寄送合同信函英文(6篇)

1/1寄送合同信函英文(必備6篇)寄送合同信函英文范文第1篇混合式：每一段的首行縮進(jìn)兩格。落款在信末中間靠右下的位置。

齊頭式：信的所有內(nèi)容都靠左，段與段之間空一行。

英文信函的習(xí)慣用法，由以下幾個(gè)方面組成：

(1)信頭Theheading信頭是指信紙上印刷或打印的企業(yè)名稱、廠稱、地址、電話號(hào)碼、電報(bào)掛號(hào)、主管人姓名等。通常情況下，公司都會(huì)專門印制帶有信頭的信箋紙，包括發(fā)信人的姓名，地址，電話，傳真等。當(dāng)我們撰寫(xiě)傳統(tǒng)信件時(shí)，直接使用這種信箋紙就可以。

(2)編號(hào)和日期Thereferencenumberandthedate

方便以后查信使用。Yourref:（你方編號(hào)）Ourref:（我方編號(hào)）

日期通常打印在信頭的右下方位置，或在寄信人姓名和地址的下方位置。日期的英式寫(xiě)法是日、月、年；美式寫(xiě)法是月、日、年。為了避免誤解，日期、年份用數(shù)字表示，月份則用英文表示，第一個(gè)字母要大寫(xiě)，也可用縮寫(xiě)。比如May，(美式寫(xiě)法)；1，May，1998(英式寫(xiě)法)。

(3)信內(nèi)地址Theinsideaddress

與信封上的收信人名稱和地址相同，通常打印在信紙的左側(cè)，低于日期位置2—4行，也可在簽字位置下2—4行。

書(shū)寫(xiě)收信單位名稱時(shí)，應(yīng)特別尊重對(duì)方的習(xí)慣，不能隨意增刪公司名稱前的冠詞The，也不能隨意改用繁寫(xiě)及縮寫(xiě)，如Company與Co.之間不能互換，否則會(huì)被認(rèn)為是不禮貌的行為。收信人地處的書(shū)寫(xiě)格式與信封相同。

(4)稱謂Thesalutation

在英文信函中，相同于“閣下”、“先生”等類禮貌性稱謂，常用Dearsirs”；稱呼企業(yè)，公司的婦女組織常用Madams，Ladies；無(wú)具體收信人姓名用DearSirorMadam稱呼收信者。

收信人是個(gè)人，就應(yīng)在收信人姓名之前加稱謂，如Mr.(先生)，Mrs.(夫人)，Miss(小姐)，Hon(用于稱呼市長(zhǎng)、部長(zhǎng)、大使等)，Pres.(總經(jīng)理、會(huì)長(zhǎng)、總統(tǒng)等)，Prof.(教授)等等。

(5)開(kāi)頭語(yǔ)Theopensentences

開(kāi)頭語(yǔ)沒(méi)有統(tǒng)一的格式，但習(xí)慣上先用客套的語(yǔ)句把收到對(duì)方來(lái)信的日期，主題及簡(jiǎn)單內(nèi)容加以綜合敘述，使對(duì)方一目了然這是答復(fù)哪一封去信的。如果是第一次通信，也可以利用開(kāi)頭語(yǔ)作必要的自我介紹，并表明目的要求。開(kāi)頭語(yǔ)一般與正文分開(kāi)，自成一節(jié)，要求簡(jiǎn)單明了。

(6)正文Thebodyoftheletter

正文的地位和內(nèi)容與中文書(shū)信相同。在英文商業(yè)信函中，信文從稱謂下兩行起書(shū)寫(xiě)，行間相距一行，段落間空兩行。信文以占信紙的四分之三為宜，四周留出一定空白，每一行左起第一字要取齊，右起第一字不必一律取齊，但盡量要考慮到整齊美觀。

(7)結(jié)尾語(yǔ)Theclosingsentences

結(jié)尾語(yǔ)一般用來(lái)總結(jié)文本所談的事項(xiàng)，提示對(duì)收信人的要求，如“希望來(lái)信來(lái)函定貨”，“答復(fù)詢問(wèn)”等，另外也附加一些略帶客套的語(yǔ)氣。正文結(jié)束后，另起一段寫(xiě)結(jié)尾語(yǔ)。

(8)結(jié)束語(yǔ)Thecomplimentaryclose

英文商業(yè)信函的結(jié)尾是寫(xiě)信人的謙稱，相當(dāng)于“敬上”的意思。若收信者為公司，謙稱則常用：

YoursTruly，TrulyYours，Yoursfaithfully等；若收信者為個(gè)人，則常用：Yourssincerely，Sincerelyyours等。需要注意的是，結(jié)尾的謙稱后必須加逗號(hào)。

(9)簽署Thesignature

簽署由兩部分組成，一是寫(xiě)信人的簽名，二是打印出的寫(xiě)信人的姓名。簽名用鋼筆或圓珠筆寫(xiě)在結(jié)尾謙稱下5行的位置內(nèi)。盡量不要用印章，用印章的話，說(shuō)明該信件并非本人親自過(guò)目，只是通函而已，不為人重視。為易于辨認(rèn)，在簽名下還應(yīng)打印姓名，有時(shí)還將職銜一并打印。常見(jiàn)的職銜有：

ChairmanoftheBoardofdirectors(董事長(zhǎng))，President或Genera1Manager(總經(jīng)理)，Director(董事)，StandDirector(常務(wù)董事)，Manager(經(jīng)理)，HeadofDepartment(職員)，Manageress(女經(jīng)理)，

HeadofaDepartment(處長(zhǎng))，Sectionchief(科長(zhǎng))等。

需要指出的是，寫(xiě)信人如要代表企業(yè)單位或代理簽署時(shí)，應(yīng)在結(jié)尾謙稱下打印出全部大寫(xiě)的企業(yè)單位名稱，然后才簽署，以表明該信不是以寫(xiě)信人個(gè)人身份寫(xiě)的，信由所述事宜均由企業(yè)單位負(fù)責(zé)。

（10）、附件Enclosure

如果信中有附件，應(yīng)在左下角注明Encl.或Enc.。

例如：Encls:2Invoices

Enc.:1B/Lading

(11)其它

商業(yè)信函除上述內(nèi)容外，還經(jīng)常遇到以下情況：1.寫(xiě)信人提請(qǐng)對(duì)方特定人員注意時(shí)，可在信內(nèi)姓名及地址的下面或在稱呼同一行之右側(cè)說(shuō)明，并加上Attn.(Attention的縮寫(xiě))字祥，也可在字下劃?rùn)M線表示。

2.寫(xiě)信人為使對(duì)方迅速、正確地理解信所談的主題與目的，常在信內(nèi)列出“事由”項(xiàng)，記在信文的上方，并在Subject底下劃?rùn)M線，以提醒對(duì)方注意。

3.為便于商業(yè)信函留存查閱并分清責(zé)任，書(shū)信下部注有發(fā)信人及打字員姓名的第一個(gè)字母，位于署名下兩行的左下方。

4.為說(shuō)明信所附附件，便于收信人清點(diǎn)，可在發(fā)信人及打字員姓名的字母下行加注。

5.如信文寫(xiě)完后需要補(bǔ)充一點(diǎn)，或加附與信文主題無(wú)關(guān)的簡(jiǎn)短內(nèi)容時(shí)，可在信文末尾附件下加附言，用.(Postscript的縮寫(xiě))引導(dǎo)。對(duì)國(guó)外商業(yè)業(yè)務(wù)往來(lái)信函的結(jié)構(gòu)格式舉例如下：

日期May,20,1998,收信人Mach&.Welson，

地址340CamedleAveKemlworttl，,

注意Attn：Mr.JackG.Johnson

SCHARFMANBROS.INC

CABLEADDRESSExport一ManufacturersTELEPHONES

信頭HEMPSTSRepresentatives一Importers(516)292一1750

Sauco393FRONTSTREET

TELEX:96-7725HEMPSTED

NEWYORK11550

稱呼DearSirs。

ThankyouforyourinterestintheMEYLANlineOfstopwatches，timingdevice，etc。

信文：

WeareleasedtoinformyouthatweactasextensiveexportrepresentativesforMEYLANCORP。

P1easeadviceifyouareinterestedinreceivingourfullcatalogandpricelist。

信尾謙稱Verytrulyyours，

公司名稱SCHRTFMAN.

簽字

寫(xiě)信人姓名MichaelSeharfmah

附件Encl.One

樣信一：

1、收信人的郵箱

2、發(fā)信人的郵箱

3、寫(xiě)信日期：寫(xiě)日期時(shí)，請(qǐng)注意以下幾點(diǎn)：

a.年份要寫(xiě)完整，不能用03代替。

b.月份要寫(xiě)英文名稱，不能用數(shù)字來(lái)代替，如31/3/03不能在正式的信件中出現(xiàn)。但是可

以用英文縮寫(xiě)，比如用Aug.代替August。

4、時(shí)間

5、主題

6、稱呼

7、正文

8、結(jié)束語(yǔ)

9、簽名

10、聯(lián)系方法：

這部分內(nèi)容要完整,包括寫(xiě)信人姓名、職位、公司名稱以及聯(lián)系方法（地址、電話、傳真、郵箱、網(wǎng)址）。寫(xiě)地址要注意：一般來(lái)說(shuō)，門牌號(hào)和街道名稱之間不用逗號(hào)點(diǎn)開(kāi)，但城市名稱和國(guó)家名稱之間一定要用逗號(hào)。

寄送合同信函英文范文第2篇fromtriplewavesdn.bhda-5-9empiretower,ss16/1subangjaya,47500,selangor,malaysia

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consulategeneralofmalaysiaconsularsectiondearvisaofficer,wearecordiallyinvitingchinaresearchinstituteofelectronicengineeringtovisitmalaysiaonmondayapril3throughapril17,XX.duringthistriphewillmeetwithourcompanyrepresentativetodiscussthesaleanddistributionofproducts.sincerely,barryg.hartseniorvicepresidenteastcoastpromotions,triplewavesdn.bhda-5-9empiretower,ss16/1subangjaya,

47500,selangor,malaysia

寄送合同信函英文范文第3篇尊敬的供應(yīng)商朋友：

感謝各位供應(yīng)商朋友的長(zhǎng)期合作及建立互信共贏的伙伴關(guān)系，一直是百厚鞋業(yè)事業(yè)健康、快速發(fā)展的可靠保*！

今致函前來(lái)，由于我司系統(tǒng)升級(jí)并提高雙方的工作效率和及時(shí)為大家解決問(wèn)題，現(xiàn)對(duì)每月賬期作合理的調(diào)整。

1、賬期周期時(shí)間：當(dāng)月的26號(hào)至次月25號(hào)。

2、對(duì)賬單傳達(dá)時(shí)間：26號(hào)至30號(hào)或31號(hào)各供應(yīng)商及時(shí)提交對(duì)賬單。未按規(guī)定時(shí)間傳達(dá)的一律順廷至下月對(duì)賬。

3、對(duì)賬單附件要求：訂購(gòu)單、送貨單、報(bào)價(jià)單、請(qǐng)款單內(nèi)容要求正確、完整。雙方責(zé)任人簽字或*齊全，數(shù)量、金額規(guī)范一致。

4、執(zhí)行時(shí)間：20xx—06月。

衷心祝愿貴我雙方在未來(lái)的市場(chǎng)上相互扶持，共同分享全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來(lái)的機(jī)遇，攜手走向更加美好的明天。

順頌商祺！

xx總部采購(gòu)中心

二?xx年xx月xx日

供應(yīng)商：

經(jīng)核查，貴司于xx月xx日提供的xx（不良部件名稱）在過(guò)程中_______（來(lái)料/制程/出貨/客訴），發(fā)現(xiàn)xx（不良現(xiàn)象）。

該不良現(xiàn)象屬于：___________（輕微

/嚴(yán)重□/致命

/屢犯）。

上述不良事實(shí)清楚無(wú)誤，根據(jù)《供應(yīng)商品質(zhì)保*協(xié)議》中的處罰條例，我司決定對(duì)貴司處以罰款1000元/嚴(yán)

寄送合同信函英文范文第4篇英文書(shū)信一般可由信頭、信內(nèi)地址、稱呼、信的正文、結(jié)束語(yǔ)、簽名、信封幾個(gè)基本要素組成。根據(jù)實(shí)際需要，還可以加上附件等要素。

①信頭(Heading)

信頭又稱信端，一般寫(xiě)在信紙的右上角，包括寄信人通信地址和寫(xiě)信日期。第一行先寫(xiě)寄信人的門牌號(hào)碼，再寫(xiě)街道名稱;第二行先寫(xiě)縣市名稱，再寫(xiě)省份名稱，往右空兩個(gè)字母寬的位置，再寫(xiě)上郵政編碼。如果信是寄給國(guó)外的，寄信人還應(yīng)該寫(xiě)第三行，這行寫(xiě)自己國(guó)家的名稱，最后一行寫(xiě)寫(xiě)信的日期。每行的后面可用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，也可以不用。如用，前面幾行的末尾都用逗號(hào)，寫(xiě)信日期的后面則用句號(hào)，如：

ShangaiNo.1MiddleSchool

Shanghai62,

,.

②信內(nèi)地址(InsideAddress)

信內(nèi)地址位于左上角。在信頭之后，下空兩三行，從左邊頂格處寫(xiě)起。第一行寫(xiě)稱呼和姓名，第二行寫(xiě)收信人的單位名稱，第三行寫(xiě)地址，地址中每個(gè)詞的首字母要大寫(xiě)，如：

Dr.DavidFuller

GraduateStudies

NorthernStateUniversity

1200SouthJayStreet

寄送合同信函英文范文第5篇fromtriplewavesdn.bhda-5-9empiretower,ss6subangjaya,47500,selangor,malaysia.

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