辦公室檔案管理制度

辦公室檔案管控管理管控規(guī)章制度規(guī)章為加強辦公室檔案管控管理管控工作，全面提高辦公室檔案管控管理管控水平，以更好地為各科室各項工作服務(wù)，特制訂本規(guī)章制度規(guī)章。檔案管控管理管控規(guī)章制度規(guī)章

1和各種檔案按類別相關(guān)要求，由檔案員整理，按有關(guān)規(guī)定裝訂并移送檔案室統(tǒng)一保管。

2和各種檔案的文字書寫，必須用藍黑或黑墨水書寫，禁用其它筆書寫。

3和檔案一般不外借，確因工作需要借閱檔案時，均應(yīng)在檔案室按有關(guān)相關(guān)要求借閱。

4和檔案要做到安全保管，定期檢查，積極創(chuàng)造檔案保管條件，做到防盜和防火和防潮和防塵和防失密，保持經(jīng)常通風(fēng)。

5和檔案室內(nèi)嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃和易爆物品，嚴禁使用電器。

二和檔案歸檔規(guī)章制度規(guī)章1和歸檔范圍的保管期限(1)辦公室辦理完畢的具有保存價值的各種文件材料，包括政府辦文件和縣委辦文件和各部委辦局文件和政府辦常務(wù)會議紀(jì)要等文件材料及證書和牌匾等實物檔案，均屬歸檔范圍。(2)辦公室檔案的保管期限的種類分為永久和定期。凡對辦公室有長遠保存利用價值的檔案列為永久，對在一定規(guī)定時間范圍內(nèi)有利用價值的檔案列為長期和短期。2和歸檔規(guī)定時間實行年度歸檔規(guī)章制度規(guī)章：辦公室在工作中形成的政府辦文件和縣委辦文件和各部委辦局文件和政府辦常務(wù)會議紀(jì)要等文件材料一律在次年第一季度內(nèi)，登記存檔移交檔案室。3和歸檔相關(guān)要求(1)歸檔的文件必須系統(tǒng)和齊全和完整。(2)歸檔的文件材料必須紙質(zhì)優(yōu)良和字跡耐久和書寫工整清晰。三和檔案安全保密規(guī)章制度規(guī)章

1和嚴格遵守黨和國家的有關(guān)保密規(guī)章制度規(guī)章加強管控管理管控，防止丟失和泄密。

2和查閱檔案，一般應(yīng)在檔案室查閱，需要摘抄或復(fù)制的機密文件，必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，否則不準(zhǔn)摘抄和復(fù)印。

3和需要帶回使用的檔案，需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，不準(zhǔn)橫傳和私自外借，不準(zhǔn)帶入公共場所。

4和外單位來查閱和抄錄檔案時，應(yīng)嚴格履行手續(xù)，經(jīng)有關(guān)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，方可調(diào)閱。

四和檔案查閱借閱規(guī)章制度規(guī)章

1和外單位查閱檔案時，必須持有介紹信，注明查閱人的姓名和政治面貌及查閱有關(guān)內(nèi)容或范圍。

2和查閱黨組和局長辦公會議記錄和紀(jì)檢工作等有關(guān)案卷和絕密數(shù)字時，需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)；查閱一般檔案資料時，檔案員需進行登記，經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)，方可查閱。

3和凡查閱檔案者，一般不準(zhǔn)將檔案帶出檔案室，如需要借出時，必須經(jīng)有關(guān)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)；查閱者必須按規(guī)定查閱，與查閱有關(guān)內(nèi)容無關(guān)的文字材料不準(zhǔn)隨意翻閱和摘抄。

4和查閱檔案者要愛護案卷，不得將案卷拆毀和拆頁和勾抹和圈點，嚴防污染檔案；查閱時不得吸煙；也不得將案卷轉(zhuǎn)借他人或帶回家中。

5和查檔抄錄的材料經(jīng)檔案工作相關(guān)有關(guān)人員審核無誤后，本相關(guān)本次項目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式合約生效方法本相關(guān)本次項目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式合約生效方法或蓋章或簽字或蓋章，否則無效。

6和借出的案卷一般不能超過七天，如延期使用，需補辦延期手續(xù)。

7和借出或還回的案卷，必須嚴格履行登記和注銷和檢查手續(xù)，當(dāng)面點清，如發(fā)現(xiàn)差錯，及時追究責(zé)任，并采取補救措施。五和檔案相關(guān)有關(guān)人員崗位職責(zé)1和服從辦公室主任的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人，接受上級機構(gòu)部門機構(gòu)的指導(dǎo)，按時和按質(zhì)和按量地完成本崗位工作任務(wù)及辦公室主任交辦的其他任務(wù)。2和檔案員相關(guān)相關(guān)本次項目做好文件的整理和分類，做好收文登記和分發(fā)文件和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人傳閱和借閱等管控管理管控工作。3和檔案員要及時和準(zhǔn)確的把相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人批閱的文件送到各科室，待科室相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人批閱完畢后及時交由檔案相關(guān)有關(guān)人員保管，不得隨意亂放和丟棄文件。在傳送文件過程中，要增強保密意識，高度相關(guān)相關(guān)本次項目，保證