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文檔簡介
合同管理整改措施背景公司在合同管理過程中發(fā)現(xiàn)存在諸多問題,如:合同管理流程不規(guī)范,合同信息維護(hù)不及時(shí)、不全面、不準(zhǔn)確,合同審批制度不完善等。這些問題不僅會(huì)影響到公司的經(jīng)濟(jì)效益,也會(huì)給公司的信譽(yù)造成損害。因此,公司必須對(duì)合同管理進(jìn)行整改,以保證合同管理的規(guī)范化、科學(xué)化、制度化。目標(biāo)通過合同管理整改,達(dá)到以下目標(biāo):合同管理流程規(guī)范化,確保合同簽訂、審批等環(huán)節(jié)符合法律法規(guī)和公司規(guī)章制度的要求;合同信息維護(hù)全面準(zhǔn)確,保證合同信息的及時(shí)更新和可靠性;健全合同審批制度,提高合同審批的效率和專業(yè)性;提高公司各級(jí)員工對(duì)合同管理的認(rèn)識(shí),加強(qiáng)合同管理的意識(shí)和責(zé)任意識(shí)。措施為實(shí)現(xiàn)以上目標(biāo),公司將采取以下措施:1.制定合同管理流程標(biāo)準(zhǔn)組建合同管理流程管理小組,由各部門負(fù)責(zé)人和法務(wù)部門共同組成,根據(jù)公司實(shí)際情況制定合同管理流程標(biāo)準(zhǔn),建立合同管理流程管理制度,明確合同發(fā)起、審批、簽訂等各環(huán)節(jié)的職責(zé)和權(quán)限,據(jù)此開展合同管理工作。2.建立合同信息管理平臺(tái)在公司內(nèi)部建立合同信息管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)合同信息管理的統(tǒng)一、規(guī)范和便捷。合同信息管理平臺(tái)應(yīng)包含合同建檔、合同存檔、合同信息查詢等功能,每個(gè)員工都應(yīng)具有查看權(quán)限,負(fù)責(zé)人具有更改權(quán)限。3.建立合同審批制度制定合同審批制度(包括審批流程和審批權(quán)限),實(shí)現(xiàn)合同審批的標(biāo)準(zhǔn)化和專業(yè)化;制定合同審批記錄表,建立審批檔案,便于審計(jì)和追溯;開展合同審計(jì),對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)進(jìn)行審計(jì)。4.加強(qiáng)培訓(xùn)和宣傳加強(qiáng)對(duì)合同管理的培訓(xùn)和宣傳,提高員工合同管理意識(shí)和責(zé)任意識(shí),確保每個(gè)員工都知曉公司合同管理制度和流程;開展合同管理經(jīng)驗(yàn)分享,借鑒優(yōu)秀的管理經(jīng)驗(yàn),不斷完善合同管理措施。預(yù)期效果經(jīng)過以上措施的實(shí)施,我們預(yù)計(jì)將會(huì)取得以下效果:合同管理流程規(guī)范化,合同管理流程得到明確,每個(gè)環(huán)節(jié)都經(jīng)過規(guī)范的制度和流程審核,規(guī)范合同簽訂和管理行為。合同信息管理全面準(zhǔn)確,合同信息及時(shí)更新和管理,保證信息的真實(shí)性和可靠性。合同審批制度完善,審批效率和專業(yè)性得以提高,減少合同審批的時(shí)間和成本。全體員工對(duì)合同管理的重要性有了更深刻的認(rèn)識(shí),營造出一種合同管理的良好氛圍,提高公司的經(jīng)濟(jì)效益和信譽(yù)度。結(jié)論公司的合同管理整改措施通過制定合同管理流程標(biāo)準(zhǔn)、建立合同信息管理平臺(tái)、建立合同審批制度、加強(qiáng)培訓(xùn)和宣傳等措施的實(shí)施,旨在規(guī)范公司的合同管理行為,提高合同管理效率和水平
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