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文檔簡介
第第頁采購部文員年終工作總結(jié)選購部文員年終工作總結(jié)1
一年來,在公司領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,和同事們的幫助下,自己在思想意識方面和工作作風(fēng)看法,得到了進(jìn)一步的完善提高之中,一年來通過自己的辛勤仔細(xì)負(fù)責(zé)的工作。有效地按打算完成各項選購任務(wù)和部門負(fù)責(zé)交辦的有關(guān)事務(wù)?;仡櫼荒陙淼闹饕ぷ鳡顩r:
一、在思想樹立全局觀念。
主動圍圍著商場運(yùn)營的正常進(jìn)行。自己在平凡的工作崗位上,有意識的當(dāng)好螺絲釘,主動協(xié)作部門負(fù)責(zé)及有關(guān)部門針對各項所需的材料、用品狀況,準(zhǔn)時了解有關(guān)信息,克服選購品種方面繁多的難點,不厭其煩、專心細(xì)心多了解,依據(jù)多年來在選購方面的閱歷,為了合理選購寧愿自己多辛苦點,為了節(jié)支選購本錢,實行優(yōu)選多方選購。
二、在努力完成選購任務(wù)之外。
同時也參加部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)的協(xié)議書起草與合同的制定。而且針對商場運(yùn)營中保潔方面存在的缺乏之處問題,能夠敢于出于公心主動提出要求責(zé)任方準(zhǔn)時整改。得到保潔方面的理解與準(zhǔn)時改良。
三、在選購的過程中。
自己始終保持廉潔自律、堅持公司的利益至上,不謀私利,始終把個人前途和公司的進(jìn)展聯(lián)系在一起。始終懷著感恩的心理善待本職工作。始終非常珍惜本職工作。
四、工作中注意學(xué)習(xí)與了解。
傾聽與多問,了解的過程也是學(xué)習(xí)的過程,自己充分意識到只有多深化下去才能做好所屬材料與用品的選購工作,做到心中有數(shù)。
五、堅持團(tuán)隊精神、團(tuán)結(jié)同事,共同協(xié)作。
自己一年來始終抱著敬重領(lǐng)導(dǎo)與同事的心態(tài),在日常工作中盡量做到換位思索、溝通理解與協(xié)作。
當(dāng)前公司面臨的問題諸多,舊的問題解決,新的問題不斷消失,在管理方面仍舊需要不斷改良、探究,完善機(jī)制。作為一名公司員工,自己將從本職工作方面做起,思想上保持敬業(yè)精神,工作中嚴(yán)格要求自己,以身作則,心態(tài)上虛心謹(jǐn)慎,盡心盡責(zé),始終保持努力做好本職工作的緊迫感、使命感。在工作中不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),改良完善自己,提高自身的綜合素養(yǎng),以適應(yīng)公司進(jìn)展的要求??偨Y(jié)閱歷,吸取教訓(xùn),力求避開失誤與過失,探究改良選購新方法,提高工作效率,加強(qiáng)同各方面的溝通協(xié)作,切實努力把選購工作做到更好。
總之一年來,自己通過努力和工作實踐取得了一些成果,但也存在諸多缺乏之處,對相關(guān)的業(yè)務(wù)學(xué)問技能,對有些的行情信息方面有待進(jìn)一步的了解把握與熟識。
最終,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠供應(yīng)給我這份工作,使我有機(jī)會和大家共同提高、共同進(jìn)步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱忱關(guān)心和悉心照看。
選購部文員年終工作總結(jié)2
這一年里雖然我們部門“人單事薄”,但在大家的默契協(xié)作下工作還是比較順當(dāng)?shù)拈_展著。好的方面就不再總結(jié),保持連續(xù)發(fā)揚(yáng)、傳承的看法即可,以下幾點僅總結(jié)工作中缺乏及需要改良的地方。
第一:工作的準(zhǔn)時性和時效性
選購工作比其它工作,更講究一個輕重緩急,在輕重緩急的基礎(chǔ)上,要快速準(zhǔn)時的處理掉重要及緊急的事務(wù),假如這點做不好,將直接會導(dǎo)致客人的投訴,影響企業(yè)形象,從出國經(jīng)營角度來看,我們是服務(wù)性企業(yè),準(zhǔn)時快速的選購就是最好的服務(wù)。
例如:酒店常常會有客人提出一些臨時性的要求,軟件服務(wù)及酒店原有的硬件服務(wù)是基礎(chǔ),只要超出這個基礎(chǔ),選購員就要立刻實行行動,依據(jù)客戶的要求準(zhǔn)時供應(yīng)滿意客戶要求的物資及設(shè)施,這個過程可能是一天,也可能是半小時,從這點看做好對客服務(wù)也是對選購員的一個挑戰(zhàn),半小時要的物資假如在三十一分鐘后拿過來,也是我們工作的不到位。失去了時效性,做出的工作也就沒有了意義。以后的工作我們要加強(qiáng)合作,增添敏捷機(jī)動性,在工作中發(fā)揮我們最大的能量。
其次:程序的重要性
平常工作中為了更好的更快的完成工作,總想這跳過一些繁瑣的程序,我想這可能是我們每個選購員都曾想過的問題,但恰恰就是這些程序,在規(guī)范這我們的工作,這些程序也是前輩們在自己工作多年的基礎(chǔ)上總結(jié)建立的,有可行性,假如脫離了其中的某個環(huán)節(jié),工作可能就會出問題。
這點我深有體會,雖然我們選購的許多物資也是貨比好三家,有時是四家、五家,但沒有準(zhǔn)時做招標(biāo)或形成文字的選購記錄,集團(tuán)審計一查就出問題,沒有按集團(tuán)文件精神執(zhí)行,就是違背程序;再比方,就是使用部門緊急申購物資,為了滿意準(zhǔn)時選購,沒有履行簽字確認(rèn)手續(xù),就將產(chǎn)品買回,由于某種緣由,使用部門又提出退貨,這樣選購員就很被動,沒方法被逼著就扮演上了出力不討好的角色。還有一些,緊急的工程項目,需要簽合同,合同沒下來就開工,假如合同在某個環(huán)節(jié)出問題,簽不下來,那選購員就騎虎難下了。
這樣的例子工作中也消失不少,針對這點,我們肯定要充分的熟悉到程序的`重要性,不要忽視程序,在緊急物資選購時肯定要有相關(guān)崗位領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)授權(quán),才可以去執(zhí)行,并且物資到位后要準(zhǔn)時做好后補(bǔ)程序的審批。這樣我們才能在工作中規(guī)避風(fēng)險。
第三:認(rèn)清自己、清廉自律、劃分好自己與不當(dāng)?shù)美年P(guān)系
選購工作很敏感,聯(lián)系著許多財和物,作為當(dāng)局的我們,肯定要擺正自己的位置,認(rèn)清自己,做到清廉自律。這句話說出來簡潔,要做起來卻不易。社會本身就有這樣一種習(xí)氣,辦事確定要送禮,不送禮辦不成事,已經(jīng)形成了辦事的習(xí)慣思維。這樣的事在選購工作中也會遇到,送禮、送卡現(xiàn)象。
試想假如我們拿了別人的東西,是否還能公正、公正的對待每次選購工作,假如不能,企業(yè)就可能會蒙受損失,自己也會被卷進(jìn)這是非之中。選購員仔細(xì)工作都可能會迎來外人異樣的目光,更別說吃、拿、卡,工作就更加不好開展,單位損失的是利,我們毀掉的是名,名利受損的事情,我們還是不要去做,劃分好自己與不當(dāng)?shù)美暗木嚯x。這樣做事情才能挺直腰桿。這也是我們的企業(yè)理念的內(nèi)容,做事先做人。
第四:供應(yīng)商的管理
這點幾乎在每次寫總結(jié)報告的時候都會提到,它也是很重要的一點,管理好了供應(yīng)商不僅能給選購工作節(jié)約許多時間,也能保證企業(yè)健康和諧進(jìn)展。仔細(xì)思索一下,我以為要從以下幾點抓起:
1、選擇供應(yīng)商要慎重,要對供應(yīng)商進(jìn)行仔細(xì)考察,不僅是實力的考察,也要看供應(yīng)商的人品,從多方面綜合考慮,選定供應(yīng)商。
2、提高供應(yīng)商的主動性,主動性很重要,就像我們做工作一樣,沒有主動性工作是做不好的,關(guān)注供應(yīng)商的賬目,準(zhǔn)時關(guān)心供應(yīng)商對賬結(jié)賬,讓供應(yīng)商感覺到我們不僅從酒店利益動身,也會站在他們的角度考慮問題。建立維護(hù)好供應(yīng)商與企業(yè)之前的橋梁。
3、對待供應(yīng)商的看法要友善。信任每個與我們合作的供應(yīng)商,他們不僅為了尋求利益,也需要得到我們的敬重。我們要公平對待每一位供應(yīng)商。
4、培育供應(yīng)商對待事情準(zhǔn)時響應(yīng)的性格。主動協(xié)作選購部各項工作。
5、做好供應(yīng)商的考評,以文字的形成送貨規(guī)范條例,并制定懲罰措施。
第五:提高執(zhí)行力度。再好的打算,沒有執(zhí)行,只能是空想
以前的工作,許多執(zhí)行不徹底,最終導(dǎo)致左顧右盼,分神分力。許多事情我信任都是逼出來的,只要對自己嚴(yán)格一下,就沒有做不好的事情。
第六:提高問題處理力量
對待已經(jīng)發(fā)生的問題,反應(yīng)要快,匯報要準(zhǔn)時、處理問題要靈敏堅決,要有自己較好的處理建議供應(yīng),并能與供應(yīng)商做合適的溝通談判,并將談判結(jié)果準(zhǔn)時匯報。對于可能消失的問題,特殊是重大問題制定問題處理預(yù)案,也為新員工學(xué)習(xí)供應(yīng)文字資料。
20xx年對我們每個人來說,又將會遇到更多的挑戰(zhàn),有挑戰(zhàn)戰(zhàn)才有動力,有動力才會進(jìn)步,踩著20xx年的工作步伐,我會連續(xù)前進(jìn),將來的一年做好以下幾點工作:
一:開拓思路,創(chuàng)新思想,多思索,多行動,多總結(jié)。
二:做好各項物資招投標(biāo)工作,整改20xx年工作中不規(guī)范的選購項目。
三:多考察市場,考察供應(yīng)商,儲備更多優(yōu)良資源。
四:準(zhǔn)時,有效,快速選購各類物資。
五:做個有打算的選購員。按輕重緩急列出日打算、周打算,月打算,并不折不扣的執(zhí)行。
選購部文員年終工作總結(jié)3
一轉(zhuǎn)瞬20xx年即將過去,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在各領(lǐng)導(dǎo)與各同事的共同努力下,我們仔細(xì)完成了公司各項工作任務(wù),并取得了肯定的成果,總結(jié)如下:
一、完成工作方面。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
20xx年通過組織學(xué)習(xí)《選購管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備選購掌握流程》、《選購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等選購管理制度。制度清晰,操作有據(jù)可查,為陽光選購奠定了理論基礎(chǔ)。
監(jiān)督機(jī)制基本形成。做好價格和技術(shù)規(guī)格分別和職能定位工作,價格必需經(jīng)采供部和審計部,技術(shù)必需經(jīng)工程部和總工辦,形成互相制衡的工作機(jī)制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機(jī)制,提高選購人員的自身素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購置材料,削減工程本錢,提高選購效率,提高企業(yè)利潤。
制定選購預(yù)算與估量本錢。制定選購預(yù)算是在詳細(xì)實施項目選購行為之前對項目選購本錢的一種估量和預(yù)報,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目選購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對選購實施行為中的資金使用進(jìn)行隨時的檢測與掌握,確保項目資金的使用在肯定的合理范圍內(nèi)浮動。有了選購預(yù)算的約束,能提高項目資金的使用效率,優(yōu)化項目選購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外狀況,有效的掌握項目資金的流向和流量,從而到達(dá)掌握選購本錢的目的。
為節(jié)省資金,防止庫存積壓,堅持零庫存管理方法,在選購量大,部分物資緊缺的狀況下,千方百計,細(xì)心組織查找貨源,主動組織落實,始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置,一切工作圍繞正常生產(chǎn)和科研開發(fā)這個中心來開展,圓滿完成了工作任務(wù)。
2、與各供應(yīng)商建立并保持良好關(guān)系,20xx年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的看法,制定了《選購供應(yīng)部供方信息表》,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。
同時也利于采供對供應(yīng)商信息的把握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報價之前,對商家進(jìn)行評價和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報價資格。
依據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。由于公司的本錢核心競爭力的表達(dá)最主要的來自于公司全部供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特殊賜予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的本錢核心競爭力的凹凸。
3、工作中團(tuán)結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持溝通,充分發(fā)揮崗位職能,仔細(xì)完成了各項工作任務(wù),幫助業(yè)務(wù)部的工作需要。
根據(jù)技術(shù)質(zhì)檢部質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),準(zhǔn)時與各供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),盡努力根據(jù)我司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)物料。
對選購工作的幾點心得和體會總結(jié)如下:
1、公開透亮的按選購制度程序辦事。在選購前、選購中、選購后的各個環(huán)節(jié)中都主動接受財務(wù)及其他部門監(jiān)督。有問題第一時間反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)。
2、圍繞掌握本錢、選購性價比的產(chǎn)品等方面開展工作。選購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,注意溝通技巧和談判策略。
3、加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)。對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。合作過程中,選購人員必需公正嚴(yán)明,杜絕徇私舞弊。最終為酒店選擇供應(yīng)商戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。
4、逐步加強(qiáng)對材料、設(shè)備價格信息的管理。每一次材料設(shè)備的打算、詢比價都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完好,同時與辦公文員協(xié)作把資料輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時查閱、對比。
5、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和責(zé)任感。20xx年采供部特殊注意,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注意在平常的每項詳細(xì)工作和每個工作詳情中不斷的提高業(yè)務(wù)素養(yǎng),同時反復(fù)強(qiáng)調(diào)選購人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個人對自己選購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)究竟,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤。
二、工作缺乏方面。
在工作中打算性不強(qiáng),沒有充分了解市場行情,特殊是正極材料市場價格改變狀況,沒有徹底貫徹何總指示的備貨任務(wù),對正極材料市場了解也不夠深刻,沒有深刻解讀國家關(guān)于鋰離子電池政策的力度,始終帶著一種懷疑看法開展工作,直接導(dǎo)致了走的步伐不大,備貨不充分。目前公司的供應(yīng)商新建立,短期內(nèi)無法形成真正意義的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。部門與部門之間的溝通未能到達(dá)抱負(fù)效果;特殊是與生產(chǎn)部、技術(shù)部的溝通不到位。
三、明年工作打算。
1、建立完善的供應(yīng)商體系。
確保資材能夠準(zhǔn)時供應(yīng),隨時關(guān)注市場改變,盡力利用多渠道來降低本錢價格,掌握質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商
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