辦公室人員崗位職責(zé)10篇

第辦公室人員崗位職責(zé)10篇

辦公室人員崗位職責(zé)篇1

1、負(fù)責(zé)員工招聘工作，發(fā)展招聘信息及安排人員面試;

2、負(fù)責(zé)員工薪資獎(jiǎng)金計(jì)算;

3、及時(shí)準(zhǔn)確回答員工有關(guān)的咨詢及處理突發(fā)事件;

4、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，員工活動(dòng)開展、工會(huì)管理;

5、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的差旅安排進(jìn)行行程預(yù)定工作，收集并整理報(bào)銷材料;

6、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需要安排會(huì)議。

辦公室人員崗位職責(zé)篇2

一、在局黨政的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。

二、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好局各職能部門、基層單位的溝通與協(xié)調(diào)。

三、負(fù)責(zé)上下級(jí)部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

四、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)各類人員的考核、工資分配、三金管理等。

五、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度，起草年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各類公文。

六、組織安排工作例會(huì)、行政性會(huì)議及其它專門會(huì)議，做好會(huì)議的記錄、整理、存檔工作。

七、負(fù)責(zé)全局車輛調(diào)配、調(diào)度工作。

八、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好接待工作。

九、負(fù)責(zé)全局后勤工作。

十、負(fù)責(zé)全局的內(nèi)外宣傳工作。

辦公室人員崗位職責(zé)篇3

(一)部門崗位職責(zé)

接待服務(wù)、文秘檔案、政工宣傳、人事勞資、后勤、離退休治理、履行勞動(dòng)合同，牽頭組織各類會(huì)議、培訓(xùn)。

(二)人員崗位職責(zé)

1、經(jīng)理助理：協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)治理后勤

2、主任

(1)負(fù)責(zé)辦公室日常全面工作。制定處室全年的工作計(jì)劃和目標(biāo)及工作職責(zé)分配，根據(jù)分公司總體工作部署，以及領(lǐng)導(dǎo)班子意圖開展工作。

(3)負(fù)責(zé)分公司文件、重要講話、上報(bào)材料的草擬、審核。

(4)負(fù)責(zé)分公司辦公會(huì)、生產(chǎn)會(huì)、總支會(huì)、班子會(huì)的安排與記錄。

(5)對(duì)上級(jí)批示、公司決議、領(lǐng)導(dǎo)要求的事項(xiàng)做好督、查、辦工作。

(6)負(fù)責(zé)公司治理人員登記、動(dòng)態(tài)治理。

(7)負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)人員年度、屆滿考核及職稱申報(bào)。

(8)負(fù)責(zé)十二大員、項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)的治理工作。

(9)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作好新大中專學(xué)生的招聘、錄用、培訓(xùn)工作。

(10)牽頭組織員工的培訓(xùn)工作。

(11)對(duì)分管工作人員的工作失誤承擔(dān)連帶責(zé)任。

3、副主任：

(1)協(xié)助主任作好辦公室日常工作。

(2)負(fù)責(zé)分公司勞動(dòng)工資治理。

(3)負(fù)責(zé)搞好人員的調(diào)配記錄，及時(shí)準(zhǔn)確向領(lǐng)導(dǎo)提供員工人數(shù)。

(4)作好新員工的錄用工作。

(5)負(fù)責(zé)分公司的勞動(dòng)保險(xiǎn)治理和社會(huì)保險(xiǎn)金的繳納。

(6)負(fù)責(zé)

辦理員工的傷亡處理工作及大病統(tǒng)籌審核和員工病殘鑒定工作。

(7)負(fù)責(zé)審核確定員工供養(yǎng)直系親屬保險(xiǎn)卡的登記及相關(guān)費(fèi)用。

(8)負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同治理、鑒定及簽證

4、文書

(1)負(fù)責(zé)公司文件治理、收發(fā)、傳閱、清退、銷毀、保密、歸檔等工作。

(2)負(fù)責(zé)公司有關(guān)文字工作的起草工作。

(3)負(fù)責(zé)來信來訪的分送處理。

(4)負(fù)責(zé)檔案治理工作。

(5)負(fù)責(zé)營業(yè)執(zhí)照、單位代碼的年檢工作。

(6)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作好宣傳工作

(7)協(xié)助主任做好人事治理及日常工作。

5、科員：

(1)負(fù)責(zé)分公司房產(chǎn)的治理，介入房產(chǎn)租賃的有關(guān)業(yè)務(wù)。

(2)負(fù)責(zé)分公司辦公用品、低值易耗品的治理、供給工作。

(3)負(fù)責(zé)分公司有關(guān)物資的供給，印刷品的印刷、供給、治理工作。

(4)負(fù)責(zé)分公司節(jié)水、節(jié)電工作。

(5)負(fù)責(zé)員工宿舍日常工作。

辦公室人員崗位職責(zé)篇4

1、熟悉各種物資及供應(yīng)商的開發(fā)渠道及市場(chǎng)變化，進(jìn)行新品及新供應(yīng)商開發(fā)、資質(zhì)審核、樣板跟蹤等工作;

2、善于溝通談判，負(fù)責(zé)產(chǎn)品招標(biāo)、采購價(jià)格以及合同條款洽談;

3、嚴(yán)格把控采購質(zhì)量，對(duì)購進(jìn)的物料進(jìn)行必要的驗(yàn)收以及協(xié)助各部門的使用問題解決;

4、與供應(yīng)商簽訂合同以及營收費(fèi)用跟進(jìn)，結(jié)算單據(jù)復(fù)核

辦公室人員崗位職責(zé)篇5

一、在局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。

二、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作；協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門及下屬單位之間的溝通與協(xié)調(diào)，安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)接待。

三、負(fù)責(zé)上級(jí)部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

四、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)各類人員的考核、管理。

五、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度，起草年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各類公文。

六、組織安排工作例會(huì)、行政性會(huì)議及其它專門會(huì)議，做好會(huì)議的記錄、整理、存檔工作。

七、根據(jù)上級(jí)指示精神和具體情況，向局領(lǐng)導(dǎo)提出各時(shí)期工作建議，協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作。

八、負(fù)責(zé)傳達(dá)局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬單位和機(jī)關(guān)內(nèi)部的指示、通知，傳遞各下屬單位和機(jī)關(guān)內(nèi)部給局領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、請(qǐng)示。

九、按局領(lǐng)導(dǎo)的部署，檢查局下屬單位和機(jī)關(guān)內(nèi)部對(duì)局行政決議、決定、工作計(jì)劃的完成情況，并負(fù)責(zé)督辦落實(shí)。

十、負(fù)責(zé)本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

十二、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

辦公室人員崗位職責(zé)篇6

（一）辦公室主任

1、負(fù)責(zé)辦公室全面工作。

2、協(xié)助臺(tái)長處理日常工作，擬定臺(tái)內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章管理制度，擬定全臺(tái)工作計(jì)劃、總結(jié)、重要文稿及各類上報(bào)材料，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手。

3、負(fù)責(zé)各類會(huì)議的會(huì)務(wù)工作以及臺(tái)內(nèi)重大活動(dòng)的組織安排和協(xié)調(diào)工作。

4、負(fù)責(zé)臺(tái)日常工作的部署、檢查和督促，負(fù)責(zé)臺(tái)內(nèi)各部門的綜合協(xié)調(diào)，組織與外單位的聯(lián)系、溝通、合作以及來人接待等工作。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（二）辦公室副主任

1、協(xié)助辦公室主任督辦、檢查各股室對(duì)上級(jí)指示和臺(tái)黨組會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。協(xié)助做好匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果，做好臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)和各股室的信息傳遞工作，做好各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作，做好__工作，處理重要信函，接待來訪人員。

2、協(xié)助辦公室做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的完成。

3、完成臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。

（三）政工人事

1、負(fù)責(zé)全臺(tái)工資、人事、離退休老干管理、職稱評(píng)聘、年度考核。

2、完成臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)及股室負(fù)責(zé)人臨時(shí)交辦的其它工作任務(wù)。

（四）內(nèi)務(wù)管理、后勤服務(wù)

1、及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦，做好文件的回收、清退、銷毀工作。

2、做好公文周轉(zhuǎn)、信息上報(bào)、政務(wù)信息公開、文秘檔案收集管理及保密工作。

3、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。

4、負(fù)責(zé)辦公用品的采購發(fā)放、印章管理、車輛管理等內(nèi)務(wù)管理、后勤服務(wù)工作。

5、負(fù)責(zé)完成計(jì)生、扶貧、同建同治等社會(huì)性服務(wù)工作。

6、完成臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)及股室負(fù)責(zé)人交辦的其它工作任務(wù)。

（五）文秘

1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

2、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作。

3、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。

4、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作，每天定時(shí)開機(jī)接收文件，做好信息收集及報(bào)送工作。

5、完成全年各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)迎檢工作。

6、完成臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)及股室負(fù)責(zé)人交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

（六）司機(jī)

1、根據(jù)有關(guān)規(guī)定和工作需要隨時(shí)準(zhǔn)備出車。不出車時(shí)應(yīng)在辦公室待命，車輛必須停放于單位指定位置，不得私自挪用。

2、必須遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則。

3、應(yīng)愛惜單位車輛，平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。

4、完成臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)及股室負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。

（七）門衛(wèi)保安

1、負(fù)責(zé)廣電大樓安全保衛(wèi)工作，嚴(yán)格驗(yàn)證盤查，認(rèn)真填寫值班記錄。

2、堅(jiān)守崗位，不做與安保工作無關(guān)的事情。按合同承擔(dān)安全事故責(zé)任。

（八）保潔員

1、會(huì)議室（廳）、走廊、樓梯、廁所要隨時(shí)保持清潔，無垃圾、雜物、積水和異味。樓梯扶手、門窗及消防器材等要做到無浮塵、無污垢、無粘附物。

2、單位設(shè)備設(shè)施要擺放整齊，做到表面無浮塵、無污垢、無粘附物。發(fā)現(xiàn)公用設(shè)施損壞和異常情況要及時(shí)報(bào)告。

3、愛護(hù)清潔工具及用品，節(jié)約用品，清潔工具要擺放整齊。

4、接受臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)及股室負(fù)責(zé)人臨時(shí)交辦的其它清潔工作。

辦公室人員崗位職責(zé)篇7

（1）負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門對(duì)上級(jí)指示和高管級(jí)會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。

（2）組織起草公司行政文件，對(duì)系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。

（3）組織全公司檔案的管理工作。

（4）巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項(xiàng)工作。

（5）掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會(huì)議、活動(dòng)情況，匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果，定期為總經(jīng)理提供公司工作簡(jiǎn)報(bào)。

（6）做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。

（7）負(fù)責(zé)公司高管、部門間會(huì)議及其他重大會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。

（8）負(fù)責(zé)公司人事管理工作，招聘、入職、培訓(xùn)、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作，并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報(bào)。

（9）組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。

（10）指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。

（11）組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作。

（12）負(fù)責(zé)掌印，合理合法使用公司印信。

（13）組織做好公司文件的編號(hào)、打印及發(fā)放。

（14）做好__工作，處理重要信函，接待重要客人。

（15）督辦公司有關(guān)證照，辦理公司的法律事務(wù)。

（16）負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)車輛的統(tǒng)籌管理，監(jiān)督檢查車輛定點(diǎn)維修。

（17）負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。

（18）負(fù)責(zé)掌管公司各部門鑰匙。

（19）指定專人負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

（20）負(fù)責(zé)相關(guān)部門的工作跟蹤檢查，并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作。

（21）指定專人負(fù)責(zé)辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報(bào)損報(bào)失工作。

（22）按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系，積極接受上級(jí)和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時(shí)對(duì)部門間爭(zhēng)議提出界定要求。

（23）制定直接下級(jí)的崗位描述，定期聽取述職并對(duì)其工作做出評(píng)定。

（24）指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。

（25）做好本部門各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。

（26）及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。

（27）主持辦公室例會(huì)，參加公司有關(guān)行政方面會(huì)議。

（28）審閱辦公室及與其相關(guān)的文件，審核下級(jí)上報(bào)的月度工作計(jì)劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。

（29）及時(shí)對(duì)所屬下級(jí)工作中的爭(zhēng)議做出裁決。

（30）培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，負(fù)責(zé)直接下級(jí)崗位人員任命的提名。

（31）組織做好保密工作。

（32）指定人負(fù)責(zé)本部門和公司所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定期盤點(diǎn)、報(bào)損報(bào)失工作。

（33）完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

（34）代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

辦公室人員崗位職責(zé)篇8

1、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)綜合協(xié)調(diào)工作，承上啟下，協(xié)助臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)，聯(lián)系基層單位，傳達(dá)工作指示。

2、負(fù)責(zé)重要會(huì)議的組織、記錄和會(huì)議決定的監(jiān)督、催辦、檢查落實(shí)。

3、負(fù)責(zé)臺(tái)機(jī)關(guān)工作計(jì)劃、總結(jié)、文件、綜合性材料的草擬、核稿、印發(fā)和印信管理。

4、負(fù)責(zé)單位文秘、檔案、保密、__、督查和建議提案的辦理工作。

5、負(fù)責(zé)全臺(tái)目標(biāo)責(zé)任制管理目標(biāo)下達(dá)、督促檢查和考評(píng)考核工作。

6、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)行政事務(wù)、治安保衛(wèi)和臺(tái)屬單位社會(huì)治安綜合治理工作。

7、負(fù)責(zé)公文處理，負(fù)責(zé)上級(jí)來客及__接待工作。

8、負(fù)責(zé)人事、專業(yè)技術(shù)職稱報(bào)審、文秘、人事檔案的管理工作。

9、負(fù)責(zé)值班管理、守聽電話，做好電話記錄，并及時(shí)傳遞送閱文件。

10、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)環(huán)境衛(wèi)生、車輛管理、分發(fā)報(bào)刊。

辦公室人員崗位職責(zé)篇9

1、組織、建立辦公室各項(xiàng)管理制度及監(jiān)督執(zhí)行情況。

2、對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)部、人事部、財(cái)務(wù)部的對(duì)接，協(xié)調(diào)各部門有序工作。

3、對(duì)外負(fù)責(zé)公司來訪接待、與物業(yè)公司、協(xié)議酒店的合同簽訂及對(duì)接管理。

4、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算、申請(qǐng)、報(bào)銷與管控。

5、全面負(fù)責(zé)辦公室工作，對(duì)辦公室人員工作進(jìn)行協(xié)調(diào)安排。

6、組織辦公用品、耗材、固定資產(chǎn)的供應(yīng)、采購、管理工作。

7、組織檢查監(jiān)督公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)和維修、維保工作。

8、安排公司重大