團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力提升(如何提高工作效率)課件

如何提高工作效率目錄一、工作效率的概述二、影響工作效率的主要因素三、怎樣提高工作效率四、目標(biāo)管理五、時(shí)間管理工作效率？定義：是指在單位時(shí)間內(nèi)完成的工作量。高效的工作效率？定義：是指在短時(shí)間內(nèi)高質(zhì)量的完成工作量。一、工作效率的概述目前的工作狀態(tài)雜事太多，總有做不完的事情；工作經(jīng)常被突發(fā)事件干擾；一波未平一波又起，何日才是盡頭；……一、工作效率的概述計(jì)劃=目標(biāo)+行動(dòng)措施古人云，凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢計(jì)劃成功失敗一、工作效率的概述10公里

10公里

10公里

曾經(jīng)有人做過(guò)這樣一個(gè)實(shí)驗(yàn)：組織三組人，讓他們沿著公路步行，分別向10公里外的三個(gè)村子行進(jìn)。乙組知道去哪個(gè)村莊，也知道它有多遠(yuǎn)，但是路邊沒有里程碑，人們只能憑經(jīng)驗(yàn)估計(jì)大致要走兩小時(shí)左右甲組不知道去的村莊叫什么名字，也不知道它有多遠(yuǎn)，告訴他們跟著向?qū)ё呔褪橇吮M最幸運(yùn)。大家不僅知道所去的是哪個(gè)村子，它有多遠(yuǎn)，而且路邊每公里有一塊里程碑表現(xiàn)會(huì)相同嗎一、工作效率的概述10公里

10公里

10公里

甲組剛走了兩三公里時(shí)就有人叫苦了，走到一半時(shí),有些人幾乎憤怒了，他們抱怨為什么要大家走這么遠(yuǎn)，何時(shí)才能走到。有的人甚至坐在路邊，不愿再走了。越往后人的情緒越低，七零八落，潰不成軍乙組走到一半時(shí)才有人叫苦，大多數(shù)人想知道他們已經(jīng)走了多遠(yuǎn)了，比較有經(jīng)驗(yàn)的人說(shuō)：“大概剛剛走了一半的路程。”于是大家又簇?fù)碇蚯白?。?dāng)走到四分之三的路程時(shí)，大家又振作起來(lái)，加快了腳步丙組一邊走一邊留心看里程碑。每看到一個(gè)里程碑，大家便有一陣小小的快樂(lè)。這個(gè)組的情緒一直很高漲。走了七、八公里以后，大家確實(shí)都有些累了，但他們不僅不叫苦，反而開始大聲唱歌、說(shuō)笑，以消除疲勞。最后的兩三公里，他們?cè)阶咔榫w越高，速度反而加快了。因?yàn)樗麄冎?，要去的村子就在眼前了啟示一、工作效率的概述我們?yōu)槭裁床辉缸鲇?jì)劃變化太快，計(jì)劃跟不上變化快；計(jì)劃完成不了；有計(jì)劃太約束，不自由；沒有時(shí)間做計(jì)劃；計(jì)劃沒有用；不知道如何做計(jì)劃。正因?yàn)橛凶兓判枰鲇?jì)劃；沒完成才知道有問(wèn)題；計(jì)劃是有效實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的手段；不做計(jì)劃不知如何利用時(shí)間；計(jì)劃有沒有用、怎么做，做了才知道。恰恰相反一、工作效率的概述二、導(dǎo)致工作效率低下因素1、工作熟練度不夠

工作一段時(shí)間后即使完全掌握了本崗位的工作技能，由于崗位的需要，不得不另外重新學(xué)其他的工作技能。技能的不熟練，自然導(dǎo)致工作速度不快，工作成績(jī)不大了。二、導(dǎo)致工作效率低下因素2、時(shí)間概念不強(qiáng)看見事情就做，對(duì)自己的工作時(shí)間沒有具體的安排，也不清楚自己的時(shí)間到底是怎么損失的，也不明白自己所花費(fèi)的時(shí)間是否合理。拿到一份領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)，不明確自己能夠多長(zhǎng)時(shí)間做出來(lái)，沒有潛意識(shí)里的強(qiáng)制性概念。二、導(dǎo)致工作效率低下因素對(duì)于時(shí)間概念不強(qiáng)的問(wèn)題，應(yīng)該從2個(gè)方面著手進(jìn)行處理。1、了解自己的時(shí)間分配，找出浪費(fèi)的原因，分析如何解決這個(gè)時(shí)間的浪費(fèi)問(wèn)題；2、建立和強(qiáng)化時(shí)間概念，利用日程表記錄每天的工作內(nèi)容，要時(shí)刻清楚，這小時(shí)我干什么？工作統(tǒng)籌能力不足：A、先把已經(jīng)確定時(shí)間的任務(wù)羅列出來(lái)，并根據(jù)已確定時(shí)間間隔安排其他工作；B、逐步培養(yǎng)自己的日程安排能力，根據(jù)自己的喜好，將相應(yīng)的任務(wù)安排在合適的時(shí)間段里；C、相似的工作排在一起，盡量減少主觀思維上的變化；D、工作不要排的太滿，始終給自己保留一定的彈性時(shí)間。2、時(shí)間概念不強(qiáng)二、導(dǎo)致工作效率低下因素3、任務(wù)分解能力不足

1、有些復(fù)雜的工作，工作多年的好手，會(huì)仔細(xì)的進(jìn)行拆解，并逐步分類，逐個(gè)擊破。2、然而有些人并不具備任務(wù)分解的能力，缺乏思路，越想越繁雜，無(wú)法系統(tǒng)的完成該項(xiàng)工作。3、任務(wù)分解能力上的不足，需要我們時(shí)刻有項(xiàng)目管理的概念，不論事情巨細(xì)大小，一律按照項(xiàng)目案來(lái)處理，抓到問(wèn)題就分解，按類別來(lái)逐步逐步完成自己的工作，形成自己的任務(wù)分解能力。二、導(dǎo)致工作效率低下因素4、目標(biāo)不明確

明確的目標(biāo)，合理的規(guī)劃對(duì)于我們?cè)诼殬I(yè)生涯發(fā)展道路上至關(guān)重要。沒明確的目標(biāo)對(duì)個(gè)人的發(fā)展是極其不負(fù)責(zé)任的。除了要有明確的目標(biāo)，堅(jiān)定的信念。二、導(dǎo)致工作效率低下因素三、怎樣提高工作效率先解決人，再解決事自己：狀態(tài)、情緒、能力、態(tài)度上級(jí)：溝通、主動(dòng)匯報(bào)、爭(zhēng)取幫助、得到協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)：積極的個(gè)體（優(yōu)化淘汰動(dòng)作），文化熏陶、狀態(tài)管理，團(tuán)隊(duì)氛圍，能力提升，態(tài)度轉(zhuǎn)變，適應(yīng)環(huán)境，積極開拓三、怎樣提高工作效率心態(tài)良好的心態(tài)，良好的狀態(tài)。方法方法不對(duì)，努力白費(fèi)。執(zhí)行力不執(zhí)行，一切等于零。總結(jié)成功的方法，失敗的原因。目標(biāo)有目標(biāo)的人睡不著，沒目標(biāo)的人睡不醒。專業(yè)知識(shí)時(shí)間的沉淀，讓你更醇香。結(jié)果所有的努力，都為有個(gè)結(jié)果。精進(jìn)做好工作包括哪些方面——PDCA法則成長(zhǎng)，不能止步。三、怎樣提高工作效率先解決人，再解決事四、目標(biāo)管理

人不會(huì)持續(xù)不斷地做自己都不知道為什么要做的事情。目標(biāo)的作用：1.給人的行為設(shè)定明確的方向，使人充分了解自己每一個(gè)行為所產(chǎn)生的效果。2.使自己知道什么是最重要的事情，有助于合理安排時(shí)間。3.能清晰地評(píng)估每一個(gè)行為的進(jìn)展，正面檢討每一個(gè)行為的效率。4.能預(yù)先看到結(jié)果，穩(wěn)定心情，從而產(chǎn)生持續(xù)的信心、熱情與動(dòng)力。四、目標(biāo)管理1、設(shè)立明確的目標(biāo)2、進(jìn)行目標(biāo)切割：（1）年度目標(biāo)切割成季度目標(biāo)，列出清單，每一季度要做哪一些事情；（2）季度目標(biāo)切割成月目標(biāo)，并在每月初逐一列明，碰到有突發(fā)事件而更改目標(biāo)的情形，便及時(shí)調(diào)整過(guò)來(lái)；（3）每一個(gè)星期天，把下周要完成的每件事列出來(lái)；（4）每天晚上把第二天要做的事情列出來(lái)。四、目標(biāo)管理建立量化追蹤，分時(shí)追蹤體系；要么不布置，布置了就一定要有結(jié)果追蹤團(tuán)隊(duì)目標(biāo)達(dá)成，提高效率的7個(gè)步驟將實(shí)現(xiàn)這些計(jì)劃的行動(dòng)列入每天的日程安排第七步根據(jù)自己制定的計(jì)劃立即采取行動(dòng)第六步將事情按照輕重緩急排列順序第五步實(shí)現(xiàn)目標(biāo)要做的所有事情的任務(wù)清單第四步將自己的目標(biāo)設(shè)定一個(gè)最后的期限第三步將自己的目標(biāo)寫下來(lái),把目標(biāo)變的清晰而具體第二步確定自己的目標(biāo)，明確自己想要什么第一步四、目標(biāo)管理四、目標(biāo)管理1、業(yè)績(jī)目標(biāo)2、費(fèi)用使用原則及節(jié)超控制目標(biāo)3、重點(diǎn)工作執(zhí)行進(jìn)度及達(dá)成目標(biāo)4、渠道經(jīng)營(yíng)規(guī)劃目標(biāo)5、經(jīng)銷網(wǎng)絡(luò)布局目標(biāo)6、團(tuán)隊(duì)技能提升機(jī)制度管理目標(biāo)先設(shè)局（制定游戲規(guī)則和玩法）幫助團(tuán)隊(duì)設(shè)置自身管理經(jīng)營(yíng)要點(diǎn)量化指標(biāo)有健全的追蹤習(xí)慣和體系幫助團(tuán)隊(duì)排除障礙，解決困難組織學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)分享，揚(yáng)長(zhǎng)避短懲惡揚(yáng)善，懲前毖后五、時(shí)間管理時(shí)間管理是什么？時(shí)間管理就是自我管理自我管理即是改變習(xí)慣,以令自己更富績(jī)效,更富效能時(shí)間管理就是事前的規(guī)劃或長(zhǎng)期的計(jì)劃五、時(shí)間管理時(shí)間的特性供給毫無(wú)彈性；無(wú)法蓄積；

無(wú)法取代；無(wú)法失而復(fù)得；五、時(shí)間管理影響時(shí)間流失的因素目標(biāo)或目的性不明確工作描述不明確缺乏決定的權(quán)力時(shí)間安排不合理其他事情干擾一等二拖三看……處理工作的技能差日常過(guò)多的行政事務(wù)過(guò)多的虛耗時(shí)間不務(wù)正業(yè)溝通不好工作安排不當(dāng)五、時(shí)間管理精心計(jì)劃是高效工作的基礎(chǔ)，我們?yōu)槭裁匆鲇?jì)劃？

(1)凡是可能出錯(cuò)的都會(huì)出錯(cuò)；

(2)每次出錯(cuò)的時(shí)候，總在最不可能出錯(cuò)的地方；

(3)不論您估算多少時(shí)間，計(jì)劃的完成都會(huì)超出期限；

(4)不論您估算多少的開銷，計(jì)劃的花費(fèi)都會(huì)超出預(yù)算；

(5)所以，在做任何事情之前，都必須先做一些準(zhǔn)備的工作。1、精心計(jì)劃五、時(shí)間管理有效利用時(shí)間的方法

工作的最高目標(biāo)：制定計(jì)劃時(shí)多花費(fèi)一分鐘,就能讓你在行動(dòng)中節(jié)約10分鐘,花費(fèi)十幾分鐘做每天的計(jì)劃,可以讓你為自己節(jié)約兩個(gè)小時(shí)的時(shí)間和精力。你需要的計(jì)劃單：每天計(jì)劃：每周計(jì)劃每月計(jì)劃步驟:計(jì)劃梳理列出任務(wù)清單（想起一件新的工作立刻加到清單上）根據(jù)輕重緩急來(lái)排先后的順序在每天工作中將完成的任務(wù)劃掉10/90定律,工作前花10%的時(shí)間用于制定計(jì)劃,在工作中將節(jié)約90%的時(shí)間。五、時(shí)間管理有效利用時(shí)間的方法1、精心計(jì)劃

明確自己的價(jià)值觀

設(shè)定目標(biāo)

制定階段性步驟

把握今日：最重要時(shí)刻

長(zhǎng)期中期

短期2、培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)自我領(lǐng)導(dǎo)的習(xí)慣五、時(shí)間管理有效利用時(shí)間的方法3、給自己壓力

將重要的工作的完成日期書面化，以提醒自己剩余的