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工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理及應(yīng)對措施
工程項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)是指在項(xiàng)目管理過程中,由于管理人員的失誤、決策不當(dāng)或者管理體系不完善等原因,導(dǎo)致項(xiàng)目無法按時(shí)按質(zhì)完成的風(fēng)險(xiǎn)。管理風(fēng)險(xiǎn)是工程項(xiàng)目中最難以掌控的風(fēng)險(xiǎn)之一,因?yàn)樗婕暗饺藛T、流程和制度等多個(gè)方面。2、工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的應(yīng)對措施2.1風(fēng)險(xiǎn)管理的原則2.1.1全面性原則工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)該全面、系統(tǒng)地對項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識別、評估、控制和監(jiān)測,確保項(xiàng)目各個(gè)方面的風(fēng)險(xiǎn)都能得到有效的管理。2.1.2實(shí)用性原則工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)該以實(shí)用為本,注重實(shí)際操作,避免過度理論化和繁瑣的管理程序,確保風(fēng)險(xiǎn)管理能夠落地生根。2.1.3風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)原則工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)該遵循風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)原則,即在項(xiàng)目合同中明確各方的風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任和分?jǐn)偙壤?,確保項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)得到公平合理的分?jǐn)偂?.2風(fēng)險(xiǎn)管理的具體措施2.2.1風(fēng)險(xiǎn)識別工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識別是風(fēng)險(xiǎn)管理的第一步,應(yīng)該通過專業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評估方法和工具,對項(xiàng)目的各個(gè)方面進(jìn)行全面深入的分析和識別,確保所有潛在的風(fēng)險(xiǎn)都能被發(fā)現(xiàn)。2.2.2風(fēng)險(xiǎn)評估工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評估是對已經(jīng)識別出來的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行定性和定量分析,確定其發(fā)生的概率、影響程度和可能帶來的損失。評估結(jié)果應(yīng)該為后續(xù)的風(fēng)險(xiǎn)控制和決策提供科學(xué)依據(jù)。2.2.3風(fēng)險(xiǎn)控制工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制是對已經(jīng)確定的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的控制和管理,采取必要的措施和手段,降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率和影響程度,確保項(xiàng)目能夠按時(shí)按質(zhì)完成。2.2.4風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測是對項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行跟蹤和監(jiān)測,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理新的風(fēng)險(xiǎn),確保項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理工作能夠持續(xù)有效地進(jìn)行。影響管理風(fēng)險(xiǎn)的因素包括:①管理機(jī)構(gòu)的健全與否。如果企業(yè)的組織和管理機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理,上下級配合不協(xié)調(diào),那么管理風(fēng)險(xiǎn)的可能性就會增加。②合同的管理和執(zhí)行。如果合同管理不完善,可能會出現(xiàn)條款遺漏、表達(dá)不清等問題,同時(shí),施工未按照合同執(zhí)行,雙方義務(wù)不明確,這些問題都會導(dǎo)致管理風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。1.3工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的特點(diǎn)1.3.1客觀性。工程項(xiàng)目實(shí)施過程中的自然界各種突變和社會生活中各種矛盾都是客觀存在的,不受人的意志轉(zhuǎn)移。1.3.2不確定性。工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)活動(dòng)或事件的發(fā)生及其后果都具有不確定性。1.3.3可變性。工程項(xiàng)目的可變性主要表現(xiàn)在風(fēng)險(xiǎn)性質(zhì)的變化、后果的變化,出現(xiàn)新的風(fēng)險(xiǎn)或風(fēng)險(xiǎn)因素已消除。1.3.4相對性。工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)主體的相對性和風(fēng)險(xiǎn)大小的相對性。1.3.5階段性。工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)階段性包括在風(fēng)險(xiǎn)階段、風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生階段和造成后果階段具有明顯的時(shí)段性特點(diǎn)。2、工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理建筑工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)貫穿于項(xiàng)目管理的整個(gè)過程。因此,對建筑工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理,可分為項(xiàng)目前期、招標(biāo)階段、施工階段及完工階段四個(gè)方面。2.1建筑工程項(xiàng)目前期階段風(fēng)險(xiǎn)管理在項(xiàng)目的設(shè)計(jì)籌化時(shí)期,必須考慮行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、市場風(fēng)險(xiǎn)、政策及法律法規(guī)變化風(fēng)險(xiǎn)。在此時(shí)期必須對該項(xiàng)目的可行性進(jìn)行技術(shù)論證,科學(xué)確定項(xiàng)目目標(biāo),并選擇適宜的建設(shè)場地。同時(shí),認(rèn)真審核建筑設(shè)計(jì)圖,避免設(shè)計(jì)圖紙不合理或變更而引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。2.2建筑工程招標(biāo)階段風(fēng)險(xiǎn)管理在此階段,業(yè)主可采取的風(fēng)險(xiǎn)管理措施包括:拜托信譽(yù)良好的項(xiàng)目咨詢企業(yè)編制科學(xué)的工期及工程量清單,精確計(jì)算工程量,合理編制項(xiàng)目方案明確描述項(xiàng)目目標(biāo)及工程內(nèi)容,選擇適宜的合同計(jì)價(jià)方式,招標(biāo)的范圍要標(biāo)示清晰,標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)過程,選擇優(yōu)質(zhì)且信譽(yù)較好的承包商。2.3建筑工程施工階段風(fēng)險(xiǎn)管理加強(qiáng)對施工圖紙的會審工作,盡量減少施工過程中的工程變更,加強(qiáng)對承包商資質(zhì)的檢查及監(jiān)視,嚴(yán)控工程質(zhì)量及工程進(jìn)度,加強(qiáng)合同管理,對施工現(xiàn)場的工程異常情況進(jìn)行緊密的注銷,以確保對現(xiàn)場的實(shí)時(shí)監(jiān)控。2.4建筑工程完工階段風(fēng)險(xiǎn)管理完工階段是工程項(xiàng)目的最終階段。此時(shí)必須對項(xiàng)目工程進(jìn)行驗(yàn)收及審定。此時(shí)風(fēng)險(xiǎn)管理工作的主要內(nèi)容包括:肯定完工材料的真實(shí)及精確性,標(biāo)準(zhǔn)工程驗(yàn)收工作流程,認(rèn)真核對項(xiàng)目投資及成本支出。3、工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施針對工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的定義、分類、特點(diǎn)以及國內(nèi)外研究現(xiàn)狀,本文提出了工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的應(yīng)對措施。風(fēng)險(xiǎn)回避是指在考慮到風(fēng)險(xiǎn)存在和發(fā)生的可能性時(shí),主動(dòng)放棄或拒絕實(shí)施可能導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)損失的方案。這種方法簡單易行,可將風(fēng)險(xiǎn)的概率降低到零,但同時(shí)也會放棄獲得收益的機(jī)會。風(fēng)險(xiǎn)降低有兩個(gè)方面的含義,一是降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率,二是一旦風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生,盡量降低其損失。例如,在項(xiàng)目采購時(shí)預(yù)留部分項(xiàng)目保證金,可以用來支付材料出現(xiàn)問題時(shí)的費(fèi)用,從而降低了自己所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)。采用風(fēng)險(xiǎn)控制方法對項(xiàng)目管理有利,可以大大增加項(xiàng)目成功的概率。風(fēng)險(xiǎn)分散是指增加承受風(fēng)險(xiǎn)的單位,以減輕總體風(fēng)險(xiǎn)的壓力,從而使項(xiàng)目管理者減少風(fēng)險(xiǎn)損失。例如,在工程項(xiàng)目建設(shè)過程中,建筑公司使用商品混凝土,混裝混凝土就可以將風(fēng)險(xiǎn)分散給材料供應(yīng)商。但是采取這種方法的同時(shí),也有可能將利潤同時(shí)分散。風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移是為了避免承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)損失,有意識地將損失轉(zhuǎn)嫁給另外的單位或個(gè)人承擔(dān)。通常有控制型非保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、財(cái)務(wù)型非保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移和保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移三種形式??刂菩头潜kU(xiǎn)轉(zhuǎn)移通過合同或協(xié)議消除或減少轉(zhuǎn)讓人對受讓人的損失責(zé)任和對第三者的損失責(zé)任。財(cái)務(wù)型非保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移是轉(zhuǎn)讓人通過合同或協(xié)議尋求外來資金補(bǔ)償其損失。加入保險(xiǎn)是通過專門機(jī)構(gòu),根據(jù)有關(guān)法律,運(yùn)用大數(shù)法則簽訂保險(xiǎn)合同,當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)就可以獲得保險(xiǎn)公司補(bǔ)償。風(fēng)險(xiǎn)自留是項(xiàng)目組織者自己承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)損失的措施。有時(shí)是主動(dòng)自留,有時(shí)是被動(dòng)自留。對于承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)所需資金,可以通過事先建立內(nèi)部意外損失基金的方法得到解決。為了加強(qiáng)工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理,需要建立項(xiàng)目內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理體系,提高風(fēng)險(xiǎn)管理技術(shù)。首先必須建立項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理制度,明確職責(zé),逐步形成項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理體系。由于工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)具有隱蔽性和不確定性,企業(yè)必須提高對工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的識別能力,加強(qiáng)工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)信息收集工作,掌握不同工程的項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)律。對參與的工程項(xiàng)目列出潛在的風(fēng)險(xiǎn)清單,并且要對其進(jìn)行分類歸納和衡量比較,確定工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的相對重要性,以便能夠從容準(zhǔn)確地應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)分析技術(shù)去面對工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),用定性和定量相結(jié)合的方式對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析、預(yù)測和評估,并采取相應(yīng)的對策。在加強(qiáng)工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的應(yīng)用措施方面,需要控制設(shè)計(jì)狀況,搞好圖紙材料管理,以達(dá)到施工動(dòng)態(tài)的控制。文章格式已經(jīng)修正,下面是改寫后的文章:在進(jìn)行工程設(shè)計(jì)、施工和建立過程中,必須遵守設(shè)計(jì)單位的規(guī)定,未經(jīng)設(shè)計(jì)單位同意,任何單位和個(gè)人都不能擅自修正設(shè)計(jì)圖。如果設(shè)計(jì)圖出現(xiàn)過失,與闡明書有矛盾,或者設(shè)計(jì)請求與實(shí)際施工狀況不符,設(shè)備有缺陷,職工提出合理化倡議,確需變更設(shè)計(jì)時(shí),必須經(jīng)過設(shè)計(jì)、施工和建立單位共同協(xié)商,并辦理設(shè)計(jì)變更手續(xù)。在施工過程中,要做好圖紙和材料的管理工作,所有使用的圖紙、材料和有關(guān)文件都應(yīng)由專人負(fù)責(zé)收發(fā)、注銷、借閱、回收和整理。為了保證工程的順利進(jìn)行,需要控制工程進(jìn)度,做好進(jìn)度與方案的平衡。要收集和審核統(tǒng)計(jì)材料,控制工程進(jìn)度,并按月向主管部門和當(dāng)?shù)亟y(tǒng)計(jì)局、建立銀行報(bào)送統(tǒng)計(jì)、會計(jì)報(bào)表。同時(shí)要檢查工程進(jìn)度撥款單,控制工程財(cái)務(wù)支出額,確保完成撥資與財(cái)務(wù)支出和工程進(jìn)度與方案布置之間的平衡和調(diào)整工作。要協(xié)調(diào)各承包單位的穿插施工工作,保證工程順利完成,并辦理預(yù)算外必要增加的工作量的簽證,作為工程完工決算的結(jié)算根據(jù)。增強(qiáng)物資管理,做好甲供物資是保證工程順利進(jìn)行的重要措施。建立單位對物資的準(zhǔn)備要以年度方案的工程內(nèi)容為基礎(chǔ),不僅要滿足數(shù)量要求,更重要的是規(guī)格、種類、型號要與工程內(nèi)容對應(yīng),做到物資不積壓,工程有保障,資金少占用。對于甲供資料,要在進(jìn)貨時(shí)直接與供貨商一同驗(yàn)收,并現(xiàn)場辦理驗(yàn)收交接手續(xù),直接轉(zhuǎn)交給施工方進(jìn)行保管和使用。同時(shí)要精確控制施工進(jìn)度,協(xié)調(diào)供貨方供貨狀況與施工單位的消費(fèi)進(jìn)度要求,分期分批進(jìn)行進(jìn)貨,既能減少倉庫、場地占用及減少資金占用費(fèi),又能保證消費(fèi)順利進(jìn)行。在工程建立過程中,要加強(qiáng)物資管理,并對技術(shù)質(zhì)量和設(shè)備性能進(jìn)行檢查復(fù)核。對資料、半成品、廢品、構(gòu)配件和設(shè)備的狀況必須進(jìn)行檢驗(yàn)和復(fù)核檢驗(yàn)報(bào)告,確認(rèn)合格后才能使用。對于工程重要部位,要與施工單位共同檢查并辦理簽證,包括規(guī)范軸線樁或規(guī)范龍門板、根底軸線和標(biāo)高、上下水、暖氣、通風(fēng)管道及化糞池、檢查井的標(biāo)高、尺寸、坡高、砌體每層墻身軸線和皮數(shù)桿、模板尺寸、標(biāo)高、預(yù)埋件、預(yù)留孔的結(jié)實(shí)性和質(zhì)量、預(yù)制構(gòu)件裝置位置、型號、搭接長度、標(biāo)高、加工大樣圖的外形、尺寸、數(shù)量、作法、變電、配電位置、上下壓、電話、閉路電視、進(jìn)出口位置、方向以及設(shè)備根底地腳螺栓的位置、標(biāo)高、尺寸。對于隱蔽項(xiàng)目,也要與施工單位共同檢查并辦理簽證。為了降低工程本錢,需要實(shí)施本錢控制管理。這包括對工程材料、設(shè)備和人力資源的有效利用,以及對工程進(jìn)度和工程質(zhì)量的控制。同時(shí),還需要通過合理的采購和供應(yīng)鏈管理,降低采購成本和運(yùn)輸成本。此外,還需要對工程中的變更和額外工作進(jìn)行嚴(yán)格的控制和管理,以避免不必要的成本增加。最終,通過有效的本錢管理,可以降低工程成本,提高工程效率。對于工程本錢的控制,需要同時(shí)考慮設(shè)計(jì)和施工兩個(gè)方面。一般來說,設(shè)計(jì)階段決定的成本占到總成本的70%,發(fā)包階段占20%,施工階段占6%,保修階段占4%。因此,在項(xiàng)目管理中,需要在設(shè)計(jì)階段就開始全面實(shí)施成本控制。為了降低工程成本,需要從研究設(shè)計(jì)開始,逐一分析不利于成本控制的因素。這些因素包括設(shè)計(jì)內(nèi)容的合理性、資料的品質(zhì)、品牌、發(fā)包價(jià)錢、施工辦法的難易度和合理性、工期、質(zhì)量、成本構(gòu)成和分配比例、預(yù)算控制、合同管理、工程變更、工程糾紛索賠等方面,制定合理的計(jì)劃。在市場調(diào)研中,需要首先考慮生產(chǎn)經(jīng)營廠商。這包括審核檢查材料生產(chǎn)經(jīng)營主體的各類生產(chǎn)經(jīng)營手續(xù)是否完備齊全,實(shí)地考察企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營理念、銷售業(yè)績、售后服務(wù)等情況,以及重點(diǎn)考察企業(yè)的質(zhì)量控制體系,是否具有國家及行業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證,材料質(zhì)量在同類產(chǎn)品中是屬于一般、中檔還是高檔等。另一個(gè)需要考慮的范圍是建筑業(yè)界。通過對建筑業(yè)界的了解,可以獲得更準(zhǔn)確、更細(xì)致、更全面的信息。一般來說,真正質(zhì)量過硬的材料會得到建筑界的認(rèn)可,質(zhì)量低劣的材料會被人唾棄。通過了解建筑業(yè)界,可以更準(zhǔn)確地掌握材料生產(chǎn)廠家的企業(yè)信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格狀況、售后服務(wù)等情況。在建筑材料驗(yàn)收入庫時(shí),必須向供應(yīng)商索要其“防偽備案證明”。材料檢驗(yàn)單位必須具備相應(yīng)的檢測條件和能力,經(jīng)省級以上質(zhì)量
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