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文檔簡(jiǎn)介
主題理解、掌握四大要素學(xué)好、用好財(cái)務(wù)制度wanda1財(cái)務(wù)管理制度內(nèi)容之一第1節(jié)財(cái)務(wù)垂直管理辦法第2節(jié)財(cái)務(wù)人員考核辦法第3節(jié)財(cái)務(wù)審批制度(流程已更新)第4節(jié)會(huì)計(jì)稽核制度第5節(jié)貨幣資金管理辦法第6節(jié)票據(jù)管理辦法第7節(jié)固定資產(chǎn)管理辦法2019版《財(cái)務(wù)管理制度》wanda2財(cái)務(wù)管理制度內(nèi)容之一第8節(jié)往來(lái)款管理辦法第9節(jié)房屋銷(xiāo)售收款管理辦法第10節(jié)大額款項(xiàng)支付管理辦法第11節(jié)財(cái)務(wù)報(bào)告管理辦法第12節(jié)會(huì)計(jì)電算化管理辦法第13節(jié)財(cái)務(wù)人員工作移交管理辦法第14節(jié)財(cái)務(wù)檔案管理辦法第15節(jié)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)管理辦法wanda3財(cái)務(wù)管理制度體系商管項(xiàng)目酒店百貨院線集團(tuán)總部
wanda4財(cái)務(wù)管理制度內(nèi)容之二1、《項(xiàng)目公司核算指引》
2、《融資工作指引》
3、《項(xiàng)目公司防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)定》
工作指引wanda5財(cái)務(wù)管理制度內(nèi)容之二1、《關(guān)于財(cái)務(wù)系統(tǒng)全體人員使用OA的通知》2、《下屬公司上報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)部業(yè)務(wù)審批流程》3、《關(guān)于工程款抵房款業(yè)務(wù)賬務(wù)處理應(yīng)注意事項(xiàng)的通知》
管理及規(guī)范wanda6財(cái)務(wù)管理制度內(nèi)容之二4、《關(guān)于工程款抵房款業(yè)務(wù)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)制度的通知》
5、《關(guān)于啟用NC系統(tǒng)“公有協(xié)同”功能的通知》
6、《關(guān)于實(shí)行財(cái)務(wù)人員輪崗制度的通知》
管理及規(guī)范wanda7四大核心要素之一:對(duì)象與“財(cái)務(wù)”二字對(duì)應(yīng)錢(qián)(包括現(xiàn)金、銀行存款)票(包括收據(jù)、費(fèi)用發(fā)票、銷(xiāo)售發(fā)票、銀行票據(jù))物(包括固定資產(chǎn)、低值易耗品等)人(管理錢(qián)、票、物的人,主要是財(cái)務(wù)人員,也包括非財(cái)務(wù)人員)wanda8
四大核心要素之二:手段
與“制度”二字對(duì)應(yīng)規(guī)范和流程wanda9四大核心要素之二:手段規(guī)范應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么應(yīng)該怎么做,不應(yīng)該怎么做
wanda10四大核心要素之二:手段規(guī)范《財(cái)務(wù)審批制度》:“員工個(gè)人只能在工作關(guān)系所在公司借款和報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用,不得跨公司借款和報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用;員工工作關(guān)系發(fā)生轉(zhuǎn)移時(shí),必須結(jié)清原公司借款和費(fèi)用”《貨幣資金管理辦法》:“各公司取得三位貨幣資金收入必須及時(shí)入賬,不得私設(shè)‘小金庫(kù)’,不得賬外設(shè)賬,嚴(yán)禁收款不入賬”wanda11四大核心要素之二:手段規(guī)范《財(cái)務(wù)審批制度》:“經(jīng)辦人應(yīng)于業(yè)務(wù)完成后5各工作日內(nèi)辦理還款或報(bào)銷(xiāo)手續(xù)”《票據(jù)管理辦法》:“各部門(mén)領(lǐng)用支票時(shí),應(yīng)填寫(xiě)支票請(qǐng)領(lǐng)單,完成財(cái)務(wù)審批程序后,由財(cái)務(wù)部簽發(fā)支票”《房屋銷(xiāo)售收款管理辦法》:“任何公司不得收取無(wú)房屋銷(xiāo)售合同的銷(xiāo)售款。采用預(yù)交定金方式時(shí),必須在簽訂‘認(rèn)購(gòu)協(xié)議書(shū)’后,再收款”wanda12四大核心要素之二:手段規(guī)范制訂財(cái)務(wù)規(guī)范時(shí)考慮的主要因素內(nèi)部控制要求:不相容職位相互分離wanda13四大核心要素之二:手段流程分為審批流程、業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)流程時(shí)主要考慮的因素:業(yè)務(wù)內(nèi)別(業(yè)務(wù)借款、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、工程成本等)審批權(quán)限(項(xiàng)目總經(jīng)理、分管副總裁、總裁等)控制程度(招待費(fèi)、差旅費(fèi)、固定資產(chǎn)審批等)wanda14四大核心要素之二:手段流程:基本審批流程(以項(xiàng)目公司費(fèi)用開(kāi)支、工程成本支出為例)(金額≤100萬(wàn))經(jīng)辦人申請(qǐng)-部門(mén)經(jīng)理審批-分管副總經(jīng)理審批-成本部門(mén)審批-會(huì)計(jì)復(fù)核及財(cái)務(wù)經(jīng)理審核-財(cái)務(wù)副總經(jīng)理審批-總經(jīng)理批準(zhǔn)項(xiàng)目-(100萬(wàn)<金額≤300萬(wàn))集團(tuán)項(xiàng)目管理中心審批-集團(tuán)成本控制部審批-分管項(xiàng)目副總裁批準(zhǔn)-集團(tuán)財(cái)務(wù)部總經(jīng)理審批-(300萬(wàn)<金額)總裁批準(zhǔn)wanda15四大核心要素之二:手段流程:基本審批流程分析:其他審批流程都是基本審批流程的變化基本順序:經(jīng)辦人-經(jīng)辦部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)-業(yè)務(wù)分管部門(mén)-公司分管領(lǐng)導(dǎo)-財(cái)務(wù)部-分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)-總經(jīng)理(關(guān)注點(diǎn):分管公司領(lǐng)導(dǎo)在財(cái)務(wù)部之前)財(cái)務(wù)三級(jí)審核:會(huì)計(jì)復(fù)核及財(cái)務(wù)經(jīng)理審核-財(cái)務(wù)副總經(jīng)理審批wanda16四大核心要素之二:手段
流程舉例:特殊費(fèi)用審批權(quán)限3萬(wàn)元以內(nèi)項(xiàng)目公司3~10萬(wàn)元分管副總裁30萬(wàn)元以上董事長(zhǎng)10~30萬(wàn)元總裁wanda17四大核心要素之三:管理監(jiān)督與服務(wù)與“管理”二字對(duì)應(yīng)wanda18四大核心要素之三:職能監(jiān)督與服務(wù)并重
wanda19四大核心要素之三:職能監(jiān)督階段:全過(guò)程對(duì)象:全員依據(jù):財(cái)務(wù)管理制度及其他制度(制度是紅線,是高壓線)財(cái)務(wù)人員履行監(jiān)督職能,同時(shí)接受監(jiān)督各公司公布財(cái)務(wù)監(jiān)督電話wanda20四大核心要素之三:職能服務(wù)培訓(xùn):使全體員工熟悉制度主動(dòng):根據(jù)業(yè)務(wù)計(jì)劃,提前安排資金等溝通:有不同意見(jiàn),取得共識(shí)理解:形成良好工作關(guān)系wanda21四大核心要素之四:萬(wàn)達(dá)特色垂直、集中與“萬(wàn)達(dá)集團(tuán)”對(duì)應(yīng)主要體現(xiàn):《財(cái)務(wù)垂直管理辦法》《財(cái)務(wù)人員考核辦法》
wanda22四大核心要素之四:萬(wàn)達(dá)特色財(cái)務(wù)垂直管理的范圍:集團(tuán)及所屬公司集團(tuán)財(cái)務(wù)系統(tǒng)編制內(nèi)的全體人員集團(tuán)全部財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)wanda23四大核心要素之四:萬(wàn)達(dá)特色垂直管理的內(nèi)容:財(cái)務(wù)人員的聘用、薪酬待遇、述職報(bào)告、晉升、獎(jiǎng)懲、工作調(diào)動(dòng)及崗位輪換、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等資金管理、稅務(wù)管理、制度管理、核算管理、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等財(cái)務(wù)系統(tǒng)的人員考核和業(yè)務(wù)考核
wanda24四大核心要素之四:萬(wàn)達(dá)特色垂直管理超過(guò)600人團(tuán)隊(duì)公司人員業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)考核萬(wàn)達(dá)特色wanda25案例討論
某項(xiàng)目公司工程部張經(jīng)理,因業(yè)務(wù)需要經(jīng)常出差。五一節(jié)后剛上班,他拿著一份差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單(金額1880元),交給出納小王。小王審核后,發(fā)現(xiàn)存在以下問(wèn)題:第一,報(bào)銷(xiāo)單未經(jīng)會(huì)計(jì)審核;第二、未附出差審批表;第三、酒店住宿3晚,但未附酒店水單,總金額1328元,超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)(1200元)128元。小王對(duì)張經(jīng)理指出了差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單與制度不符合之處,將單據(jù)退給了張經(jīng)理。張經(jīng)理很不高興,對(duì)小王說(shuō):“總經(jīng)理都簽字了,你們財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)也簽了,會(huì)計(jì)簽不簽有什么關(guān)系?再說(shuō),我們經(jīng)常出差,個(gè)人老墊錢(qián),你這不是刁難嗎?”小王聽(tīng)后,也很不高興,說(shuō):“不符合制度,我就不能報(bào)銷(xiāo);你墊錢(qián)我也沒(méi)有辦法?”雙方因此爭(zhēng)吵起來(lái)。
wanda26案例討論
問(wèn)題:
結(jié)合“萬(wàn)達(dá)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度”的四個(gè)核心因素,對(duì)本案例中所涉及的四個(gè)要素分別進(jìn)行分析。假如你是出納小王,你會(huì)怎么處理?
wanda27總結(jié):四大核心要素對(duì)
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