人力資源作業(yè)細則

人力資源作業(yè)細則

人力資源的主要工作是什么？有哪些步驟及流程？下面面試網(wǎng)為大家整理了人力資源作業(yè)細則，請閱讀下文，僅供參閱。

目的

第一條為使本公司人事工作正規(guī)化、制度化，使本公司人事統(tǒng)一，并增進人事部門與其他各部門間的了解，借以更親密協(xié)作，提高工作效率，特依據(jù)公司人力資源管理規(guī)章制定本細則。

主辦

其次條人事作業(yè)負責(zé)單位隸屬于管理部（科），設(shè)科長一人，奉上級之命，負責(zé)下列人事業(yè)務(wù)。

1．依據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，討論組織職責(zé)及權(quán)責(zé)劃分的改進方案。

2．協(xié)作公司經(jīng)營目標(biāo)，依據(jù)人力分析及人力猜測的結(jié)果，擬訂人力資源進展方案及人員編制數(shù)額，并依據(jù)人力進展方案，籌劃各項訓(xùn)練及訓(xùn)練。

3．設(shè)計、推行及改進人事管理制度及其作業(yè)流程，并確保其有效實施。

4．經(jīng)與各單位主管協(xié)商，擬訂每一職位的工作標(biāo)準(zhǔn)及其所需資格、條件，以求適才適所。

5．依生活水準(zhǔn)、薪資市場狀況及公司政策，建議制訂合理的員工待遇。

6．制訂各項員工福利與工作平安措施，并維持員工與公司間和諧關(guān)系。

第三條人事科另設(shè)專員及辦事員各若干名，分別負責(zé)下列工作：

1．專員職責(zé)：

①行政公文處理；

②員工征信調(diào)查及對保工作；

③招募行政工作；

④考績行政工作。

2．辦事員職責(zé)：

①資料檔案管理；

②勞保行政工作；

③考勤行政工作。

第四條人事科組織關(guān)系：

1．受秘書處主任指揮與監(jiān)督，并向其直接報告。

2．與其他單位協(xié)調(diào)、聯(lián)系，并就其所提出的有關(guān)本單位工作的詢問、質(zhì)疑予以解答。

3．在權(quán)限范圍內(nèi)督導(dǎo)各部門有關(guān)人事事宜。

4．為達成本單位的任務(wù)，與其他有關(guān)方面建立并保持必要的聯(lián)絡(luò)。

組織

第五條為了實現(xiàn)本公司的任務(wù)與目標(biāo)，而將應(yīng)處理的工作做適當(dāng)安排支配，對全部員工有效運用，制訂本公司"組織系統(tǒng)表'，并視狀況每年定期檢查修訂。

體制

第六條為區(qū)分組織縱的性質(zhì)與橫的程度及其交叉的結(jié)構(gòu)體制，而"職位（等）及職稱配置表'作為人事管理的基礎(chǔ)。

工作分析

第七條公司在確立組織體制及人事措施實行前，須將各項工作職責(zé)的任務(wù)，以及工作人員的條件等予以分析討論，做成"職務(wù)說明書'作為人事行政的依據(jù)。

分層負貴

第八條為明確劃分各層人員的人事權(quán)責(zé)，制訂"人事權(quán)限劃分表'，表中所列的權(quán)責(zé)，各層人員均應(yīng)的確負責(zé)辦理，不得借故推諉。實施時如遇困難或特殊事情發(fā)生，應(yīng)向上一級人員請示后予以處理。

編制

第九條本公司基于人事預(yù)算掌握，對各部門可設(shè)職稱及可用修訂。

人力掌握

第十條依據(jù)編制，本公可定期召開人力檢查會，就現(xiàn)有人員適職與否、流淌率、缺勤狀況及應(yīng)儲備人力及需求人力做出正確、客觀的檢查建議，作為人事科制訂人力方案，辦理開拓人力來源的參考依據(jù)。

第十一條人員撥補申請作業(yè)程序如下：

①各單位如須增補人員，先到人事科領(lǐng)取"人員撥補申請單位'填妥后，交人事科辦理；

②人事科接到申請單后，應(yīng)調(diào)查所申請人員是否為編制內(nèi)所需求，其職位薪資預(yù)算是否在掌握內(nèi)，其需要時機是否恰當(dāng)?shù)葐栴}；

③人事科調(diào)查后，即就申請人員的來源做正確的擬辦建議，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后，依據(jù)指示辦理招募預(yù)備工作；

④人員撥補申請單經(jīng)指示完畢后，均應(yīng)轉(zhuǎn)回申請單位，人事科憑副本辦理。

招募甄試

第十二條人員招募作業(yè)程序如下：

1．人事科收集人員增補申請單到肯定時期，即行制訂招募方案，內(nèi)容包括下列項目：

①招募職位名稱及名額；

②資格條件限制；

③職位預(yù)算薪金；

④預(yù)定任用日期；

⑤通報稿或登報稿（訴求方式）擬訂；

⑥資料審核方式及辦理日期（截止日期）；

⑦甄試方式及日程支配（含面談主管支配）；

⑧場地支配；

⑨工作力量支配；

預(yù)備事項（通知單、海報、公司宣揚資料等）。

2．訴求：即將招募消息告知大眾及求職人，如下：

①登報征求：先擬廣告稿，估量刊登費，打算刊登何報、何時，然后聯(lián)絡(luò)報社；

②同仁推舉：以海報或公告方式進行。

3．應(yīng)征資料處理：

①訴求消息發(fā)出后，會收到應(yīng)征資料，經(jīng)審核后，對合格應(yīng)征者發(fā)出"初試通知單'，通知前來本公司接受初試；

②不合格應(yīng)征資料，歸檔一個月后銷毀，但有要求退件者，應(yīng)賜予退件，為了給社會大眾一個好的印象，對全部未錄用者發(fā)出"謝函'也是應(yīng)有的禮貌。

4．甄試：新進人員甄選考試分筆試及面談。

（1）筆試包括下列：

①專業(yè)測驗（申請單位擬訂試題）；

②定向測驗；

③領(lǐng)導(dǎo)力量測驗（適合干部級）；

④智力測驗。

（2）面談：由申請單位主管、人事主管、核定權(quán)限主管分別或共同面談，面談時應(yīng)留意：

①要盡量使應(yīng)征人員感到親切、自然、輕松；

②要了解自己所要獲知的答案及問題點；

③要了解自己要告知對方的問題；

④要敬重對方的人格；

⑤將口試結(jié)果隨時記錄于"面談記錄表'。

（3）如初次面談不夠周詳、無法做有效參考，可再發(fā)出"復(fù)談通知單'，再次支配約談。

5．背景調(diào)查：經(jīng)甄試合格、初步打算的人選，視狀況應(yīng)做有效的背景調(diào)查。

6．結(jié)果評定：經(jīng)評定未被錄用人員，先發(fā)出謝函通知，將其資料歸人儲備人才檔案中，以備不時之需；經(jīng)評定錄用人員，由人事主管及用人主管協(xié)商進用日期后發(fā)給"報到通知單'，并支配職前訓(xùn)練有關(guān)預(yù)備工作。

7．留意事項：應(yīng)征資料的處理及背景調(diào)查時應(yīng)敬重應(yīng)征人的個人隱私權(quán)，留意保密工作。

任用

第十三條經(jīng)核定錄用人員，由人事科依據(jù)錄用名單發(fā)給"報到通知單'，提示他于報到時攜帶下列資料：

①保證書；

②服務(wù)自愿書；

③員工資料卡；

④相片3張；

⑤戶口本；

⑥身份證復(fù)印本；

⑦體驗表；

⑧扶養(yǎng)親屬申報表；

⑨學(xué)歷證件復(fù)印件。

（以上應(yīng)繳資料視狀況可增減）

第十四條干部人員任用，視狀況可發(fā)給"聘任書'。

第十五條新進人員于報到日，人事科即發(fā)給"報到程序單'，并驗收其應(yīng)繳資料，若資料不全，應(yīng)限期補辦，否則首月薪資可臨時扣發(fā)。；

第十六條人事科隨后應(yīng)親切有禮地引導(dǎo)新進人員依報到程序單上的挨次，逐項幫助辦理下列事項：

①領(lǐng)取員工手冊及識別證；

②制考勤卡并解釋使用；

③領(lǐng)制服及制服卡（總務(wù)科主辦）；

④領(lǐng)儲物柜鎖匙（總務(wù)科主辦）；

⑤若有豁要，填"住宿申請單'；

⑥登記參與勞保及參與工會；

⑦視狀況引導(dǎo)參觀各單位及支配職前訓(xùn)練。

第十七條前條逐項辦理完畢后，人事科即填制"新進人員簡介及到職通知'，引導(dǎo)新進人員向單位主管報到，由單位主管收存到職通知后依"職前介紹表'逐項賜予說明，并于報到程序單上簽章交回人事科，表示人員報到完畢。

第十八條人事科依據(jù)報到程序單隨后應(yīng)辦理下列事項：

①填"人員異動記錄薄，

②登記人事科管理用的"人員狀況表'；

③干部人員發(fā)布"干部到職通報、

④登記對保名冊，支配對保；

⑤填制"薪資通知單'辦理核薪；

⑥收齊報到應(yīng)繳資料（扶養(yǎng)親屬申報表轉(zhuǎn)會計科）連同甄選報名單建立個人資料檔案，編號保管。

對保

第十九條新進人員報到上班后，應(yīng)實施第一次對保，以后每年度視必要復(fù)對一次，并予記錄。

其次十條對保分親自對保及通信對保。

其次十一條被保人如無故離職，移交不清，本公司應(yīng)發(fā)出"保證責(zé)任催告函'。

其次十二條有關(guān)對保作業(yè)，應(yīng)另參人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。

試用

其次十三條新進人員試用期為3個月（作業(yè)員為40天），屆滿前一周由人事單位供應(yīng)"考核表'，分甲（干部人員）、乙（一般人員）兩種，并登記被考核人試用期間出勤資料，依人事權(quán)限劃分表挨次，逐級考核。

其次十四條人事單位依據(jù)考核表發(fā)給"試用期滿通知'。

其次十五條人事單位發(fā)出"試用期滿通知'后，并依不同的指示，分別辦理下列事項：

①試用不合格者，另發(fā)給通知單；

②調(diào)（升）職者，由人事單位辦理異動作業(yè)；

③薪資變更者，由人事單位填制"薪資通知單'辦理調(diào)薪。

其次十六條前條辦理完畢后，考核表應(yīng)歸人個人資料袋中。

其次十七條新進人員在試用期中，表現(xiàn)不合要求，單位主管認(rèn)為有必要停止試用時，可馬上提前辦理考核，并簽人事異動申請單，報請權(quán)限主管核定停止試用。

訓(xùn)練

其次十八條職前訓(xùn)練

新進人員于報到后，人事單位應(yīng)辦理以下職前訓(xùn)練：

①介紹公司沿革、經(jīng)營方針、工作環(huán)境；

②簡介各部門組織、職責(zé)、作業(yè)狀況；

③出勤規(guī)定及留意事項；

④介紹各部門辦公室及主管。

其次十九條在職訓(xùn)練

①人事單位于年度開頭，依所需訓(xùn)練目標(biāo)、對象、課程、教材、預(yù)算，擬訂訓(xùn)練方案；

②人事單位于訓(xùn)練期中，應(yīng)嚴(yán)格考核受訓(xùn)員工；

③員工于接受訓(xùn)練后，均需要提出心得報告，成果優(yōu)劣列人考核依據(jù)。

第三十條專業(yè)訓(xùn)練

①專業(yè)學(xué)問，視必要可辦理專案訓(xùn)練；

②搜集專業(yè)報導(dǎo)或講座教材，印發(fā)給每位員工；

③各級主管可自行申請或由公司指派參與國內(nèi)外各種訓(xùn)練機構(gòu)舉辦的講座、觀摩、訓(xùn)練。

第三十一條訓(xùn)練作業(yè)應(yīng)另參照"訓(xùn)練方法'規(guī)定辦理。

辭職

第三十二條正式任用的員工如感工作不適合或其他緣由想辭職，應(yīng)于15天前提出辭職申請書，由單位主管及人事主管簽具意見后，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，再轉(zhuǎn)回人事單位，人事單位據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪，轉(zhuǎn)會計單位作業(yè)。

第三十三條人事單位依據(jù)辭職申請書發(fā)給"離職通知單'，通知本人于準(zhǔn)離職日當(dāng)天下班前"離職通知單'上應(yīng)辦理事項，逐項辦理移交，辦理完畢后，由人事主管審核無誤后，并簽章轉(zhuǎn)會計單位核計當(dāng)月薪資（除特準(zhǔn)外，均于下次發(fā)薪日發(fā)給）。

第三十四條人事單位依據(jù)"離職通知單'于當(dāng)日即行辦理下列事項：

①登記于人員變動記錄薄內(nèi)；

②注銷人事單位掌握的人員狀況表內(nèi)登記；

③登記個人資料卡，注銷個人資料檔案。

第三十五條人事主管視狀況應(yīng)約談離職人員，并將面談結(jié)果填入離職人員面談記錄檔案，以作為人事流淌率檢查參考。

移交

第三十六條各級主管人員業(yè)務(wù)承辦人員因故離職時，應(yīng)將所負責(zé)的公物及經(jīng)辦事務(wù)逐件列具清冊，在監(jiān)交人監(jiān)督下點交接任的人員，并會同接任人員提出移交報告書。

第三十七條移交時應(yīng)造清冊名稱如下：

①印章戳記清冊；

②所屬人員薪資單冊；

③未辦或未了重要案件名目；

④保管文卷名目；

⑤職責(zé)事務(wù)名目；

⑥上級指定專案移交事項清冊；

⑦保管圖書清冊。

資料管理

第三十八條各種人事命令、通知公布一周后，連同該案核準(zhǔn)憑證（申請單或簽呈）合并歸檔。

第三十九條月初依據(jù)人員異動記錄薄編制"人事異動月報表'，呈核閱后，列入人事流淌率檢查依據(jù)。

第四十條人事單位應(yīng)于每月10日編制各主管名冊，送保衛(wèi)或總機備查（如未異動可具文報備）。

第四十一條員工若有需要"服務(wù)證明書'或"離職證明