工具管理制度

工具管理制度工具管理制度一、制度目的為了保護(hù)公司資產(chǎn)、提高工作效率和安全保障，訂立此工具管理制度。二、管理范圍本制度適用于公司全部的工具，包括但不限于辦公室設(shè)備、電器電器、電動(dòng)工具、手動(dòng)工具、車輛等。三、工具采購(gòu)1.提出采購(gòu)申請(qǐng)：有采購(gòu)需求的部門需向采購(gòu)部提出采購(gòu)申請(qǐng)，列出所需工具名稱、品牌、型號(hào)、數(shù)量及預(yù)算。2.采購(gòu)流程：采購(gòu)部需依照公司的供應(yīng)商審批流程和采購(gòu)流程進(jìn)行操作，從經(jīng)過質(zhì)量試驗(yàn)的供應(yīng)商處采購(gòu)，并保證采購(gòu)合同的合法性、有效性。四、工具保管1.門禁管理：公司財(cái)產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)門禁進(jìn)行管理，禁止未經(jīng)授權(quán)人員進(jìn)入到保管區(qū)域內(nèi)，以保證工具安全。2.工具標(biāo)識(shí)：每個(gè)工具調(diào)配一個(gè)唯一的標(biāo)識(shí)，用以確認(rèn)工具的使用者、借用時(shí)間、歸還時(shí)間等信息。3.工具存放：各部門負(fù)責(zé)將本身的工具妥當(dāng)存放，并確定存放位置，保證工具不受損失或丟失。4.工具借用：借用者需要在使用前填寫申請(qǐng)表并提交到相關(guān)部門審核。使用者需憑借用證明適時(shí)領(lǐng)取工具，在使用過程中保護(hù)好工具，并保證工具的完好無(wú)損和按時(shí)歸還。五、工具維護(hù)1.定期檢修：部門工具保管人員應(yīng)定期對(duì)所負(fù)責(zé)的工具進(jìn)行檢修，確保工具正常使用。2.使用注意事項(xiàng)：各部門財(cái)產(chǎn)管理員應(yīng)在使用時(shí)告知使用者全部相應(yīng)的注意事項(xiàng)，保證使用者正確使用工具適時(shí)發(fā)覺異常情況。3.維護(hù)和修理管理：維護(hù)和修理人員需要對(duì)維護(hù)和修理過的工具適時(shí)確認(rèn)是否可以連續(xù)使用，假如需要報(bào)廢則應(yīng)適時(shí)報(bào)告，經(jīng)同意后進(jìn)行報(bào)廢處理。六、工具報(bào)廢1.報(bào)廢程序：在正常使用中，工具達(dá)到使用壽命、已經(jīng)損壞、不能維護(hù)和修理等情況，應(yīng)上報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人員適時(shí)處理。2.報(bào)廢處理：經(jīng)核實(shí)、審批后確認(rèn)可以報(bào)廢的工具，需要適時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理，并在工具管理系統(tǒng)中刪除該工具的信息。七、工具安全1.投保保險(xiǎn)：公司應(yīng)對(duì)辦公設(shè)備、電器電器、電動(dòng)工具、手動(dòng)工具、車輛等進(jìn)行保險(xiǎn)投保，確保工具能夠得到有效保障。2.辦公室安全：各部門財(cái)產(chǎn)管理員需對(duì)部門內(nèi)的工具進(jìn)行安全防范，確保各種意外情況的不發(fā)生。八、審批流程1.工具采購(gòu)：申請(qǐng)部門→財(cái)務(wù)部→采購(gòu)部。2.工具報(bào)廢：申請(qǐng)部門→財(cái)務(wù)部→資產(chǎn)管理部。3.工具借用：使用者→財(cái)產(chǎn)管理員→部門主管。九、責(zé)任追究對(duì)于違反工具管理制度的員工，依照公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理。對(duì)于通過操作不當(dāng)導(dǎo)致財(cái)產(chǎn)毀損、丟失等事件，應(yīng)依照公司制度進(jìn)行調(diào)查，并追究相應(yīng)人員的責(zé)任。十、附則公司有權(quán)對(duì)此制度進(jìn)行調(diào)整