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關(guān)于企業(yè)行政部管理制度3篇國企行政管理制度1、辦公室員工上班應(yīng)穿戴干凈,有廠服應(yīng)時常穿廠服,在上班時間不準(zhǔn)穿拖鞋和穿一些艷詐、露骨的衣服,裝扮要淡抹;上班時間要帶廠牌,并且廠牌要掛在胸前或放在上衣口袋里。
2、在上下班時間要時常保持辦公桌面干凈,要分清要用的資料和不用的資料、急要處理的文件和待處理的文件;在下班時要整理好文件,把文件盡量放入辦公抽屜,使辦公室桌潔凈整齊。
3、在公司中任何時間任何人不得坐在辦公桌上,也不能任憑脫鞋或把腳放在辦公桌上影響公司的.形象。
4、辦公室人員不得擅自用公司給外來人員供應(yīng)一次性杯子,假如發(fā)覺賜予10元的懲罰。
5、辦公室人員在下班時應(yīng)自覺關(guān)掉自己所用的辦公設(shè)備,辦公室每天值班人員應(yīng)負(fù)責(zé)電器和燈的關(guān)閉狀況;假如公司發(fā)覺下班沒有關(guān)燈和辦公電器的罰值班人10元,辦公室人員值班進展輪番值班。
6、辦公室人員需要丟掉的東西應(yīng)丟進辦公垃圾籃里,要時常保持辦公室清潔潔凈。
7、辦公室內(nèi)的廁所應(yīng)時常保持清潔,上完廁所后應(yīng)進展沖廁,時常保持良好的素養(yǎng)。
8、辦公室人員應(yīng)愛惜一切辦公設(shè)備,時常保持辦公設(shè)備的清潔,不能有意損壞辦公設(shè)備,如發(fā)覺有意損壞辦公設(shè)備的應(yīng)賜予賠償和懲罰。
9、辦公室提倡無煙辦公環(huán)境,假如需要吸煙可以去辦公室外面吸煙,以便給他人造成影響。
10、辦公室人員在接電話時應(yīng)先問聲好再報公司名,然后談?wù)}。
關(guān)于企業(yè)行政部治理制度2
1、公司依據(jù)工作需要在各部門有關(guān)崗位安排程控交換電話和計算機網(wǎng)線,對內(nèi)線、外線和局域網(wǎng)等實行不限量使用,對長途電話實行限量限額治理,對Inter網(wǎng)實行定時治理。
2、一般員工在正常上班時間不能使用Inter網(wǎng),如工作需要可以經(jīng)申請后,經(jīng)公司辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,就可使用定。
3、行政人事部每月統(tǒng)計上報長途電話使用狀況,必要時輸出長途話單,檢查長途電話使用狀況。
4、全部員工上班工作時間不得打私人電話,確有急事需要打私人電話可以在下班以后使用。因私使用長途電話時,可在行政人事部登記,由行政人事部核查使用金額后,報財務(wù)部在工資中代扣。
5、未經(jīng)申請登記私自使用長途電話電話者,經(jīng)查證后罰款30元,并在工資中扣除所打的長途電話費用。
6、全部已經(jīng)授權(quán)的計算機可以在指定的時間內(nèi)上Inter網(wǎng)掃瞄信息,查閱資料,發(fā)送電子郵件。對一些不良網(wǎng)站制止掃瞄。
7、假如發(fā)覺不按公司規(guī)定上“英特爾”網(wǎng)的懲罰30元。
8、全部公司員工不得利用Inter網(wǎng)泄露公司技術(shù)、商務(wù)情報,損害公司利益。對上述行為一經(jīng)查實,必將嚴(yán)厲處理。
關(guān)于企業(yè)行政部治理制度3
1、各部門每月需用辦公用品,須在每月10日前向行政人事部提出申購規(guī)劃,行政人事部將各部門申購規(guī)劃參考庫存量和月平均用量后匯總,填寫申購單,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,統(tǒng)一購置。特別狀況另行安排。
2、公司辦公用品由行政人事部安排專責(zé)人員負(fù)責(zé)治理,每月辦公用品購置后,由行政人事部指定專人負(fù)責(zé)驗收保管。辦公用品的選購和保管人員要分開。
3、各部門領(lǐng)用辦公用品,按工作需要辦理領(lǐng)用手續(xù),經(jīng)本部門經(jīng)理審核,常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后領(lǐng)用。對工作沒有直接需要的崗位和個人,未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得領(lǐng)用。
4、對非消耗性辦公用品,如剪刀、訂書機、裁紙刀、直尺、文件夾、筆筒等,由部門經(jīng)理領(lǐng)取,本部門員工共同使用,部門內(nèi)不行重復(fù)領(lǐng)用。
5、對消耗性物品辦公用品,如簽字筆、圓珠筆、鉛筆、軟面抄、膠水等,一個月最多申領(lǐng)一次,再次領(lǐng)用時需以舊換新。信紙等用品領(lǐng)用一次不得少于兩個月。
6、非消耗性辦公用品不慎遺失,由本人負(fù)責(zé)賠償,行政人事部不予再領(lǐng)用。
7、嚴(yán)禁把公司領(lǐng)用的辦公用品拿回家私用。
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