檔案室安全檢查情況報告

第第頁檔案室安全檢查情況報告我行依據(jù)《關于開展檔案平安檢查工作的通知》文件有關要求，為切實加強檔案平安工作，防范各類風險，確保我行檔案平安，我行組織人員對檔案室進行了全面的檢查，現(xiàn)將檢查狀況匯報如下：

一、檢查詳細工作狀況

〔一〕加強領導，落實責任

檔案是銀行的珍貴財寶，檔案平安是檔案工作的重中之重，我行加強對檔案工作的領導，實行檔案平安一把手負責制。堅固樹立“平安第一，預防為主”的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心里，仔細貫徹執(zhí)行檔案各項規(guī)章制度，加強檔案風險防范管理，確保檔案平安萬無一失。一是把平安工作重點從事后處理轉(zhuǎn)移到事前防范上來。根據(jù)《廣發(fā)銀行檔案庫房管理制度》規(guī)定，對轄屬檔案庫房、內(nèi)部設施、庫存檔案等重點部位進行全面檢查，重點部位和可能存在平安事故隱患的地方重點檢查。一是本行領導高度重視檔案平安工作，實行了一把手總負責、分管領導負直接責任的管理體制，建立健全了平安保密領導和工作機構(gòu)。三是建立健全了各種檔案管理制度和責任追究制度，使檔案館平安工作做到了有章可循、有法可依。四是加強教育，在干部職工中堅固樹立了“平安第一，預防為主”的思想。對防止松懈、僥幸心理，確保檔案平安萬無一失起到了很好的促進作用。智能化中心掌握室，擁有消防自動報警裝置，七氟丙烷自動滅火系統(tǒng)，防盜監(jiān)控系統(tǒng)等。弱電系統(tǒng)預留全部到位，添置了全新的辦公管理設備設施，基本適應了檔案現(xiàn)代化管理的需求。

〔二〕完善制度，加強管理

為了做好檔案平安管理工作，我行建立了完善的規(guī)章制度，并根據(jù)各項制度的求仔細抓好落實。一是印發(fā)了《檔案館檔案平安責任制》。二是制定了檔案館檔案統(tǒng)計制度、檔案鑒定制度、檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度、檔案館消防平安管理制度等各項工作制度。三是為建立健全應對突發(fā)性重大災難緊急處置機制，提高檔案館的平安保障和救災力量，最大限度地削減災難損失，經(jīng)辦公室領導討論確定，成立了檔案館搶險救災領導小組和檔案館搶險救災工作隊，制定了《檔案館救災應急預案》。

〔三〕強化措施，消退隱患

我行在詳細工作中，強化了以下三項措施，以防止消失各種隱患:

1.在日常管理中，堅持實行檔案庫房專人保管，專人查閱，非本行館人員，不準進人庫房。經(jīng)過近段時間的大檢查，我行檔案室墻體牢固，無開裂及漏滲水現(xiàn)象，檔案室符合區(qū)檔案局求的保管條件。檔案庫房、檔案柜、火警自動噴淋系統(tǒng)、電源線、抽濕機、滅火器等相關設施設備完好。檔案室窗口密封狀況較好，每天堅持開啟抽濕機，實體檔案無發(fā)生有損現(xiàn)象。雖然部分防蟲藥于投放，已揮發(fā)失效，但未有發(fā)覺蟲蛀現(xiàn)象。庫房內(nèi)設有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等“八防”設施，配備了溫度計、吸濕機、空調(diào)機、仇視機等設備，檔案保密人員每天堅持記錄庫房溫度、濕度，確保現(xiàn)存檔案無霉變、褪色、破損等現(xiàn)象。

2.每天檢查庫房平安狀況，下班前檢查門窗是否關好，電源是否關閉。節(jié)假日前，召開全體人員會議，特地對平安工作明確分工，提出詳細求。行領導還會同相關科室人員進行平安大檢查，對檔案庫房、用電線路等進行重點檢查，排解隱患。

3.檔案資料借閱實行專人負責，仔細執(zhí)行檔案資料借閱制度，定期清點催還歸位，做到帳、表、檔、數(shù)據(jù)相符。仔細做好檢查工作記錄，根據(jù)要求填寫《廣發(fā)銀行檔案平安檢查狀況記錄表》。對檢查中發(fā)覺的問題和隱患，實行有力措施，抓好整改，真正做到責任到人，措施到位，防止各種危害檔案平安大事及其他重特大事故的發(fā)生。

雖然檔案管理取得了不錯的成效，但是不得不正視的問題是，我行在檔案平安管理中仍存在著以下幾個問題：放名目的閱覽區(qū)無抽濕機；非密集架的檔案柜〔放名目、編研材料等〕無防潮劑；防蟲藥已揮發(fā)完；閱覽區(qū)〔庫房外〕冷氣機管道口太大，會有老鼠及昆蟲進入的隱患等。我行針對檢查的詳細狀況及存在的問題，進行了全面的整改。

二、整改的措施

〔一〕針對檢查消失的問題提出整改措施

對于老化、破損、絕緣不良、簡單引起火災的電線及其它陳舊的電氣設備、消防設施準時更換、改造,對破損霉變長蟲的檔案準時進行搶救和消毒,切實實行措施,確保檔案不受任何損失。一是在固定資產(chǎn)上報時增加抽濕機需求；二是已在檢查后次日在非密集架的檔案柜〔放名目、編研材料等〕投放防潮劑30包；三是已增加防蟲藥5包〔24粒/包〕，分別放閱覽區(qū)、庫房密集架及非密集架的檔案柜；四是已于3月19日用冷氣機專用封膠將閱覽區(qū)〔庫房外〕冷氣機管道口封小收窄。

〔二〕仔細組織和做好檔案平安的宣揚、教育和培訓工作

進一步強化檔案工作人員的平安意識、責任意識,克服麻痹思想和僥幸心理,更好地把握檔案平安防護常識和技術操作規(guī)范,特殊是檔案名目數(shù)據(jù)和電子檔案平安保管的操作技能。在檔案管理和供應利用過程中,正確處理檔案管理、利用與保密、愛護之間的關系,防止檔案機械損傷、丟失、污染、泄密,嚴格遵守國家有關檔案開放的規(guī)定,嚴禁擅自擴大開放利用范圍。做好檔案名目數(shù)據(jù)庫和電子檔案的平安保管工作。防止電腦病毒侵害和信息丟失現(xiàn)象的發(fā)生,特殊是上了互聯(lián)網(wǎng)的檔案館(室)更嚴加防范,嚴防網(wǎng)上泄密和他人