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文檔簡介
—人力崗位職責(zé)人力崗位職責(zé)1
第一節(jié)總則
行政人力資源部是董事長、總經(jīng)理行政指揮的辦事機構(gòu),直接對董事第1條長、總經(jīng)理負責(zé)。
第2條行政人力資源部內(nèi)設(shè)人事、行政、網(wǎng)絡(luò)、司機、食堂、保安等崗位。第3條其管理權(quán)限為:受董事長、總經(jīng)理托付,協(xié)調(diào)各部門的工作;對公司日常辦公秩序、行政文書、人事管理、后勤生活、內(nèi)部治安進行全面管理,真正起到紐帶作用。
第二節(jié)管理職責(zé)
第4條負責(zé)催促、檢查公司各部門對董事長、總經(jīng)理的工作部署、上級有關(guān)政策法規(guī)、董事會決議、總經(jīng)理辦公會議決議的貫徹執(zhí)行,按時向董事長、總經(jīng)理反映情況,反應(yīng)信息。
第5條負責(zé)公司日常行政事務(wù)管理,幫助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。
第6條組織搜集、分析、各部、公司行政、業(yè)務(wù)方面的情況,主動做好突出業(yè)績經(jīng)驗的調(diào)查資料,按時向董事長、總經(jīng)理匯報,幫助總經(jīng)理了解公司的動態(tài)情況。
第7條負責(zé)匯總公司年度綜合性資料,依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它重要文稿。牽頭或幫助進行公司的發(fā)展規(guī)劃研討,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
第8條負責(zé)組織布置公司的辦公會議,會同其它部門布置業(yè)務(wù)會議或有關(guān)重要活動,做好會議記錄和整理睬議紀要,依據(jù)需要按會議確定發(fā)文,并檢查會議決議的執(zhí)行情況。第9條負責(zé)公司發(fā)文的擬定、審核、報批、編號、打印、傳遞,做好收文的登記、傳閱、歸檔、立卷及文書檔案資料搜集、歸檔、立卷工作;負責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示工作。
第10條負責(zé)公司的印鑒管理,嚴格按規(guī)定或董事長、總經(jīng)理的指令運用。第11條負責(zé)公司年度經(jīng)營計劃的編制,參與公司重大決策事項的商量,做好公司歷年大事記的原始資料的搜集和編纂工作。
第12條負責(zé)組織公司通用管理標準規(guī)章制度的'擬定、修改和編寫工作;協(xié)同其它部門進行專用管理標準及管理制度的擬定、商量、修改、編寫工作。
第13條負責(zé)組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬定、檢查、修訂及執(zhí)行。
第14條負責(zé)人事檔案和職工技術(shù)材料的搜集、分類、整理、保管;負責(zé)專業(yè)技術(shù)人員資格的檢查、申報、聘任工作。
第15條定期向董事長、總經(jīng)理提供員工的年齡、性別、學(xué)歷、職稱、專長等結(jié)構(gòu)數(shù),使領(lǐng)導(dǎo)能按時把握公司的人事動態(tài)情況。
第16條嚴格遵守國家的勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責(zé)聘請、錄用、辭退工作,組織簽定勞動合同。
第17條負責(zé)核定各崗位工資標準,做好勞開工資統(tǒng)計工作;負責(zé)日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、嘉獎、差假、調(diào)動等工作。
第18條負責(zé)對員工勞動愛護用品定額和計劃管理工作。
第19條協(xié)同其它職能部門做好職工的崗位培訓(xùn)教育工作,包括業(yè)務(wù)培訓(xùn)、技術(shù)培訓(xùn)、安全教育、保密教育、職業(yè)道德教育等。
第20條負責(zé)做好公司來賓的接待、迎送等工作。
第21條管理公司車輛、辦公設(shè)備、裝備;負責(zé)公司辦公用房的分配調(diào)整,辦公用品、用具標準的制定和管理。
第22條負責(zé)公司對上級主管部門的聯(lián)系,公司有關(guān)法律詢問和聯(lián)系工作;負責(zé)公司的保密工作。負責(zé)制定后勤保衛(wèi)工作的制度,合理編制后勤保衛(wèi)的預(yù)算;負責(zé)報刊。
第23條雜志的訂閱、分發(fā)工作。
第24條負責(zé)職工食堂的管理工作,嚴格抓好衛(wèi)生,保證職工的身體健康;提倡勤儉節(jié)約,杜絕鋪張現(xiàn)象。
第25條負責(zé)公司的用水、用電、電話、手機、電腦和其它電器裝備的管理,做好日常保養(yǎng)、維護、發(fā)生故障時要按時組織修理。
第26條負責(zé)公司內(nèi)的安全保衛(wèi)工作,建立放火、防盜、防災(zāi)害事故發(fā)生的安全保衛(wèi)責(zé)任制,愛護公司財產(chǎn)的安全,以確保公司生產(chǎn)、工作的順當(dāng)進行。
第27條按時、圓滿地完成董事長、總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。
第三節(jié)管理權(quán)限
第28條有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和情況。
第29條對公司會議決議和領(lǐng)導(dǎo)指示的貫徹執(zhí)行情況有權(quán)對有關(guān)部門進行檢查。
第30條有權(quán)催促各部門按時做好文件資料的立卷、歸檔工作。
第31條有權(quán)按董事長、總經(jīng)理的指示,協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。
第32條對各部門以公司的名義起草的文件有審核和校正權(quán);對不符合董事長總經(jīng)理要求或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印、發(fā)放。
第33條對各部門的工作紀律和文明辦公的執(zhí)行情況有檢查和監(jiān)督的權(quán)力。
第34條對試用期員工的辭職、辭退,部門負責(zé)人以下員工的辭職、辭退、行政處分有審批權(quán)。
第35條對管理人員的調(diào)動、升職、加薪、嘉獎,對部門負責(zé)人以上員工的辭職、辭退、行政處分有審核權(quán)。
第36條對違規(guī)違紀案件、工作失職案件有檢查監(jiān)督權(quán)。
第37條對除總經(jīng)理以外的全部員工有績效考核權(quán)。
第四節(jié)管理責(zé)任
第38條對得知行政工作顯現(xiàn)異樣情況未能向領(lǐng)導(dǎo)反映并主動處理,以致造成的重大損失負責(zé)。
第39條對公司行文發(fā)生過失、搜集與整理的資料失實而造成的嚴峻后果負責(zé)。
第40條對機密文件和文書檔案管理不嚴,發(fā)生失密、泄密、喪失、損壞負責(zé)。
第41條對公文、公函、電報、報刊、雜志的傳遞不按時或發(fā)生喪失、誤傳現(xiàn)象而影響到工作負責(zé)。
第42條對印鑒、介紹信管理不嚴、運用不當(dāng)而造成的不良后果負責(zé)。
第43條對所屬的服務(wù)工作質(zhì)量差而造成的不良影響負責(zé)。
第44條對所屬的崗位因安全管理不嚴而發(fā)生裝備、交通、火災(zāi)等事故負責(zé)。
第45條對公司辦公環(huán)境秩序混亂,喪失、盜竊的事情屢屢發(fā)生,給公司造成不良影響負責(zé)。
第46條對各部門運用的電器、裝備、線路等沒有做到很好的檢查、維護、修理而導(dǎo)致公司的正常工作受到威逼,由此所造成的后果負責(zé)。
第47條對公司職工食堂的衛(wèi)生管理不嚴,對門衛(wèi)的登記登記制度的執(zhí)行管理不嚴而造成的嚴峻后果負責(zé)。
第48條對沒有以優(yōu)良的看法,按時、正確、高效率地辦理員工聘請、錄用、薪資、獎金、調(diào)動、職務(wù)任免、考勤、考核、獎懲、辭職、辭退、離職、人事檔案立卷等業(yè)務(wù)事項,沒有很好地行使人事管理職權(quán)以致使公司的正常工作受到影響而造成的后果負責(zé)。
第49條對董事長、總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)未能按時、很好地完成負責(zé)。
人力崗位職責(zé)2
1、出具資金日報表并根據(jù)財務(wù)經(jīng)理指令對資金進行分配
2、每日核查收銀員的錢款、票據(jù)交接和交予會計的票據(jù)分發(fā)、確認
3、查詢每日網(wǎng)銀各項收入到賬情況,按時打印各類銀行回單
4、各種付款業(yè)務(wù)的.操作,及付款單據(jù)的發(fā)票的審核與確認
5、整理銷售及售后收入單據(jù),售后業(yè)務(wù)的結(jié)算單與對應(yīng)出庫單進行匹配
人力崗位職責(zé)3
1、負責(zé)公司總部只能崗位的聘請工作;
2、負責(zé)對接各個部門,協(xié)調(diào)溝通聘請事宜;
3、執(zhí)行篩選、聘請、甄選、面試、記錄、跟進等工作;
4、充足利用各種聘請渠道滿意公司的人才需求;
5、依據(jù)公司不同階段發(fā)展需求,對聘請流程進行回憶和總結(jié),并不斷進行優(yōu)化。
人力崗位職責(zé)4
1、理解業(yè)務(wù):基于公司戰(zhàn)略目標,深度理解銷售業(yè)務(wù)發(fā)展需求,負責(zé)銷售人力資源相關(guān)需求和問題的洞察分析,并幫助制定人力資源解決方案;
2、人才聘請:梳理業(yè)務(wù)團隊人員規(guī)劃,分析需求并對齊標準,描繪人才畫像,制定并執(zhí)行聘請計劃;
3、面試甄別:通過面試技巧或各類輔助測評工具,確保候選人任用與面試推斷無關(guān)鍵性差異;
4、試用期管理:保障員工試用期目標清楚,對員工和Leader進行試用期融入及勝任技巧的雙向輔導(dǎo);
5、員工關(guān)系:所負責(zé)業(yè)務(wù)團隊勞動爭議的`合規(guī)處理;
6、工程性工作:組織或參與雇主品牌建設(shè)、校內(nèi)聘請、人才盤點、晉升評估、變革落地等工作。
人力崗位職責(zé)5
1、人事運營:員工入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離手續(xù)的按時、精確辦理和跟進,并依據(jù)工作需要按時、精確提供員工工作及個人相關(guān)信息;
2、考勤管理:按時、精確進行工程人員考勤管理,貫徹落實請假制度及福利,落實公司福利政策;
3、人員聘請:負責(zé)分公司各工程人員聘請工作,包括簡歷篩選、面試、入職辦理等;
4、員工關(guān)懷:幫助人力經(jīng)理組織員工關(guān)懷活動,包括方案制定、活動準別及執(zhí)行;
5、員工培訓(xùn):負責(zé)員工入職及在職期間的培訓(xùn)工作,提升員工個人技能,激發(fā)員工潛能;
6、幫助經(jīng)理完成其他工作;
人力崗位職責(zé)6
1、負責(zé)業(yè)務(wù)部門的`聘請,利用各種有效聘請途徑滿意聘請需求,依據(jù)各崗位實際情況建立相應(yīng)的人才庫;
2、薪酬、績效、培訓(xùn)、勞動關(guān)系等方面常規(guī)性工作的詳細實施;
3、依據(jù)當(dāng)?shù)貏趧臃ㄏ嚓P(guān)政策幫助部門負責(zé)人制定并完善內(nèi)部制度和操作流程;
4、負責(zé)本部門各類文件、資料的整理歸檔工作;
5、負責(zé)公司內(nèi)部新員工培訓(xùn)、華誕會等活開工作
人力崗位職責(zé)7
1.參與人力資源制度建設(shè):
(1)幫助上級建立健全公司聘請、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);
(2)在上級的指導(dǎo)下,起草有關(guān)人力資源管理工作的初步看法;
(3)編制并不斷完善新進員工的人事手冊,使新員工了解公司的各類管理制度和行為標準;
2.員工流淌:
(1)依據(jù)國家和地方勞動法律、法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定,負責(zé)員工入職、試用、轉(zhuǎn)正、升遷、輪崗、離職、退休等環(huán)節(jié)的手續(xù)辦理;
(2)負責(zé)新進員工試用期的管理,包括實習(xí)計劃的布置、跟蹤與評估,以確保錄用人員滿意崗位的要求;
(3)與離職員工進行面談,并記錄及分析面談結(jié)果,保證為公司的員工流淌提供按時的服務(wù)支持;
3.員工薪酬福利:
(1)定期編制勞資、人事統(tǒng)計報表,按時撰寫人力利用、勞動酬勞統(tǒng)計分析報告;
(2)依據(jù)公司薪酬福利政策與制度,幫助有關(guān)部門落實員工薪酬福利相關(guān)手續(xù);
(3)繳納員工的各類社會保險并編制各類保險報表,并為員工勞動保險方面的爭議提供證明材料,確保社會保險的按時繳納及報表數(shù)據(jù)的精確性;
4.員工關(guān)系:
(1)負責(zé)員工的勞動合同簽訂以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘等;
(2)依據(jù)國家、地方勞動法規(guī)及公司的人力資源政策,參與建立公司與員工的溝通機制;
(3)參與員工與公司的勞動糾紛或爭議的調(diào)查、善后處理和補償;
(4)組織員工的各種集體活動,以建立良好的員工關(guān)系,確保員工的工作滿意度到達公司的要求;
5.人才庫建設(shè):
(1)保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預(yù)測、調(diào)整、查詢及人才儲藏庫的建設(shè)工作;
(2)通過聘請網(wǎng)站等各種渠道完善公司人才儲藏庫。
任職條件
1.教育背景:本科以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理專業(yè)。
2.工作經(jīng)驗:具有人力資源管理或相關(guān)職位兩年以上工作經(jīng)驗。
3.學(xué)問/技能:
(1)熟識人力資源管理各項實務(wù)的.操作流程;
(2)熟識企業(yè)的人力資源管理規(guī)章制度和國家的相關(guān)法律法規(guī);
(3)具備先進的人力資源管理觀念和方法;
(4)熟識辦公軟件及相關(guān)的人力資源管理軟件。
4.素養(yǎng)要求:
(1)分析決策力量:對人事管理工作中的冗雜事務(wù)進行分析決策;
(2)溝通力量:具有簡明扼要的談話技巧,與公司員工進行良好的溝通;
(3)評價力量:對員工進行客觀評價,確保員工薪酬、績效考核等的公正合理。
人力崗位職責(zé)8
1、打理聘請平臺;
2、良好的`溝通協(xié)作及管理組織力量;
3、負責(zé)員工入辦理;
4、負責(zé)的篩選和面試布置;
5、負責(zé)員工檔案的管理;
6、認真完成上級布置的其他工作;
7、建立、維護人事檔案,辦理和更新;制定、完善公司薪資管理制度;
8、建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工(內(nèi)部活動、外出旅行等)內(nèi)外部活動。
人力崗位職責(zé)9
1、依據(jù)客戶需求,合理調(diào)配有限的公司資源主導(dǎo)生產(chǎn)計劃,物料選購,確保訂單按時按量按質(zhì)發(fā)貨
2、依據(jù)訂單需求,制定合理的物料需求計劃,科學(xué)管控庫存,提高庫存周轉(zhuǎn)率
3、依據(jù)計劃及物料需求計劃,審核選購訂單,建立并維護健康的供應(yīng)商關(guān)系,為生產(chǎn)計劃的`實施提供堅強保障
4、計劃及選購的統(tǒng)籌布置,指導(dǎo),監(jiān)督,考核,培訓(xùn)下屬,確保團隊成員按時按量按質(zhì)完成部門既定目標
人力崗位職責(zé)10
一、管理執(zhí)行
1、制定和執(zhí)行《員工手冊》制度條例;
2、負責(zé)各項人事行政制度的實施和檢查,如制服、出勤、kpi業(yè)績等;
3、負責(zé)各項后勤保障工作,如辦公環(huán)境的監(jiān)督、員工關(guān)系的.處理、團隊活動的建設(shè)等;
二、招募與配置
1、負責(zé)公司人員招募工作,依據(jù)公司年初人員規(guī)劃完成招募人數(shù);
2、負責(zé)聘請渠道的開拓,及有效開展聘請工作;
3、每周、每月上報和統(tǒng)計聘請的相關(guān)數(shù)據(jù)及匯總分析;
4、負責(zé)簡歷甄別、意向溝通、面試跟蹤、背景調(diào)查等聘請各環(huán)節(jié)詳細實施工作;
5、完善及優(yōu)化公司聘請制度、聘請體系及聘請流程;
三、員工關(guān)系
1、負責(zé)員工勞動合同簽訂、入職離職、晉升調(diào)動降級、人事檔案歸檔等事項;
2、負責(zé)公司社保、公積金辦理事項;
3、負責(zé)公司活動的策劃、組織、布置、實施;
四、培訓(xùn)與發(fā)展
1、負責(zé)新人入職培訓(xùn),人事制度、財務(wù)制度、行政制度;
2、負責(zé)新人專業(yè)技能培訓(xùn)的布置、跟蹤、培訓(xùn)評估;
五、薪酬與績效管理
1、負責(zé)對新人工作進行日跟蹤,進行周面談或?qū)崟r面談,激勵新人;
2、掌握優(yōu)秀人員離職,推動更多的新人完成kpi指標并達標;
3、負責(zé)公司薪酬福利管理工作,處理員工日常與月末出勤統(tǒng)計,審核每月的薪酬發(fā)放,有效改進薪酬調(diào)整方案;
六、行政日常事務(wù)
1、負責(zé)公司快遞、消耗品和辦公用品的選購、領(lǐng)用、庫存管理;
2、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作事項;
人力崗位職責(zé)11
1、通過阿里巴巴開展外貿(mào)業(yè)務(wù),拓展、開發(fā)、維護國外客戶;
2、對外報價、合同洽談、訂單跟蹤、接待客戶。
3、出口訂單處理,保證根據(jù)客戶要求交付;
4、相關(guān)業(yè)務(wù)的記錄和分析、有較強的溝通表達力量和親和力;
5、負責(zé)國外市場開拓;
人力崗位職責(zé)12
1、負責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行聘請、培訓(xùn)、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度;
2、負責(zé)制訂和完善公司崗位編制,幫助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力,滿意公司的經(jīng)營管理需要;
3、依據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的聘請需求,編制年度/月度人員聘請計劃,經(jīng)批準后實施;
4、制定公司及各個部門的'培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準后實施;
5、負責(zé)擬制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的鼓勵和約束機制;
6、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督掌握,按時解決其中顯現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;
7、行政相關(guān)工作,幫助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
8、負責(zé)匯總公司年度綜合性資料,組織起草公司綜合性的工作計劃、總結(jié)、報告、請示等文件;
9、負責(zé)組織公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,幫助參與專用標準及管理制度的擬定、商量、修改工作;對文件中觸及的重要事項進行跟蹤檢查和督導(dǎo),推動公司;
人力崗位職責(zé)13
1.負責(zé)依據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標和各部門的人力資源需求制定人力資源規(guī)劃并報領(lǐng)導(dǎo)審批;
2.組織實施審批通過的人力資源規(guī)劃,并按時向領(lǐng)導(dǎo)匯報實施進度;
3.組織擬定企業(yè)聘請、培訓(xùn)以及績效考核等制度
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