裝飾裝修工工程材料采購詳細制度

裝飾裝修工工程材料采購詳細制度一、前言在裝修施工的過程中，工程材料采購是不可避免的一個重要環(huán)節(jié)。如果采購不當(dāng)，不僅會影響建筑品質(zhì)，而且會產(chǎn)生隱患、引起成本浪費。因此，制定一套詳細的裝飾裝修工工程材料采購制度，才能確保材料的有效管理，提高裝修工程的施工質(zhì)量，保證工期的符合。二、前期工作1.選定材料采購負責(zé)人項目負責(zé)人應(yīng)該指定具有一定專業(yè)知識和相關(guān)經(jīng)驗的專人負責(zé)采購工作，并設(shè)置專門的采購項和預(yù)算。2.設(shè)定采購標(biāo)準(zhǔn)在施工前期，應(yīng)根據(jù)項目的實際需求，確定采購的標(biāo)準(zhǔn)，包括質(zhì)量、價格、品牌、保證期等，同時對所采購的材料應(yīng)編制明確的材料清單。3.將材料需求與時間表相結(jié)合將工期安排及遠期計劃一一列出，制定好各個階段所需要采購材料的清單，并安排好最后交付的時間以及人員的工作時間表。三、材料采購流程1.發(fā)布采購公告在網(wǎng)絡(luò)、報紙等媒體公開采購要求，并將采購要求、材料種類和數(shù)量、驗貨標(biāo)準(zhǔn)、評拍方案等加以詳細說明。公告的有效期不應(yīng)少于1周，確保供應(yīng)商有足夠的時間了解招投標(biāo)文件。2.評估招標(biāo)商標(biāo)書截止日期到后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)對提交的商家進行評估，選擇符合標(biāo)準(zhǔn)的商家進行對接討論，以便找到最優(yōu)質(zhì)的方案。3.訂立正式協(xié)議達成協(xié)議后，制定正式采購合同并簽署，再根據(jù)合同要求及時采購，加強對采購的監(jiān)管過程，遵循規(guī)則，嚴(yán)格按照協(xié)議約定的時間付款，避免違約和交貨期滯后的情況。4.對材料質(zhì)量進行驗收供貨商交貨后，應(yīng)對貨物進行驗收。發(fā)現(xiàn)貨物存在質(zhì)量、數(shù)量等問題必須及時向供貨商提出申請，實現(xiàn)質(zhì)量問題與供貨商之間的有效溝通。5.流程記錄與備份所有權(quán)益與財務(wù)信息，包括采購合同、驗收記錄、發(fā)票等，應(yīng)歸納在比較可靠且易于維護的系統(tǒng)或文件夾中，便于進一步分析或追蹤訂單歷史記錄。四、存儲管理制度1.管理收據(jù)收到的每張采購單，都應(yīng)物盡其用，即財務(wù)部應(yīng)負責(zé)簽字，再由物資管理人員接收并模具保管在相應(yīng)的存儲間內(nèi)。2.采購整理將物資一件件數(shù)量核對，以避免缺漏。所有的物資都應(yīng)經(jīng)過治安部門的檢查，視該物資的規(guī)則放置在相應(yīng)的區(qū)域內(nèi)，并建案備案。3.靈活高效的管理與采購批次相關(guān)的存儲應(yīng)設(shè)計成自由靈活的管理制度，有利于指定人員隨時根據(jù)實際需要掌握貨品的總數(shù)量、剩余貨品和庫存的時間。4.完善的出庫管理制度出庫時應(yīng)按照標(biāo)準(zhǔn)方法填寫出庫記錄，同時收到領(lǐng)用單后，要查識該項目的實際完成情況，將開支管理記錄與購買到的物資規(guī)格和數(shù)量一一對照，保證出庫的物資的目的和精確性。五、行政管理制度1.決策流程這一申請過程應(yīng)包含有更緊密的配合和計劃。申請?zhí)顚憙?nèi)容應(yīng)詳細，并有相關(guān)部門負責(zé)人的意見，以避免商業(yè)利益和財務(wù)問題。2.申請過程應(yīng)讓所有參與過采購項目的員工都能對申請的目的有良好的認識，例如采購時間、配送柜臺、價格補助和跟蹤記錄等，必須保證各份合同和申請單都處于存檔狀態(tài)。3.審批過程當(dāng)管理部門經(jīng)過審批后，應(yīng)確保申請總數(shù)在經(jīng)過審批后及時的填寫好，并進行核對，以確保各項開支被嚴(yán)格管控。如果有異常情況發(fā)生，及時追溯跟蹤，保證采購線的順暢。六、安全管理制度1.知識管理需要加強員工的意識、技能和知識，特別是對加工技藝、安全控制措施等的知識和能力培養(yǎng)。2.操作規(guī)程制定嚴(yán)格的操作規(guī)程，采用自相符合的方式與員工溝通，確保具體操作步驟、操作時間、用量等，落實管理責(zé)任人的相關(guān)人員和時缺責(zé)任。3.安全理念確保產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品安全、生產(chǎn)環(huán)境無污染，遵循規(guī)范指引。七、在裝修施工的過程中，裝飾裝修工工程材料采購詳細制度是非常重