公司檔案管理制度范本（3篇）

第2頁(yè)共2頁(yè)公司檔案管理制度范本為貫徹落實(shí)《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》，近日，全國(guó)人大機(jī)關(guān)重新修訂了《全國(guó)人大機(jī)關(guān)檔案管理辦法》，并經(jīng)____屆全國(guó)人大常委會(huì)秘書長(zhǎng)、機(jī)關(guān)黨組書記楊振武批準(zhǔn)同意，印發(fā)機(jī)關(guān)各單位、各部門施行?！稒C(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》的頒布施行是國(guó)家檔案局在新形勢(shì)下推動(dòng)機(jī)關(guān)檔案工作的一項(xiàng)重大舉措，是進(jìn)一步依法加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案科學(xué)規(guī)范管理的一個(gè)重要抓手?！稒C(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》具有很好的普適性、實(shí)用性和創(chuàng)新性，為機(jī)關(guān)檔案工作轉(zhuǎn)型升級(jí)提供了重要依據(jù)。全國(guó)人大機(jī)關(guān)以學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》為契機(jī)，深入開展檔案法治宣傳教育，以規(guī)范檔案管理工作流程為目標(biāo)，貫徹落實(shí)依法依規(guī)治檔的本質(zhì)要求，將標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化、流程化作為檔案工作的重要任務(wù)，進(jìn)一步完善檔案管理體制機(jī)制。全國(guó)人大常委會(huì)____秘書局高度重視，及時(shí)召開座談會(huì)組織機(jī)關(guān)兼職檔案員進(jìn)行學(xué)習(xí)討論。檔案處認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》，結(jié)合全國(guó)人大機(jī)關(guān)檔案工作的實(shí)際情況，啟動(dòng)《全國(guó)人大機(jī)關(guān)檔案管理辦法》的修訂工作。在修訂工作中，檔案處堅(jiān)持加強(qiáng)宣傳、集思廣益，廣泛征集修訂意見。通過(guò)舉辦檔案工作學(xué)習(xí)班、召開座談會(huì)、印發(fā)征求意見稿等形式，使機(jī)關(guān)____家立檔單位和各單位、各部門兼職檔案員廣泛參與到此次修訂工作中。征求意見稿經(jīng)歷了“三上三下”的修改過(guò)程，充分吸收了國(guó)家檔案局檔案館（室）業(yè)務(wù)指導(dǎo)司機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)處的意見。此次修訂工作共對(duì)現(xiàn)行辦法進(jìn)行了____處修改，新增條款____條，對(duì)____條條款作出重大調(diào)整，保證新修訂的《全國(guó)人大機(jī)關(guān)檔案管理辦法》適應(yīng)當(dāng)前和今后一段時(shí)期機(jī)關(guān)檔案管理工作需要。修訂工作同時(shí)堅(jiān)持統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、與時(shí)俱進(jìn)，積極創(chuàng)新機(jī)關(guān)檔案管理工作體制機(jī)制。新修訂的《全國(guó)人大機(jī)關(guān)檔案管理辦法》首次明確了由全國(guó)人大常委會(huì)副秘書長(zhǎng)牽頭的機(jī)關(guān)檔案工作協(xié)調(diào)機(jī)制，協(xié)調(diào)處理全國(guó)人大機(jī)關(guān)檔案工作重大事務(wù)和重要事項(xiàng)，要求機(jī)關(guān)各立檔單位建立以主要負(fù)責(zé)同志、分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、專職或兼職檔案員、業(yè)務(wù)人員組成的____級(jí)檔案工作機(jī)制，為機(jī)關(guān)檔案工作的明確責(zé)任、分級(jí)管理、齊抓共管提供了有力的制度保障。按照新時(shí)代機(jī)關(guān)檔案工作信息化要求，針對(duì)全國(guó)人大機(jī)關(guān)數(shù)字檔案室建設(shè)情況，結(jié)合《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》的精神，《全國(guó)人大機(jī)關(guān)檔案管理辦法》明確規(guī)定了全國(guó)人大機(jī)關(guān)檔案信息化建設(shè)的技術(shù)要求和工作部署，保證全國(guó)人大機(jī)關(guān)檔案信息化建設(shè)有規(guī)可循、安全規(guī)范。此次修訂的《全國(guó)人大機(jī)關(guān)檔案管理辦法》完整覆蓋機(jī)關(guān)檔案收集、整理、保管、鑒定、利用、編研等各個(gè)工作環(huán)節(jié)，明確要求檔案工作與業(yè)務(wù)工作同步部署、同步實(shí)施、同步發(fā)展，具有較強(qiáng)的規(guī)范性、針對(duì)性和實(shí)用性，對(duì)做好新時(shí)代全國(guó)人大機(jī)關(guān)檔案工作具有重要意義。公司檔案管理制度范本（二）一、總則1、為加強(qiáng)本公司檔案工作，充分發(fā)揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護(hù)及利用檔案，為公司發(fā)展服務(wù)，特制定本制度。2、公司檔案，是指公司從事經(jīng)營(yíng)、管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)直接形成的對(duì)公司有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。3、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整（公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存）。結(jié)案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。二、文件材料的收集管理1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔。3、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會(huì)議文件由行政部收集。三、歸檔范圍1、重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議____通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等。2、本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書。3、本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。5、本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。6、本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。四、歸檔要求1、檔案質(zhì)量總的要求是。遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用。2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。3、在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一歸檔。4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷；跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年。5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。6、案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。五、檔案管理人員職責(zé)1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時(shí)歸檔。3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守，努力維護(hù)公司檔案的完整與安全。六、檔案的利用1、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以借閱，借閱者都要填寫《借閱單》，報(bào)主管人員批準(zhǔn)后，方可借閱，其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。2、檔案借閱的最長(zhǎng)期限為兩周；對(duì)借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應(yīng)寫出書面報(bào)告，報(bào)總經(jīng)理處理。3、必須嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào)，追求責(zé)任。4、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等；不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。____ie____iebang.5、必須愛護(hù)檔案，保持整潔，不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號(hào)等。6、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，必須專人專用。7、用畢按時(shí)歸還，如需延長(zhǎng)借閱時(shí)間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。七、本制度即日起開始執(zhí)行。公司檔案管理制度范本（三）檔案保管制度（一）本單位各種門類和載體的檔案均由綜合檔案室集中統(tǒng)一保管，檔案室在接收檔案時(shí)必須認(rèn)真檢查驗(yàn)收并履行交接手續(xù)。（二）存放檔案設(shè)置必需的檔案專用庫(kù)房和箱柜并進(jìn)行科學(xué)分類、排列、編目，便于查找。（三）庫(kù)內(nèi)配備溫濕度計(jì)，堅(jiān)持庫(kù)內(nèi)溫濕度測(cè)量與記錄，有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設(shè)施。（四）做到庫(kù)內(nèi)不辦公、無(wú)雜物堆放、經(jīng)常保持庫(kù)房清潔衛(wèi)生。（五）定期檢查檔案保管狀況和“八防”措施，每年核對(duì)案卷數(shù)一次，做到數(shù)字準(zhǔn)確、案卷與目錄相符，對(duì)破損和變質(zhì)檔案要及時(shí)修復(fù)和復(fù)制，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告，及時(shí)處理、并認(rèn)真做好記錄。（六）建立全宗卷，以積累存貯本單位檔案的立卷情況說(shuō)明、分類方案、鑒定報(bào)告、銷毀清冊(cè)、交接憑證、檢查記錄、全宗介紹等材料。（七）庫(kù)房鑰匙由綜合檔案室檔案員保管，非檔案人員不得擅自進(jìn)入檔案庫(kù)房，進(jìn)出應(yīng)隨手關(guān)門。（八）檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，對(duì)所管檔案必須嚴(yán)格辦理移交手續(xù)，交接雙方和監(jiān)交人都必須簽名。檔案保密制度（一）檔案管理人員和利用者，不得隨意談?wù)摫Ｃ軝n案材料的情況及內(nèi)容，非檔案人員不準(zhǔn)私自開箱或者翻閱檔案材料。（二）利用者只能查閱與本單位或與本人工作有關(guān)的內(nèi)容，其他檔案內(nèi)容不得隨意翻閱摘抄。（三）查閱復(fù)制有關(guān)____檔案材料時(shí)，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（四）借閱檔案資料必須進(jìn)行登記，收回時(shí)核對(duì)無(wú)誤后及時(shí)入庫(kù)。（五）不準(zhǔn)將所借檔案隨便轉(zhuǎn)借他人，不準(zhǔn)將檔案帶到家里或公共場(chǎng)所。（六）檔案室箱柜要加鎖，要隨手關(guān)門、關(guān)燈。（七）銷毀期滿檔案需要經(jīng)檔案鑒定小組鑒定，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，登記造冊(cè)，報(bào)有關(guān)部門備案，嚴(yán)把廢紙出售關(guān)。檔案利用制度（一）凡本單位工作人員因工作需要均可查閱本單位形成的檔案資料，如需要借閱，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，一周內(nèi)歸還。（二）外單位需要查閱本單位檔案資料時(shí)，需出示介紹信，說(shuō)明查閱目的，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱，一般不予外借。（三）查閱檔案者，要愛護(hù)檔案，嚴(yán)禁在檔案材料上畫圖、劃線、折疊、涂改、撕頁(yè)、拆卷等。借閱的檔案要妥善保管，不得轉(zhuǎn)借、遺失。如有損壞、遺失，要給予行政處分或罰款，情節(jié)特別嚴(yán)重者，要追究刑事責(zé)任。（四）查閱檔案必須履行登記手續(xù)，查檔者應(yīng)將利用目的、取得的效益及時(shí)反饋給綜合檔案室。檔案人員崗位責(zé)任制（一）貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，負(fù)責(zé)制定本單位檔案工作的各項(xiàng)制度。（二）熱愛檔案工作，熟悉業(yè)務(wù)，做好各類檔案分類編號(hào)和上架排列工作，編制各種檔案目錄，建立各種臺(tái)帳，認(rèn)真做好登記、統(tǒng)計(jì)工作。（三）集中統(tǒng)一管理本單位各種門類和載體的檔案，開展檔案史料的編研工作，積極配合有關(guān)部門編寫全宗介紹、____沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯集、文件匯集、專題介紹等。積極主動(dòng)提供利用，為各項(xiàng)工作服務(wù)。（四）負(fù)責(zé)對(duì)本單位各部門各種文件材料的收集歸檔，并對(duì)各部門立卷歸檔進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo)。（五）根據(jù)檔案工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理的原則，對(duì)所屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。（六）嚴(yán)格遵守檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，積極宣傳檔案工作的重要意義，為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀、助手。（七）負(fù)責(zé)對(duì)本單位到期檔案的鑒定工作，按規(guī)定銷毀無(wú)保存價(jià)值的檔案材料。（八）按規(guī)定向檔案館移交應(yīng)進(jìn)館檔案。檔案統(tǒng)計(jì)制度（一）檔案統(tǒng)計(jì)工作必須遵循國(guó)家統(tǒng)計(jì)工作要求，用科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)和方法，做好檔案統(tǒng)計(jì)工作，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的科學(xué)依據(jù)。（二）建立各種統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，及時(shí)做好檔案收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管、利用等方面的登記，做到家底清楚、帳物相符。（三）以上述原始記錄為依據(jù)，及時(shí)準(zhǔn)確填寫檔案工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表，報(bào)送檔案行政管理部門。（四）檔案統(tǒng)計(jì)工作，必須做到實(shí)事求是，不虛報(bào)、晚報(bào)、拒報(bào)或偽造文件材料立卷歸檔制度為保證歸檔文件材料的齊全、完整、準(zhǔn)確，便于各項(xiàng)工作的查找利用，特制定本制度。（一）歸檔范圍凡是反映本單位工作活動(dòng)，具有保存、查考、利用價(jià)值的各種門類和載體的文件材料均屬于歸檔范圍。（二）歸檔