費(fèi)用管理辦法

費(fèi)用管理辦法費(fèi)用管理辦法一、目的和適用范圍為規(guī)范公司費(fèi)用支出管理，確保財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)效益，提高資金利用效率，制定本辦法。本辦法適用于公司內(nèi)外部所有費(fèi)用支出的管理。二、費(fèi)用管理的責(zé)任人員及職責(zé)1、總經(jīng)理/副總經(jīng)理（1）對(duì)工作中發(fā)現(xiàn)的重大費(fèi)用問題及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)；（2）審批各部門的費(fèi)用報(bào)銷單；（3）對(duì)公司年度費(fèi)用總預(yù)算提出合理修改意見；（4）對(duì)公司年度費(fèi)用總預(yù)算進(jìn)行分配。2、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)（1）對(duì)各部門費(fèi)用報(bào)銷單進(jìn)行審核，確保其合理性；（2）幫助各部門編制費(fèi)用預(yù)算；（3）收集和匯總公司各部門歷史費(fèi)用數(shù)據(jù)，為制定年度費(fèi)用預(yù)算提供支持；（4）向公司領(lǐng)導(dǎo)提交合理的費(fèi)用報(bào)表。3、各部門負(fù)責(zé)人（1）對(duì)部門費(fèi)用計(jì)劃和預(yù)算進(jìn)行制定和執(zhí)行；（2）審核部門員工提交的費(fèi)用報(bào)銷單，確保其合理性和真實(shí)性；（3）對(duì)工作中發(fā)現(xiàn)的費(fèi)用問題及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。三、費(fèi)用管理流程1、費(fèi)用預(yù)算各部門在保證正常工作中的前提下，編制每月、每季度、每年的費(fèi)用預(yù)算，并報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)據(jù)此編制年度總預(yù)算，并報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2、費(fèi)用申請(qǐng)各部門需要支出費(fèi)用時(shí)，應(yīng)當(dāng)先制定費(fèi)用計(jì)劃，并向主管領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)。經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，填寫費(fèi)用申請(qǐng)單。3、費(fèi)用報(bào)銷員工出差、購物等有關(guān)費(fèi)用，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)填寫費(fèi)用報(bào)銷單，并經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)部門審批。財(cái)務(wù)部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)審批，并以現(xiàn)金或支票等方式支付。四、費(fèi)用項(xiàng)目管理1、辦公用品辦公用品包括辦公室、桌椅、電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備和文具用品。各部門應(yīng)合理規(guī)劃并保護(hù)好辦公設(shè)備，確保正常使用壽命。對(duì)于需要更新的舊設(shè)備，應(yīng)及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理，并提出更新方案。2、市場推廣市場推廣包括各種廣告宣傳、發(fā)布會(huì)、辟謠等，應(yīng)提前計(jì)劃并制定相應(yīng)預(yù)算。各部門應(yīng)合理規(guī)劃費(fèi)用支出，避免浪費(fèi)。3、培訓(xùn)管理培訓(xùn)管理包括員工培訓(xùn)、技術(shù)培訓(xùn)、管理培訓(xùn)等。各部門應(yīng)合理規(guī)劃并控制培訓(xùn)開支。對(duì)于員工提出的個(gè)人培訓(xùn)需求，應(yīng)做出優(yōu)先考慮，但需和部門負(fù)責(zé)人商議后方可支出。五、附件所涉及的附件如下：1、費(fèi)用申請(qǐng)單2、費(fèi)用報(bào)銷單3、費(fèi)用預(yù)算表六、法律名詞及注釋1、年度總預(yù)算：公司針對(duì)每個(gè)財(cái)政年度（通常為一年）所制定的總費(fèi)用預(yù)算。2、費(fèi)用預(yù)算表：詳細(xì)說明各項(xiàng)費(fèi)用類別和數(shù)量的表格。3、費(fèi)用申請(qǐng)單：申請(qǐng)支出費(fèi)用的單據(jù)。4、費(fèi)用報(bào)銷單：對(duì)員工個(gè)人發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷的單據(jù)。七、實(shí)際執(zhí)行中可能遇到的困難及解決辦法1、費(fèi)用預(yù)算不合理或者缺乏實(shí)效性解決辦法：流程設(shè)計(jì)中加入對(duì)年度總預(yù)算進(jìn)行分配和分項(xiàng)預(yù)算的規(guī)定，對(duì)過去費(fèi)用進(jìn)行收集整理并作為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。2、費(fèi)用申請(qǐng)或報(bào)銷流程不暢，