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文檔簡(jiǎn)介
公司總經(jīng)理辦公室年度工作總結(jié)
公司總經(jīng)理辦公室年度工作總結(jié)1
20xx年是總經(jīng)辦工作充實(shí)、團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的一年??偨?jīng)辦28名同志在業(yè)務(wù)職能增加,人員精簡(jiǎn)的狀況下,緊緊圍繞公司重點(diǎn)工作,精誠團(tuán)結(jié),勤奮工作,在后勤保障、績(jī)效考核、工程效勞和辦公治理等方面較好地履行了職責(zé),經(jīng)受了熬煉和考驗(yàn)?,F(xiàn)將年度工作總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)工作協(xié)調(diào),仔細(xì)履行職責(zé)。
總經(jīng)辦作為后勤效勞和辦公協(xié)調(diào)的核心部室,在理順內(nèi)外關(guān)系,提高治理效率,保證上傳下達(dá)等方面具有樞紐作用。20xx年度總經(jīng)辦以溝通協(xié)調(diào)作為開展工作的切入點(diǎn),在做好迎來送往、辦文、辦會(huì)工作的同時(shí),注意與各部室、車間的信息共享和協(xié)作協(xié)作。通過發(fā)揮部室整體職能,保證了工程建立和經(jīng)營治理活動(dòng)的順當(dāng)進(jìn)展。
20xx年度,總經(jīng)辦通過加強(qiáng)與技改辦的協(xié)作,做到了信息暢通,效勞準(zhǔn)時(shí)。在招標(biāo)選購、合同審簽、催促送貨、車輛效勞等方面關(guān)口前移,準(zhǔn)時(shí)到位,增加了后勤保障工作的主動(dòng)性。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,通過向江西鍋爐廠發(fā)送感謝信,贈(zèng)錦旗等方式,較好地到達(dá)了催貨目的。在工程驗(yàn)收后,總經(jīng)辦又與技改辦合作組織了對(duì)上海凌橋等優(yōu)秀供給商授牌活動(dòng),親密了合作關(guān)系,增進(jìn)了理解和友情。在與生產(chǎn)規(guī)劃部和技術(shù)裝備部的協(xié)作中,順當(dāng)完成了中心電視臺(tái)環(huán)保萬里行記者的接待工作,通過真誠溝通和一線調(diào)查,使記者們了解了企業(yè)形勢(shì),轉(zhuǎn)變了對(duì)企業(yè)的態(tài)度,維護(hù)了公司形象,并且在公司領(lǐng)導(dǎo)的努力下,主動(dòng)在技改增容工程竣工慶典中,深入現(xiàn)場(chǎng)宣傳報(bào)道企業(yè)。在“環(huán)境日”、“安全月”以及供暖宣傳等工作中,總經(jīng)辦與兄弟部室積極協(xié)作,在編發(fā)材料、制作展板、組織上街宣傳的同時(shí),利用廣電局“3·15”和消協(xié)等業(yè)務(wù)優(yōu)勢(shì),為企業(yè)階段性目標(biāo)營造氣氛,協(xié)調(diào)處理爭(zhēng)議。并壓價(jià)2023元簽訂了廣電局、龍之媒等新聞媒體的供熱宣傳協(xié)議。
總經(jīng)辦在人員治理和福利發(fā)放工作中,跟人力部積極協(xié)作,使《人性化治理》和《贏在執(zhí)行》的培訓(xùn)活動(dòng)到達(dá)了預(yù)期目的。保證了春節(jié)、中秋節(jié)業(yè)務(wù)走訪和職工福利發(fā)放順暢準(zhǔn)時(shí)。通過與財(cái)務(wù)部的相互協(xié)作,順當(dāng)完成了基建工程款的支付工作。20xx年度,總經(jīng)辦較好地組織了公司季度工作總結(jié)和董事會(huì)議,完成了半年總結(jié)會(huì)、公司工程總結(jié)表彰會(huì)和工會(huì)換屆、年度考核等大型會(huì)議的籌備效勞工作。順當(dāng)辦理了營業(yè)執(zhí)照、機(jī)構(gòu)代碼證、市級(jí)重合同守信用企業(yè)年審手續(xù),做好了縣安全協(xié)會(huì)入會(huì)和市級(jí)衛(wèi)生先進(jìn)單位的檢查復(fù)審等工作。
正是由于主動(dòng)協(xié)作,積極溝通,總經(jīng)辦在食堂帳目審核、技改工程收方乃至水廠中止租賃、張莊水廠資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓等工作才得到了兄弟單位的大力支持,使領(lǐng)導(dǎo)部署的任務(wù)得以較好地貫徹落實(shí)。
觀念變、天地寬,我感覺到總經(jīng)辦20xx年度的工作不管是在效勞水平還是在工作觀念方面都有了新的提高和進(jìn)步,與xx年相比實(shí)現(xiàn)了大的跨越。在以后的工作中,我們將秉持這一思路,更加積極主動(dòng)地開展好溝通協(xié)調(diào)工作,使總經(jīng)辦“三個(gè)效勞”職能的發(fā)揮更加主動(dòng)、更為超前。
二、嚴(yán)格績(jī)效考核,提高執(zhí)行力度。
在企管部職能合并到總經(jīng)辦以后,我們利用工作便利等優(yōu)勢(shì),加快了簽呈業(yè)務(wù)和票據(jù)、合同的批轉(zhuǎn)速度,提高了傳遞效率。同時(shí),準(zhǔn)時(shí)做好了企業(yè)統(tǒng)計(jì)和資料外報(bào)等工作。20xx年度未發(fā)生一起簽呈表滯留延誤問題,未消失一次報(bào)表紕漏。
在日?qǐng)鲋卫砉ぷ髦?,總?jīng)辦依據(jù)機(jī)構(gòu)調(diào)整狀況,準(zhǔn)時(shí)修訂了治理程序,從規(guī)劃收集和總結(jié)落實(shí)等環(huán)節(jié)入手,利用晨會(huì)和總經(jīng)辦把握信息全面的優(yōu)勢(shì),加強(qiáng)了對(duì)月度工作要點(diǎn)、部門規(guī)劃的考核。在月度考評(píng)中,根據(jù)實(shí)事求是、客觀公正的原則,嚴(yán)格考核兌現(xiàn),使績(jī)效考評(píng)工作得到了貫徹落實(shí)。由于工作周密,嚴(yán)以律己,全年未發(fā)生一次考核失誤,得到了公司領(lǐng)導(dǎo)和大家的認(rèn)可。
總經(jīng)辦依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,嚴(yán)格執(zhí)行《公司例會(huì)制度》,按時(shí)組織召開治理例會(huì),做到了部門月月有規(guī)劃,公司月月有考評(píng),月月工作有總結(jié)。使廣闊治理人員穩(wěn)固并養(yǎng)成了良好的工作習(xí)慣。20xx年度總經(jīng)辦印制《月度工作要點(diǎn)》12期,編發(fā)《生產(chǎn)經(jīng)營簡(jiǎn)報(bào)》16期,并結(jié)合企業(yè)實(shí)際登載了治理文摘,開闊了員工思路,受到了大家的好評(píng)。
通過嚴(yán)格細(xì)致的績(jī)效考核工作,使大家的工作每月得以客觀評(píng)價(jià),不僅增加了工作責(zé)任感,而且促進(jìn)了勞酬掛鉤,提高了企業(yè)的執(zhí)行力度,保證了規(guī)章制度的貫徹落實(shí)。
三、發(fā)揮宣傳職能,當(dāng)好紐帶橋梁。
在公司加快技改增容工程建立,積極開展降耗增效的形勢(shì)下,總經(jīng)辦正確把握公司治理意圖,積極開展企業(yè)內(nèi)、外部宣傳工作。以廠報(bào)為載體,宣傳公司的工作思路,介紹企業(yè)的工作動(dòng)態(tài),并積極登載職工文章,開展了專題征文活動(dòng),使宣傳報(bào)道工作成為企業(yè)治理的紐帶和橋梁,促進(jìn)了經(jīng)營治理工作的開展。20xx年度共印發(fā)廠報(bào)13期使企業(yè)報(bào)成為展現(xiàn)職工才能的舞臺(tái),成為豐富職工生活的園地。在建立和形成安康向上的企業(yè)文化方面發(fā)揮了積極的作用。
20xx年度總經(jīng)辦利用宣傳欄、讀報(bào)欄進(jìn)展內(nèi)部宣傳的同時(shí),還通過電視臺(tái)開展了“3·15”消費(fèi)者權(quán)益日宣傳工作,結(jié)合技改增容工程調(diào)進(jìn)度,播發(fā)了居民敬告書,削減了居民對(duì)吹管、煮爐等工作的誤會(huì)。并結(jié)合工程安裝狀況,錄制了冬季供暖的專題片,拍攝了春節(jié)獻(xiàn)詞等企業(yè)宣傳材料。在公司開展的百日安全生產(chǎn)無事故活動(dòng)中,總經(jīng)辦拍制了以職工子女為畫面的巨幅宣傳畫,配和生產(chǎn)部門進(jìn)展了親情導(dǎo)向宣傳活動(dòng)。得到了領(lǐng)導(dǎo)和同志們的贊揚(yáng)。
為了記錄工程安裝資料,便于員工培訓(xùn),總經(jīng)辦拍攝了鍋爐、汽輪機(jī)組的資料,并刻制了光盤,對(duì)于工程施工和設(shè)備安裝中發(fā)覺的問題,我們隨時(shí)拍錄,為索賠和缺陷消退等工作供應(yīng)了依據(jù)。同時(shí),總經(jīng)辦還積極發(fā)揮局域網(wǎng)的作用,準(zhǔn)時(shí)將公司信息和圖像材料在網(wǎng)上公布,不僅加快了信息傳播速度,而且實(shí)現(xiàn)了資源共享,提高了辦公自動(dòng)化水平。
四、標(biāo)準(zhǔn)檔案治理,積極為生產(chǎn)經(jīng)營效勞。
在技改增容工程建立中,由于設(shè)備種類繁多,技術(shù)性強(qiáng),加上機(jī)組是蘇產(chǎn)二手設(shè)備,資料寶貴,對(duì)檔案的收集治理工作提出了嚴(yán)格的要求。20xx年度總經(jīng)辦協(xié)同技改辦重點(diǎn)做好了工程圖紙整卷歸檔和資料收集工作,為了提高檔案治理水平,公司派檔案員進(jìn)展了為期半月的業(yè)務(wù)培訓(xùn),安裝了檔案治理軟件,增加了掃描儀等設(shè)備,并抽調(diào)人員對(duì)圖紙資料進(jìn)展了加班整理。保證了生產(chǎn)和工程施工需要。通過仔細(xì)吸取圖紙借閱教訓(xùn),嚴(yán)格技術(shù)資料的簽批手續(xù),使檔案治理工作有了很大程度的提高。在縣檔案系統(tǒng)開展的工作檢查中屢次受到表揚(yáng),并被評(píng)為省一級(jí)檔案室。
五、搞好車輛效勞,保證行車安全。
總經(jīng)辦在沿用去年定點(diǎn)加油,定點(diǎn)修理,定人駕駛等治理制度的同時(shí),修訂了車輛油耗治理方法,嚴(yán)格了行車?yán)锍毯蛙囕v費(fèi)用的掌握工作,依托魯陽公司以每輛車2900元的費(fèi)用辦理了車輛集中入保,在完成檢測(cè)維護(hù)和證照審驗(yàn)的同時(shí),做好了6·28萬元的車輛賠付工作。20xx年度總經(jīng)辦制定了車輛派遣程序,明確了派車權(quán)限,進(jìn)一步擴(kuò)大了車隊(duì)在車輛調(diào)度方面的自主權(quán)。在煤炭供給緊急,工程考察和設(shè)備選購大量用車的狀況下,滿意了各部門的用車需要。
為了激發(fā)駕駛員的工作熱忱,保證安全行車,總經(jīng)辦在執(zhí)行里程工資治理方法的同時(shí),實(shí)行了安全補(bǔ)助拒絕制度,對(duì)于發(fā)生交通事故的駕駛員折扣或取消安全嘉獎(jiǎng)資格。為了提高駕駛員的安全行車力量,公司于6月1日請(qǐng)交警隊(duì)派人到公司進(jìn)展了安全教育,組織員工觀看了道路交通安全宣傳光碟。使車隊(duì)駕駛員安全文明駕駛的意識(shí)明顯增加。
在常常動(dòng)身的狀況下,為了保證工業(yè)園工程用車,車隊(duì)排班在工業(yè)園效勞。每天起早貪黑,加班加點(diǎn),并主動(dòng)擔(dān)當(dāng)了送飯任務(wù),使安裝人員在辛苦之余,能夠準(zhǔn)時(shí)吃上熱菜熱飯。在車隊(duì)全體駕駛員的努力下,20xx年度實(shí)現(xiàn)了安全行車22萬公里無人身損害事故的目標(biāo)。
六、履行行管職責(zé),當(dāng)好后勤保障。
20xx年度,公司在機(jī)構(gòu)調(diào)整中,將土建治理工作合并到了行管科,擴(kuò)大了行管職能范圍。這既是公司工作調(diào)整的需要,也代表了公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)總經(jīng)辦工作的確定和支持??偨?jīng)辦在唐傳道助理的指導(dǎo)下,快速進(jìn)入角色,完成了東苑小區(qū)管道施工,除鹽水備用管道鋪設(shè),工業(yè)園煤場(chǎng)硬化以及土建驗(yàn)收決算等工作。協(xié)作工程審計(jì)決算,總經(jīng)辦合理確定了資金支付限額,集中做好了年底工程款支付工作。同時(shí),總經(jīng)辦修訂了行管科治理制度,制定并執(zhí)行了內(nèi)部例會(huì)和零工規(guī)劃單等規(guī)定,使工程治理人員改良了原有工作方法,融入了行管團(tuán)隊(duì)之中,承受并認(rèn)同了團(tuán)隊(duì)文化。
在工業(yè)園技改增容工程建立中,總經(jīng)辦協(xié)同工會(huì)組織義務(wù)勞動(dòng)21次,清理了施工垃圾,平坦了綠化場(chǎng)地,集中回收了廢舊鋼材和工程余料。協(xié)同運(yùn)輸砂土九十八車,改進(jìn)土壤3100平米。栽植銀杏、雪松等苗木146棵、小龍柏2830株,對(duì)西廠門前1000平方米的綠地進(jìn)展了聲價(jià)改造,協(xié)同集團(tuán)公司完成廠區(qū)門前綠化1220平方米。粉刷了西廠院墻和圍欄,做好了衛(wèi)生區(qū)、綠化帶的劃分和檢查考核工作,保證了辦公場(chǎng)所的清潔衛(wèi)生。行管科在精簡(jiǎn)2人的`狀況下,連續(xù)發(fā)揚(yáng)去年的工作作風(fēng),細(xì)致急躁地做好了衛(wèi)生間管道更換、辦公樓防水處理工作。整修了門廳,改造了澡堂水源。確保員工在工作之余能夠洗上暖和舒適的熱水澡。
根據(jù)公司的統(tǒng)一安排,行管科人員積極平坦場(chǎng)地,清理工程垃圾。做好了慶典籌備工作。并于20xx年xx月xx日勝利舉辦了技改增容工程竣工慶典,受到了公司領(lǐng)導(dǎo)的表揚(yáng)。
七、加強(qiáng)伙食治理,滿意職工需要。
20xx年度,食堂不斷改良飲食效勞工作,在挖掘潛力,效勞一線職工的根底上,開展了技改增容工程和大修現(xiàn)場(chǎng)的防暑降溫活動(dòng)。為了保證飯菜可口,食堂建立并實(shí)施了定期征求意見活動(dòng),到生產(chǎn)一線征求員工意見,隨時(shí)調(diào)整飯菜口味,積極為生產(chǎn)一線效勞。xx年度食堂共完成營業(yè)額xx萬元,月均xx萬元,比xx年度增長了12%。完成業(yè)務(wù)款待22萬元,保證了工程建立和生產(chǎn)經(jīng)營接待需要。
自6月份水廠中止租賃以來,食堂共制水7964桶,制小平水109箱。為了改善運(yùn)行人員就餐條件,公司實(shí)施了免費(fèi)供餐制度。為了讓職工吃飽吃好,充分把領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷落到實(shí)處,食堂積極降低選購本錢,添置了器具,嚴(yán)格落實(shí)了供餐人數(shù),補(bǔ)發(fā)了41個(gè)快餐杯,統(tǒng)一進(jìn)展了編號(hào),發(fā)放了托盤,做好了供餐預(yù)備工作,并于12月1日正式供餐??偨?jīng)辦配套制定了《免費(fèi)供餐考核治理方法》,建立了月度測(cè)評(píng)和定期征求意見制度。經(jīng)過一個(gè)多月的實(shí)踐,在運(yùn)行人員綜合考評(píng)會(huì)上,被評(píng)為優(yōu)秀,用辛勤的付出,贏得了員工的理解和支持。
20xx年度,總經(jīng)辦還根據(jù)黨總支的要求,召開黨員學(xué)習(xí)會(huì)議,完成了“保先”教育活動(dòng)。做好了蒸汽提價(jià)的材料申報(bào),以及企業(yè)熱電聯(lián)產(chǎn)規(guī)劃的編制工作。根據(jù)職責(zé)分工,完成了工業(yè)園36部電話的安裝和虛擬網(wǎng)組建工作。簽定了定額包月協(xié)議,削減了通訊投資,降低了治理維護(hù)費(fèi)用。在企業(yè)資金緊急的狀況下,壓縮黨報(bào)黨刊訂費(fèi)用32%,完成了20xx年度報(bào)刊及專業(yè)雜志的征訂和配發(fā)工作。
過去的一年緊急勞碌,總經(jīng)辦全體人員在緊急中感受到了工作的責(zé)任和壓力,在勞碌中增加了自信和收獲。大家感到心中都有一種奉獻(xiàn)的充實(shí)和欣慰。勞碌并歡樂著是20xx年度總經(jīng)辦全體工作人員共同的感受和寫照。過去的一年雖然取得了肯定的成績(jī),但是與個(gè)人所經(jīng)受的熬煉和進(jìn)步而言,都是倍加珍惜和無怨無悔的。能夠?yàn)楣镜慕?jīng)營治理工作增磚添瓦,也是作為員工的本分。
我們知道我們總經(jīng)辦的工作還存在許多的缺點(diǎn)和缺乏:譬如在公共圖紙借閱方面,檔案治理員把關(guān)不嚴(yán),違反了簽批程序,被公司通報(bào)批判。在技改工程吹管中,汽機(jī)車間損傷綠籬,行管工作不準(zhǔn)時(shí)嚴(yán)格,遭到了公司領(lǐng)導(dǎo)的批判和通報(bào)?;貞浬踔练词】偨?jīng)辦一年來的工作,自己感到慚愧。作為部門負(fù)責(zé)人,過多的陷于事務(wù)攤子之中,占用了特別多的時(shí)間和精力。對(duì)本應(yīng)投入精力籌劃和思索的問題,自己不能全力以赴,對(duì)公司中重點(diǎn)工作的把握掌握不夠嚴(yán)格細(xì)致,信息反應(yīng)不夠準(zhǔn)時(shí)順暢。總之,一年來總經(jīng)辦尤其是我個(gè)人的工作離公司領(lǐng)導(dǎo)的要求還存在很大的差距,在新的年度中需要仔細(xì)地排查和改正。
365天的工作中,雖然暴露出一些問題,但我們認(rèn)為消失問題不行怕,可怕的是不知道存在的問題。只要暴露了問題,我們就有信念有力量戰(zhàn)勝自我,不斷改良新年度的工作。我們總經(jīng)辦28名同志也決心在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶著下,一如既往持之以恒地為公司的進(jìn)展和增收創(chuàng)效工作做出新的成績(jī)和奉獻(xiàn)。
公司總經(jīng)理辦公室年度工作總結(jié)2
年初,×××提出了“進(jìn)展、提升、標(biāo)準(zhǔn)、透亮”的戰(zhàn)略方針,物業(yè)公司提出了以“五心”撰寫20xx年物業(yè)優(yōu)質(zhì)效勞的新篇章的工作宗旨。緊緊圍繞執(zhí)行董事會(huì)下達(dá)的目標(biāo)治理責(zé)任制??茖W(xué)安排,強(qiáng)化“三全治理”,為創(chuàng)銀河特色的企業(yè)品牌,樹良好企業(yè)形象,完成新物業(yè)交接,實(shí)現(xiàn)多元化治理,力創(chuàng)社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益雙豐收,緊緊抓住物業(yè)效勞工作主線,綻開工作,較好地完成了公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)?,F(xiàn)對(duì)近一年來的工作作如下小結(jié):
一、明確指標(biāo)努力增收節(jié)支
年初,按董事會(huì)下達(dá)的目標(biāo)治理責(zé)任進(jìn)展分解,并按部門簽訂了部門責(zé)任書,明確了總經(jīng)辦的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)。一年來,雖有物業(yè)治理員的更換,隨著房屋問題的增加發(fā)生影響了物業(yè)治理費(fèi)的加收,但想方設(shè)法還是完成了收費(fèi)任務(wù),同時(shí)留意物業(yè)外增收,經(jīng)努力銷純潔水收入原創(chuàng):多元。辦理房屋出租收入××××元,代為效勞收入××××元。名都交接增收××××元。
二、抓實(shí)培訓(xùn)落實(shí)量化制度
依據(jù)“培訓(xùn)大綱”把培訓(xùn)工作落到實(shí)處,購進(jìn)“物業(yè)治理是怎么煉成的”光盤,組織大家仔細(xì)觀看學(xué)習(xí),學(xué)時(shí)近10個(gè)小時(shí)共8盤,自編培訓(xùn)講義×課題宣,講×次(全員)并加強(qiáng)崗前培訓(xùn)和在職培訓(xùn)結(jié)合,在新進(jìn)職員多、員工進(jìn)出變數(shù)大的狀況下,培訓(xùn)放在首位,先培訓(xùn)再上崗。并著重抓責(zé)任制的落實(shí),并結(jié)合工作實(shí)際對(duì)各崗位職責(zé)完善量化,操作起來簡(jiǎn)便易監(jiān)視檢查,確保了各項(xiàng)制度的落實(shí)。確定保潔工的職責(zé)細(xì)和實(shí)在各部門推廣,并逐部門逐崗位抓制度的量化,以崗位職責(zé)完善標(biāo)準(zhǔn),要求在崗員工定崗定職,做好工作。
三、物業(yè)交接熬煉員工隊(duì)伍
今年公司一項(xiàng)重大工作,新物業(yè)××××大廈交接,年初開頭就名都交接作了充分預(yù)備。明確交接各項(xiàng)工作流程,招收新員工規(guī)劃,又必需按名都大廈落成交接的階段,逐步增加人員以削減費(fèi)用支出。由于組織預(yù)備工作充分,部門之間分工明確,較好完成了交接任務(wù),實(shí)施對(duì)新物業(yè)的治理。半年多來的實(shí)踐,員工隊(duì)伍得到熬煉,已能勝任各自的工作。
四、五心效勞提高企業(yè)形象
年初提出的以“五心”做好優(yōu)質(zhì)效勞工作以提高企業(yè)形象,總辦以身作則,在拓寬效勞上大做文章,為讓業(yè)主滿足,必要時(shí)業(yè)主需要的都主動(dòng)去效勞,業(yè)主全家外出,家里的花木要澆水,養(yǎng)的欣賞魚要喂養(yǎng),物業(yè)治理員主動(dòng)接下鑰匙,很好完成任務(wù)。業(yè)主提出要請(qǐng)保姆,主動(dòng)聯(lián)系家政效勞公司,幫忙協(xié)調(diào),先后調(diào)換多人,最終請(qǐng)到滿足的保姆。業(yè)主汽車×××通行證要辦理,主動(dòng)幫忙辦,親密與業(yè)主的關(guān)系。受到業(yè)主的贊揚(yáng)和感謝,企業(yè)形象得到了提高。
五、加強(qiáng)溝通發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神
今年留意擺正與其他部門的關(guān)系,新物
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