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文檔簡介
—一份活動策劃書所需10個要素只需一個對策
活動程序是一種工具,是幫忙我們思索和厘清思路的規(guī)律工具。借助工具,我們可以按圖索驥,順藤摸瓜,摸出一個完好的活動策劃需要哪些要素。
1、理念(why)
為何要組織這活動
有那些問題或需要存在
問題或需要有多廣泛和嚴峻
2、目的和目標
舉辦活動的目的是什么
希望透過活動達致那些長遠和短期的詳細轉變(長期和短期成果目標)
目的是希望能達成的長遠成果,短則數月長則三五年,往往目的陳述較概括。
目標是詳細地指出工作員希望在活動完成后的指定時間內,要到達什么轉變。
清晰的目標應當符合SMART原則。詳細的、可測的、可達成的、相關的以及有時間限制的。
長期目標:指出在活動完成后的指定時間內,希望指定的社區(qū)問題情況有多少改善(可用百分比、宗數等統(tǒng)計數字表達)
短期目標:指出在活動完成后,希望達致的即時轉變。
3、對象(whom)
參與者是什么人如年齡、性別、職業(yè)、學歷。
考慮到小組的同質性,這些因素都需要作為組員招募的.考量。
4、性質(what)
活動內容,活動以何種方式進行
是個案、小組、還是社區(qū)活動。假如是社區(qū)活動,是地區(qū)發(fā)展模式、社區(qū)策劃模式還是社區(qū)照料模式。
5、時間(when)
舉辦的日期、時間、考慮若顯現(xiàn)意外(如大雨)而需要延期。
6、地點(where)
在那里進行有那些后備場地
地點的選擇,需要考慮參與對象是否距離便利、場地隱私性和安全性以及地點周邊的配套設備。
7、程序(how)
如何進行(活動次序、宣傳、招募等)
詳細細化的活動布置,也可以從準備階段、開頭階段、結束階段進行思索。
8、資源(howmuch)
人力(如義工、導師;人力分工)
物力(如道具、音響效果)
財力(財政預算,包括收費、資助、各項支出的預算)
9、應變計劃
估計可能顯現(xiàn)的困難(如天氣、場地、財政、招募反應),預先設想
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