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文檔簡介
第11頁共11頁現(xiàn)金管理制度經典版企業(yè)現(xiàn)金管理制度1第一條、現(xiàn)金的收取范圍(一)個人購買公司的物品或接受勞務;(二)個人還款、賠償款、罰款及備用金退回款;(三)無法辦理轉賬的銷售收入;(四)不足轉賬起點的小額收入;(五)其他必須收取現(xiàn)金的事宜。第二條、現(xiàn)金的使用范圍(一)職工工資、獎金、津貼;(二)各種勞保、福利費以及對職工個人的其他支出;(三)支付企業(yè)外部個人的勞動報酬;(四)向個人收購農副產品的價款;(五)出差人員必須隨身攜帶的差旅費;(六)票據結算起點(____元)以下的零星支出;(七)向股東支付紅利;(八)按規(guī)定允許使用現(xiàn)金的其他支出。第三條、庫存現(xiàn)金的限額(一)財務部門要結合現(xiàn)金結算量和與開戶行的距離合理核定庫存現(xiàn)金限額。(二)庫存限額以不超過兩天的開支額為限,具體數(shù)額由財務部向主辦銀行提出申請主辦銀行核定。(三)核定后的庫存現(xiàn)金限額,出納員必須嚴格遵守,若發(fā)生意外損失,超限額部分的現(xiàn)金損失由出納員承擔賠償責任。(四)需要增加或減少庫存現(xiàn)金限額的,應申明理由,請主辦銀行重新核定。第四條、現(xiàn)金收付的規(guī)定(一)現(xiàn)金收付必須堅持收有憑、付有據、堵塞由于現(xiàn)金收支不清、手續(xù)不全而出現(xiàn)的一切漏洞。(二)財務部門的出納職能具有壟斷性。除財務部門或受財務部門委托外,任何單位或個人都不得代表公司接受現(xiàn)金或與其他單位辦理結算業(yè)務。(三)出納員在收取現(xiàn)金時,應仔細審核收款單據的各項內容,收款時堅持唱收唱付,當面點清;應認真鑒別鈔票的真?zhèn)?,防止假幣和錯收。若發(fā)生誤收假幣或短款,由出納員承擔一切損失。(四)現(xiàn)金收訖無誤后,要在收款憑證上加蓋現(xiàn)金收訖章和出納員個人章,并及時編制會計憑證。(五)對于需支付現(xiàn)金的業(yè)務,會計人員必須____現(xiàn)金支付的合法性與合理性,對于不符合規(guī)定或超出現(xiàn)金使用范圍的支付業(yè)務,會計人員不得辦理。(六)辦理現(xiàn)金付款時,會計人員應認真____原始憑證的真實性與正確性,____是否符合公司規(guī)定的簽批手續(xù),審核無誤后填制現(xiàn)金付款憑證。(七)出納人員必須根據審核無誤、審批手續(xù)齊全的付款憑證支付現(xiàn)金,并要求經辦人員在付款憑證上簽上自己的名字。(八)支付現(xiàn)金后,出納員要在付款憑證上加蓋現(xiàn)金付訖章和出納員個人章,并及時處理有關賬務。(九)不準以白條抵充庫存現(xiàn)金。現(xiàn)金收支要做到日清月結,不得跨期、跨月處理賬務。(十)每天收入的現(xiàn)金,應及時足額送存銀行,不得坐支。(十一)任何部門和個人,都不得以任何理由公款私借,個人因公借款,按《職工借款管理制度》規(guī)定辦理。(十二)出納人員因特殊原因不能及時履行職責時,必須由財務部領導指定專人代辦有關業(yè)務,不得私自委托。(十三)非現(xiàn)金出納代收現(xiàn)金時,要及時登記現(xiàn)金收付款項交接簿辦理交接手續(xù),現(xiàn)金收付款項交接簿要同現(xiàn)金日記賬一起保管歸檔。(十四)嚴禁會計人員將公款攜至自己家中存放保管。(十五)因業(yè)務需要,在企業(yè)外部收取大量現(xiàn)金的,應及時向公司財務部和公司負責人匯報,并妥善處置,任何人不得隨意帶回。否則,發(fā)生損失由責任人賠償。(十六)因采購地點不確定、交通不便、銀行結算不便,且生產經營急需或特殊情況必須使用大額現(xiàn)金的,由使用部門向財務部提出申請,經財務負責人及總經理同意后,準予支付現(xiàn)金。(十七)財務部長應定期監(jiān)盤庫存現(xiàn)金,確保賬賬相符,賬實相符。發(fā)現(xiàn)溢余或短缺,及時查明原因,按規(guī)定程序報批處理。由于出納員自身責任造成的現(xiàn)金短缺,出納員負全額賠償責任,造成重大損失的,應依法追究責任人的法律責任。第五條、現(xiàn)金的保管(一)現(xiàn)____管的責任人為出納員。出納員應由誠實可靠、工作責任心強、業(yè)務熟練的會計人員擔任,連續(xù)擔任出納崗位一般不得超過五年。(二)現(xiàn)金的保管要有相應的保管措施,保險柜應存放于堅固實用、防潮、防水、通風較好的房間,房間應有鐵欄桿、防盜門。(三)保險柜鑰匙由出納人員保管,不得交由其他人代管,并隨時轉動____器。(四)出納員工作變動時,應更換保險柜____。保險柜鑰匙、____丟失或發(fā)生故障,應立即報請領導處理,不得隨意找人修理或修配鑰匙。(五)庫存現(xiàn)金應整齊存放,保持清潔,如因潮濕霉爛、蟲蛀等問題發(fā)生損失的,由出納人員負責。(六)現(xiàn)金以外的物品,如有價證券、增值稅專用____等,如需存放在保險柜內,應辦理保管交接手續(xù)。(七)出納員到銀行存取現(xiàn)金,須有保安員護送,并安排專車接送。第六條、其他(一)本制度由財務部制定、解釋和修改。(二)本制度自頒布之日起施行。公司現(xiàn)金管理制度2第一條為了加強公司現(xiàn)金的內部控制和管理,提高現(xiàn)金的使用效率,保證公司的現(xiàn)金安全,依據《會計法》、《內部會計控制基本規(guī)范》等法律法規(guī),制定本制度。第二條本制度所稱現(xiàn)金包括銀行存款和其他貨幣資金。第三條建立不相容職務相互分離控制制度。不相容職務包括:授權人、業(yè)務經辦、會計記錄、財產保管、稽核檢查等。第四條建立授權批準制度。明確被授權人的現(xiàn)金審批范圍、權限、程序和責任等內容。各級管理層必須在授權范圍內行使職權和承擔責任。經辦人必須在授權范圍內辦理業(yè)務。第五條被授權人應當根據現(xiàn)金的授權制度進行現(xiàn)金審批,不得超越審批權限。經辦人應當按照審批人的意見辦理現(xiàn)金業(yè)務。對于審批人超越授權范圍審批的業(yè)務,經辦人有權拒絕辦理,并及時向審批人的授權部門報告。第六條對大額的現(xiàn)金支付或資金運作,要實行____決策和審批,控制風險的發(fā)生。第七條財務處為公司現(xiàn)金的歸口管理單位,對現(xiàn)金的支付業(yè)務按照以下規(guī)定辦理:1、支付計劃。有關部門或個人用款時,必須向審批人提交資金用款計劃,注明款項的用途、金額、及收款單位,并附經濟合同或采購計劃。2、支付審批。審批人根據其審批職責、權限對支付申請進行審批。對不合理的或有損公司利益的支付申請拒絕批準。3、付款審核。財務處接到審批有效的付款計劃后,審核人應積極安排資金,并對具體付款單據與付款計劃進行對照、審核。復核付款申請的批準范圍、權限和程序是否正確,有關單證是否妥當?shù)龋瑢徍藷o誤后,交由承辦人員辦理付款。4、辦理支付。付款經辦人員接到經初審無誤的付款單據后,要再次對付款單證是否齊全、妥當、金額是否正確、收款單位是否妥當、是否符合審批程序等內容進行復核,無誤后方可付款。第八條、財務處內部管理。1、財務處設立專職現(xiàn)金出納和銀行出納,按照《現(xiàn)金管理條例》負責管理公司的現(xiàn)金收、付和管理業(yè)務。2、出納人員不得兼管稽核、會計檔案和收入、支出、費用、債權、債務的登記工作。不得一人辦理現(xiàn)金的支付業(yè)務,并定期進行崗位輪換。3、對取得的貨幣資金必須及時入帳,不得私設小金庫、不得帳外設帳或截留收入。4、對庫存現(xiàn)金實行限額管理,超過庫存限額的現(xiàn)金應及時送存銀行。5、超過現(xiàn)金支付范圍的現(xiàn)金,通過銀行轉帳結算。6、對庫存現(xiàn)金進行不定期的盤點,做到帳物相符,保證現(xiàn)金的安全。7、出納人員每月要編制銀行存款調節(jié)表,做到帳帳相符。如有不符,應及時查明原因,及時處理。8、出納人員對與付款有關的各種票據的購買、保管、使用、背書轉讓、注銷等必須規(guī)范進行,并設立登記薄進行記錄,防止空白票據的遺失和被盜。9、有關人員對應收票據的接收、轉讓必須認真仔細,按照規(guī)范進行。對有疑問的票據予以查詢,有問題的要退回,對受理的票據要詳細記錄并妥善保管。10、有關財務人員對辦公用財務專用章、名章必須妥善保管,并按規(guī)定使用。如因個人保管不但或不按規(guī)定使用,造成的一切后果由責任人負責。11、財務處要培養(yǎng)會計人員樹立良好的職業(yè)道德和高尚的品格,從思想上消除危害現(xiàn)金安全的因素。第九條、因業(yè)務需要在銀行新增帳戶時,須經公司有關領導審批。第十條、因公司資金發(fā)生困難,需向金融機構貸款時,須報公司有關領導審批。第十一條、從銀行向用戶開出承兌匯票每月只能一次,超過____萬元時,需經公司領導、采購部門研究確定。第十二條、銀行間的大額資金調動超過____萬元時,須經公司有關領導同意。第十三條、因資金緊張需向銀行貼現(xiàn)承兌匯票時,無論數(shù)額大小需經公司領導研究同意。一、為加強對現(xiàn)金的管理和監(jiān)督,保證現(xiàn)金安全和出納人員做到有章可循,制定本制度。二、為保證公司生產、工作的正常進行,必須保持適量的庫存現(xiàn)金。三、現(xiàn)金的使用,要能保證下面的項目能及時支付:1.產品銷售的運輸費、報關費、轉廠費、廣告費。2.本公司員工工資、獎金、津貼、福利費、醫(yī)藥費和其他勞務報酬。3.員工差旅費、學習費、客戶的業(yè)務招待費。4.駕車人員的車油費、過路費、過橋費、行車費。5.員工工傷事故、生活困難和____和臨時借款。6.設備的小型維修的人工費,所需的零配件及其他五金材料費。____公司負責人安排的其他小額開支。四、除保證上項兩天的開支外,多余的現(xiàn)金必須及時存入銀行。五、公司現(xiàn)金必須存放在財務室的保險柜內。工資發(fā)放的現(xiàn)金袋應爭取當天發(fā)放完畢,避免在保險柜外放。六、不準以收抵支,收支必須分開。七、不準代其他單位收、付現(xiàn)金。八、不準將公司存帳戶借給他人使用。九、不準以白條或不符合帳務制度的憑證頂替庫存現(xiàn)金。十、不準私設小錢柜。不得將長款存放一邊,脫離帳務監(jiān)督。十一、出納人員要認真、逐筆、順序登記好現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,做到日清月結,每天業(yè)終了,應核對帳、款是否相符,月終應與會計核對帳帳、帳實是否相符,如有問題應及時查明原因調帳。十二、財務人員應定期或不定期對出納人員的庫存現(xiàn)金進行清查、盤點,如有長短款,應查明原因及時處理。財務部現(xiàn)金管理制度3為保護貨幣資金的安全完整,提高現(xiàn)金的使用效率,正確及時反應現(xiàn)金的增減和結存情況,特制定本制度。本制度所稱現(xiàn)金包括庫存現(xiàn)金、銀行存款及其他貨幣資金。一、現(xiàn)金的日常管理(一)出納人員負責公司的現(xiàn)金收支與保管、銀行存款的結算與核對工作、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的登記工作。(二)當天發(fā)生的現(xiàn)金收支,必須及時入賬,不得無故拖延。(三)庫存現(xiàn)金實行限額管理。即按____天的日常開支核定,初定為____元。日現(xiàn)金結存數(shù)不得超過核定限額,超過部分應及時送存銀行,以保證現(xiàn)金安全;也不得低于限額,不足部分應及時補足。(四)庫存現(xiàn)金應做到日清月結,由財務主管人員進行定期或不定期盤帳,做到賬實相符。(五)出納人員對銀行存款余額應做到心中有數(shù),不得簽發(fā)空頭支票或簽發(fā)與預留印鑒不符的支票。(六)銀行存款要及時對賬,盡量做到賬賬相符;月底按時與銀行對賬,打印對賬單,編制銀行存款余額調節(jié)表。二、現(xiàn)金的收入管理(一)各種收入都應由出納集中辦理,其他任何部門和個人,均不得出具收款憑證。(二)收款開具收據,一式三聯(lián),其中一聯(lián)給客戶,一聯(lián)留存,另一聯(lián)交會計入賬。(三)凡屬于公司的所有現(xiàn)金收入,都要入賬。(四)收到現(xiàn)金或支票應及時交存銀行。三、現(xiàn)金支出管理(一)支付款項按公司財務制度執(zhí)行,分現(xiàn)金支付和銀行轉賬兩種方式。(二)付款應從庫存現(xiàn)金中支付或從開戶銀行提取,不得從當天的現(xiàn)金收入中直接支付,即坐支。(三)支票簽發(fā)應有出納員、會計負責人、公司領導三人簽章,不得簽發(fā)空白支票;支票簽發(fā)后,除登記銀行帳外,還要登記支票領用簿,以便查詢。(四)出納人員應根據手續(xù)齊全、審核無誤的原始憑證支付款項;如無正當理由不得無故拒付、延付;款項支付后,應在付款憑證上加蓋現(xiàn)金付訖或轉賬付訖,并打印回單通知相關部門,以免重復付款。四、現(xiàn)金盤點制度(一)盤點前,應由出納將現(xiàn)金集中起來存入保險柜。(二)盤點金額與現(xiàn)金日記賬金額進行核對,如有差異,應查明原因,并做出記錄或適當調整。(三)若有沖抵現(xiàn)金的借條、未做報銷的原始單據,應在約定時間內及時沖帳、報賬。現(xiàn)金管理制度經典版(二)(l)超過庫存限額以外的現(xiàn)金應在下班前送存銀行。(2)為加強對現(xiàn)金的管理,除工作時光需要的少量備用金可放在出納員的抽屜內,其余則應放入出納專用的保險柜內,不得隨意存放。(3)限額內的庫存現(xiàn)金當日核對清楚后,一律放在保險柜內,不得放在辦公桌內過夜。(4)單位的庫存現(xiàn)金不準以個人名義存人銀行,以防止有關人員利用公款私存取得利息收入,也防止單位利用公款私存構成賬外小金庫。銀行一旦發(fā)現(xiàn)公款私存,能夠對單位處以罰款,情節(jié)嚴重的,能夠凍結單位現(xiàn)金支付。(5)庫存現(xiàn)金,包括紙幣和鑄幣,紙幣的票面金額和鑄幣的幣面金額,以及整數(shù)(即大數(shù))和零數(shù)(即小數(shù))分類保管。紙幣必須要打開鋪平存放,并按照紙幣的票面金額,以每一百張為一把,每十把一捆扎好。凡是成把、成捆的紙幣即為整數(shù)(即大數(shù)),均應放在保險柜內保管,隨用隨取;凡不成把的紙幣視為零數(shù)(或小數(shù)),也要按照票面金額,每十張為一扎,分別用曲別針別好,放在傳票箱內或抽屜內,必須要存放整齊,秩序井然。鑄幣也是按照幣面金額,以每一百枚為一卷,每十卷為一捆.同樣將成捆、成卷的鑄幣放在保險柜內保管,隨用隨取;不成卷的鑄幣,應按照不一樣幣面金額,分別存放在個性的卡數(shù)器內?,F(xiàn)金管理制度經典版(三)《內部現(xiàn)金管理制度》規(guī)章制度1.錢賬分管制錢賬分管即是管錢的不管賬,管賬的不管錢。一方面非出納員不得經管現(xiàn)金收付業(yè)務和現(xiàn)金保管業(yè)務,另一方面,出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權、債務賬目的登記工作。但是,也不是說出納員不能管理任何賬。出納員在辦理現(xiàn)金收付業(yè)務和現(xiàn)金保管的同時,兼登記現(xiàn)金日記賬和編制現(xiàn)金日報表,由會計員登記現(xiàn)金總賬。也有的單位由出納員登記現(xiàn)金總賬和日記賬,會計員編制現(xiàn)金日報表。2.現(xiàn)金開支審批制現(xiàn)金開支審批制包括以下幾個方面:(l)現(xiàn)金開支范圍各單位應根據《現(xiàn)金管理暫行條例》及其實施細則的規(guī)定,確定現(xiàn)金開支范圍。如職工工資個人勞動報酬,支付給個人的各種獎金,各種勞保、福利費用,差旅費,收購單位向個人收購農副產品和其他物資支付的價款。散文閱讀:(2)制定各種報銷憑證,規(guī)定報銷手續(xù)和辦法一般單位是由單位領導在報銷憑證上簽章,交會計入員登錄作會計分錄,最后交由出納人員付款。(3)確定各種現(xiàn)金支出的審批權限各單位規(guī)定不盡相同。出納員應根據按規(guī)定權限審核批準并簽章的付款憑證及其所附原始憑證辦理現(xiàn)金付款業(yè)務。沒有經過審批并簽章,或者超越規(guī)定審批權限的,出納員不予付款。____日清月結制度由于現(xiàn)金收付業(yè)務十分頻繁,業(yè)務量大,涉及的經辦人員多,很容易造成差錯,出納應及時現(xiàn)金進行清點,并與賬面數(shù)字進行核對。因此,每日終了,出納都要認真清點庫存現(xiàn)金,結出當日現(xiàn)金日記賬的賬面余額,并將兩者進行核對,保證賬實相符。如發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金與賬面余額不符,要及時查明原因,正確處理;到了月底,出納還要按照規(guī)定及時結出當月收、付款的發(fā)生額和余額,與總賬核對,看是否賬賬相符。它包括以下幾點:(l)清理各種現(xiàn)金收付款憑證,看看單證是否相符也就是說各種收付款憑證所填寫的資料與所附原始憑證反映的資料是否一致;同時還要檢查每張單證是否已經蓋齊“收訖”、“付訖”的戳記。(2)登記和清理日記賬將當日發(fā)生的所有現(xiàn)金收付業(yè)務全部登記人賬,在此基礎上,看看賬證是否相符,即現(xiàn)金日記賬所登記的資料、金額與收、付款憑證的資料、金額是否一致。清理完畢后,結出現(xiàn)金日記賬的當日庫存現(xiàn)金賬面余額。(3)現(xiàn)金盤點出納員應按券別(如壹分、貳分、伍分、壹角、貳角、伍角、壹元、貳元、伍元、拾元、伍拾元、壹佰元)分別清點其數(shù)量,然后加總,即可得出當日現(xiàn)金的實存數(shù)。將盤存得出的實存數(shù)和賬面余額進行核對,看兩者是否相符。如發(fā)現(xiàn)有長款或短款,應進一步查明原因,及時進行處理。所謂長款,指現(xiàn)金實存數(shù)大于賬存數(shù);所謂短款,是指實存數(shù)小于賬面余額。如果經查明長款屬于記賬錯誤、丟失單據等,應及時更正錯賬或補辦手續(xù),如屬少付他人則應查明退還原主,如果確實無法退還,應經過必須審批手續(xù)能夠作為單位的收益;至于短款如查明屬于記賬錯誤應及時更正錯賬;如果屬于出納員工作疏忽或業(yè)務水平問題,一般應按規(guī)定由過失人賠償。(4)按規(guī)定實際庫存現(xiàn)金不得超過庫存現(xiàn)金限額如實際庫存現(xiàn)金超過庫存限額,則出納員應將超過部分及時送存銀行;如果實際庫存現(xiàn)金低于庫存限額,則應及時補提現(xiàn)金。4.現(xiàn)金清查制度由有關領導和專業(yè)人員組成清查小組,定期或不定期地對庫存現(xiàn)金狀況進行清查盤點,重點放在賬款是否相符、有無白條抵庫、有無私借公款、有無____公款、有無賬外資金等違紀違法行為。一般來說,現(xiàn)金清查多采用突擊盤點方法,不預先通知出納員,以防預先做手腳,盤點時光最好在一天業(yè)務沒有開始之前或一天業(yè)務結束后,由出納員將截止清查時現(xiàn)金收付賬項全部登記人賬,并結出賬面余額。這樣能夠避免干擾正常的業(yè)務。清查時出納員應始終在場,并給予用心的配合。清查結束后,應由清查人填制“現(xiàn)金清查盤點報告表”,填列賬存、實存以及溢余或短缺金額,并說明原因,上報有關部門或負責人進行處理。5.現(xiàn)金保管制度現(xiàn)金管理制度經典版(四)(一)1為了加強現(xiàn)金管理,根據____頒發(fā)的《現(xiàn)金管理暫行條例》及中國人民銀行制定的《現(xiàn)金管理暫行條例實施細則》,結合本公司的實際狀況,特制定本制度____公司及各部門同各企業(yè)單位之間的經濟往來,凡到達支票起點的,務必透過銀行辦理轉帳結算,屬下列范圍的可支付現(xiàn)金。2。1職工工資、津貼。2。____個人勞務報酬,包括稿費和講課費及其它專門工作報酬。2。____支付給個人的各種獎金。2。4各種勞保、福利費用以及國家規(guī)定的對個人的其他現(xiàn)金支出2。5出差人員務必隨身攜帶的差旅費。2。6結算起點以下的零星開支(結算起點為____元)。3財務部門現(xiàn)金的存放務必使用保險柜,并做到鑰匙由專人負責保管和使用,用后及時鎖好。存放保險柜的房間無人時,需將保險柜的____調亂報警器開關打開。當保管鑰匙的人員有特殊狀況請假時,需事先向領導請示,請假獲準后,鑰匙要由部門領導責成專人代管。4財務部門要建立健全現(xiàn)金日記帳,每發(fā)生一筆現(xiàn)金收(支)都有要及時在收、付憑證上加蓋現(xiàn)金收(付)訖章及收(付)款人名章,及時記帳,逐筆記載現(xiàn)金收支。結出每日余額,月末做出月結和累計收支發(fā)生額。5購買物品在____元以下的需借用現(xiàn)金時,由借款人填寫借款單(現(xiàn)金)經總經理審批并簽章后由出納員付款,所借現(xiàn)金務必當日歸還,遇特殊狀況當日不能歸還的,財務部門憑借款單及時轉帳,不得以白條抵庫。6因公外出,包括去外埠采購人員,要將本部門經理導審批意見及簽章的借款憑證交總經理審批,然后到財務部門辦理借款手續(xù),去外埠采購人員要先編制采購計劃,否則出納人員不予付款。外埠出差歸寧的人員,務必在返寧后的三日內報帳。7出納員在每日業(yè)務終了務必核對庫存現(xiàn)金和業(yè)務周轉金,做到每日現(xiàn)金、帳相符。對超過現(xiàn)金限額的部分及時送存銀行。8送交款,提取現(xiàn)金務必保證安全。每次到銀行交大額現(xiàn)金款務必有兩人以上同行,使用報警安全包,有保衛(wèi)人員同行,以確保安全。9有關現(xiàn)金管理的其他幾項規(guī)定:9。1不準超出規(guī)定限額范圍使用現(xiàn)金。9。2不準以不貼合財會制度規(guī)定的憑證頂替庫存現(xiàn)金和業(yè)務周轉。9。3不準因私事借用公款,不得將單位的現(xiàn)金收入按個人儲蓄方式存入銀行。9。4不準私用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金,不準單位之間相互借用現(xiàn)金。9。5不準編造用途套取現(xiàn)金和用轉帳支票套取現(xiàn)金。9。6不準保留帳外公款和私設小金庫。9。7財務部門存放現(xiàn)金過夜,不準超過一萬元(待定)。因特殊狀況超限,應有主管領導同意?,F(xiàn)金管理制度經典版(五)1為了加強現(xiàn)金管理,根據____頒發(fā)的《現(xiàn)金管理暫行條例》及中國人民銀行制定的《現(xiàn)金管理暫行條例實施細則》,結合本公司的實際狀況,特制定本制度____公司及各部門同各企業(yè)單位之間的經濟往來,凡到達支票起點的,務必透過銀行辦理轉帳結算,屬下列范圍的可支付現(xiàn)金。2。1職工工資、津貼。2。____個人勞務報酬,包括稿費和講課費及其它專門工作報酬。2。____支付給個人的各種獎金。2。4各種勞保、福利費用以及國家規(guī)定的對個人的其他現(xiàn)金支出2。5出差人員務必隨身攜帶的差旅費。2。6結算起點以下的零星開支(結算起點為____元)。3財務部門現(xiàn)金的存放務必使用保險柜,并做到鑰匙由專人負責保管和使用,用后及時鎖好。存放保險柜的房間無人時,需將保險柜的密碼調亂報警器開關打開。當保管鑰匙的人員有特殊狀況請假時,需事先向領導請示,請假獲準后,鑰匙要由部門領導責成專人代管。4財務部門要建立健全現(xiàn)金日記帳,每發(fā)生一筆現(xiàn)金收(支)都有要及時在“收”、“付”憑證上加蓋“現(xiàn)金收(付)訖章”及收(付)款人名章,及時記帳,逐筆記載現(xiàn)金收支。結出每日余額,月末做出月結和累計收支發(fā)生額。5購買物品在____元以下的需借用現(xiàn)金時,由借款人填寫“借款單(現(xiàn)金)”經總經理審批并簽章后由出納員付款,所借現(xiàn)金務必當日歸還,遇特殊狀況當日不能歸還的,財務部門憑“借款單”及時轉帳,不得以白條抵庫。6因公外出,包括去外埠采購人員,要將本部門經理導審批意見及簽章的借款憑證交總經理審批,然后到財務部門辦理借款手續(xù),去外埠采購人員要先編制采購計劃,否則出納人員不予付款。外埠出差歸寧的人員,務必在返寧后的三日內報帳。7出納員在每日業(yè)務終了務必核對庫存現(xiàn)金和業(yè)務周轉金,做到每日現(xiàn)金、帳相符。對超過現(xiàn)金限額的部分及時送存銀行。8送交款,提取現(xiàn)金務必保證安全。每次到銀行交大額現(xiàn)金款務必有兩人以上同行,使用報警安全包,有保衛(wèi)人員同行,以確保安全。9有關現(xiàn)金管理的其他幾項規(guī)定:9。1不準超出規(guī)定限額范圍使用現(xiàn)金。9。2不準以不貼合財會制度規(guī)定的憑證頂替庫存現(xiàn)金和業(yè)務周轉。9。3不準因私事借用公款,不得將單位的現(xiàn)金收入按個人儲蓄方式存入銀行。9。4不準私用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金,不準單位之間相互借用現(xiàn)金。9。5不準編造用途套取現(xiàn)金和用轉帳支票套取現(xiàn)金。9。6不準保留帳外公款和私設“小金庫”。9。7財務部門存放現(xiàn)金過夜,不準超過一萬元(待定)。因特殊狀況超限,應有主管領導同意?,F(xiàn)金管理制度經典版(六)第一條為了加強公司現(xiàn)金的內部控制和管理,提高現(xiàn)金的使用效率,保證公司的現(xiàn)金安全,依據《會計法》、《內部會計控制基本規(guī)范》等法律法規(guī),制定本制度。第二條本制度所稱現(xiàn)金包括銀行存款和其他貨幣資金。第三條建立不相容職務相互分離控制制度。不相容職務包括:授權人、業(yè)務經辦、會計記錄、財產保管、稽核檢查等。第四條建立授權批準制度。明確被授權人的現(xiàn)金審批范圍、權限、程序和責任等內容。各級管理層必須在授權范圍內行使職權和承擔責任。經辦人必須在授權范圍內辦理業(yè)務。第五條被授權人應當根據現(xiàn)金的授權制度進行現(xiàn)金審批,不得超越審批權限。經辦人應當按照審批人的意見辦理現(xiàn)金業(yè)務。對于審批人超越授權范圍審批的業(yè)務,經辦人有權拒絕辦理,并及時向審批人的授權部門報告。第六條對大額的現(xiàn)金支付或資金運作,要實行集體決策和審批,控制風險的發(fā)生。第七條財務處為公司現(xiàn)金的歸口管理單位,對現(xiàn)金的支付業(yè)務按照以下規(guī)定辦理:1、支付計劃。有關部門或個人用款時,必須向審批人提交資金用款計劃,注明款項的用途、金額、及收款單位,并附經濟合同或采購計劃。2、支付審批。審批人根據其審批職責、權限對支付申請進行審批。對不合理的或有損公司利益的支付申請拒絕批準。3、付款審核。財務處接到審批有效的付款計劃后,審核人應積極安排資金,并對具體付款單據與付款計劃進行對照、審核。復核付款申請的批準范圍、權限和程序是否正確,有關單證是否妥當?shù)?,審核無誤后,交由承辦人員辦理付款。4、辦理支付。付款經辦人員接到經初審無誤的付款單據后,要再次對付款單證是否齊全、妥當、金額是否正確、收款單位是否妥當、是否符合審批程序等內容進行復核,無誤后方可付款。第八條、財務處內部管理。1、財務處設立專職現(xiàn)金出納和銀行出納,按照《現(xiàn)金管理條例》負責管理公司的現(xiàn)金收、付和管理業(yè)務。2、出納人員不得兼管稽核、會計檔案和收入、支出、費用、債權、債務的登記工作。不得一人辦理現(xiàn)金的支付業(yè)務,并定期進行崗位輪換。3、對取得的貨幣資金必須及時入帳,不得私設小金庫、不得帳外設帳或截留收入。4、對庫存現(xiàn)金實行限額管理,超過庫存限額的現(xiàn)金應及時送存銀行。5、超過現(xiàn)金支付范圍的現(xiàn)金,通過銀行轉帳結算。6、對庫存現(xiàn)金進行不定期的盤點,做到帳物相符,保證現(xiàn)金的安全。7、出納人員每月要編制銀行存款調節(jié)表,做到帳帳相符。如有不符,應及時查明原因,及時處理。8、出納人員對與付款有關的各種票據的購買、保管、使用、背書轉讓、注銷等必須規(guī)范進行,并設立登記薄進行記錄,防止空白票據的遺失和被盜。9、有關人員對應收票據的接收、轉讓必須認真仔細,按照規(guī)范進行。對有疑問的票據予以查詢,有問題的要退回,對受理的票據要詳細記錄并妥善保管。10、有關財務人員對辦公用財務專用章、名章必須妥善保管,并按規(guī)定使用。如因個人保管不但或不按規(guī)定使用,造成的一切后果由責任人負責。11、財務處要培養(yǎng)會計人員樹立良好的職業(yè)道德和高尚的品格,從思想上消除危害現(xiàn)金安全的因素。第九條、因業(yè)務需要在銀行新增帳戶時,須經公司有關領導審批。第十條、因公司資金發(fā)生困難,需向金融機構貸款時,須報公司有關領導審批。第十一條、從銀行向用戶開出承兌匯票每月只能一次,超過____萬元時,需經公司領導、采購部門研究確定。第十二條、銀行間的大額資金調動超過____萬元時,須經公司有關領導同意。第十三條、因資金緊張需向銀行貼現(xiàn)承兌匯票時,無論數(shù)額大小需經公司領導研究同意。一、為加強對現(xiàn)金的管理和監(jiān)督,保證現(xiàn)金安全和出納人員做到有章可循,制定本制度。二、為保證公司生產、工作的正常進行,必須保持適量的庫存現(xiàn)金。三、現(xiàn)金的使用,要能保證下面的項目能及時支付:1.產品銷售的運輸費、報關費、轉廠費、廣告費。____本公司員工工資、獎金、津貼、福利費、醫(yī)藥費和其他勞務報酬。3.員工差旅費、學習費、客戶的業(yè)務招待費。4.駕車人員的車油費、過路費、過橋費、行車費。5.員工工傷事故、生活困難和突發(fā)事件和臨時借款。6.設備的小型維修的人工費,所需的零配件及其他五金材料費。____公司負責人安排的其他小額開支。四、除保證上項兩天的開支外,多余的現(xiàn)金必
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