某倉庫管理制度

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一、物資入庫驗收制度

ktv采購員完成采購任務(wù),購進的材料物資入庫前必須辦理驗收入庫手續(xù),其程序具體規(guī)定如下:

(1) 核對材料物資是否與公司的訂購單或合同一致,不一致的一律不得入庫;

(2) 要認真核對質(zhì)量是否與樣品一致,數(shù)量是否有溢余;

⑶ 完成上述工作后認真填寫《入庫單》一式三份。

二、 物資保管與保養(yǎng)

1、 根據(jù)不同類別、形狀、特點、用途分庫分區(qū);保管要做到三清,二齊,四號定位擺放。

三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格清

二齊:擺放整齊、庫容整齊

四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位

2、 保管物資應(yīng)做到十不,即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質(zhì)、不揮發(fā)、不漏、不爆、不混、按物資保管技術(shù)要求,適當(dāng)進行加墊、通風(fēng)、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝,存放不當(dāng)應(yīng)及時改進。

3、 要嚴(yán)格注意防火、防盜。

三、 物資出庫管理

1、 KTV倉庫保管員發(fā)料應(yīng)按主管部門批準(zhǔn)的領(lǐng)料單進行發(fā)料,物資發(fā)放應(yīng)視生產(chǎn)需要。既發(fā)整又發(fā)零。

2、 對退貨物資由領(lǐng)料單位辦理,并做好登記,沖帳手續(xù)。

3、 要注意審查各種領(lǐng)料單的合規(guī)性,有下列情形之一者,不準(zhǔn)出庫。

1) 未驗收入庫物資

2) 發(fā)料應(yīng)對保質(zhì)負責(zé),嚴(yán)禁發(fā)不合格物資

3) 先進先出,后進后出,有庫存的一定要及時反映并領(lǐng)用

4) 實行一料一單。

四、 清倉盤點和盤盈、盤虧、報廢處理

1、 保管員應(yīng)堅持實地盤點法,年終進行全面盤點,盤點應(yīng)做到:

1) 盤點時發(fā)現(xiàn)盈或虧應(yīng)重復(fù)一次,重新核實,并分析原因,提出改進意見或措施,做好記錄。

2) 檢查安全防火設(shè)施和措施器材等,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報并采取防范措施。

3) 清倉盤點中發(fā)生的盤盈、盤虧應(yīng)由保管員查明真實原因,及時報告領(lǐng)導(dǎo)。

五、 帳務(wù)處理

1、 KTV倉庫保管員應(yīng)建立材料帳,并按規(guī)定項目仔細記好帳目。

2、 記帳要認真,帳、卡、物三相符,材料收支與結(jié)存要保持平衡。

3、 每月3號前填報收支結(jié)存月報表,報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門。

六、 廢舊物資回收利用管理

1、 確定廢舊物資回收范圍

1) 各種包裝物的回收

2) 金屬料尖、邊角余料,有色和黑色金屬切屑。

3) 不能再修復(fù)的工具、量具等

4) 其它各種有用物資的回收

七、 倉庫應(yīng)設(shè)置廢舊物資回收專柜,單獨建帳

1) 實行交舊領(lǐng)新(工具、電器,電機等)

2) KTV員工工種變動調(diào)離時,所領(lǐng)(借)的工、器具應(yīng)退回倉庫,辦理退料手續(xù)。

3) 報廢物資、倉