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文檔簡介

出差管理制度(經(jīng)典15篇)

出差管理制度(經(jīng)典15篇)

在不斷進(jìn)步的時(shí)代,制度的使用頻率漸漸增多,制度是在肯定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。制度究竟怎么擬定才合適呢?以下是我整理的出差管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

出差管理制度1

第一章總則

第1條目的

為了進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)員工出差管理工作,強(qiáng)化成本管理意識,合理掌握差旅費(fèi)開支,特制定本制度。

第2條審批程序和權(quán)限

員工出差時(shí)應(yīng)提前一天填寫《出差申請單》,并按以下權(quán)限進(jìn)行審批。

(1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差,報(bào)請總經(jīng)理審批。

(2)部門負(fù)責(zé)人出差,報(bào)請總經(jīng)理審批。

(3)其他人員出差,報(bào)請企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

(4)國外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

其次章出差管理細(xì)則

第3條因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,出差前可以電話方式請示,出差歸來后補(bǔ)辦手續(xù)。

第4條出差人員因特別緣由無法在預(yù)定期限返回銷差而必需延長滯留的,依據(jù)出差者申請,經(jīng)調(diào)查無誤后支給出差差旅費(fèi)。

第5條出差人員交通工具除可利用企業(yè)車輛外,以利用火車、汽車為原則。但因緊急狀況經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者可乘坐飛機(jī)

第6條使用企業(yè)交通車或者借用車輛者不得申領(lǐng)交通費(fèi)。

第7條因伴隨客戶外出或其他特別狀況下差旅費(fèi)用超支或超規(guī)格乘坐交通工具的,須事先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

第8條出差標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定

(1)出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):實(shí)行限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,詳細(xì)標(biāo)準(zhǔn)見表3-1。

(2)遠(yuǎn)途出差如利用夜間(午后9時(shí)以后,午前6時(shí)以前)車次,住宿費(fèi)減半支給。

(3)出差時(shí)的款待費(fèi)用,確因工作需要款待客人時(shí),各企業(yè)、部門要依據(jù)不同客戶和人數(shù),本著既節(jié)省又能辦好事的原則,對單筆支出超過500元以上的款待費(fèi)必需先請示部門經(jīng)理;超過1000元以上的`款待費(fèi)必需先請示總經(jīng)理同意,報(bào)銷時(shí)按財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定報(bào)銷。

(4)伴同高層人員出行的一般員工,食宿隨高層人員。

(5)如因工作需要超出標(biāo)準(zhǔn),需在《出差申請單》上列明緣由。

第三章出差費(fèi)用借款及報(bào)銷

第9條出差人員如申請出差費(fèi)用借款,需填寫出《出差費(fèi)用申請表》由經(jīng)辦人簽字,部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字后,報(bào)總經(jīng)理審批,予以借款。

第10條出差人員返回企業(yè)后,5天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)賬。填寫《報(bào)銷申請單》,并將原始發(fā)票粘在所附憑單上,由經(jīng)辦人簽字,部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字后,報(bào)總經(jīng)理審批,予以報(bào)銷。

第11條業(yè)務(wù)款待費(fèi)報(bào)銷,須填寫《支出憑單》,所附單據(jù)必需有稅務(wù)部門的正式發(fā)票,列明企業(yè)抬頭,數(shù)字清楚,先由經(jīng)辦人簽名,部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字后,報(bào)總經(jīng)理審批,予以報(bào)銷。超審批金額外的業(yè)務(wù)款待費(fèi),一般不予開支。

第12條其他報(bào)銷、審批程序同上。

第四章附則

第13條出差人員要實(shí)事求是,如發(fā)覺弄虛作假,一律按企業(yè)有關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)厲?處理。

第14條本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會通過后施行,修改時(shí)亦同。

第15條本制度自頒布之日起執(zhí)行。

出差管理制度2

第一章總則

第一條目的

為統(tǒng)一、規(guī)范員工出差流程管理,明確出差費(fèi)用預(yù)算,特制定本制度。

其次條適用對象

本制度適用于本公司全部員工。

其次章員工出差管理方法

第三條公司員工出差分為:省內(nèi)出差、省外出差。

第四條出差人員須在出差前三個(gè)工作日填寫《出差登記表》,若因特別緣由無法提前填寫的,須在到達(dá)出差目的地開展工作后的三個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)填,出差結(jié)束后須在返回工作崗位的三個(gè)工作日內(nèi)完成實(shí)際出差結(jié)束時(shí)間的填寫。

第五條員工出差時(shí)間達(dá)到三個(gè)工作日以上,須辦理交接工作,在出差前一個(gè)工作日填寫好《工作交接表》提交至辦公室主任處。

第六條出差期間的休息日(包括雙休日和法定節(jié)假日)如需加班也必需打卡,若因個(gè)人緣由未打卡,加班視為無效,不予發(fā)放出差補(bǔ)貼;若因工作緣由或者其它不行預(yù)見性的緣由無法打卡,出差地考勤負(fù)責(zé)人需要準(zhǔn)時(shí)跟相關(guān)上級主管確認(rèn)其加班事宜。

第七條出差員工在生活費(fèi)用、交通費(fèi)用、住宿費(fèi)用報(bào)銷過程中應(yīng)實(shí)報(bào)實(shí)銷,不得損公肥私,牟取私利。

第三章生活費(fèi)管理規(guī)定

第九條員工出差前可向公司借支生活費(fèi),以保障出差基本生活。省內(nèi)出差可向公司借支生活費(fèi)的限額為500元,省外出差可向公司借支生活費(fèi)的限額為1000元。

第十條出差人員如需借支生活費(fèi),須在出差前三個(gè)工作日填寫的《出差登記表》中填寫借支金額,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后,出納人員確認(rèn)審批結(jié)果,辦理費(fèi)用借支手續(xù)即可。

第十一條出差需借大筆現(xiàn)金時(shí),須在出差前三個(gè)工作日向財(cái)務(wù)部申請;大額開支,應(yīng)按銀行的'有關(guān)規(guī)定用支票支付。

第十二條員工出差結(jié)束后須在返回工作崗位的三個(gè)工作日內(nèi),持生活費(fèi)有效憑證(國家認(rèn)定的統(tǒng)一發(fā)票)到財(cái)務(wù)部辦理生活費(fèi)報(bào)銷手續(xù)。

第四章交通費(fèi)管理規(guī)定

第十三條員工出差交通工具的使用須嚴(yán)格按公司規(guī)定執(zhí)行,未按規(guī)定執(zhí)行者,超標(biāo)準(zhǔn)部分將自行擔(dān)當(dāng)。出差員工交通工具的使用標(biāo)準(zhǔn)見下表:

交通工具使用規(guī)定

火車乘坐規(guī)定

1.動身地與到達(dá)地相隔400公里以上;

2.員工出差啟程時(shí)間在晚上八時(shí)至次日早上七時(shí)之間且乘坐時(shí)間6小時(shí)以上;

3.員工出差連續(xù)乘車時(shí)間在12個(gè)小時(shí)以上的;

符合以上三個(gè)條件中任一個(gè)皆可乘坐臥鋪票,不符合者皆買坐票。

注:火車票統(tǒng)一由公司支配購買,若有特別狀況無法購買臥鋪票,則須聽從公司其他支配。

汽車乘坐規(guī)定

1.動身地與到達(dá)地相隔400公里以上;

2.員工出差啟程時(shí)間在晚上八時(shí)至次日早上七時(shí)之間且乘坐時(shí)間6小時(shí)以上;

3.員工出差連續(xù)乘車時(shí)間在12個(gè)小時(shí)以上的;

符合以上三個(gè)條件中任一個(gè)皆可購買臥鋪票,不符合者皆買坐票。

注:汽車票統(tǒng)一由公司支配購買,若有特別狀況無法購買臥鋪票,則須聽從公司其他支配。

飛機(jī)乘坐規(guī)定

經(jīng)理級員工省外出差可乘坐飛機(jī),其他級別員工出差一般不行乘坐飛機(jī),出差路途較遠(yuǎn)且出差任務(wù)緊急的,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可乘坐飛機(jī)。

注:飛機(jī)票統(tǒng)一由公司支配購買。

其它狀況

員工在出差地處理事務(wù)主要以乘坐公共交通工具為主,可憑據(jù)報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi),路途較遠(yuǎn)或任務(wù)緊急的,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可乘坐出租車。

第十四條出差員工在出差前,至少需提前5個(gè)工作日告知辦公室主任出差目的地,以便辦公室主任有足夠時(shí)間去訂購車/機(jī)票,出差前一個(gè)工作日到辦公室主任處領(lǐng)取車/機(jī)票。

第十五條交通費(fèi)報(bào)銷規(guī)定

(一)員工出差結(jié)束后須在回到工作崗位的三個(gè)工作日內(nèi),持交通費(fèi)有效憑證(國家認(rèn)定的統(tǒng)一發(fā)票)到財(cái)務(wù)部辦理交通費(fèi)用報(bào)銷手續(xù),若因個(gè)人緣由延誤報(bào)銷,公司將不予受理報(bào)銷事宜,全部交通費(fèi)用員工自行擔(dān)當(dāng)。

(二)符合購買火車臥鋪票的條件而無法購買火車臥鋪票的員工,除憑車票報(bào)銷車費(fèi)外,乘坐慢車和直快列車的員工,分別按慢車或直快列車軟(硬)席坐位票價(jià)的60%發(fā)給補(bǔ)助;乘坐特快列車的員工,按特快列車軟(硬)席坐位票價(jià)的50%發(fā)給補(bǔ)助;乘坐新型空調(diào)特快列車和新型空調(diào)直達(dá)特快列車的員工,分別按其軟(硬)席座位票價(jià)的30%發(fā)給補(bǔ)助。

(三)符合購買汽車臥鋪票的條件而無法購買汽車臥鋪票的員工,除憑車票報(bào)銷車費(fèi)外,乘坐慢車班次的員工,按慢車坐票票價(jià)的60%發(fā)給補(bǔ)助;乘坐直達(dá)快班的員工,按直達(dá)快班坐票票價(jià)的50%發(fā)給補(bǔ)助。

(四)出差期間因工作需要而延長出差時(shí)限的,出差員工須馬上向上級領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)申請;因病或其他不行抗力因素需要延長出差時(shí)限的,出差員工須準(zhǔn)時(shí)上報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)并在出差結(jié)束后回到工作崗位后一個(gè)工作日內(nèi)供應(yīng)相關(guān)證明。

第五章住宿費(fèi)管理規(guī)定

第十六條全國各類城市等級劃分標(biāo)準(zhǔn):

全國各類城市分類

類別

城市

A類(特大型城市)

上海、北京、廣州、深圳

B類(大型城市)

重慶、天津、杭州、南京、哈爾濱

C類(中大型城市)

武漢、沈陽、濟(jì)南、長春、石家莊、長沙、成都、西安、昆明、鄭州、福州、南昌、南寧、合肥、烏魯木齊、大連、青島

D類(中型城市)

柳州、太原、呼和浩特、貴陽、蘭州、海口、寧波、溫州、廈門、珠海、中山、東莞、臺州、泉州、汕頭、無錫、蘇州、徐州、湖州、湛江、煙臺、淄博、濰坊、濟(jì)寧、唐山、保定、大同、吉林、鞍山、齊齊哈爾、包頭、株洲、常德、洛陽、宜昌、綿陽、襄樊、荊州、南陽

E類(小型城市)

除以上城市外的其他邊遠(yuǎn)小型城市及地區(qū),在此不一一列舉

第十七條員工出差的住宿標(biāo)準(zhǔn)須嚴(yán)格按公司規(guī)定執(zhí)行,未按規(guī)定執(zhí)行者,超標(biāo)準(zhǔn)部分將自行擔(dān)當(dāng),住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)見下表:

第十八條出差員工住宿管理規(guī)定

(一)總裁、總經(jīng)理住宿標(biāo)準(zhǔn)為三星級酒店標(biāo)準(zhǔn)套房,環(huán)境優(yōu)雅須帶有會客室,所在區(qū)域交通便利且便于停車。

(二)副總經(jīng)理、總監(jiān)住宿標(biāo)準(zhǔn)為三星級酒店標(biāo)準(zhǔn)間。

(三)經(jīng)理級住宿標(biāo)準(zhǔn)為一般商務(wù)酒店。

(四)各區(qū)辦公室主任可依據(jù)實(shí)際需要與當(dāng)?shù)厣虅?wù)酒店簽定長期合作協(xié)議。

(五)當(dāng)兩個(gè)或兩個(gè)以上的員工出差時(shí),除男女有別可分開住宿外,無特別狀況不行獨(dú)自開房住宿;當(dāng)兩個(gè)或兩個(gè)以上不同崗位級別員工同住一間房間時(shí),以崗位級別高的員工住宿費(fèi)用可報(bào)銷額度作為標(biāo)準(zhǔn),不累加住宿人員可報(bào)銷額度。

第十九條住宿費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定

(一)員工出差結(jié)束后回到工作崗位的三個(gè)工作日內(nèi),持住宿費(fèi)有效憑證(國家認(rèn)定的統(tǒng)一發(fā)票)到財(cái)務(wù)部辦理住宿費(fèi)用報(bào)銷手續(xù),若因個(gè)人緣由延誤報(bào)銷,公司將不予受理報(bào)銷事宜,全部住宿費(fèi)用員工自行擔(dān)當(dāng)。

(二)出差員工住在親友家,一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。

(三)出差人員外出期間生病,確需住院治療,應(yīng)馬上向上級領(lǐng)導(dǎo)申請休假,住院期間不予報(bào)銷住宿費(fèi),不享有出差補(bǔ)貼。

第六章補(bǔ)貼規(guī)定管理方法

其次十條出差員工在啟程日的0:00分—24:00分任何一時(shí)刻動身皆可享有出差補(bǔ)貼,出差返回到派出地的當(dāng)天不享有出差補(bǔ)貼。

其次十一條出差補(bǔ)貼費(fèi)隨當(dāng)月工資一齊發(fā)放,享有出差補(bǔ)貼的天數(shù)要扣除出差期間休假的天數(shù);出差期間因工作需要加班,只享有出差補(bǔ)貼,不同時(shí)享有加班補(bǔ)貼。

第七章附則

其次十三條以上工作失誤內(nèi)容未詳盡完善,在實(shí)際工作中如未列入失誤行為,公司有權(quán)打算失誤等級予以相應(yīng)懲罰,經(jīng)公司討論后增補(bǔ)的條款,將自動成為員工行為規(guī)章的一部分。

其次十四條總公司行政部擁有本制度的最終解釋權(quán)。

其次十五條本制度自公布之日起實(shí)行,各相關(guān)人員須嚴(yán)格執(zhí)行。

出差管理制度3

第一章總則

第一條為規(guī)范出差管理流程、加強(qiáng)出差預(yù)算的管理,特制定本制度。其次條本制度參照本公司行政管理、財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度的規(guī)定制定。

其次章一般規(guī)定

第三條員工出差依下列程序辦理。出差前應(yīng)填寫出差申請單。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視狀況需要,

事前予以核定,并依照程序核實(shí)。

第四條出差的審核打算權(quán)限如下:

1、當(dāng)日出差

出差當(dāng)日可能來回,一般由部門經(jīng)理核準(zhǔn)。

2、遠(yuǎn)途出差

由部門經(jīng)理核準(zhǔn),報(bào)主管副總審批,部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

第五條交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn)

(1)短途出差可酌情選擇汽車作為交通工具。(2)遠(yuǎn)途出差一般選擇火車作為交通工具,特別狀況下采納汽車出行,一般火車超過六個(gè)小時(shí)可以選擇臥鋪出行,特別狀況,可向總經(jīng)理申請選擇乘坐飛機(jī)。

第三章出差借款與報(bào)銷

第六條費(fèi)用預(yù)算

堅(jiān)持“先預(yù)算后開支”的費(fèi)用掌握制度。各部門應(yīng)對本部門的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算,做出年方案、月方案,報(bào)財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理審批,并嚴(yán)格按方案執(zhí)行,不得超支,原則上不支出方案費(fèi)用。第七條借款

(1)借款的首要原則是“前賬不清,后賬不借”

(2)出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時(shí),應(yīng)提前向財(cái)務(wù)預(yù)約,并有總經(jīng)理審批;

(3)借款要準(zhǔn)時(shí)清還,公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款。無正值理由過期不結(jié)算者,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止。

(4)借款額度與借款人工資掛鉤,原則上不得超過借款人的月工資收入。

借款金額原則上限制為:一般職員借款金額在1000~2000元,主管級以上員工金額在1000~3000以內(nèi),特別用途超過5000元等特大金額應(yīng)上報(bào)到主管副總標(biāo)明緣由審批。

第八條報(bào)銷

嚴(yán)格按審批程序辦理。按財(cái)務(wù)規(guī)范粘貼“報(bào)銷單”→部門主管或經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部核實(shí)→總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)領(lǐng)款報(bào)銷。

第四章差旅管理

第九條出差申請與報(bào)告

(1)出差之前必需提交出差申請表,注明出差時(shí)間、地點(diǎn)和事由,行政部據(jù)此支配差旅、住宿等事宜(見行政出差申請表)。

(2)將出差申請表送人力資源部留存、記錄考勤。

(3)出差途中生病、遇意外或因工作實(shí)際,需要延長差旅時(shí)間的,應(yīng)打電話向公司請示;不得因私事或借故延長出差時(shí)間,否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷。

(4)員工出差完畢后應(yīng)馬上返回公司,并于3日內(nèi)(含出差回來當(dāng)天)憑有效日期證明(如機(jī)票、車票等)到財(cái)務(wù)部辦理費(fèi)用報(bào)銷、差旅補(bǔ)貼等手續(xù)。

(5)員工出差后,必需每日下午4點(diǎn)前向主管匯報(bào)工作,并寫出具體的書面報(bào)告報(bào)總經(jīng)理批閱。(6)出差結(jié)束后,應(yīng)于3日之內(nèi)提交出差報(bào)告,并到財(cái)務(wù)部費(fèi)用報(bào)銷。

(7)未按以上手續(xù)辦理出差手續(xù)或未經(jīng)審批所發(fā)生的費(fèi)用,公司將不予報(bào)銷,并按曠工處理。第十條費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及審批權(quán)限,如下表所示。

公司工作人員出差,按以上規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,超支部分自理。同性別兩人同行出差,公司要求住一個(gè)房間,以節(jié)約差旅費(fèi)開支。

業(yè)務(wù)人員施工監(jiān)理期間每日補(bǔ)住50元,電話補(bǔ)助10元。

出差補(bǔ)助費(fèi)、實(shí)行定額包干。公司行政、財(cái)務(wù)部、市場部等中層管理人員出差,住宿費(fèi)憑票據(jù)報(bào)銷,標(biāo)準(zhǔn)按以上各級別標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。

工作人員及中層管理人員到地市級、縣市級地區(qū)出差,當(dāng)日完成工作能夠返回的分別綜合補(bǔ)助50元,能夠當(dāng)天返回的.,須當(dāng)天返回,特別狀況需相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

工作人員及中層管理人員外出參與公司的參展(培訓(xùn))會議,統(tǒng)一支配食宿的,會議期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi),由會議費(fèi)規(guī)定統(tǒng)一開支。無任何支配狀況,實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷。

第十一條出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)

(1)員工在出差當(dāng)天的9:00前動身、17:00后返回公司的,可享受一天的出差補(bǔ)貼,否則不予計(jì)算出差補(bǔ)貼。

(2)遠(yuǎn)途出差者,計(jì)算出差補(bǔ)貼一般實(shí)行“去頭留尾”的原則。例如,9號出差12號返回者,賜予3天的出差補(bǔ)貼;

(3)出差補(bǔ)貼的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)員工的職位級別另行確定。

(4)出差期間不得另外報(bào)支加班費(fèi),法定節(jié)假日出差屬業(yè)務(wù)特別范疇。

第五章附則

第十二條下屬與上級一起出差時(shí),下屬將扣除住宿補(bǔ)貼。

第十三條餐費(fèi)、住宿費(fèi)的支領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn),因物價(jià)的變動,可以由總經(jīng)理隨時(shí)通令調(diào)整。第十四條本管理制度經(jīng)總經(jīng)理核定后實(shí)行,修改時(shí)亦同。第十五條本管理制度如有未盡事宜,可隨時(shí)修改。

第六章:附表

表1、出差審批單、出差審批單

表2、出差報(bào)告單

出差管理制度4

一、職責(zé)

1、業(yè)務(wù)員職責(zé):

1.1出差前應(yīng)填寫《出差申請單》及《差旅費(fèi)預(yù)支申請表》。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視狀況需要,事前予以核定,并依照程序?qū)嵑恕?/p>

1.2出差人憑核準(zhǔn)的《出差申請單》及《差旅費(fèi)預(yù)支申請表》向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費(fèi),返回后一周內(nèi)填具《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,并結(jié)清暫支款,多退少補(bǔ)。未于一周內(nèi)報(bào)銷者,財(cái)務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報(bào)銷時(shí)再行核付。

1.3出差人員每日必需將每日工作狀況以《出差日報(bào)表》向自己直屬主管報(bào)告。

2、財(cái)務(wù)職責(zé):

2.1嚴(yán)格根據(jù)管理規(guī)定核實(shí)《出差申請單》及《差旅費(fèi)預(yù)支申請表》,并賜予相應(yīng)金額的旅差費(fèi),未按期結(jié)清借支款的按規(guī)定于當(dāng)月工資中扣除。

2.2嚴(yán)格審核報(bào)銷發(fā)票等票據(jù)的時(shí)間、地區(qū)、金額等是否符合《差旅費(fèi)預(yù)支申請表》中的信息。

2.3個(gè)人累加支借差旅費(fèi)總金額不得超過本人當(dāng)月基本工資金額。

二、管理制度

1、出差的審核打算權(quán)限如下:

1.1省外出差(指出差地區(qū)為河南省以外的省份)3日內(nèi)由部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),3日以上(含3日)由部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),部門經(jīng)理級以上人員出差一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

1.2出差途中除因病或遇意外災(zāi)難,或因工作實(shí)際需要延時(shí)出差時(shí)間的`電話聯(lián)系相應(yīng)審核人賜予出差延時(shí)。除請示批準(zhǔn)的出差延時(shí)外,不得因私事或借故延長出差時(shí)間。未被批準(zhǔn)的出差時(shí)間不予報(bào)銷旅差費(fèi)外,并依情節(jié)輕重賜予相應(yīng)懲罰。

1.3出差報(bào)銷費(fèi)用指出差期間的交通費(fèi)。其它費(fèi)用均以補(bǔ)貼形式發(fā)放。超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ)。按出差地區(qū)補(bǔ)貼形式分為:河南省內(nèi)元/每天(新鄉(xiāng)周邊地區(qū)除外);

河南省外元/每天(A類城市;B類城市;C類城市。以該地區(qū)平均消費(fèi)水平定補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn))。

1.4搭乘公司的交通工具者,不得再報(bào)支交通費(fèi)。

1.5由公司及相關(guān)單位供應(yīng)免費(fèi)食宿支配的不得再報(bào)支當(dāng)日補(bǔ)貼。

1.6出差人員每日必需作成出差日報(bào)向各直屬主管報(bào)告。

三、附件

1《出差申請單》

2《差旅費(fèi)預(yù)支申請表》

3《差旅費(fèi)報(bào)銷單》

關(guān)于業(yè)務(wù)員出差管理制度篇的補(bǔ)充說明

一、交通費(fèi)用

1、公司全部員工出差,未經(jīng)批準(zhǔn)不得乘坐飛機(jī)、火車軟臥,交通開支憑票報(bào)銷,市內(nèi)汽車票按實(shí)際報(bào)銷,有特別事項(xiàng)的需要坐出租車的應(yīng)在回公司之后書面說明狀況或有實(shí)際事例,否則不予報(bào)銷。

2、特別事由出差可視狀況打算,批準(zhǔn)后乘坐的交通工具,差旅開支憑票報(bào)銷。

二、吃飯、住宿標(biāo)準(zhǔn)

1、銷售片區(qū)租有房子,每天飲食補(bǔ)50元;無租房的,連吃帶住120元/天。

2、特別事由出差按實(shí)際票據(jù)報(bào)銷。

三、臨時(shí)短途出差

當(dāng)天去當(dāng)天回的一般業(yè)務(wù),新鄉(xiāng)市8元/天午餐補(bǔ)助;鄭州、洛陽、安陽、開封等15元/天;本公司四周含新鄉(xiāng)市在內(nèi)安裝調(diào)試中午未完成需吃午餐的15元/天。

四、電話費(fèi)

1、業(yè)務(wù)員的手機(jī)電話費(fèi)由公司每月100元定期打到手機(jī)上,年底結(jié)算到各人費(fèi)用中。

2、其它出差工作人員,按出差一天補(bǔ)助3元核定,特別狀況按實(shí)際費(fèi)用經(jīng)批準(zhǔn)后報(bào)銷。

出差管理制度5

第一條目的:為了規(guī)范公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度,既嚴(yán)格又合理的掌握相關(guān)費(fèi)用支出,以少花錢多辦事、辦實(shí)事、辦好事為原則,達(dá)到節(jié)省成本,保證工作效率,提高工作效益的目的,結(jié)合公司實(shí)際狀況,特制定以下管理方法。

其次條適用范圍:適用于因公司業(yè)務(wù)的全部公司員工的出差。

第三條出差種類:

1.短程出差:出差當(dāng)日可能返回者。

2.遠(yuǎn)途出差:出差當(dāng)日不能返回者。

第四條出差:

1.員工出差,由出差人員向直屬領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告事由,經(jīng)部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)同意后方可辦理出差。

2.出差期間不予報(bào)支加班費(fèi)。

3.員工出差,原則上只報(bào)銷權(quán)限范圍內(nèi)的長途車票。如需乘坐飛機(jī),應(yīng)事先向直屬領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告事由,經(jīng)部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)同意并得到總經(jīng)理批準(zhǔn),方可乘坐飛機(jī)。

4.員工國內(nèi)出差的住宿費(fèi)用根據(jù)公司以下規(guī)定執(zhí)行。特別狀況需向公司報(bào)批。

5.被派遣出差的員工應(yīng)樂觀、仔細(xì)地做好交付的工作,不得推委、敷衍。

6.員工出差外地,應(yīng)隨時(shí)保持與公司的聯(lián)系,必需開啟易掌控,并準(zhǔn)時(shí)將工作開展?fàn)顩r報(bào)告直屬領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)。直屬領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對出差員工完成工作時(shí)間賜予限定,員工力求在最短時(shí)間內(nèi),完成所需做的工作。

7.出差人員必需事先填寫“出差申請單”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)簽署看法、營銷總監(jiān)批準(zhǔn)后方可出差。

8.出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請單”,填寫“借款單”,列明用款事由,由營銷總監(jiān)審核簽字后,經(jīng)總經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人方可借款。

9.員工回公司后直屬領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對出差員工完成工作匯報(bào)時(shí)間賜予限定,員工應(yīng)以書面形式將出差狀況(重要事項(xiàng)匯總報(bào)告)或者對比“出差申請單”一一匯報(bào)和督導(dǎo),報(bào)告直屬領(lǐng)導(dǎo)或營銷總監(jiān)。

10.審核人員依據(jù)簽有直屬領(lǐng)導(dǎo)考核看法的“出差申請單”和有效出差單據(jù),按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核流程后方可報(bào)銷差旅費(fèi)?!?/p>

11.凡與原出差申請單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,因特別緣由或狀況變化需轉(zhuǎn)變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)簽署看法后方可報(bào)銷。

第五條出差借款

1.凡向公司借款用于出差的員工,其出差費(fèi)用報(bào)銷票據(jù)必需在月底提交給財(cái)務(wù),不得超過次月5號,不按時(shí)提交或者不予提交的,不予發(fā)工資,直到提交才能發(fā)放工資,再由財(cái)務(wù)部門補(bǔ)發(fā)工資。如出差人員沒能回公司需要郵寄回營銷中心。

2.有出差的,必需填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,交由銷售助理初審,營銷總監(jiān)審核,經(jīng)總經(jīng)理簽字審批,再到財(cái)務(wù)報(bào)銷。

3.報(bào)銷差旅費(fèi)(吃、住、行、客情),應(yīng)據(jù)實(shí)供應(yīng)真實(shí)有效的發(fā)票,發(fā)票種類不局限;報(bào)銷業(yè)務(wù)費(fèi)時(shí)必需供應(yīng)真實(shí)有效當(dāng)天當(dāng)次所發(fā)生的業(yè)務(wù)費(fèi)用發(fā)票,不允許用其它發(fā)票沖賬,如發(fā)覺有虛報(bào)不實(shí),除將所虛報(bào)款追回外,并視情節(jié)輕重,予以處分。原則上公司收到報(bào)銷單后3個(gè)工作日處理完畢。

4.差旅費(fèi)報(bào)銷單據(jù)需注明離京動身時(shí)間和到京時(shí)間,以不滿12小時(shí)計(jì)半天,超過12小時(shí)按一天計(jì);全部出差人員出差途中在車上住宿的.只計(jì)算30元/天/人伙食補(bǔ)助,住宿補(bǔ)助及市內(nèi)交通補(bǔ)助不予于計(jì)算。

第七條業(yè)務(wù)接待費(fèi)用的報(bào)銷

1、全部客情款待費(fèi)用必需要部門經(jīng)理或指定領(lǐng)導(dǎo)電話或當(dāng)面申請,并填寫《款待費(fèi)用申請單》,由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可憑發(fā)票或者蓋章收據(jù)報(bào)銷。未申請的或者不符合規(guī)定的不予報(bào)銷

2、報(bào)銷時(shí)需先由經(jīng)辦人在宴請客人的發(fā)票背后簽名,并注明宴請所在單位的名稱、時(shí)間(早餐、中餐或晚餐)、進(jìn)餐人數(shù)(用筆標(biāo)注在背面),再交由銷售助理初審,營銷總監(jiān)審核,總經(jīng)理審批。

第八條出差中的休息、休假

1、外地出差不計(jì)節(jié)假日加班,但根據(jù)出差補(bǔ)助正常,平常出差可周六日返回,不予額外休息,

2、由于長期出差,公司賜予每年7天(含一個(gè)周六日)的帶薪休假,可自行支配休假時(shí)間,但要提前7天向部門經(jīng)理申請,批準(zhǔn)后方可休假。

3、出差途中因病或遇到意外災(zāi)難或因?qū)嶋H需要由直屬領(lǐng)導(dǎo)指示延時(shí)的,返回公司次日辦理請假手續(xù)、填制《出差申請單》;未經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)同意不得因私事或借故延長出差時(shí)間,否則除不予報(bào)銷差旅費(fèi)外,超假時(shí)間按曠工論處。

4、原則上不批準(zhǔn)在工作日內(nèi)出差,出差不得提前超出半天時(shí)間,乘車時(shí)間超出半天的出差前必需從公司打卡方可計(jì)入考勤,離乘車少于半天的可以直接出差但必需易掌控考勤。

第九條差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)及范圍

1.國內(nèi)地區(qū)劃分:共分二類地區(qū)

一類地區(qū):國家規(guī)定的經(jīng)濟(jì)特區(qū)城市和各省會城市及直轄市,如珠海、廈門、深圳、汕頭、???、廣州、上海、北京、武漢、長沙、天津、重慶。

二類地區(qū):各省地級城市。

城市

地區(qū)

公司領(lǐng)導(dǎo)

部門經(jīng)理

大區(qū)經(jīng)理(部門副經(jīng)理)

區(qū)域經(jīng)理

業(yè)務(wù)骨干/銷售助理/業(yè)務(wù)員

一類

省會城市(國家規(guī)定的經(jīng)濟(jì)特區(qū)城市和各省會城市及直轄市)

住宿補(bǔ)助

視工作需要而定

120

伙食補(bǔ)助

30

交通補(bǔ)助

據(jù)實(shí)

30

90

90

二類

地級市

住宿補(bǔ)助

際工作

需要

而定

伙食補(bǔ)助

30

30

30

交通補(bǔ)助

據(jù)實(shí)

30

30

30

2.乘坐交通工具

1)公司職員因公出差,凡是由公司派車的,則不屬于下列交通費(fèi)用的報(bào)銷范圍。

2)在公司所在城市內(nèi)沒有派車出差的,按實(shí)際到達(dá)目的地的最短路程乘坐的軌道交通、公共汽車或出租車發(fā)票報(bào)銷。

3)每人每天出差交通補(bǔ)助30元,不再報(bào)銷打車費(fèi)用。任何人不要再申請此費(fèi)用。

4)出差到公司所在城市以外的地方,公司沒有派車的,按以下標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具:

類別

飛機(jī)

輪船

火車

副總經(jīng)理以上

自定

一等倉

軟坐、軟臥、硬臥

動車組一、二等

部門經(jīng)理

經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)

二等倉

硬坐、軟坐、硬臥、高鐵、

動車組一、二等

大區(qū)經(jīng)理(部門副經(jīng)理)

經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)

二等倉

硬坐、軟坐、硬臥、

動車組二等

區(qū)域經(jīng)理

經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)

二等倉

硬坐、硬臥、

動車組二等

業(yè)務(wù)骨干/銷售內(nèi)、外勤/業(yè)務(wù)員

經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)

三等倉

硬坐、硬臥、

動車組二等

注:以上交通工具,應(yīng)自行購買車票,特殊是機(jī)票,必需向領(lǐng)導(dǎo)申請方可購買,未經(jīng)批準(zhǔn)的任何個(gè)人不得私自進(jìn)行購買,購買原則是提前預(yù)備,盡量買特價(jià)機(jī)票或者折扣機(jī)票,詳見《機(jī)票購買的管理制度》,否則一律不予報(bào)銷交通費(fèi)用。

4.住宿標(biāo)準(zhǔn):

1、如公司在該地區(qū)機(jī)構(gòu)有接待力量,全部人員盡量住公司供應(yīng)的住宅。

2、出差所到其單位供應(yīng)免費(fèi)住宿的,公司不再報(bào)銷住宿費(fèi)。

3、如出差至員工的戶籍所在地,未產(chǎn)生住宿費(fèi)用的,公司按住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的50%賜予補(bǔ)助。

4、兩個(gè)人(異性除外)同去一個(gè)城市出差,盡量同住一個(gè)房間,住宿標(biāo)準(zhǔn)合計(jì)為:一類城市140元/天/2人;二類城市120元/天/2人:一類城市180元/天/3人;二類城市150元/天/3人,賜予報(bào)銷住宿費(fèi),如遇特別狀況需要開兩間房,必需向直屬領(lǐng)導(dǎo)申請同意,方可報(bào)銷,未申請的根據(jù)上述執(zhí)行。

第十條伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):

1、外地出差每天報(bào)銷餐費(fèi)30元。

2、在公司所在城市內(nèi)出差,確因工作需要,中午未能準(zhǔn)時(shí)返公司用午餐的,每人每餐可報(bào)銷人民幣10元做為午餐補(bǔ)貼。

3、全部外地出差人員,當(dāng)天如有款待費(fèi)用產(chǎn)生,每一餐扣除10元/人伙食補(bǔ)助。

第十一條凡在區(qū)域當(dāng)?shù)仄刚埖匿N售人員,執(zhí)行工作日內(nèi)每天交通費(fèi)20元,飯補(bǔ)10元,出差同外派人員報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。北京地區(qū)交通費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷,見交通充值卡票據(jù)。

本規(guī)定從20xx年02月15日起執(zhí)行。

出差管理制度6

目的:為了統(tǒng)一規(guī)范管理員工因公出差事項(xiàng),特制訂本制度。

應(yīng)用范圍:本制度適用于公司的各級人員出差涉及的事項(xiàng)均須根據(jù)本制度執(zhí)行。

內(nèi)容:

公司員工因公出差分為:本地出差和異地出差兩種。本地出差指可以當(dāng)天來回的,出差前填寫《外出申請單》注明姓名、所屬部門、出差地點(diǎn),具體填寫出差理由,不能在當(dāng)日返回而在外地住宿者視為異地出差。異地出差人員在出差前填寫《出差申請單》注明姓名、所屬部門、出差地點(diǎn),具體填寫出差理由及出差期間的行程支配等,并報(bào)相關(guān)主管審批。員工出差時(shí)間達(dá)到三個(gè)工作日以上,須辦理交接工作,在出差前一個(gè)工作日內(nèi)填寫好《工作交接表》提交至行政部。員工出差計(jì)全勤,出差期間的休息日(包括雙休日和法定節(jié)假日)視同加班。出差員工出差費(fèi)用、住宿費(fèi)用報(bào)銷過程中應(yīng)實(shí)報(bào)實(shí)銷,依據(jù)實(shí)際狀況分為二個(gè)基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)

一、總經(jīng)理及高層管理人員:省會城市及直轄市每日的標(biāo)準(zhǔn)范圍為人民幣300元,

二、中層管理人員及一般員工標(biāo)準(zhǔn)范圍為人民幣180元,依據(jù)實(shí)際狀況不能超出標(biāo)準(zhǔn)的10%,若超出此范圍均由個(gè)人擔(dān)當(dāng)。

企業(yè)人員在本地辦事,中午不能準(zhǔn)時(shí)回廠者賜予補(bǔ)助午餐費(fèi)10元,超出部分由個(gè)人負(fù)擔(dān)。

本地出差人員每人每次補(bǔ)助餐費(fèi)二十元。(本企業(yè)出差兩市之間,除去來回間的餐補(bǔ)其它天數(shù)不在餐補(bǔ)之內(nèi))且超出部分由本人擔(dān)當(dāng)。人員異地出差賜予三餐補(bǔ)助費(fèi)用,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)如下:省會城市及直轄市高層人員每日補(bǔ)助人民幣80元,中層人員每日補(bǔ)助人民幣60元,一般員工為人民幣40元,

出差期間的因工作需要款待客戶的.費(fèi)用依據(jù)實(shí)際狀況審核后實(shí)報(bào)實(shí)銷另計(jì)。

員工、部門主管、管理者出差依據(jù)出差城市的距離打算出乘用具,(注:基本狀況以火車為主,視狀況申請乘坐硬臥和大路車)如有特別緣由需要乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙的員工應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),未按規(guī)定執(zhí)行者,超標(biāo)部分,將自行擔(dān)當(dāng)。員工出差結(jié)束后須在到工作崗位的三個(gè)工作日內(nèi),持交通費(fèi)有效憑證按財(cái)務(wù)相關(guān)報(bào)銷管理履行報(bào)銷手續(xù),若因個(gè)人緣由延誤報(bào)銷,公司將不予受理報(bào)銷事宜,全部費(fèi)用員工自行擔(dān)當(dāng)。出差期間因工作需要而延長出差時(shí)限時(shí),出差員工須馬上向上級領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)申請;因病或其他不行抗力因素需要延長出差時(shí)限的,出差員工須準(zhǔn)時(shí)上報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)并在出差結(jié)束后回到工作崗位后一個(gè)工作日內(nèi)供應(yīng)相關(guān)證明;如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)供應(yīng)相關(guān)證明者,公司將不予報(bào)銷返程費(fèi)用。使用公司車輛者不得申領(lǐng)交通費(fèi)。

因公出差人員憑來回交通票據(jù)、住宿費(fèi)和餐飲費(fèi)憑證,可按出差天數(shù)領(lǐng)取出差補(bǔ)助假如出差中有企業(yè)應(yīng)當(dāng)擔(dān)當(dāng)費(fèi)用的宴請狀況發(fā)生,宴請當(dāng)次的餐費(fèi)補(bǔ)助將不再享受。特別狀況行政部支配車輛接送,如無法支配,航空以空航班車為主,如遇特別緣由可乘坐出租車前往機(jī)場,前往火車站的出租車費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,在進(jìn)行報(bào)銷時(shí),出示出差申請單,財(cái)務(wù)部方能賜予報(bào)銷。

本制度經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn),自頒布之日起生效。

出差管理制度7

總則

第一條為統(tǒng)一、規(guī)范公司員工出差管理事項(xiàng),特制定本管理制度。

其次條本制度適用于總經(jīng)辦各分、子公司、辦事處因公出差的各級員工,出差涉及事項(xiàng)均須按本制度規(guī)定執(zhí)行。

第三條本制度涉及審批的事項(xiàng)中,主管領(lǐng)導(dǎo)因故無法實(shí)施的,可指定代理人或指定授權(quán)人代理實(shí)施,未經(jīng)明確權(quán)限的人員代理無效。

出差管理細(xì)則

第四條出差類型

(一)近距離出差。即為當(dāng)日出差可來回者。

1、近距離出差之乘車費(fèi)用,憑乘車證明可予以實(shí)際報(bào)銷。

2、近距離出差人員不得在外住宿,但因?qū)嶋H需要住宿的,事先按程序向主管部門及主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后按遠(yuǎn)途出差辦理,如是臨時(shí)狀況需住宿的,則需要電話申請、批準(zhǔn)。

3、近距離出差一般狀況下公司不派公務(wù)車,且不得乘坐出租車,特別狀況下需要派公務(wù)車或乘坐出租車的,事前須填寫{派車單}由主管領(lǐng)導(dǎo)及主管部門審核批準(zhǔn)方可予以報(bào)銷。

(二)遠(yuǎn)途出差。即出差必需在外住宿者。

1、遠(yuǎn)途出差之交通費(fèi)憑票實(shí)際報(bào)銷。

2、遠(yuǎn)途出差在其區(qū)域內(nèi)有公共汽車或火車的,須乘坐公共汽車或火車,因時(shí)間緊急或其他特別緣由可乘出租車或動車或飛機(jī)(但須事前申請批準(zhǔn)方可)。

1)副總經(jīng)理以上人員出差可乘坐飛機(jī)(經(jīng)濟(jì)倉);依程序辦理好出差申請后,憑審核通過后的《出差申請單》,由行政主任統(tǒng)一訂購機(jī)票。

2)部門經(jīng)理及以下人員出差,乘坐公共汽車或火車,乘坐火車以硬臥為準(zhǔn),若自己需要乘坐軟臥的,按硬臥報(bào)銷,超出部分自己支付;特殊狀況下需要乘坐飛機(jī)的,必需經(jīng)總經(jīng)理審核同意后,將書面批準(zhǔn)材料報(bào)行政辦統(tǒng)一訂購機(jī)票。

3、自備車輛出差者,公司可補(bǔ)貼適當(dāng)?shù)挠唾M(fèi),但不報(bào)銷交通補(bǔ)貼費(fèi)。

4、出差人員之交通工具,除可利用公司或本人車輛外,以乘坐公共汽車、火車為原則。但因特急事宜,經(jīng)公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可改乘飛機(jī)。

第五條出差簽核程序

(一)個(gè)人申請出差

1、出差人員須提前2~5日提出書面出差申請,做好書面出差方案,填寫《出差申請表》。并按以下程序進(jìn)行審批。

2、公司部門經(jīng)理以上人員(含副總經(jīng)理)出差,或分店、辦事處經(jīng)理須出差2天以上,須報(bào)公司總經(jīng)辦審批方可(分店、辦事處經(jīng)理可通過電子郵件方式申請審核)。

3、部門主管及以下人員出差,由部門經(jīng)理依據(jù)實(shí)際需要支配,報(bào)總經(jīng)辦審核,總經(jīng)理最終簽批;分、子公司部門經(jīng)理出差,由分店、辦事處經(jīng)理批準(zhǔn)。

(二)公司指派出差。

1、即由公司領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)工作需要指派出差的。

2、指派出差的,受派人填寫書面《出差申請表》,指派人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可。

(三)其他規(guī)定

1、員工出差時(shí)限由有權(quán)限審批的領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,方可辦理出差。

2、因公務(wù)緊急,未能按公司規(guī)定辦理出差手續(xù)的,出差前可由通訊方式電話請示批準(zhǔn),并托付部門員工或同事予以代辦出差手續(xù),出差結(jié)束后補(bǔ)簽字。

3、出差員工(總公司總經(jīng)理以上人員除外)在出差前須到管理部辦理出差登記,并將通過審核的出差申請報(bào)管理部備案。

4、出差期間,因工作實(shí)際需要延長出差時(shí)間的,須報(bào)請主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可,并將批準(zhǔn)結(jié)果報(bào)行政辦備案。

5、因病或意外大事需要延長出差時(shí)間的,回公司后供應(yīng)相關(guān)的有效證明,經(jīng)調(diào)查核實(shí)后,補(bǔ)辦相關(guān)請假事宜手續(xù)。

6、出差人員到達(dá)出差目的地后,須第一時(shí)間用當(dāng)?shù)刈鶛C(jī)電話向行政辦報(bào)道,如不執(zhí)行的,不予報(bào)銷。

第六條出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定

1、出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

出差報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)(住宿)略

出差報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)(伙食)略

2、銷售部門人員出差,依據(jù)公司年度核定的差旅費(fèi)用,由分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行出差時(shí)間及差旅費(fèi)用的預(yù)算方案,報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行審核,審核后分管領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)方案支配部門員工出差及掌握差旅費(fèi)用。

3、銷售主管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格審核銷售人員的出差時(shí)間、出差路線,做好差旅費(fèi)用掌握。

第七條出差費(fèi)用預(yù)支及報(bào)銷程序

(一)出差費(fèi)用預(yù)支方式

1、因公出差的員工需要預(yù)支出差費(fèi)用的,憑已核準(zhǔn)的《出差申請單》到財(cái)務(wù)部依財(cái)務(wù)程序辦理出差費(fèi)用預(yù)支。

2、出差人員亦可自己墊付出差費(fèi)用,出差結(jié)束后憑正規(guī)票據(jù)進(jìn)行差旅費(fèi)用報(bào)銷。

(二)出差費(fèi)用報(bào)銷程序

1、報(bào)銷規(guī)定

1)住宿費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,超標(biāo)部分自付,低標(biāo)不補(bǔ)。由對方接待或公司支配的餐飲費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)、交際費(fèi)公司不予重復(fù)報(bào)銷。

2)交際費(fèi)用額度事先經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn),后經(jīng)總經(jīng)理核實(shí)證明方可。

3)全部報(bào)銷項(xiàng)目均需憑發(fā)票或正規(guī)票據(jù)報(bào)銷、如若的確無法取得正規(guī)收據(jù)(例如坐機(jī)車。。等等),可由主管判定核可,不得虛報(bào)、冒領(lǐng),上述情形一經(jīng)查實(shí),除追加報(bào)銷費(fèi)用外,另按公司制度進(jìn)行懲罰。

4)當(dāng)日出差者不報(bào)銷住宿費(fèi)。

5)出差人員未經(jīng)核準(zhǔn)而擅自延長出差時(shí)間的,或擅自更改方案出差路線的,所產(chǎn)生的費(fèi)用不予報(bào)銷,同時(shí)按曠工論處。

6)本制度涉及報(bào)銷的費(fèi)用,如遇特別狀況超支的,須報(bào)總經(jīng)理審核同意后方可報(bào)銷。

7)若出差住宿費(fèi)無相應(yīng)憑證,則按實(shí)際應(yīng)報(bào)銷住宿費(fèi)用的50%予以報(bào)銷。

8)報(bào)銷發(fā)票遺失的,只按核準(zhǔn)報(bào)銷費(fèi)用的50%進(jìn)行報(bào)銷。

9)出差人員乘坐火車或汽車在早上5:00后到達(dá)出差目的`地的,不予報(bào)銷住宿費(fèi)。

10)員工出差期間一律不計(jì)加班,若遇國家法定假日需要出差的,可進(jìn)行調(diào)休。

2、報(bào)銷程序

1)員工出差結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行差旅費(fèi)用報(bào)銷,并提交一份出差總結(jié)報(bào)告及訪問客戶具體名單一份,否則不予報(bào)銷。

2)從財(cái)務(wù)部領(lǐng)取《差旅費(fèi)報(bào)銷單》后,依財(cái)務(wù)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)粘貼正式的報(bào)銷票據(jù),餐費(fèi)補(bǔ)貼、市內(nèi)交通費(fèi)用補(bǔ)貼可不供應(yīng)正式發(fā)票,但需填寫付款證明單。

3)填好報(bào)銷單的全部明細(xì)后,依程序進(jìn)行審核。

A、部門主管領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)審核;

B、管理部審核;

C、財(cái)務(wù)審核;

D、總經(jīng)理審核;

3)財(cái)務(wù)部門復(fù)核程序

A、財(cái)務(wù)主管按本制度規(guī)定,復(fù)核單據(jù)的規(guī)范狀況、票據(jù)的張貼、金額復(fù)核、主管領(lǐng)導(dǎo)審核看法、報(bào)銷

時(shí)間等。

B、經(jīng)其復(fù)核確認(rèn)無誤后,報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行最終審批。

C、對于超標(biāo)部分,不予報(bào)銷。

D、對于超過報(bào)銷時(shí)間的,只報(bào)銷實(shí)際費(fèi)用的50%。

E、出差人員為兩人或兩人以上差旅費(fèi)報(bào)銷、支出說明;

1)出差小組須指定專人負(fù)責(zé)差旅費(fèi)用的管理與支出,其他人員要進(jìn)行簽字證明。

2)《費(fèi)用報(bào)銷單》中的補(bǔ)貼金額由報(bào)銷人依據(jù)公司的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分發(fā)。

3)出差報(bào)銷的費(fèi)用中,若遇公司不予報(bào)銷的部分費(fèi)用,由出差小組人員進(jìn)行分?jǐn)偂?/p>

第八條附則

(一)本制度由公司管理部負(fù)責(zé)解釋。

(二)本制度的擬定、修改由管理負(fù)責(zé),報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后頒發(fā)。

第九條附表

出差申請表略

參展人員報(bào)銷管理補(bǔ)充條例(備注:省外或者省內(nèi)出差期間,逢節(jié)假日出差人因履行職責(zé)需要延長工作時(shí)間,均不計(jì)加班工資,不計(jì)補(bǔ)休。)

為進(jìn)一步規(guī)范參展費(fèi)用管理,提高營銷人員工作效率和銷售業(yè)績,特制定本出差管理補(bǔ)充條例。

參展費(fèi)用報(bào)銷由于參展地區(qū)的不同,例如國內(nèi)或國外參展?,或一級城市、二級城市,隨著地區(qū)不同,有不同的消費(fèi),故而無法采納統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),因此對外參展的費(fèi)用報(bào)銷,公司采納{專案處理},由帶隊(duì)團(tuán)長填好{參展方案表}。經(jīng)公司批準(zhǔn)執(zhí)行。

參展方案表略

駐外人員報(bào)銷管理?xiàng)l例(古鎮(zhèn))備注:住宿費(fèi)用及來回交通費(fèi)用,由公司統(tǒng)一支配。

1、由于公司駐外費(fèi)用會因地區(qū)不同,消費(fèi)不一樣的狀況,故而公司采納專案處理模式。

2、公司駐外辦公室租賃費(fèi)用,由公司統(tǒng)一支付。

3、古鎮(zhèn)辦事處費(fèi)用額定如下;

古鎮(zhèn)辦事處費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)略

4、駐外辦事處平常要做好現(xiàn)金支出流水賬,隨時(shí)侯查核對。

5、駐外單位需在每月5號前做出費(fèi)用支出明細(xì)表,送公司管理部查核,并經(jīng)財(cái)務(wù)部審批后專呈總經(jīng)理。

6、駐外單位備有的流淌資金,駐外人員不得私自挪用,違者嚴(yán)辦。

7、駐外單位全部單據(jù)由駐外單位復(fù)印留底,并將原始單據(jù)寄回公司財(cái)務(wù)部審核。

8、駐外單位有特別支出的,得先經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

實(shí)施日期:20xx年7月1日

總經(jīng)理批準(zhǔn):

總經(jīng)辦:

財(cái)務(wù)部:

管理部:

出差管理制度8

第一章總則

第一條為加強(qiáng)出差預(yù)算的管理并做到有章可循特制定本制度。

其次章差旅交通工具的管理

其次條交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn):

(1)白天(6:00-19:00)乘車超過6小時(shí)(含),夜間(19:00-6:00)乘車超過4小時(shí)(含)可乘坐硬臥,低于上述時(shí)間應(yīng)乘坐硬(軟)座席位。

(2)遠(yuǎn)途(時(shí)間超過6小時(shí))出差一般選擇火車作為交通工具,特別狀況下采納汽車出行,一般火車超過六個(gè)小時(shí)可以選擇臥鋪出行,特別狀況,可向總經(jīng)理申請選擇乘坐飛機(jī)。

(3)差旅期間應(yīng)盡量選擇公共交通工具,機(jī)場和市區(qū)之間如無緊急狀況應(yīng)乘坐機(jī)場大巴,如需乘坐出租汽車,必需在報(bào)銷時(shí)注明緣由,該部分交通費(fèi)伴同機(jī)票一起報(bào)銷。

(4)出差人員在出差地依據(jù)需要,原則上乘坐公交車、地鐵,特別狀況可以考慮乘坐出租車。

第三章出差人員的相關(guān)規(guī)定

第三條短期出差人員的規(guī)定

(1)因工作需要離開工作常駐地前往國內(nèi)其他地區(qū),一個(gè)月以下的出差稱之為短期出差。短期出差的員工每人150元住宿標(biāo)準(zhǔn),同性別員工超出兩位出差時(shí),應(yīng)入住雙人或三人標(biāo)間,有特別狀況報(bào)除外,但需先向總經(jīng)理匯報(bào)并取得答復(fù)。

(2)深圳、珠海等地出差誤餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天70元,其他地區(qū)出差午餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天50元。

(3)出差期間有對外款待餐報(bào)銷時(shí),參加款待餐的每人每次抵扣當(dāng)天日誤餐補(bǔ)助的一半。

第四條長期出差人員的規(guī)定

(1)由公司支配派往到外地且工作在一個(gè)月(含)以上的人員,稱之為長期出差。對于長期出差的人員,為節(jié)省住宿費(fèi)開支應(yīng)在當(dāng)?shù)刈夥孔∷蕖?/p>

(2)長期出差租房初期(指租房當(dāng)月),可自行購買床上用品和生活用品,公司一次性賜予每人300元的標(biāo)準(zhǔn),憑票據(jù)報(bào)銷,以后產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用則由個(gè)人擔(dān)當(dāng)。

(3)長期出差期間深圳、珠海等地出差誤餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天50元,其他地區(qū)每人每天30元標(biāo)準(zhǔn)。

(4)長期出差期間每人每天給20元差旅補(bǔ)助,與誤餐補(bǔ)助合并一起發(fā)放。

(5)出差期間有對外款待餐報(bào)銷時(shí),參加款待餐的每人每次抵扣當(dāng)天日誤餐補(bǔ)助的一半。

(6)長期出差期間如外出辦事原則上乘坐公交車、地鐵,特別狀況可考慮乘坐出租車。

第四章出差借款與報(bào)銷

第五條借款

(1)借款的首要原則是“前賬不清,后款不借”。

(2)出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時(shí),應(yīng)提前向財(cái)務(wù)預(yù)約,并有總經(jīng)理審批;

(3)借款要準(zhǔn)時(shí)清還,公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款。無正值理由過期不結(jié)算者,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止。

(4)借款額度與借款人工資掛鉤,參照出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),原則上不得超過借款人的月工資收入。

第六條報(bào)銷程序及出差費(fèi)用的報(bào)銷

嚴(yán)格按審批程序辦理。按財(cái)務(wù)規(guī)范粘貼“差旅費(fèi)報(bào)銷單”→總經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部核實(shí)→財(cái)務(wù)領(lǐng)款報(bào)銷。

第五章差旅管理

第六章附則

第七條出差報(bào)道

(1)原則上出差動身時(shí)間在中午12點(diǎn)以前的可以不來公司報(bào)到;出差動身時(shí)間在中午12點(diǎn)以后的要來公司報(bào)到,特別緣由不來公司的必需有總經(jīng)理批準(zhǔn)。

(2)出差返回時(shí)間(以機(jī)票、車票上的到達(dá)時(shí)間為準(zhǔn))在中午12點(diǎn)以前的要來公司報(bào)到;出差返回時(shí)間在中午12點(diǎn)以后的'經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可不來公司報(bào)到。

第八條本市出差

(1)原則上要求使用本公司交通工具,不報(bào)銷任何費(fèi)用和補(bǔ)助;

(2)如因特別緣由未派車的,出差之交通費(fèi)用憑乘車票據(jù)實(shí)數(shù)報(bào)銷,乘坐出租車需取得總經(jīng)理同意后方可;

第九條市外出差:

(1)差旅費(fèi)應(yīng)據(jù)實(shí)填報(bào),如發(fā)覺有虛報(bào)不實(shí)者,除將所領(lǐng)差旅費(fèi)追回外,并視情節(jié)輕重,予以懲處。

(2)出差不享受休息待遇,要保證每天工作時(shí)間和肯定的工作績效,但重大節(jié)假日(春節(jié)、元旦、勞動節(jié)、國慶節(jié)、中秋節(jié)、端午節(jié))可酌情給以補(bǔ)貼。

第十條出差紀(jì)律

(1)遵紀(jì)守法;

(2)遵守公司制度;

(3)留意安全,不從事危急活動;

(4)不從事有損公司形象、品牌形象、公司政策的活動;

(5)不談?wù)撆c公司形象、品牌形象、公司原則和公司政策相違反的言論;

(6)不給客戶制造正常工作以外的難題和提出正常工作以外的要求;

(7)未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得向客戶借款;

(8)嚴(yán)禁挪用公司貨款。

出差管理制度9

一、目的:為使公司員工出差管理有序,特制定本規(guī)定。

二、范圍:因公出差的領(lǐng)導(dǎo)及員工。

三、申請及批準(zhǔn):

1、員工出差前應(yīng)填寫《出差申請表》,辦理工作交接、且辦理好審批手續(xù);

2、申請批準(zhǔn)后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到財(cái)務(wù)部備案;

3、出差的審核批準(zhǔn)權(quán)限如下:

3.1當(dāng)日出差由部門經(jīng)理批準(zhǔn);

3.2市外出差及遠(yuǎn)途出差由部門經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn);

3.3出差途中因病,或遇意外災(zāi)難,或因工作實(shí)際,需要延長時(shí)間,必需電話請示其主管領(lǐng)導(dǎo),并獲批準(zhǔn)。

四、出差補(bǔ)貼范圍及方法:

1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理出差標(biāo)準(zhǔn):

1)、食宿標(biāo)準(zhǔn):見附表一。

2)、交通補(bǔ)助:憑有效票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷,公司派車的將不予以報(bào)銷。

3)、其它報(bào)銷:

公關(guān)費(fèi)、款待費(fèi)等依據(jù)狀況酌情報(bào)銷,涉及接待費(fèi),應(yīng)在費(fèi)用報(bào)告中注明被接待的客人及接待的目的。

2、部門經(jīng)理及負(fù)責(zé)人

1)、食宿標(biāo)準(zhǔn):見附表一。

2)、交通補(bǔ)貼:憑有效票據(jù)報(bào)銷火車票(臥鋪、動車、高鐵)、汽車及(公交車自理),酌情報(bào)銷出租車票。原則上不報(bào)銷飛機(jī)票。

3)、其它報(bào)銷:

公關(guān)費(fèi)、款待應(yīng)酬等費(fèi)用經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行的,可實(shí)報(bào)實(shí)銷;涉及接待費(fèi),應(yīng)在費(fèi)用報(bào)告中注明被接待的客人及接待的目的。

3、一般員工

按附表一執(zhí)行,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行的費(fèi)用,可實(shí)報(bào)實(shí)銷。

五、出差規(guī)定:

1、出差必需是經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)派遣或事先申請方可執(zhí)行。

2、原則上要根據(jù)預(yù)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)返回,因私事延誤必需履行請假手續(xù);所產(chǎn)生的費(fèi)用自行擔(dān)當(dāng)。

3、出差時(shí)間,必需遵守法紀(jì)法規(guī),嚴(yán)禁滋擾生事,破壞公司聲譽(yù),若有違反,將受公司嚴(yán)峻懲罰。

4、嚴(yán)禁假公濟(jì)私,以出差名義辦理私人事務(wù)。

5、出差歸來,須在3日內(nèi)(周末除外)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù);若有特別狀況,必需向總經(jīng)理及財(cái)務(wù)告之清晰。

6、出差期間,除因公需要,可向財(cái)務(wù)部申請借款。

7、和領(lǐng)導(dǎo)一起出差的,可享受同等待遇;報(bào)銷須據(jù)實(shí)執(zhí)行,嚴(yán)禁虛報(bào)假報(bào)。

8、外出人員須將每日工作匯報(bào)以短信或郵件的`形式向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

六、出差報(bào)銷流程

1、報(bào)銷的審批權(quán)限

1)、公司員工因公出差,自行墊付出差費(fèi)用,出差返回的三日內(nèi),提交《出差費(fèi)用報(bào)銷單》,經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字確認(rèn)后,由內(nèi)勤于每周一,周四統(tǒng)一交財(cái)務(wù)核算確認(rèn),然后由總經(jīng)理審批簽字,最終到出納處報(bào)銷。假如員工因臨時(shí)出差等緣由無法自行報(bào)銷,全部單據(jù)交由部門內(nèi)勤幫助辦理。

2、員工差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。

1)、員工出差分“長途”和“短途”兩種,未出本地區(qū)且當(dāng)天能來回的為“短途”,出差時(shí)間在一天以上的為“長途”。

2)、出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)額

2.1)、員工出差不超過一日的視同正常出勤,因此產(chǎn)生的交通費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。

2.2)、長途出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):(包含住宿費(fèi)、交通費(fèi)和膳食費(fèi))

出差標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)劃分為三級:總經(jīng)理級別;經(jīng)理級別;一般銷售人員;

注:住宿費(fèi),交通費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超標(biāo)自付。

3)、員工出差交通報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

3.1)正常狀況下實(shí)報(bào)實(shí)銷(火車,汽車,輪船等),全部報(bào)銷需要正規(guī)發(fā)票,不能獲得發(fā)票的特別狀況需要注明具體狀況由部門經(jīng)理和總經(jīng)理簽字方可報(bào)銷。

3.2)假如因特別狀況出差需要乘坐飛機(jī)須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方可乘坐。乘坐出租車的費(fèi)用不在報(bào)銷之列。

3.3)銷售人員出差,經(jīng)理級別每月話費(fèi)補(bǔ)貼100元;其他人員每月話費(fèi)補(bǔ)貼50元。

七、附則:

1)、本規(guī)定自發(fā)布之日起,開頭執(zhí)行。

2)、本規(guī)定由綜合部制訂并負(fù)責(zé)解釋,報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行,修改或終止時(shí)亦同。

出差管理制度10

一、總則

第一條本制度旨在規(guī)范企業(yè)員工出差管理,掌握成本,降低費(fèi)用,提高企業(yè)運(yùn)作效益。

其次條本企業(yè)員工國內(nèi)外出差或參與短期業(yè)務(wù)訓(xùn)練等,均依照本制度執(zhí)行。

二、國內(nèi)出差

第三條國內(nèi)出差分為長程、外勤兩種,出差時(shí)應(yīng)填寫"出差申請單",員工或主管出差均由其上司核準(zhǔn),否則其旅費(fèi)一律不準(zhǔn)報(bào)支。但因緊急事務(wù)經(jīng)部門主管命令出差或外勤者不在此限。

1、單程在五十公里以上者視為長程出差,未及五十公里者以外勤論,但外勤而必需在外住宿者視同出差。

2、交通工具以乘火車、大路汽車等公開訂有價(jià)目表者為原則。交通費(fèi)憑證證明核支,實(shí)報(bào)實(shí)銷。乘坐企業(yè)自備交通工具不得支領(lǐng)交通費(fèi)。因公需乘計(jì)程車由部門主管證明核支。

3、長、短程出差,無論其出差及銷差時(shí)間提早或延遲,均不作加班論。

第四條外勤在三小時(shí)以上于上午七時(shí)以前起程者報(bào)支早餐費(fèi)()元,下午一時(shí)以后銷差者支午餐費(fèi)()元,下午七時(shí)以后銷差者支晚餐費(fèi)()元。

第五條長程出差旅費(fèi)分交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳費(fèi)等。

1、一般員工伴同部門主管及以上干部出差時(shí),視實(shí)際情形比照乘同等車及住宿,由部門主管證明核支。

2、公務(wù)必要并報(bào)經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者可乘坐飛機(jī)。

3、員工適用本規(guī)定應(yīng)以職稱為準(zhǔn),無職稱者以職位為準(zhǔn)。

第六條住宿費(fèi)按夜數(shù)支付,如檢附憑證不超過規(guī)定者得按標(biāo)準(zhǔn)支付,如未檢附憑證者按規(guī)定七折報(bào)支。但在火車中歇夜或出差處所免費(fèi)款待膳宿者,不得報(bào)支膳宿費(fèi)。如因?qū)嶋H需要伴隨來賓住宿者,按其檢附之憑證明數(shù)支給。

第七條出差膳費(fèi)什支費(fèi)按日數(shù)支給,但在上午動身或下午銷差者當(dāng)日應(yīng)支三分之二,下午動身或午前銷差者當(dāng)日應(yīng)支三分之一。

第八條員工每次出差或派駐地區(qū)服務(wù),如在同一地點(diǎn)駐留半個(gè)月以上者,自十六日起照規(guī)定膳、宿、什費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以八五折支付。自三十八條員工每次出差或派駐地區(qū)服務(wù),如在同一地點(diǎn)駐留半個(gè)月以上者,自十六日起照規(guī)定膳、宿、什費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以八五折支付。自三十一日起照規(guī)定之七折支付。

第九條員工人事異動搬遷費(fèi)酌情賜予補(bǔ)助,標(biāo)準(zhǔn)另定。

第十條員工出差前按實(shí)際需要憑"出差申請單"第三聯(lián)向出納預(yù)借差旅費(fèi),銷差后應(yīng)于一個(gè)星期內(nèi)填具"出差旅費(fèi)報(bào)銷清單"按"出差申請單"核決權(quán)限呈核報(bào)銷。會計(jì)部門每月編造"企業(yè)每月出差旅費(fèi)一覽表"送呈總經(jīng)理核閱。

第十一條員工出差期限,由出差主管視事實(shí)需要核實(shí),在限期內(nèi)除患病及因事故阻滯外,不得任意延期。因公需要延期者應(yīng)事先以電話請示主管或返回企業(yè)后,由主管核定追認(rèn)。

三、國外出差

第十二條奉派出國人員應(yīng)就出國目的、任務(wù)、日程、所需經(jīng)費(fèi)等有關(guān)事項(xiàng)提出"出國方案書"一式二份呈總經(jīng)理后轉(zhuǎn)呈董事長。經(jīng)核準(zhǔn)后始得辦理出國手續(xù)。

第十三條出國人員其"出國方案書"經(jīng)核準(zhǔn)后,應(yīng)填寫"出差申請單"經(jīng)呈準(zhǔn)后向部門申請旅費(fèi)外匯。

第十四條凡受國內(nèi)外機(jī)構(gòu)補(bǔ)助出國人員,其旅費(fèi)已由其他機(jī)關(guān)照規(guī)定支付者,不得再支取國外出差旅費(fèi),但所受補(bǔ)助費(fèi)用較前條標(biāo)準(zhǔn)為低時(shí)可比照前條標(biāo)準(zhǔn)核補(bǔ)差額。

第十五條出國人員因公交際應(yīng)酬費(fèi)用除呈奉總經(jīng)理核準(zhǔn)由企業(yè)開支外,均應(yīng)自理。

第十六條出國人員在國外必要之長途旅行,應(yīng)以規(guī)定之路程為限,如有規(guī)定以外路程之交通費(fèi),須由總經(jīng)理核定始得準(zhǔn)報(bào)支。

第十七條企業(yè)長期(三個(gè)月以上)派駐國外人員在駐外期間之待遇,由總經(jīng)理辦公室視其地區(qū)之生活水準(zhǔn)及由企業(yè)供應(yīng)之其他設(shè)施等擬定標(biāo)準(zhǔn)呈董事長核準(zhǔn)實(shí)施。

第十八條出國人員應(yīng)照規(guī)定期限歸國,并于兩星期內(nèi)提出有關(guān)任務(wù)之書面報(bào)告呈總經(jīng)理并董事長核閱,否則旅費(fèi)不得報(bào)銷,并按情節(jié)輕重酌予懲處。

第十九條受訓(xùn)分為外埠受訓(xùn)及本埠受訓(xùn)兩種,差旅費(fèi)報(bào)支標(biāo)準(zhǔn)同本制度第三條,以五十公里為界。

其次十條企業(yè)員工赴外埠參與訓(xùn)練或?qū)嵙?xí)其來回交通費(fèi)及受訓(xùn)期間之膳、宿雜費(fèi)準(zhǔn)予比照本制度第五條及第八條規(guī)定辦理;但有下列情形之一者依其規(guī)定辦理。

1、訓(xùn)練機(jī)構(gòu)或本企業(yè)已供應(yīng)交通工具或費(fèi)用時(shí),不得報(bào)支交通費(fèi)。

2、訓(xùn)練機(jī)構(gòu)或本企業(yè)供應(yīng)全部膳、宿者,其雜費(fèi)準(zhǔn)予全額報(bào)支。

3、訓(xùn)練機(jī)構(gòu)或本企業(yè)供應(yīng)部分膳、宿者,除已供應(yīng)項(xiàng)目不得報(bào)支外,其余仍依本方法規(guī)定計(jì)給。

其次十一條企業(yè)外本埠受訓(xùn)員工在本埠參與訓(xùn)練或?qū)嵙?xí),訓(xùn)練機(jī)構(gòu)不供應(yīng)膳食及交通工具或費(fèi)用者,其受訓(xùn)期間每日準(zhǔn)予比照本制度第四條規(guī)定報(bào)支誤餐費(fèi)一餐,交通費(fèi)則依第三條其次款規(guī)定辦理。

其次十二條企業(yè)員工赴外埠參與企業(yè)內(nèi)各部門所舉辦之訓(xùn)練或?qū)嵙?xí),以由主辦部門統(tǒng)籌供應(yīng)膳宿為原則,除已供應(yīng)項(xiàng)目不得報(bào)支外,其余均比照本方法其次十條規(guī)定辦理。

其次十三條企業(yè)員工在本埠參與訓(xùn)練者,一律由主辦部門統(tǒng)籌供應(yīng)午餐或晚餐,其費(fèi)用以每餐()元為原則。

訓(xùn)練地點(diǎn)與辦公地點(diǎn)不同地址時(shí),如主辦部門未供應(yīng)交通工具及費(fèi)用者,其交通費(fèi)依照本制度其次十一條辦理。

四、借調(diào)

其次十四條本企業(yè)員工內(nèi)部借調(diào)視同國內(nèi)出差,依本制度有關(guān)條例處理。

五、附則

其次十五條本企業(yè)員工如有違反制度虛報(bào)旅費(fèi),一經(jīng)發(fā)覺,視情節(jié)輕重予以懲處。

其次十六條本解釋權(quán)歸人力資源部和財(cái)務(wù)部。

出差管理制度11

一、審批程序

1.凡因公出差,必需要事先填寫《外出報(bào)告單》履行審批手續(xù),經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可有效,否則不予報(bào)銷費(fèi)用并按事假處理。

2.如有特別狀況來不及辦理審批手續(xù)或出差中事務(wù)變化需要延時(shí)的,在出差回廠后一天內(nèi)補(bǔ)辦審批手續(xù)。

3.員工出差一天由本部長審批,一天以上經(jīng)部長審核由總經(jīng)理審批,各部長以上的管理人員由總經(jīng)理審批。

4.凡因公出差需要向公司財(cái)務(wù)預(yù)支費(fèi)用的,憑審批的《外出報(bào)告單》,由總經(jīng)理批準(zhǔn)借支。

二、乘車規(guī)定

1.行程500公里以上跨夜間(21—7點(diǎn))的`火車,允許買硬臥票。

2.市內(nèi)公共汽車、火車、長途汽車憑票報(bào)銷。

3.打的原則上提前申請、特別狀況事后準(zhǔn)時(shí)說明。

4.特別狀況或需乘飛機(jī)的由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

三、出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

1.餐補(bǔ):50公里以內(nèi)的需就餐的每餐10元,50公里以外的每餐15元。

2.住宿:出差需住宿的按縣級市60元每夜,地級市80元每夜,省會城市100元每夜,直轄市及沿海、特區(qū)120元每夜。

3.其它:有客戶及特別狀況需要支配吃飯、住宿的,逐級請示最終由總經(jīng)理確認(rèn)同意后支配并報(bào)銷。

4.當(dāng)日出差沒有就餐的沒有補(bǔ)助,當(dāng)天返回的沒有住宿費(fèi)。

注:全部外出人員由公司擔(dān)當(dāng)就餐、住宿費(fèi)用的沒有出差補(bǔ)助。

四、回到公司后,必需在三個(gè)工作日內(nèi)填寫《報(bào)銷單》,由部門負(fù)責(zé)人(或支配人)審核簽字,最終經(jīng)總經(jīng)理審批再到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。

出差管理制度12

為加強(qiáng)出差管理,特制定本制度,本公司員工因公務(wù)上之需要,受命出差國內(nèi)外(包括遷調(diào))悉依照本章之規(guī)定辦理。

一、員工出差均依各單位主管之命令或指示,視實(shí)際之需要,限定日期呈請總經(jīng)理核準(zhǔn)后行之。

二、出差前應(yīng)填寫“出差申請表”,如情形特別事前不及辦理時(shí),亦需盡速補(bǔ)填表格,送交登記。

三、員工出差得按實(shí)報(bào)支出差旅費(fèi),除特別狀況,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者外,其余如有超額報(bào)支,一律剔除之。

四、員工出差前,得按實(shí)際需要預(yù)借旅費(fèi),其預(yù)借款額,呈請技術(shù)總經(jīng)理核準(zhǔn)后暫付之,出差完畢,向財(cái)務(wù)部銷差后應(yīng)于兩日內(nèi)呈報(bào)核銷,如兩日后,仍未報(bào)支者,會計(jì)組應(yīng)將該員之預(yù)借旅費(fèi)在薪津項(xiàng)下扣除。

五、員工在本市及郊區(qū)或其他同日可來回之出差按實(shí)支給交通費(fèi)及餐費(fèi)。オ

六、交通費(fèi)包括旅程中必需飛機(jī)、汽車、火車、出租等費(fèi)用,憑票報(bào)銷。オ

七、員工出差除中途患病及自然?不行抗力之緣由,或延長出差時(shí)間,須經(jīng)營銷總經(jīng)理特準(zhǔn)者,后方可承認(rèn)報(bào)銷費(fèi)用。

八、員工出差旅費(fèi),應(yīng)據(jù)實(shí)提出收據(jù),核發(fā)之,但如發(fā)覺有虛報(bào)不實(shí)情事,一律開除。

九、出差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐補(bǔ)費(fèi)、通信費(fèi)、辦公費(fèi)用等。

十、出差費(fèi)的報(bào)銷

1、出差人員出差完成后,憑所花費(fèi)用的各項(xiàng)單據(jù),由營銷總經(jīng)理審核,技術(shù)總經(jīng)理批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部方可予以報(bào)銷。

2、出差費(fèi)用的'各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)由營銷總經(jīng)理規(guī)定

出差管理制度13

1、目的

為使xxx工程有限公司xx分公司出差管理的規(guī)范化、制度化,明確出差任務(wù)及出差的交通、住宿、補(bǔ)貼等支出標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范相關(guān)費(fèi)用報(bào)領(lǐng)程序,有效管控成本,特制度本管理方法。

2、適用范圍

2.1本方法適用于公司各部門根據(jù)公司管理方法同意因公出差的全部員工。

2.2經(jīng)公司同意外來xx面試的人員在交通工具及住宿支配上參照本方法執(zhí)行。

2.3經(jīng)公司同意外協(xié)作單位的人員來公司協(xié)作工作的在交通工具及住宿支配上參照本方法執(zhí)行。

3、出差管理方法的內(nèi)容

3.1定義:因公工作、開會、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、考察等離開工作所在地去外地超過12小時(shí)且不滿90天均視為出差。

3.2出差管理方法包括:出差任務(wù)、出差費(fèi)用支出及報(bào)銷。

3.3差旅費(fèi)支出管理職公司員工因公出差,差旅費(fèi)用的審批、借支、核銷事項(xiàng)。

3.4差旅費(fèi)用明細(xì)項(xiàng)目包括:交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、出差補(bǔ)助。

3.5差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)有公司統(tǒng)一制定,支出須編入項(xiàng)目預(yù)算。

4、出差任務(wù)批準(zhǔn)

4.1公司員工出差,需提前申請,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后填寫《出差審批單》,審批單需要依據(jù)出差任務(wù)列明出差緣由、各項(xiàng)估量支出費(fèi)用,《出差審批單》由辦公室依據(jù)公司要求統(tǒng)一編制表格作為附件下發(fā)使用。

4.2公司員工出差,報(bào)經(jīng)辦公室審核,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可借款出差。

4.3因急事經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意出差,需電話通知辦公室備案,以便按公司規(guī)定出差費(fèi)用報(bào)銷出差的開支。

5、差旅費(fèi)借支

5.1公司員工出差,凡經(jīng)審批同意的,也可以先自行墊付,回來后在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。

5.2經(jīng)辦人持審批單到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)。借款人必需在規(guī)定地方簽名,填寫好規(guī)定的內(nèi)容、需要轉(zhuǎn)賬的填寫好開戶行及賬號信息。

5.3出差期間任務(wù)有所變動,延長出差時(shí)間或增加表格出差地點(diǎn)的,出差人員必需電話向公司辦公室主任說明狀況,未經(jīng)公司辦公室主任和公司領(lǐng)導(dǎo)同意的一律視為曠工;經(jīng)公司辦公室主任和公司領(lǐng)導(dǎo)同意的,返回后需要補(bǔ)辦《出差審批單》,未簽字補(bǔ)辦《出差審批單》的,財(cái)務(wù)部對出差支出不予報(bào)銷。

5.4對于借款額明顯高于公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,財(cái)務(wù)部有權(quán)提出調(diào)整看法,對于需要特別處理的費(fèi)用需要經(jīng)公司總經(jīng)理簽字方可借款。

6、差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

6.1公司員工出差城際間交通費(fèi)(含靈武市)、住宿費(fèi)實(shí)行按職務(wù)限額憑票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷的方法,住宿費(fèi)按出差實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算,報(bào)銷時(shí)須附酒店或賓館的住宿結(jié)賬清單。購買高價(jià)票的,高出票面價(jià)格部分一律自理。

6.2經(jīng)批準(zhǔn)自駕私車作為交通工具出差的,汽油費(fèi)、車輛修理費(fèi)由辦公室在出差前核定,過路橋費(fèi)、停車費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷,補(bǔ)助中的'市內(nèi)交通費(fèi)用不在另行報(bào)銷。

6.3出差市內(nèi)交通費(fèi)、伙食費(fèi)、通訊費(fèi)以定額出差補(bǔ)助形式發(fā)放,包干使用。出差補(bǔ)助發(fā)放天數(shù)按離開銀川市公司至返回銀川市的日期連續(xù)計(jì)算(如有接待,補(bǔ)助不計(jì)),一般動身和返回按一天計(jì)算,假如動身和返回當(dāng)日超過10小時(shí)計(jì)兩天,下午13時(shí)后出差或下午13時(shí)前返回者,當(dāng)日定額出差補(bǔ)助按半天計(jì)算,當(dāng)日來回,離開公司超過10小時(shí)計(jì)一天補(bǔ)助。

6.4出差時(shí)發(fā)生的業(yè)務(wù)款待費(fèi)按公司規(guī)定辦理

6.4.1公司業(yè)務(wù)款待規(guī)定:項(xiàng)目部、出差人員因公需要業(yè)務(wù)款待建設(shè)單位、監(jiān)理單位、審計(jì)單位等相關(guān)單位人員時(shí)需要提前和辦公室進(jìn)行申請報(bào)備,假如不能進(jìn)行書面填寫報(bào)備表的,可以在事后10天內(nèi)進(jìn)行補(bǔ)簽手續(xù),過期辦公室可不予報(bào)銷,說明需要業(yè)務(wù)款待人數(shù)及業(yè)務(wù)款待發(fā)生的緣由,并經(jīng)公司副總經(jīng)理同意后方可進(jìn)行業(yè)務(wù)款待。

6.4.2公司業(yè)務(wù)款待費(fèi)用規(guī)定(不含酒):公司高管業(yè)務(wù)款待費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)150元每人,公司中層業(yè)務(wù)款待費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)100元每人。

6.4.3公司業(yè)務(wù)款待用酒規(guī)定:公司高管業(yè)務(wù)款待用酒的標(biāo)準(zhǔn)雙溝圣坊,公司中層業(yè)務(wù)款待用酒的標(biāo)準(zhǔn)雙溝珍寶坊。

6.4.4出差人員在出差時(shí)發(fā)生的業(yè)務(wù)款待費(fèi)按公司規(guī)定辦理,同時(shí)在補(bǔ)助中按出差人員人數(shù)每人每餐20元扣除伙食補(bǔ)助。

6.4.5一般業(yè)務(wù)款待費(fèi)用報(bào)銷憑實(shí)際消費(fèi)發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷,超出公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的經(jīng)手人自行解決,業(yè)務(wù)款待費(fèi)用因特別緣由超出公司規(guī)定(如:為招投標(biāo)等)可以事后經(jīng)公司副總經(jīng)理或總經(jīng)理簽字同意后據(jù)實(shí)進(jìn)行報(bào)銷,報(bào)銷必需憑實(shí)際消費(fèi)發(fā)票。

6.4.6原則上業(yè)務(wù)款待費(fèi)用不得超出公司規(guī)定,業(yè)務(wù)款待要求公司參與人員不得少于2人,每一項(xiàng)目因特別緣由超出公司規(guī)定業(yè)務(wù)款待費(fèi)不得超出兩次。

6.4.7業(yè)務(wù)款待費(fèi)用報(bào)銷憑實(shí)際消費(fèi)發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷時(shí),必需有公司全部參與人員的簽字、部門負(fù)責(zé)人簽字、副總經(jīng)理簽字,因特別緣由超出公司規(guī)定業(yè)務(wù)款待費(fèi)還需公司總經(jīng)理簽字后進(jìn)行報(bào)銷。

6.5出差的住宿費(fèi)、出差地市內(nèi)交通費(fèi)(銀川市以外)、伙食費(fèi)、通訊費(fèi)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),乘坐交通工具的標(biāo)準(zhǔn)。全部標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)公司辦公室制定,總經(jīng)理批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一執(zhí)行。

6.5.1原則上員工乘坐飛機(jī)出差的,如無公司車輛接送,應(yīng)乘坐機(jī)場大巴到達(dá)機(jī)場、市區(qū)。

6.5.2費(fèi)用包干的項(xiàng)目計(jì)算方法:補(bǔ)助=標(biāo)準(zhǔn)x出差天數(shù),出差天數(shù)即從動身到回到本市區(qū)實(shí)際占用天數(shù)(一般動身和返回按一天計(jì)算)。

6.5.3同性別兩員工一起出差,原則上應(yīng)同住一間標(biāo)間,住宿標(biāo)準(zhǔn)采納兩人中職級最高人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

6.5.4住宿飯店優(yōu)先考慮全國連鎖的快捷酒店、旅館,費(fèi)用按公司辦公室確定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,費(fèi)用在范圍以內(nèi)的實(shí)報(bào)實(shí)銷;因工作需要,住宿標(biāo)準(zhǔn)超過公司規(guī)定的,須經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)方可執(zhí)行,未經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)住宿標(biāo)準(zhǔn)超過公司規(guī)定的部分,自行擔(dān)當(dāng)。

6.6因公出差需要購買飛機(jī)票、火車票一律由辦公室統(tǒng)一訂購,除因特別緣由并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意的除外,其余渠道訂購飛機(jī)票、火車票辦公室一律不予報(bào)銷。

6.7員工出差有外單位供應(yīng)住宿的,公司不報(bào)銷住宿費(fèi)用。

6.8出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):出差補(bǔ)助計(jì)算天數(shù)即從動身到回到本市區(qū)實(shí)際占用天數(shù)(一般動身和返回按一天計(jì)算)

6.8.1伙食補(bǔ)助按每人每餐20元進(jìn)行補(bǔ)助,一日三餐計(jì)取;

6.8.2出差過程中市內(nèi)交通、通訊補(bǔ)助全國大中型城市按每人每天40元補(bǔ)助,其他城市按每人每天20元補(bǔ)助;

6.8.3住宿補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):全國大中型城市,總經(jīng)理住宿標(biāo)準(zhǔn)800元每天,公司其他高管住宿標(biāo)準(zhǔn)按600元每天,公司中層住宿標(biāo)準(zhǔn)按400元每天,一般員工住宿標(biāo)準(zhǔn)按280元每天計(jì)算補(bǔ)助;其他城市,總經(jīng)理住宿標(biāo)準(zhǔn)按600元每天,公司其他高管住宿標(biāo)準(zhǔn)按400元每天,公司中層住宿標(biāo)準(zhǔn)按240元每天,一般員工住宿標(biāo)準(zhǔn)按150元每天計(jì)算補(bǔ)助。

6.8.4公司高管:公司副總經(jīng)理、總工;公司中層管理者:公司項(xiàng)目部經(jīng)理、預(yù)算部經(jīng)理、

選購部經(jīng)理、辦公室主任及設(shè)計(jì)部經(jīng)理。

6.8.5本制度自公司總經(jīng)理簽批之日起開頭執(zhí)行,公司相關(guān)人員按制度嚴(yán)格執(zhí)行。

7、附則

7.1本制度由xxx工程有限公司xx分公司

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