高清視頻會議系統(tǒng)建設(shè)項目綜述方案

高清視頻會議系統(tǒng)建設(shè)項目綜述方案工程實施方案包括項目組織和管理、工程實施計劃、技術(shù)文檔和施工文件、項目實施管理和質(zhì)量管理等。工程實施是一項系統(tǒng)工程，實施水平的高低是項目成功的關(guān)鍵。廣東信通通信有限公司在行業(yè)內(nèi)有實施多個大型項目的成功經(jīng)驗，這得益于對整個項目實施的良好組織和規(guī)劃、工程實施過程中嚴格的質(zhì)量控制和在項目實施過程中所采用的項目經(jīng)理負責制。我們根據(jù)本項目情況，將項目進度管理和質(zhì)量管理放在首位，保證系統(tǒng)可以按期保質(zhì)投入使用，這是我們制定實施方案的主導(dǎo)思想。項目詳細施工方案為了使廣東電網(wǎng)有限責任公司電力調(diào)度控制中心視頻會議系統(tǒng)備調(diào)平臺設(shè)備加裝（增容）項目能夠按部就班、有條不紊地進行，廣東信通通信有限公司將項目的實施分為實施前期、實施中期、實施后期三個階段，同時對項目實施任務(wù)進行分解。項目實施各階段關(guān)系和要完成的任務(wù)圖示如下：制定詳細安裝調(diào)試計劃合同簽定以后，系統(tǒng)設(shè)計小組和工程實施小組將共同對實施方案的技術(shù)細節(jié)進行分析、探討，制定詳細安裝調(diào)試計劃，包括：1、安裝調(diào)試手冊2、安裝調(diào)試進度安排3、安裝方式4、調(diào)試方法5、調(diào)試工具的準備，我公司工程師自帶專用工具。6、安裝調(diào)試環(huán)境的準備，會議室附設(shè)線纜7、詳細的IP地址分配方案，詳細的線纜連接圖8、設(shè)備參數(shù)配置表9、對影響系統(tǒng)實施的關(guān)鍵工序、關(guān)鍵設(shè)備進行分析，提出相應(yīng)的解決措施10、編制實施方案、技術(shù)參數(shù)手冊、培訓(xùn)手冊和工程安裝手冊11、制定項目建設(shè)質(zhì)量管理方案和措施詳細安裝調(diào)試計劃將在合同簽定后的7日內(nèi)提交用戶。項目詳細實施進度計劃表：通過對項目實施各階段的主要內(nèi)容和工作量地仔細分析，我們制定出了項目實施的進度計劃。重慶市XXXX有限公司和供貨商保持著多年友好合作的關(guān)系，我方承諾在中標合同簽訂后一個月內(nèi)完成工程建設(shè)。安裝現(xiàn)場環(huán)境調(diào)查及現(xiàn)場勘察為確保各工程實施小組到達現(xiàn)場后能夠盡快展開工作，保證項目順利進行，我公司將在設(shè)備到貨前5天內(nèi)對用戶單位設(shè)備安裝環(huán)境進行調(diào)查，填寫安裝環(huán)境調(diào)查表。同時，我們還將提前向用戶單位提交各種主要設(shè)備的具體環(huán)境要求(包括對視頻會議室的環(huán)境要求)，在用戶單位的積極配合下，確保在現(xiàn)場實施工作開始前完成場地環(huán)境準備工作。安裝環(huán)境調(diào)查由工程實施小組負責。重慶市XXXX集團有限公司高清視頻會議系統(tǒng)項目安裝環(huán)境調(diào)查表：單位名稱填表時間聯(lián)系人姓名聯(lián)系電話職務(wù)聯(lián)系地址部門郵編網(wǎng)絡(luò)情況從網(wǎng)絡(luò)機房到視頻會議室是否已布有網(wǎng)線：視頻會議室網(wǎng)絡(luò)接口的位置(圖示說明)：會議室概況會議室的長*寬*高為：米*米*米請附圖說明會議室的窗戶和門的位置以及桌椅的擺放情況照明設(shè)備日光燈（）三基色燈（）會議室背景顏色（墻壁，桌椅，窗簾）：會議室窗簾配備了遮光布？有（）沒有（）顯示設(shè)備背投（）數(shù)量（）電視機（）數(shù)量（）投影（）數(shù)量（）顯示器（）數(shù)量（）等離子屏（）數(shù)量（）接口類型（）音響設(shè)備調(diào)音臺：有（）無（）；調(diào)音臺空余輸入輸出接口數(shù)量：（）調(diào)音臺的接口類型（）攝像機是否已有高清攝像機：有（）沒有（）設(shè)備安放位置視頻終端安放位置：音視頻矩陣有否（）其距離視頻終端設(shè)備（）控制室有（）否（）視頻終端與連接設(shè)備的距離到調(diào)音臺距離（）米；是否有布線：有（）沒有（）視頻終端與連接設(shè)備的距離到調(diào)音臺距離（）米；是否有布線：有（）沒有（）到已有攝像頭距離（）米；是否有布線：有（）沒有（）到電源接口距離（）米到網(wǎng)絡(luò)信息點距離（）米信息點到網(wǎng)絡(luò)機房距離（）米會議室或控制室內(nèi)是否有計算機：有（）沒有（）現(xiàn)場安裝調(diào)試設(shè)備到達安裝現(xiàn)場后，由我公司技術(shù)人員和用戶共同清點完畢后，工程實施小組的工程師將開始設(shè)備安裝調(diào)試工作。項目組將有包括項目經(jīng)理在內(nèi)的多名工程師參加項目實施，他們負責現(xiàn)場視頻會議系統(tǒng)設(shè)備的安裝和調(diào)試，完成后同時填寫項目安裝調(diào)試報告。我們在設(shè)備安裝和調(diào)試的同時，將對使用單位的設(shè)備操作和維護人員進行現(xiàn)場培訓(xùn)，同時為每個會場提供一套完整的技術(shù)資料。重慶市XXXX集團有限公司高清視頻會議系統(tǒng)項目實施任務(wù)書項目名稱項目編號項目經(jīng)理填寫日期其它執(zhí)行人任務(wù)的內(nèi)容、完成的標志序號任務(wù)的內(nèi)容任務(wù)完成標志具體完成情況1熟悉設(shè)計方案掌握項目需求2安裝準備現(xiàn)場培訓(xùn)資料，文檔3勘察用戶的安裝現(xiàn)場填寫安裝環(huán)境調(diào)查表4設(shè)備交貨，到貨驗收到貨驗收單5設(shè)備安裝就位6設(shè)備調(diào)試可以參加會議7現(xiàn)場培訓(xùn)用戶能夠獨立使用該設(shè)備8工作日志日志報告9系統(tǒng)聯(lián)調(diào)運行穩(wěn)定10系統(tǒng)驗收驗收報告項目經(jīng)理簽字簽字日期部門經(jīng)理簽字簽字日期節(jié)點單位項目實施任務(wù)書項目名稱安裝地點施工人員填寫日期任務(wù)的內(nèi)容、完成的標志序號任務(wù)的內(nèi)容任務(wù)完成標志具體完成情況1安裝準備工作了解會場狀況填寫安裝環(huán)境調(diào)查表，現(xiàn)場培訓(xùn)資料2與各會場聯(lián)系人確認安裝計劃和行程日志記錄3設(shè)備交貨，到貨驗收到貨驗收單4設(shè)備安裝就位5設(shè)備調(diào)試可以參加會議，填寫功能驗收單6現(xiàn)場培訓(xùn)用戶能夠獨立使用該設(shè)備7工作日志日志報告8系統(tǒng)聯(lián)調(diào)，聯(lián)系用戶進行配合運行穩(wěn)定9系統(tǒng)試運行，經(jīng)常與用戶進行溝通，了解使用情況，及時發(fā)現(xiàn)并排除問題保證系統(tǒng)的正常運行10系統(tǒng)最終驗收，聯(lián)系用戶進行配合驗收報告施工人員簽字簽字日期部門經(jīng)理簽字簽字日期重慶市XXXX集團有限公司高清視頻會議系統(tǒng)項目安裝調(diào)試報告用戶信息單位名稱：聯(lián)系人：聯(lián)系人電話/傳真：電子郵箱：地址：視頻終端設(shè)備配置信息主機名稱：會場名：IP地址：子網(wǎng)掩碼：網(wǎng)關(guān)：電視機設(shè)置數(shù)目：1()2()3()4()圖形顯示器使用：電視機（）顯示器（）視頻源：1()2()3()4()內(nèi)置多點功能狀態(tài)：打開（）關(guān)閉（）自動應(yīng)答：打開()關(guān)閉（）允許遠程監(jiān)視：打開（）關(guān)閉（）系統(tǒng)密碼：有（）無（）有密碼，密碼為：MCU配置信息主機名稱：控制接口IP地址：子網(wǎng)掩碼：網(wǎng)關(guān)：H.323服務(wù)名：IP模塊IP地址：子網(wǎng)掩碼：網(wǎng)關(guān)：

工程信息開工時間：完工時間：設(shè)備安裝人：視頻會議終端外圍設(shè)備連接情況：電視機（）投影機（）等離子電視（）顯示器（）音箱（）調(diào)音臺（）錄像機（）輔助攝像機（）視頻終端設(shè)備及外圍設(shè)備連接示意圖：MCU設(shè)備連接示意圖：到貨驗收在合同設(shè)備到達用戶指定的地點后，用戶與我公司代表將共同開箱驗貨，依標書要求對全部設(shè)備的型號、規(guī)格、數(shù)量、外型、包裝及資料、文件（如裝箱單、保修單、隨箱介質(zhì)等）的驗收，當出現(xiàn)損壞、數(shù)量不全或產(chǎn)品不對等問題時，我公司將負責解決；同時按標書技術(shù)部分要求對其產(chǎn)品的性能和配置進行測試檢查，并做出測試方案和測試報告，保證所有硬件設(shè)備在標書中所規(guī)定的地點和環(huán)境下，實現(xiàn)正常運行，并達到標書要求的性能和產(chǎn)品技術(shù)規(guī)格中的性能。系統(tǒng)聯(lián)調(diào)系統(tǒng)聯(lián)調(diào)的主要任務(wù)內(nèi)容：系統(tǒng)視頻、音頻和數(shù)據(jù)圖像效果，會議方式模擬，視頻會議系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的融合效果，使系統(tǒng)運行穩(wěn)定。視頻會議設(shè)備和會議室設(shè)備的融合。系統(tǒng)驗收在完成系統(tǒng)聯(lián)調(diào)工作后，我公司將配合用戶按照驗收測試計劃共同對視頻會議系統(tǒng)進行現(xiàn)場驗收測試，對設(shè)備技術(shù)指標和系統(tǒng)總體性能進行驗收。系統(tǒng)驗收后，簽署系統(tǒng)驗收文件：序號工作描述時間點參與人員工作成果1測試方案編寫啟動階段，實施方案完成之后技術(shù)實施經(jīng)理/實施組工程師測試方案（重點是描述測試項、測試方法）2測試計劃編寫啟動階段，實施方案完成之后技術(shù)實施經(jīng)理/實施組工程師測試計劃（重點是描述測試時間、人員、測試項、測試方法）3到貨驗收設(shè)備到貨之后技術(shù)實施經(jīng)理/實施組工程師到貨驗收報告4設(shè)備安裝測試實施階段，設(shè)備加電配置完成之后實施組工程師加電驗收報告5系統(tǒng)聯(lián)調(diào)實施階段，視頻會議會議室設(shè)備安裝調(diào)試完成后技術(shù)實施經(jīng)理/實施組工程師視頻會議系統(tǒng)系統(tǒng)聯(lián)調(diào)測試報告6驗收系統(tǒng)驗收之前，對系統(tǒng)安裝、測試及演習情況進行匯總分析技術(shù)實施經(jīng)理/實施組工程師驗收報告培訓(xùn)工作現(xiàn)場培訓(xùn)：在工程實施階段，我公司工程師除了進行現(xiàn)場的安裝調(diào)試工作外，還會對各會場指定的系統(tǒng)操作使用人員和維護管理人員進行現(xiàn)場培訓(xùn)。我們提供完整詳細的培訓(xùn)資料，保證用戶能夠正確掌握設(shè)備的使用方法，熟練地進行安裝、維護及檢修等工作。集中培訓(xùn)：對系統(tǒng)相關(guān)使用和維護人員進行集中的系統(tǒng)培訓(xùn)。集中培訓(xùn)將根據(jù)用戶要求安排時間和制定培訓(xùn)細節(jié)。技術(shù)支持與售后服務(wù)工程驗收后，系統(tǒng)將進入技術(shù)支持與售后服務(wù)階段，由我司客戶服務(wù)中心對系統(tǒng)進行技術(shù)支持與售后服務(wù)工作，同時我司有專職的服務(wù)經(jīng)理專門負責本項目的售后服務(wù)。交付的技術(shù)文件和施工文件在項目實施期間，我們將根據(jù)用戶的要求、依據(jù)ISO9001的規(guī)范，編寫和整理各類技術(shù)文檔和項目實施文檔；在項目完成時將全部技術(shù)文檔匯集成冊交付給用戶。我們將提供全套的中文技術(shù)文件，包括：系統(tǒng)設(shè)計說明書設(shè)備安裝指南、操作手冊、管理員手冊和維護手冊項目系統(tǒng)拓樸圖視頻會議管理規(guī)定建議視頻會議現(xiàn)場操作規(guī)程我們將提供中文項目實施文檔，包括：安裝環(huán)境調(diào)查表項目實施進度記錄安裝調(diào)試報告到貨驗收單培訓(xùn)記錄視頻會議系統(tǒng)IP地址分配表安裝竣工圖系統(tǒng)最終配置圖、線纜連接圖、對線表工程竣工報告事故應(yīng)急預(yù)案設(shè)備廠商聯(lián)系名錄技術(shù)支持和售后服務(wù)計劃售后服務(wù)人員聯(lián)系名錄同時，我司交付文檔還包含以下：序號種類文檔名稱1項目管理項目工作說明書項目計劃項目開發(fā)計劃項目進展報告項目周報會議紀要項目驗收報告2設(shè)備驗收IT資源驗收單3項目實施規(guī)劃設(shè)計方案項目實施方案4項目測試災(zāi)難應(yīng)急預(yù)案災(zāi)難應(yīng)急預(yù)案演練報告5項目驗收項目初驗報告項目終驗報告項目售后服務(wù)及保修說明項目資料交接單6培訓(xùn)培訓(xùn)教材培訓(xùn)效果調(diào)查單7運維用戶手冊日常維護手冊系統(tǒng)安裝部署手冊系統(tǒng)操作維護手冊數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)手冊用戶說明書/操作手冊二次開發(fā)部分的源代碼項目實施的管理為了對項目實施工作進行有效管理，并能及時控制、調(diào)整、解決實施中的問題，我們將在實施過程中執(zhí)行以下管理措施：定期項目小組會議定期的項目小組會議貫穿整個項目的實施過程，由項目經(jīng)理負責召集相關(guān)人員定期召開：審查項目進程解決存在問題檢查落實后續(xù)的工作分解目標，細化任務(wù)分解目標，細化任務(wù)，將項目實施過程分為三個階段，實施前期、實施中期和實施后期，并細化每一階段的工作，將每一項工作分配到項目組成員，由該成員負責完成該項工作。全過程文檔記錄文檔和質(zhì)量管理小組和系統(tǒng)設(shè)計小組確定在各個階段要提交的所有文檔，并監(jiān)督這些文檔在實施過程中的應(yīng)用，項目組成員在項目實施過程中將認真填寫相關(guān)文件和記錄。定期匯報制度和及時匯報制度項目實施全過程采取項目每日報制度；對貨物運輸情況采取每日匯報制度；對現(xiàn)場安裝調(diào)試情況、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)情況采取每日匯報制度；對系統(tǒng)試運行情況采取每日匯報制度；對各種應(yīng)急情況采取實時直報項目經(jīng)理制度。項目組成員每天將自己完成的項目信息通過電子郵件的方式發(fā)送給項目經(jīng)理，以便項目經(jīng)理可以及時掌握項目進展情況，遇到問題可以及時協(xié)調(diào)；并可以及時安排和調(diào)整第二天的工作?，F(xiàn)場實施規(guī)范各實施小組在進駐項目現(xiàn)場后，將嚴格遵守用戶的各項規(guī)章制度和管理規(guī)定。項目實施應(yīng)急方案我司已經(jīng)針對本項目制定了詳盡的設(shè)計、實施方案。同時，針對各類突發(fā)事件，我們設(shè)計了相應(yīng)的預(yù)防與解決措施，提供了完整的應(yīng)急處理流程。應(yīng)急流程。我們要求項目實施過程中，實施人員直接將突發(fā)情況報告項目經(jīng)理，項目經(jīng)理對突發(fā)事件做出判斷，安排相關(guān)小組處理。如屬軟件問題，安排系統(tǒng)設(shè)計小組以最快的方式向?qū)嵤┤藛T提供沒問題的軟件；如屬硬件和貨物問題，安排商務(wù)小組以最快的方式向?qū)嵤┤藛T提供備用的設(shè)備或部件。同時，由系統(tǒng)設(shè)計小組將故障情況通報項目實施小組，保證所有實施人員可以盡快獲得相關(guān)信息，避免同一情況的再次發(fā)生。系統(tǒng)設(shè)計小組也將這些情況放置到該項目網(wǎng)站上，以備查閱。應(yīng)急處理措施項目實施過程中不可避免會出現(xiàn)各種各樣的問題，我們考慮到這一情況，在系統(tǒng)設(shè)計時增加了對系統(tǒng)關(guān)鍵環(huán)節(jié)、關(guān)鍵設(shè)備的技術(shù)分析和保障措施，特別是設(shè)計了相應(yīng)的預(yù)防措施，努力做到以預(yù)防為主。針對工程實施中可能遇到的各種各樣的風險，我司總結(jié)多年項目實施經(jīng)驗，針對一些可能出現(xiàn)的情況，制定了一系列預(yù)防處理措施，舉例如下：事件預(yù)防措施處理貨箱清點，缺箱、少箱做好裝箱單包裝箱做好密封提前與運輸部門協(xié)調(diào)；備件庫提取備件；核查貨物裝運過程；場地不符合安裝條件做好安裝環(huán)境調(diào)查；協(xié)調(diào)用戶盡快解決；先保證系統(tǒng)開通；或調(diào)整安裝計劃，先安裝其它會場；設(shè)備安裝過程中出現(xiàn)問題發(fā)貨前做好加電測試備件庫提取備件；采用最快方式發(fā)往安裝地點；工程師現(xiàn)場更換故障設(shè)備或部件；項目實施過程中ISO9001質(zhì)量保證我司于2015年10月通過了ISO9001質(zhì)量管理體系認證，樹立了以服務(wù)客戶為中心的思想。我司憑借多年從事系統(tǒng)集成工作的經(jīng)驗，總結(jié)實際工作的切身體會與正反兩方面的經(jīng)驗教訓(xùn)，逐步形成了一套以ISO9001質(zhì)量體系標準為基礎(chǔ)的系統(tǒng)集成工程管理流程與規(guī)范。公司通過對《ISO9001質(zhì)量管理體系文件》的編寫、評審、試運行，修改、再評審、再修改，正式運行，集思廣益、博采眾長形成了獨具特色、切實可行的管理體系—ISO9001質(zhì)量管理體系，并使用相應(yīng)的實施方法和手段，在多個大型視頻會議項目中得到了應(yīng)用，取得了良好的效果。為了保證整個工程能夠自始至終有序地進行和保質(zhì)保量按計劃地完成，我們組織了一批具有較為扎實的項目管理理論知識和豐富的系統(tǒng)工程實踐經(jīng)驗的項目管理人員、ISO9001質(zhì)量管理人員、工程技術(shù)人員，他們將遵循ISO9001質(zhì)量管理體系要求，規(guī)范項目的業(yè)務(wù)過程，降低和消除項目風險，保證項目實施的質(zhì)量和工期。項目質(zhì)量控制的關(guān)鍵在于項目實施過程的科學性、實施人員的技術(shù)水平和完善的質(zhì)量監(jiān)督管理體系。我們要求工程師依照安裝任務(wù)書和設(shè)備說明書進行施工，施工期間保證工程師遵守用戶方制度和紀律，并按照用戶的辦公時間作息。項目實施質(zhì)量控制表項目風險控制由于各種客觀因素的影響，必然存在一定的實施風險，因此，必須進行全面的風險分析、并建立一套切實可行的風險控制機制及應(yīng)對措施。1、識別風險針對本項目情況，詳細分析相應(yīng)的項目實施計劃，參考以往類似項目的實施經(jīng)驗，分析各類風險因素，識別項目潛在風險及其征兆。2、量化風險對各類已知風險進行量化分析，如估計風險的影響力（如范圍、程度等），判斷風險發(fā)生的可能性，并采用專門的量化工具、按一定的規(guī)則綜合估算各類風險的風險值。3、制定風險應(yīng)對措施制定風險管理方案，針對不同的風險因素制定不同的風險應(yīng)對措施，如消除風險發(fā)生的起源避免風險發(fā)生、設(shè)定風險預(yù)算投入降低風險發(fā)生概率、制定防范計劃或后備措施減緩/消除風險的影響等。下表是關(guān)于“廣東電網(wǎng)有限責任公司電力調(diào)度控制中心視頻會議系統(tǒng)備調(diào)平臺設(shè)備加裝（增容）”的風險分析及應(yīng)對措施：注：H――高；M――中；L――低4、風險應(yīng)對措施實施控制根據(jù)制定的風險管理方案，在項目過程中對風險事件做出回應(yīng)：當變故發(fā)生時，風險識別，風險量化，并按照風險應(yīng)對措施采取相應(yīng)的項目活動。另外，項目的風險極其復(fù)雜，就算最徹底和最復(fù)雜的分析,也不可能完全識別出所有風險并事先做出應(yīng)對措施，因此，必須實施和重復(fù)進行風險控制。風險分析編號風險影響度HML可能性HML1到貨或清關(guān)延期HL2測試點場地不具備安裝測試條件HM3測試點設(shè)備DOAHM4某些安裝點場地不具備安裝條件LH5客戶應(yīng)用不一致，測試時不能含蓋MM6設(shè)備運輸過程中造成設(shè)備有損HL風險識別根據(jù)項目情況分析，可以識別出項目主要風險如下：（1）設(shè)備風險風險來源：項目涉及視頻會議設(shè)備、語音設(shè)備等多種產(chǎn)品。風險描述：貨物不能及時到達；貨物到達不齊；貨物錯發(fā)；包裝損壞加電自檢通不過；設(shè)備在試運行期間出現(xiàn)故障。（2）時間風險風險來源：項目實施工期短，所涉及的產(chǎn)品比較多，各系統(tǒng)之間需要項目配合。風險描述：比較短的時間內(nèi)要完成整個項目工作。（3）技術(shù)風險風險來源：實施目標較高。風險描述：搭建一個技術(shù)先進的、穩(wěn)定可靠安全的視頻會議應(yīng)用平臺，并實現(xiàn)招標方對系統(tǒng)的全部。（4）系統(tǒng)維護風險風險來源：新系統(tǒng)的維護。風險描述：對于客戶來說，在短時間內(nèi)新建了一個系統(tǒng)。如何維護好這樣系統(tǒng)是一個的挑戰(zhàn)。風險對應(yīng)策略（1）設(shè)備風險在整個貨物采購，交貨的過程中，我們質(zhì)量控制組有專人負責整個流程各個環(huán)節(jié)的監(jiān)控。項目協(xié)調(diào)組會協(xié)調(diào)廠商及時組織生產(chǎn)，協(xié)調(diào)貨運代理及時運送貨物到達口岸。商務(wù)組及時、積極運作報關(guān)手續(xù)，保證貨物提前或及時入關(guān)。我公司工程師將按照設(shè)備清單清點貨物，并做詳細記錄，如果發(fā)生貨物少發(fā)，多發(fā)，錯發(fā)情況時，經(jīng)雙方確認后形成一個備忘錄，由我們負責在用戶滿意的時間內(nèi)盡快更換補齊或者更換。如果發(fā)現(xiàn)包裝有明顯的破損或異常時，應(yīng)記錄包裝破損程度，并照相；檢查并記錄外包裝上的振動標志和傾斜標志是否變紅；記錄設(shè)備外表是否有損壞現(xiàn)象；由工程師決定是否決定加電測試；填寫開箱驗貨報告；對于包裝破損，或者加電自檢有問題的設(shè)備，我們有充足的備品、備件庫，將在指定的時間內(nèi)，迅速更換全新的備品備件。設(shè)備在試運行期間如果出現(xiàn)故障，我們將查明故障原因并根據(jù)故障的實際情況，采取調(diào)試軟件系統(tǒng)，更新配置或者整機系統(tǒng)等手段重新測試。（2）時間風險對策；詳細的進度計劃。在項目實施周期較短的情況下，與各方共同制定一個詳盡可行的進度計劃非常必要。在進度計劃中，確定需要完成的任務(wù)、任務(wù)的開始和結(jié)束時間以及相關(guān)的責任人，這樣便于對項目進行監(jiān)控?？梢栽陧椖繉嵤r間有所偏差時及時趕工，保證進度要求。到貨期保證措施。保持與各廠商的溝通并及時向客戶匯報到貨進度；以及時解決商務(wù)操作中出現(xiàn)的問題，保證設(shè)備的到貨期。多個實施小組并行工作成立多支實施小組，分別負責以下工作：視頻會議系統(tǒng)的安裝調(diào)試；會議室顯示系統(tǒng)的安裝調(diào)試；會議室音響系統(tǒng)的安裝調(diào)試；資源保證措施。重慶市XXXX有限公司及各供應(yīng)商提供必備的資源。確保有充分可以使用的資源。部分工作提前進行項目啟動后即開始編寫設(shè)備安裝環(huán)境準備表并發(fā)送至客戶方項目組。確保在設(shè)備進場前完成環(huán)境準備工作。我司提前編制采購計劃，確定采購物品并跟進相應(yīng)的到貨期。在設(shè)備采購期內(nèi)，項目組與用戶相關(guān)人員充分溝通，完成需求調(diào)研、設(shè)計方案、實施方案和測試方案的編寫和確認工作。（3）技術(shù)風險對策投標方案的考慮在投標方案中選擇產(chǎn)品和制定方案時，即考慮到產(chǎn)品的可用性和方案的先進型與可行性。確保給出的產(chǎn)品性能滿足需求，方案先進可行。設(shè)計方案、實施方案的編寫與確認項目啟動后即開始需求調(diào)研，然后編寫設(shè)計方案、實施方案，并且征求各方意見。確保方案細化可行。測試方案的確認。在實施方案編寫的同時即準備測試方案，確保各測試項覆蓋全面，測試結(jié)果有效。（4）維護風險對策我司在產(chǎn)品和方案的選擇上已經(jīng)考慮到系統(tǒng)維護的簡易性；在售后服務(wù)支持上，我司提供完備的支持服務(wù)，確保用戶7×24小時都可以得到相應(yīng)的支持