國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范

國家重大建設(shè)工程文件歸檔要求與檔案整理標(biāo)準(zhǔn)

DA／T28—20021范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了國家重大建設(shè)工程(工程)(以下簡稱工程)文件歸檔與檔案整理的要求和方法。本標(biāo)準(zhǔn)適用國家重大建設(shè)工程的新建、擴建、改建和技術(shù)改造等工程的竣工文件編制、檔案整理及竣工檔案驗收．其他建設(shè)工程可參照本標(biāo)準(zhǔn)．2標(biāo)準(zhǔn)性引用文件以下文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款．但凡注日期的引用文件，其隨著所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)．然而．鼓勵根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。但凡不注日期的引用文件．其最新版本適用予本標(biāo)準(zhǔn)。GB／T10609．3技術(shù)用圖復(fù)制圖的折疊方法檔發(fā)字[1997]20號國家檔案局?城市建設(shè)檔案歸屬與流向暫行方法?3術(shù)語和定義以下術(shù)語和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)．3．1建設(shè)工程指建筑、安裝等形成固定資產(chǎn)的活動中，按照一個總體設(shè)計進行施工，獨立組成的，在經(jīng)濟上統(tǒng)一核算、行政上有獨立組織形式、實行統(tǒng)一管理的單位．3．2單項工程指建設(shè)工程中具有獨立設(shè)計文件、可獨立組織施工，建成后可以獨立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程．3．3單位工程指具有獨立設(shè)計文件、可獨立組織施工．但建成后不能獨立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程．3．4工程文件指建設(shè)工程在立項、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理及竣工驗收全過程中形成的文字、圖表、聲像等形式的全部文件．包括工程前期文件、工程竣工文件和工程竣工驗收文件等．3．5工程前期文件指工程開工以前在立項、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計以及工程準(zhǔn)備過程中形成的文件．3．6工程竣工文件指工程竣工時形成的反映施工(指建筑、安裝)過程和工程真實面貌的文件，主要由工程施工文件、工程竣工圖和監(jiān)理文件組成．3．7工程施工文件指工程施工過程中形成的反映工程建筑、安裝情況的文件．3．8工程竣工圖指工程竣工后按照工程實際情況所繪制的圖紙．3．9工程監(jiān)理文件指監(jiān)理單位對工程工程質(zhì)量、進度和建設(shè)資金使用等進行控制的文件．3.10工程竣工驗收文件指工程竣工后試運行中以及工程竣工驗收時形成的文件．3．11工程檔案指經(jīng)過鑒定、整理并歸檔的工程文件．3．12工程文件歸檔建設(shè)工程的設(shè)計、施工、監(jiān)理單位在工程完成時向建設(shè)單位或受委托的承包單位移交經(jīng)整理的全部相應(yīng)文件，工程建設(shè)單位各機構(gòu)將工程各階段形成并經(jīng)過整理的文件定期報送檔案管理機構(gòu)．3．13工程檔案移交工程竣工驗收后，建設(shè)單位根據(jù)合同、協(xié)議和規(guī)定向業(yè)主單位、生產(chǎn)使用單位、工程主管部門及有關(guān)檔案管理部門移交有關(guān)工程檔案．4總那么4．1工程建設(shè)單位(業(yè)主、工程法人)負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)勘察設(shè)計單位、施工單位和監(jiān)理單位編制工程竣工文件和整理工程文件．4．2在簽訂工程設(shè)計、施工及監(jiān)理合同、協(xié)議時，應(yīng)設(shè)立專門條款明確有關(guān)方面提交相應(yīng)工程文件以及所提交文件的整理、歸檔責(zé)任．4．3工程文件的收集、整理、歸檔和工程檔案的移交應(yīng)與工程的立項準(zhǔn)備、建設(shè)和竣工驗收同步進行。工程檔案應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)．4.4建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位和材料、構(gòu)件及設(shè)備供給單位應(yīng)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)的要求．完成各自職責(zé)范圍或合同規(guī)定的竣工文件的編制和工程文件整理、歸檔工作。5工程文件的收集5．1工程文件的形成和積累工程文件產(chǎn)生于工程建設(shè)全過程．其形成、積累和管理應(yīng)列入工程建設(shè)方案和有關(guān)部門及人員的職責(zé)范圍、工作標(biāo)準(zhǔn)或崗位責(zé)任制，并有相應(yīng)的檢查、控制及考核措施。5．2工程建設(shè)各階段文件的收集及其責(zé)任1工程準(zhǔn)備階段2工程施工階段3工程試運行階段5．2．1工程準(zhǔn)備階段建設(shè)單位各機構(gòu)負(fù)責(zé)收集、積累和整理工程前期文件以及設(shè)備，工藝和涉外文件，勘察、設(shè)計單位負(fù)責(zé)收集、積累、勘察、設(shè)計文件并按規(guī)定向建設(shè)單位檔案部門提交有關(guān)設(shè)計根底資料和設(shè)計文件．5．2．2工程施工階段工程實行總承包的，由各分包單位負(fù)責(zé)其分包工程全部文件的收集、積累、整理，并提交總承包單位匯總；由建設(shè)單位分別向幾個單位發(fā)包的，由各承包單位負(fù)責(zé)收集、積累其承包工程的全部文件；工程監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集，積累工程監(jiān)理文件．建設(shè)單位委托的工程監(jiān)理單位負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查工程建設(shè)中文件收集、積累和完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況，審核簽認(rèn)竣工文件，并向建設(shè)單位提交有關(guān)專項報告、驗證材料及其他監(jiān)理文件．5．2．3工程試運行階段試運行單位負(fù)責(zé)收集、積累在生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備和試運行中形成的文件，工程器材供給、財務(wù)管理單位或部門應(yīng)負(fù)責(zé)收集、積累所承建工程的器材供給和財務(wù)管理中形成的文件．5．3收集范圍反映與工程有關(guān)的重要職能活動、具有查考利用價值的各種載體的文件，應(yīng)收集齊全，歸入建設(shè)工程檔案．工程文件歸檔范圍和保管期限見附錄1可行性研究、任務(wù)書

1.1工程建議書及報批文件1.2工程選址意見書及其報批文件1.3可行性研究報告及其評估、報批文件1.4工程評估(包括借貸承諾評估)、論證文件1.5環(huán)境預(yù)測、調(diào)查報告、環(huán)境影響報告書和批復(fù)1.6設(shè)計任務(wù)書、方案任務(wù)書、報批文件2設(shè)計根底文件

2.1工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計、勘察報告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗、試驗報告、重要土、巖樣及說明2.2地形、地貌、控制點、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測量定位、觀測記錄2.3水文、氣象、地震等其它設(shè)計根底資料

3設(shè)計文件

3.1總體規(guī)劃設(shè)計3.2方案設(shè)計3.3初步設(shè)計及其報批文件3.4技術(shù)設(shè)計

3.5施工圖設(shè)計

3.6技術(shù)秘密材料、專利文件

3.7工程設(shè)計計算書

3.8關(guān)鍵技術(shù)試驗3.9設(shè)計評價、鑒定及審批4工程管理文件

4.1征地、移民文件

4.1.1征用土地申請、批準(zhǔn)文件、紅線圖、坐標(biāo)圖、行政區(qū)域圖

4.1.2征地移民拆遷、安置、補償批準(zhǔn)文件、協(xié)議書

4.1.3建設(shè)前原始地形、地貌、狀況圖、照片

4.1.4施工執(zhí)照

4.2方案、投資、統(tǒng)計、管理文件

4.2.1有關(guān)投資、進度、物資、工程量的建議方案、實施方案和調(diào)整方案4.2.2概算、預(yù)算管理、差價管理文件4.2.3合同變更、索賠等涉及法律事務(wù)的文件

4.2.4規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)劃、方案、規(guī)定4.2.5招標(biāo)文件審查、技術(shù)設(shè)計審查、技術(shù)協(xié)議4.2.6投資、進度、質(zhì)量、平安、合同控制文件4.3招標(biāo)投標(biāo)、承發(fā)包合同協(xié)議

4.3.1招標(biāo)書文件4.3.2投標(biāo)書文件4.3.3開標(biāo)材料4.3.4中標(biāo)通知書

4.3.5合同談判紀(jì)要、合同審查文件、合同書、合同變更文件

4.4專項申請、批復(fù)文件

4.4.1環(huán)境保護、勞動平安、衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃等文件5施工文件

5.1建筑施工文件

5.1.1開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要5.1.2施工組織設(shè)計5.1.3原材料及構(gòu)件出廠質(zhì)量鑒定5.1.4建筑材料試驗報告

5.1.5設(shè)計變更、工程更改洽商單、材料代用核定審批手續(xù)5.1.6施工定位5.1.7施工日記、大事記

5.1.8隱蔽工程驗收記錄

5.1.10各類工程記錄監(jiān)測記錄、事故處理報告

5.1.11工程質(zhì)量檢查、評定

5.1.12技術(shù)總結(jié)、施工預(yù)、決算

5.1.13交工驗收記錄證明

5.1.14竣工報告、竣工驗收報告

5.1.15竣工圖

5.2設(shè)備及管線安裝施工文件

5.3電氣、儀表安裝施工文件

6監(jiān)理文件6.1施工監(jiān)理文件、資料

6.1.1監(jiān)理合同協(xié)議、監(jiān)理大綱等6.1.2施工及設(shè)備器材供給單位資質(zhì)審核等6.1.3施工組織設(shè)計、施工方案審核及付款報審6.1.4開〔停、復(fù)、返〕工令、許可證

6.1.5設(shè)計變更、材料、零部件、設(shè)備代用審批6.1.6監(jiān)理通知、協(xié)調(diào)會審紀(jì)要6.1.7工程材料監(jiān)理檢查6.1.8監(jiān)理日志7工藝設(shè)備文件

7.1工藝說明、規(guī)程、路線、試驗、技術(shù)總結(jié)

7.2產(chǎn)品檢驗、包裝、工裝圖、檢測記錄長期

7.3設(shè)備、材料采購、招投標(biāo)文件、合同、出廠質(zhì)量合格證明7.4設(shè)備、材料裝箱單、開箱記錄、工具單、備品備件單

7.5設(shè)備圖紙、使用說明書、零部件目錄

7.6設(shè)備測繪、驗收記錄及索賠文件7.7設(shè)備安裝調(diào)試、測定數(shù)據(jù)、性能鑒定

8科研工程

8.1開題報告

8.2協(xié)議書、委托書、合同

8.3研究方案、方案、調(diào)查研究報告8.4試驗記錄、圖表、照片8.5實驗分析、計算、整理數(shù)據(jù)

8.6實驗裝置及特殊設(shè)備圖紙、工藝技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)說明書

8.7實驗裝置操作規(guī)程、平安措施、事故分析8.8階段報告、科研報告、技術(shù)鑒定8.9成果申報、鑒定、審批及成果推廣應(yīng)用材料8.10考察報告、重要課題研究報告9涉外文件

9.1詢價、報價、投標(biāo)文件9.2合同、合同附件9.3談判協(xié)議、議定書9.4談判記錄

10生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)文件

10.1技術(shù)準(zhǔn)備方案

10.2試生產(chǎn)管理、技術(shù)責(zé)任制

10．3開停車方案

10.4設(shè)備試車、驗收、運轉(zhuǎn)、維護記錄

10.5試生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量鑒定報告

10.6平安操作規(guī)程、事故分析報告

11財務(wù)、器材管理文件

11.1工程概算、預(yù)算、標(biāo)底、合同價、決算、審計及說明。11.3主要材料消耗、器材管理11.4交付使用的固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、資產(chǎn)清冊12竣工驗收文件

12.1工程竣工驗收報告

12.2工程設(shè)計總結(jié)12.3工程施工總結(jié)12.4工程監(jiān)理總結(jié)12.5工程質(zhì)量評審文件12.6工程現(xiàn)場聲像文件

12.7工程審計文件、材料、決算報告12.8環(huán)境保護、勞動平安衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃、檔案等驗收審批文件12.9竣工驗收會議決議文件、驗收證書及驗收委員會名冊、簽字、驗收備案文件12.10工程評優(yōu)報獎申報材料、批準(zhǔn)文件及證書5．4收集時間各類文件應(yīng)按文件形成的先后順序或工程完成情況及時收集，引進技術(shù)、設(shè)備文件應(yīng)首先由建設(shè)單位或接受委托的承包單位登記、歸檔再行譯校、復(fù)制和分發(fā)使用。5．5工程文件質(zhì)量要求5．5．1字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字手續(xù)完備．5．5．2需永久，長期保存的文件不應(yīng)用易褪色的書寫材料(紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等)書寫、繪制．5．5．3復(fù)印、打印文件及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固程度應(yīng)符合設(shè)備標(biāo)定質(zhì)量的要求。5．5．4錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性．5．5．5長期存儲的電子文件應(yīng)使用不可擦除型光盤。6工程竣工文件的編制6．1竣工文件編制要求6．1．1工程施工及調(diào)試完成后，施工單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)工程實際情況和行業(yè)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)以及合同規(guī)定的要求編制工程竣工文件．6．1．2竣工文件由施工單位負(fù)責(zé)編制，監(jiān)理單位負(fù)責(zé)審核．6．1．3根據(jù)歸檔范圍及建設(shè)工程實際情況，進一步收集所缺少的重要文件6．1．4對施工文件、竣工圖及設(shè)備技術(shù)文件的準(zhǔn)確性和更改情況進行核實，并按要求修改補充標(biāo)注到相應(yīng)的文件上．6．1．5與施工圖有關(guān)的設(shè)計變更、現(xiàn)場洽商和材料變更可與竣工圖編在一起，也可以單獨組卷，但應(yīng)由工程主管部門或建設(shè)單位作出統(tǒng)一規(guī)定．6．1．6凡為易褪色材料(如復(fù)寫紙、熱敏紙等)形成的并需要永久和長期保存的文件，應(yīng)附一份復(fù)印件．6．2竣工圖編制要求6．2．1各項新建、擴建、改建、技術(shù)改造、技術(shù)引進工程，在工程竣工時要編制竣工圖，工程竣工圖應(yīng)由施工單位負(fù)責(zé)編制．6．2．2竣工圖應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰、標(biāo)準(zhǔn)，修改到位，真實反映工程竣工驗收時的實際情況．6．2．3按施工圖施工沒有變動的，由竣工圖編制單位在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章．6．2．4一般性圖紙變更及符合杠改或劃改要求的變更，可在原圖上更改．加蓋并簽署竣工圖章．6．2．5涉及結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置、工程等重大改變及圖面變更面積超過35％的。應(yīng)重新繪制竣工圖．重繪圖按原圖編號，末尾加注“竣〞宇．或在新圖圖標(biāo)內(nèi)注明“竣工階段〞并簽署竣工圖章．．6．2．6同一建筑物、構(gòu)筑物重復(fù)的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖可不編入竣工圖中，但應(yīng)在圖紙目錄中列出圖號，指明該圖所在位置并在編制說明中注明，不同建筑物、構(gòu)筑物應(yīng)分別編制。6．2.7建設(shè)單位應(yīng)負(fù)責(zé)或委托有資質(zhì)的單位編制工程總平面圖和綜合管線竣工圖．6．2．8竣工圖圖幅應(yīng)按GB／T10609．3要求統(tǒng)一折疊．6．2.9編制竣工圖總說明及各專業(yè)的編制說明，表達(dá)竣工圖編制原那么、各專業(yè)目錄及編制情況6．3竣工圖的更改方法6．3．1文字、數(shù)字更改一般是杠改;線條更改一般是劃改；局部圖形更改可以圈出更改部位，在原圖空白地重新繪制．6．3．2利用施工圖更改，應(yīng)在更改處注明更改依據(jù)文件的名稱、日期、編號和條款號。6．3．3無法在圖紙上表達(dá)清楚的，應(yīng)在標(biāo)題欄上方或左邊用文字說明．6．3．4圖上各種引出說明應(yīng)與圖框平行，引出線不交叉．不遮蓋其他線條．6．3．5有關(guān)施工技術(shù)要求或材料明細(xì)表等有文字更改的，應(yīng)在修改變更處進行杠改，當(dāng)更改內(nèi)容較多時，可采用注記說明．6．3．6新增加的文字說明，應(yīng)在其涉及的竣工圖上作相應(yīng)的添加和變更．6．4竣工圖章的使用6．4．1竣工圖章內(nèi)容、尺寸如圖1所示．

編制單位

竣工圖編制人技術(shù)負(fù)責(zé)人編制日期監(jiān)理單位名稱監(jiān)理人

6.4．2所有竣工圖應(yīng)由編制單位逐張加蓋并簽署竣工圖章，竣工圖章中的內(nèi)容填寫應(yīng)齊全、清楚，不得代簽。行業(yè)主管部門規(guī)定由設(shè)計單位編制竣工圖的，可在新圖中采用竣工圖標(biāo)，并按要求簽署竣工圖標(biāo)，竣工圖標(biāo)的內(nèi)容格式由行業(yè)統(tǒng)一規(guī)定．6．4．4竣工圖章應(yīng)使用紅色印泥，蓋在標(biāo)題欄附近空白處。6．5竣工圖的審核6．5．1竣工圖編制完成后．監(jiān)理單位應(yīng)催促和協(xié)助竣工圖編制單位檢查其竣工圖編制情況，發(fā)現(xiàn)不準(zhǔn)確或短缺時要及時修改和補齊．6．5．2竣工圖內(nèi)容應(yīng)與施工圖設(shè)計、設(shè)計變更、洽商、材料變更，施工及質(zhì)檢記錄相符合.6．5.3竣工圖按單位工程、裝置或?qū)I(yè)編制，并配有詳細(xì)編制說明和目錄． 6．5．4竣工圖應(yīng)使用新的或干凈的施工圖，并按要求加蓋并簽署竣工圖章．6．5．5一張更改通知單涉及多圖的，如果圖紙不在同一卷冊的，應(yīng)將復(fù)印件附在有關(guān)卷冊中，或在備考表中說明。6．5．6國外引進工程、引進技術(shù)或由外方承包的建設(shè)工程，外方提供的竣工圖應(yīng)由外方簽字確認(rèn)．6．7編制竣工圖的費用6．7．1編制竣工圖所需的費用應(yīng)在工程建設(shè)投資中解決，由建設(shè)單位或有關(guān)部門在與承包單位簽訂合同時確定．6．7．2施工單位應(yīng)向建設(shè)單位提交兩套屬于職責(zé)范圍內(nèi)形成的竣工文件，其費用由施工單位負(fù)責(zé)．6．7，3建設(shè)單位主管部門要求增加套數(shù)或行業(yè)主管部門要求由設(shè)計單位負(fù)責(zé)編制竣工圖的，費用由建設(shè)單位負(fù)責(zé)．6．7．4因修改需重新繪圖的，除合同規(guī)定外，應(yīng)由設(shè)計單位負(fù)責(zé)繪制新圖的費用.6．8合同要求6．8．1建設(shè)工程中各方應(yīng)以合同形式約定竣工圖編制和提交的責(zé)任；可在施工合同或設(shè)計合同中明確，也可單獨簽訂竣工圖編制合同．6．8．2由施工單位編制竣工圖的，應(yīng)在設(shè)計合同中明確留作竣工圖用的施工圖套數(shù)(包括必須套數(shù)和主管機關(guān)要求套數(shù))，以及因修改增加新圖的責(zé)任，凡由設(shè)計單位編制竣工圖的，可單獨簽訂竣工圖編制合同．6.8．3施工合同中應(yīng)明確施工單位提交建設(shè)單位工程檔案的名稱、內(nèi)容、版本、套數(shù)、時間、費用、質(zhì)量要求及違約責(zé)任．6.8．4監(jiān)理合同中應(yīng)明確監(jiān)理單位對竣工文件審核和向建設(shè)單位提交監(jiān)理檔案的責(zé)任7．1工程文件的整理7．1．1建設(shè)工程所形成的全部工程文件在歸檔前應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，并按檔案管理的要求，由文件形成單位進行整理．7．1．2建設(shè)單位各機構(gòu)形成或收到的有關(guān)建設(shè)工程的前期文件、設(shè)備技術(shù)文件、竣工試運行文件及驗收文件，應(yīng)根據(jù)文件的性質(zhì)、內(nèi)容分別按年度、工程的單項或單位工程整理．7．1．3勘察、設(shè)計單位形成的根底材料和工程設(shè)計文件，應(yīng)按工程或?qū)I(yè)整理．7．1，4施工技術(shù)文件應(yīng)按單項工程的專業(yè)，階段整理，檢查驗收記錄、質(zhì)量評定及監(jiān)理文件按單位工程整理．7．1．5設(shè)備、技術(shù)、工藝、專利及商檢索賠文件應(yīng)由承辦單位整理；現(xiàn)場使用的譯文及安裝調(diào)試形成的非標(biāo)準(zhǔn)圖、竣工圖、設(shè)計變更、試運行及維護中形成的文件，工程事故處理文件由施工單位整理。7．2工程文件的組卷7．2．1組卷要遵循工程文件的形成規(guī)律和成套性特點，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，分類科學(xué)，組卷合理，法律性文件手續(xù)齊備，符合檔案管理要求．7.2．2工程施工文件按單項工程、單位工程或裝置、階段、結(jié)構(gòu)、專業(yè)組卷，工程竣工圖按建筑、結(jié)構(gòu)，水電、暖通、電梯、消防，環(huán)保等順序組卷；設(shè)備文件按專業(yè)、臺件等組卷；管理性文件按問題、時間或工程依據(jù)性、根底性、竣工驗收文件組卷；監(jiān)理文件按文種組卷；原材料試驗按單項工程、單位工程組卷．7．2，3案卷及卷內(nèi)文件不重份，同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該卷保管期限從長．7．3案卷與卷內(nèi)文件的排列7．3．1管理性文件按問題、時問或重要程度排列．7．3．2施工文件按管理、依據(jù)、建筑、安裝、檢測實驗記錄、評定、驗收排列。7．3．3設(shè)備文件按依據(jù)性、開箱驗收、隨機圖樣、安裝調(diào)試和運行維修等順序排列。7．3．4竣工圖按專業(yè)、幽號排列．7．3．5卷內(nèi)文件一般文字在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定(草)稿在后．7．4．2卷內(nèi)目錄的編制、卷內(nèi)目錄包括的內(nèi)容如下：——序號，應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字從l起依次標(biāo)注卷內(nèi)文件的順序，一個文件一個號；——文件編號，應(yīng)填寫文件文號或圖樣的圖號，或設(shè)備、工程代號；——責(zé)任者，應(yīng)填寫文件形成部門或主要責(zé)任者；——文件題名，應(yīng)填寫文件標(biāo)題全稱；——日期，應(yīng)填寫文件形成日期；——頁號，應(yīng)填寫每份文件首尾頁上標(biāo)注的頁號；——備注(需要時填寫)．7．4．3案卷封面和脊背的編制案卷封面可采用案卷外封面和案卷內(nèi)封面兩種形式．主要內(nèi)容如下：——案卷題名，應(yīng)簡明、準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容．主要包括工程名稱、代字、代號及結(jié)構(gòu)、部件、階段的代號和名稱等；工程名稱應(yīng)與批準(zhǔn)的原立項、設(shè)計(包括代號)相符；歸檔外文資料的題名及主要內(nèi)容應(yīng)譯成中文；立卷單位應(yīng)填寫文件組卷部門或項日負(fù)責(zé)部門；——起止日期應(yīng)填寫卷內(nèi)文件形成的起止日期；——保管期限應(yīng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定填寫組卷時劃定的保管期限；——密級應(yīng)依據(jù)保密規(guī)定填寫卷內(nèi)文件的最高密級；——檔號應(yīng)依據(jù)建設(shè)單位提供的工程檔案分類編號方案，填寫檔案的工程代號、分類號和案卷流水號．7．5案卷裝訂要求文字材料可采用整卷裝訂與單份文件裝訂兩種形式，圖紙可不裝訂，但同一工程應(yīng)統(tǒng)一。7.5．2案卷內(nèi)不應(yīng)有金屬物．單份文件裝訂時，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件首頁右上方加蓋、填寫檔號章．檔號章內(nèi)容有檔號、序號．7.5．4外文資料應(yīng)保持原來的案卷及文件排列順序，文號及裝訂形式．7．6卷皮、卷內(nèi)表格規(guī)格及制成材料卷皮一般采用卷盒、卷夾兩種．其外表規(guī)格為310mmX220mm．厚度分別為l0mm、20mm、30mm、40mm，50mm．用牛皮紙板雙裱壓制．7．6．2案卷內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄、備考表的尺寸為297mmX210mm．7．6．3卷盒和卷內(nèi)表格印制應(yīng)清晰端正．7．7聲像材料整理聲像材料整理時應(yīng)附文字說明．對事由、時間、地點、人物、作者等內(nèi)容進行著錄．7．8工程文件的歸檔7．8．1建設(shè)單位各機構(gòu)、各施工承包單位、監(jiān)理單位應(yīng)在建設(shè)工程完成后，將經(jīng)整理、編目后所形成的工程文件按合同協(xié)議規(guī)定的要求向建設(shè)單位檔案管理機構(gòu)歸檔．7．8．2根據(jù)根本建設(shè)程序和工程特點，歸檔可按階段分期進行，也可在單項工程或單位工程完成并通過竣工驗收后與竣工驗收文件一并歸檔。7．8．3歸檔文件應(yīng)完整、成套、系統(tǒng)，應(yīng)記述和反映建設(shè)工程的規(guī)劃、設(shè)計、施