事業(yè)單位檔案管理制度范文（3篇）

第9頁共9頁事業(yè)單位檔案管理制度范文1、文件材料的概念。企事業(yè)單位文件材料是企事業(yè)單位在各項工作和活動中直接產(chǎn)生和形成的反映生產(chǎn)經(jīng)營、技術開發(fā)等各方面情況的各種信息記錄材料。含義從四個方面理解：（一）文件材料的本質屬性是信息記錄材料（二）文件材料記錄的信息是原生信息（三）文件材料的信息記錄內容廣泛（四）文件材料的信息記錄方式多樣2、企業(yè)事業(yè)單位檔案是企業(yè)事業(yè)單位現(xiàn)行使用完畢或告一段落的具有保存價值的各種文件材料含義從三個方面理解：（一）從事業(yè)屬性方面揭示企業(yè)事業(yè)單位檔案與文件材料之間的本質聯(lián)系。（檔案的本質屬性就是文件材料）（二）從存在條件方面揭示企業(yè)事業(yè)單位檔案是具有保存價值的文件材料文件材料轉化為檔案是有前提條件的，這個條件就是文件材料必須具有保存價值。只有具有保存價值的文件材料才能轉化為檔案，反之沒有保存價值的文件材料就不能轉化為檔案，也就不應當作為檔案而存在。（三）從發(fā)展過程方面揭示企業(yè)事業(yè)單位檔案是現(xiàn)行使用完畢或告一段落的文件材料3、文件材料與檔案的區(qū)別表現(xiàn)在：（一）更改補充方面（企業(yè)事業(yè)單位檔案則是具有原始性，所以檔案的內容絕不容許更改）（二）制備數(shù)量方面（三）單元組合方面____種。5、綜合管理性文字材料是指企業(yè)事業(yè)單位綜合管理性文件材料與檔案中的文字材料部分。在企業(yè)事業(yè)單位綜合管理性文件材料與檔案中，文字材料占絕大多數(shù)。6、圖樣材料是指按照有關制圖標準或方法、用專門的線條、符號等繪制的圖形。7、表式材料是以表格的形式，用線條、文字和數(shù)據(jù)編制而成的反映某種事物概況的簡明文件材料。表式材料是一種工具性材料，多數(shù)是從便于管理的需要出發(fā)編制而成的。8、企業(yè)事業(yè)單位文件材料的作用是指文件材料在現(xiàn)行使用階段的作用，也即文件材料在傳遞、運轉、承辦和使用過程中所發(fā)揮的作用。企業(yè)事業(yè)單位文件材料在現(xiàn)行使用階段的作用也被稱為企業(yè)事業(yè)單位文件材料的現(xiàn)行作用?，F(xiàn)行作用體現(xiàn)在四個方面：（一）依據(jù)作用（二）執(zhí)行作用（三）推動作用（四）記實作用9、企業(yè)事業(yè)單位檔案的作用是指企業(yè)事業(yè)單位文件材料經(jīng)過歸檔，進入保存階段后所發(fā)揮的作用。10、企業(yè)事業(yè)單位文件材料的運轉是指企業(yè)事業(yè)單位文件材料形成后的傳遞、登記、驗收、更改、復制、使用和回收等整個處理過程。11、企業(yè)事業(yè)單位文件材料的積累是指在企業(yè)事業(yè)單位文件材料現(xiàn)行作用實現(xiàn)以后，人們通過一定的方式，將其適當集中并妥善保存的過程。12、企業(yè)事業(yè)單位文件材料的整理是指依照一定原則和方法，對現(xiàn)行使用完畢后暫時存儲起來的零散文件材料進行鑒別、組卷和編目等處理的過程。13、企業(yè)事業(yè)單位文件材料的歸檔是指按照歸檔制度的要求，將經(jīng)過整理的企業(yè)事業(yè)單位文件材料移交檔案部門保存的過程。14、文件材料管理的基本要求：（一）文件材料管理要集中統(tǒng)一（二）文件材料運轉要有序高效（三）文件材料積累要及時完整（四）文件材料保存要安全可靠15、收文運轉四個階段：第一階段為收進階段，收進階段有簽收、啟封、登記三個環(huán)節(jié)；第二階段為閱辦階段，閱辦階段有分文、傳閱、擬辦、批辦四個環(huán)節(jié)；第三個階段為承辦階段，承辦階段有承辦、催辦、注辦三個環(huán)節(jié)；第四個階段為后處理階段，后處理階段有整理、歸檔、清退、銷毀四個環(huán)節(jié)。16、基本建設工程項目施工文件材料的運轉：分為四個階段，其中第一階段為發(fā)文階段，收發(fā)階段包括收進驗收和登記分發(fā)兩個環(huán)節(jié)；第二個階段為使用階段，使用階段包括調劑使用、現(xiàn)場收集和變更匯總三個環(huán)節(jié)；第三個階段為整理階段，整理階段包括材料整理和竣工材料編制兩個環(huán)節(jié)；第四階段為移交歸檔階段，移交歸檔階段包括材料移交和歸檔保存兩個環(huán)節(jié)。17、企業(yè)事業(yè)單位文件材料的積累范圍是企業(yè)事業(yè)單位各項工作中應產(chǎn)生和形成的各種文件材料的條目總匯。18、文件材料積累范圍的特點：（一）規(guī)范性（二）包容性（三）可塑性19、綜合管理性文件材料的組卷方法（一）按問題組卷（二）按作者組卷（三）按名稱組卷（四）按時間組卷（五）按地區(qū)組卷20、企業(yè)事業(yè)單位綜合管理性檔案和科技檔案案卷編目的主要內容歸納起來一般包括：編寫頁號、編制卷內文件目錄、編制備考表、編制案卷封面和編制案卷背脊。21、綜合管理性文件材料組成的案卷，一般題名的結構為：作者—內容—名稱22、科技文件材料組成的案卷，一般題名的結構為。項目名稱（代字、代號）—內容—名稱。23、企業(yè)事業(yè)單位文件材料的歸檔是指將企業(yè)事業(yè)單位內部各職能部門和所屬單位在各項工作和活動中產(chǎn)生和形成的、具有保存價值的文件材料，按照歸檔制度移交給企業(yè)事業(yè)單位檔案部門集中保存的過程。24、對檔案的文件材料進行檢查包括三個方面：（一）檢查歸檔文件材料的質量是否符合要求（二）檢查歸檔文件材料是否完整齊全（三）檢查歸檔文件材料是否經(jīng)過系統(tǒng)整理（分類是否科學、組卷是否合理、編目是否完整等）25、企業(yè)事業(yè)單位歸檔制度的內容包括：歸檔范圍、歸檔時間、歸檔份數(shù)、歸檔要求和歸檔手續(xù)。26、綜合管理性文件材料一般在第二年的上半年內由各部門向檔案部門移交歸檔。27、科技文件材料的歸檔時間分為五種情況：（一）按項目結束時間歸檔（二）按工作階段歸檔（三）按子項目結束時間歸檔（四）按年度歸檔（五）隨時歸檔28、會計文件材料一般在會計年度終了后，暫由企業(yè)事業(yè)單位財務會計部門保管一年，期滿后移交檔案部門保管。29、確定檔案的份數(shù)要考慮兩個因素。一是要滿足利用的需要，二是在一定程度上要來考慮保護檔案的安全。30、企業(yè)事業(yè)單位檔案業(yè)務管理工作的主要內容包括：檔案的收集、檔案的整理、檔案的保管、檔案的鑒定、檔案的檢索、檔案的編研、檔案的利用、檔案的統(tǒng)計31、檔案工作的基本原則。檔案工作實行統(tǒng)一領導、分級管理的原則，維護檔案的完整與安全、便于社會各方面的利用。（書第112頁）32、檔案工作規(guī)章制度的制訂要求：綜合性、系統(tǒng)性、適用性33、企業(yè)事業(yè)單位檔案收集工作是指企業(yè)事業(yè)單位檔案部門按照有關制度的規(guī)定，接收企業(yè)事業(yè)單位內部各部門應歸檔的文件材料、各所屬單位應移交的檔案和征集散存在社會上的對本單位有用的文獻資料的一項工作。34、檔案收集工作的內容：（一）接收各部門移交歸檔的文件材料（二）接收所屬單位的檔案（三）接收撤銷單位的檔案（四）征集與單位有關的零散文件35、檔案與資產(chǎn)的關系：（一）設備儀器和基本建設檔案是固定資產(chǎn)的重要依據(jù)和組成部分（二）某些產(chǎn)品檔案和科研檔案本身就是無形資產(chǎn)（三）各種無形資產(chǎn)都需要檔案作為依據(jù)和憑證（四）黨群工作、行政管理、經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術管理檔案的價值在某種意義上超越了資產(chǎn)的價值36、檔案分類原則的具體運用掌握三點：（一）企業(yè)事業(yè)單位檔案分類類目的設置，必須貫徹分類原則的基本要求，同位類的設置應采用同一劃分標準，其中大類設置必須以職能分工作為統(tǒng)一的劃分標準。（二）企業(yè)事業(yè)單位檔案分類類目的層次應該具有邏輯性（三）企業(yè)事業(yè)單位檔案分類類目應具有包容性37、檔案分類的基本方法：（一）職能分類法（二）問題分類法（三）____機構分類法（四）年度分類法（五）對象分類法（六）專業(yè)分類法（七）地域分類法（八）檔案載體形式分類法38、企業(yè)事業(yè)單位檔案的編號是企業(yè)事業(yè)單位檔案部門用來反映檔案分類層次和檔案排列順序的一組符號，它起著固定檔案整理成果，反映檔案分類和排列順序，指引查找檔案的作用。39、企業(yè)事業(yè)單位檔案分類類目的標識，就是指對企業(yè)事業(yè)單位檔案分類體系的各個類目給定類目代號。標識的結果形成企業(yè)事業(yè)單位檔案分類號（又稱企業(yè)事業(yè)單位檔案類號）40、檔案編制的要求：唯一性、合理性、穩(wěn)定性41、企業(yè)事業(yè)單位檔案的檔號結構為：全宗號—類號（分類號）—案卷號—件、頁號42、檔案保管工作的物質條件：（一）檔案庫房（二）檔案裝具（三）檔案保護設備（四）包裝材料43、檔案鑒定工作的原則：整體性原則、全面性原則、歷史性原則、發(fā)展性原則44、企業(yè)事業(yè)單位檔案鑒定的基本方法是直接鑒定法45、企業(yè)事業(yè)單位檔案鑒定工作的程序分為鑒定前的準備工作、價值鑒定工作、善后處理工作三個階段。46、一次加工編研成果：發(fā)文匯集、專題匯編、圖樣匯編、文集47、二次加工編研成果：大事記、____機構沿革、數(shù)據(jù)匯編、其他簡介類檔案編研成果48、三次加工邊沿成果：手冊、____、49、一般的檔案庫房溫度應控制在14—24℃，有設備的庫房日變化幅度不超過2℃；相對濕度應控制在45—____％，有設備的庫房日變化幅度不超過____％，保存母片的膠片庫溫度應控制在13—____％，相對濕度控制在35—____％。50、檔案數(shù)據(jù)庫按其包含的信息可分為目錄型、事實型和全文型檔案數(shù)據(jù)庫等三種類型。事業(yè)單位檔案管理制度范文（二）檔案建設是全面建設和長遠發(fā)展的最基礎性的、不容缺失的重要內容。全體工作人員都要樹立強烈的檔案管理意識，從每個人員、從每項工作、每個環(huán)節(jié)做起，認真加強檔案建設。（一）檔案收存的范圍1、行政檔案：①上級下發(fā)的各類文件②發(fā)出的的各類文件③及各部門工作計劃、規(guī)劃、總結、請示、報告、函復、文稿等④各種會議通知、會議記錄及____、講話文稿等⑤出具的或蓋章的信函、報表等⑥各類統(tǒng)計資料2、人事檔案①編人員的檔案材料②人員招聘的相關材料③各類工作人員的登記表、花名冊、及相關資料。④工作人員聘用合同、工資待遇審批表及相關資料。⑤____人員相關資料以及____單位的委托通知、協(xié)議、待遇及支付方式等。⑥工作人員政治身份、職務、級別、崗位、待遇變化的相關資料。⑦工作人員年度考評資料、鑒定及各類獎懲的____正規(guī)結論及相關材料。⑧工作人員申請、申訴及其它信息資料。3、財務檔案②常支出的財務憑證、賬目、審批手續(xù)及報表。②年度預算、中期預算調整、決算及審批資料。③專項收、支的立項計劃、執(zhí)行情況及審批資料。④對外投資、借貸及合作項目的財務執(zhí)行情況跟蹤監(jiān)管的相關資料。⑤各種稅費、社保金交納的相關資料。⑥固定資產(chǎn)購置、使用、核銷的相關資料。⑦年度、季度及專項財務分析報告。4、業(yè)務檔案①歷年以省局名義或經(jīng)濟發(fā)展中心、培訓中心、職業(yè)技能鑒定指導中心名義上報、下發(fā)的相關培訓、職業(yè)技能鑒定及其它業(yè)務項目文件。②歷年培訓、職業(yè)技能鑒定及其它業(yè)務工作計劃、總結及相關資料。③各類教材、教案、大綱、復習題庫等資料。④教員、考評員隊伍相關資料。⑤各類、各批學員報名、學習、考試、考評發(fā)證或學分登記相關資料。⑥各類業(yè)務____（記錄）、合作協(xié)議、項目意見書等相關資料。⑦因業(yè)務需要購置的（或上級下發(fā)的）雜志、圖書、資料、音像制品及自制的照片、錄相、錄音資料等。⑧網(wǎng)絡建設相關資料。⑨重大專項活動的籌備、____實施、總結等專題項目資料。⑩歷年物業(yè)管理、機關食堂管理的相關資料。5其它有價值的資料。（二）檔案管理體制：檔案實行統(tǒng)一管理。部門分類管理的二級管理體制。1、建立檔案室，對及各部門檔案資料正本統(tǒng)一管理。辦公室分工專人管理檔案。2、人事、行政財務檔案由直接管理。業(yè)務檔案由各部門專（兼）職檔案管理員負責對本部門檔案資料進行采集、建檔；正本交檔案室管理，副本留部門使用。3、分管主任為檔案建設責任人。各部門主任為部門檔案建設責任人。及各部門專（兼）職檔案管理員對各自負責的檔案負直接責任。4、根據(jù)工作需要，主管會計可在財務室保留當年和前一年的財務檔案，爾后逐年建檔移送檔案室保管。各部門業(yè)務檔案副本在部門保留時間控制在五年以內。第六年起向檔案室移交。（三）立卷和歸檔1、各部門辦理完畢的文件、資料經(jīng)過挑選，分項或分類立卷、編號歸檔。2、一般文件資料應分級、分類按時間先后編號立卷。原則上一年成卷。年終歸檔。3、人事檔案分綜合與個人二類建檔。綜合檔案年初立卷、年終歸檔。個人檔案隨機立卷并歸檔。4、重大專項活動一般在立項時建檔，項目完成后成卷并及時歸檔。5、各部門業(yè)務檔案（除專項檔案外）要在年初分類立卷，次年初歸檔。6、凡具有法律性文書，一經(jīng)生效即要歸檔。凡____性文件，即時形成，即時歸檔。7、各類圖書、雜志、報紙、音像資料要及時收集，立卷歸檔。8、對有價值的外部信息，網(wǎng)絡維護員和檔案管理員要逐日瀏覽，及時收集，立卷歸檔。9、歸檔要求：①檔案必須具有真實性。所有資料應為原始資料。②檔案必須具有完整性。每個案卷力求資料齊全。③檔案必須具有價值性。立卷要避免雜亂無章，做到分類、分項、分目清晰；要避免重復立卷，同一事件只立一個卷目；要準確分類，不同類型的資料，不能混合立卷。（四）檔案保管和使用1、檔案管理人員只要對檔案卷宗分類編號、登記注明立案單位、姓名、類別、內容頁數(shù)，并對案卷確定密級編制頁碼、分類存放，做到分類清晰、放置有序，便于查閱。2、檔案室要設置防潮、防蛀、防火的檔案柜（箱），安置防盜門、窗和消防器材，確保檔案安全。3、和各部門檔案要分工專人保管，在人員變動時，要認真做好移交。4、檔案管理人員要加強責任心，切實按要求管理好檔案，切實做到不損壞、不丟失、不錯漏任何案卷（含音像網(wǎng)絡資料）。5、要強化保密觀念。凡____檔案按照保密法規(guī)執(zhí)行。6、檔案借閱必須填寫申請表，經(jīng)分管領導批準后方可借出，并按申請使用時限及時收回。復制檔案必須報經(jīng)分管領導批準。未經(jīng)批準借出、復制、遺失、損壞者，要按損失大小，追究責任。會計檔案管理制度一、會計年度終了后，應及時將所有會計檔案及資料裝訂整理歸檔，并編造會計檔案清冊，由主管會計保管。二、會計檔案不得借出，如有特殊情況需報經(jīng)上級主管單位批準，但不能拆散原卷冊，并應限期歸還。三、會計檔案保管期滿須銷毀時，編造會計檔案銷毀清冊，經(jīng)單位領導____報經(jīng)上級主管單位批準后銷毀，單位應派專人監(jiān)銷，對其中未了結的債權債務的原始憑證，應單獨抽出，另行立卷，保管到結清債權債務時為止。事業(yè)單位檔案管理制度范文（三）（六）登記管理機關要求提交的其他相關文件。第十二條在《事業(yè)單位法人證書》換領過程中形成的下列文件應當歸檔：（一）事業(yè)單位法人證書補（換）領申請書；（二）損毀的《事業(yè)單位法人證書》。第十三條在《事業(yè)單位法人證書》補領過程中形成的下列文件應當歸檔：（一）事業(yè)單位法人證書補（換）領申請書；（二）發(fā)布原《事業(yè)單位法人證書》作廢公告的憑證；（三）未遺失或者損毀的原《事業(yè)單位法人證書》正本或者副本。第十四條登記管理機關在其他事業(yè)單位登記管理工作中形成的下列文件應當歸檔：（一）登記管轄變更形成的文件；（二）《事業(yè)單位法人證書》超過有效期，廢止后重新申領形成的文件；（三）監(jiān)督檢查事業(yè)單位是否按照登記事項從事活動4的情況記錄和查處違反事業(yè)單位登記管理暫行條例及其實施細則的行為形成的文件；（四）登記管理機關發(fā)布的事業(yè)單位設立登記、變更登記、注銷登記公告及《事業(yè)單位法人證書》廢止或者作廢公告；（五）其他文件。第三章收集和整理第十五條歸檔的文件材料應當齊全、完整、有效、清晰，簽字蓋章手續(xù)完備。第十六條檔案載體和書寫材料應當符合檔案保護和裝訂的要求。應當使用碳素墨水、藍黑墨水等符合耐久性要求的書寫材料，嚴禁使用純藍墨水、紅墨水、鉛筆、圓珠筆等非耐久性書寫材料。歸檔材料中有電子文件的，應當與相對應的紙質文件一并存檔；屬于非光盤形式的電子文件，應當轉換成光盤儲存形式的電子文件。第十七條登記管理機關在每項登記管理工作結束后，業(yè)務承辦人員應當及時收集屬于歸檔范圍的材料，并在____個月內移交檔案管理人員。檔案管理人員收到材料后，應當按照本辦法的規(guī)定驗收。對符合要求的材料，應當在____個月內完成整理歸檔工作；對不符合要求的材料應當退回業(yè)務承辦人員并說明原因。第十八條每個事業(yè)單位的登記檔案應當單獨檔案盒。一個事業(yè)單位的登記檔案一個檔案盒存放。按照其事業(yè)單位設立登記、變更登記、年度報告、注銷登記和其他登記管理等不同登記管理按照時間排放。第十九條卷內各類材料應當按照設立登記、變更登記、注銷登記、年度報告和其他登記管理的順序排列。每類材料中的各件材料應當按時間順序排列。每件材料中的各份文件應當分別按照本辦法的第八條、第九條、第十條、第