,確保各部門設(shè)備資產(chǎn)用于合理的生產(chǎn)和經(jīng)營活動中,保障公司設(shè)備投資安全,促進生產(chǎn)經(jīng)營活動的健康發(fā)展。本制度適用于本公司各部門設(shè)備資產(chǎn)的驗收和管理。二、適用范圍本制度適用于本公司所有部門設(shè)備資產(chǎn)的驗收和管理。三、審批流程設(shè)備驗收審批流程應(yīng)遵循“三定”原則,即三定驗收人、三定審核人、三定驗收標(biāo)準(zhǔn)。設(shè)備驗收人應(yīng)當(dāng)為該設(shè)備的檢驗人員或者負(fù)責(zé)該設(shè)備的部門經(jīng)理,審核人為設(shè)備部門經(jīng)理,驗收標(biāo)準(zhǔn)為公司制定并發(fā)布的驗收標(biāo)準(zhǔn)。同時,應(yīng)根據(jù)具體情況不斷完善和更新驗收標(biāo)準(zhǔn)。審批流程如下:設(shè)備檢驗人員或者設(shè)備部門經(jīng)理進行設(shè)備驗收。驗收人員填寫設(shè)備驗收單,將設(shè)備驗收單和設(shè)備運到設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門按照驗收標(biāo)準(zhǔn)審核設(shè)備驗收單。設(shè)備管理部門審核通過后,通知相關(guān)部門將設(shè)備運到預(yù)定位置,并將設(shè)備驗收單歸檔。四、設(shè)備驗收標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備驗收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)基于國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及廠家要求,并結(jié)合本公司的實際情況制定。公司應(yīng)在員工手冊中明確規(guī)定設(shè)備驗收標(biāo)準(zhǔn)。設(shè)備驗收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括以下內(nèi)容:設(shè)備基本參數(shù)是否與購買時一致。設(shè)備外觀是否完好。設(shè)備各部件是否齊全。設(shè)備運行是否正常。設(shè)備是否存在缺陷或隱患。五、設(shè)備驗收記錄為方便管理,本公司應(yīng)建立設(shè)備驗收臺帳,對所有設(shè)備的驗收記錄進行統(tǒng)一管理,存檔備查。設(shè)備驗收記錄內(nèi)容應(yīng)包括以下:設(shè)備基本信息:設(shè)備名稱、型號、編號、規(guī)格、購入時間等。設(shè)備驗收記錄:驗收人、驗收日期、驗收標(biāo)準(zhǔn)、驗收情況、處理情況等。設(shè)備驗收記錄是設(shè)備管理的重要依據(jù),對于設(shè)備使用中出現(xiàn)的問題和質(zhì)量投訴等,可提供有效的依據(jù)。六、束縛和處分本制度適用于公司內(nèi)各部門設(shè)備資產(chǎn)相應(yīng)管理人員的行為,對于違反本制度的行為,公司將視情節(jié)輕重作出相應(yīng)處分。例如:對于未經(jīng)設(shè)備管理部門審批,私自委托、授權(quán)、指派非設(shè)備檢驗人員進行設(shè)備驗收的行為,設(shè)備管理部門將暫?;蛘呷∠鄳?yīng)責(zé)任人員對設(shè)備的操作權(quán)限,對于情節(jié)嚴(yán)重的將予以記過或記大過處分。對于對于設(shè)備驗收單內(nèi)容虛假填寫、誤填、漏填或者篡改等行為的,設(shè)備管理部門將予以嚴(yán)肅處理,情節(jié)嚴(yán)重的將追究相關(guān)責(zé)任人員的責(zé)任。七、制度執(zhí)行本制度由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)解釋和執(zhí)行,并監(jiān)督各部門的執(zhí)行情況。其他部門若發(fā)現(xiàn)違反本制度的行為,應(yīng)及時向設(shè)備管理部門匯報,設(shè)備管理部門將對此進行調(diào)查處理。八、執(zhí)法日期本制度從發(fā)布之日起執(zhí)
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