淺議市政工程檔案管理工作

淺議市政工程檔案管理工作淺議市政工程檔案管理工作

中國論文聯(lián)盟*編輯。

淺議市政工程檔案管理工作

怎樣的修理方案，必需查找精確?????的檔案同時，修理改造后的成果，又組成了新的市政檔案，為下一步的管養(yǎng)供應(yīng)最新的依據(jù)。沒有精確?????的市政檔案就不能實(shí)現(xiàn)城市的可持續(xù)進(jìn)展。

二、市政工程檔案現(xiàn)存的問題

2.1市政工程檔案質(zhì)量問題：

目前市政工程建設(shè)存在著重建設(shè)，輕檔案，對工程檔案缺乏足夠的重視，使得工程檔案資料不規(guī)范、齊全，甚至消失造假現(xiàn)象。工程項目建檔工作不按方案、步驟逐步實(shí)施，而是等到工程竣工驗收階段，將零亂的文件資料拿出來開頭建檔。這樣的做法勢必造成建檔工作的質(zhì)量大打折扣。

各單位保管過程中，工程項目文件不設(shè)專人專柜管理、資料管理制度不嚴(yán)等問題比較突出，這樣不但會造成工程項目文件不能全面、完整地保存下來，還可能造成文件資料的霉變、褪色、遺失，對項目建設(shè)造成不行彌補(bǔ)的損失。

同時，檔案管理人員大多沒有參與專業(yè)學(xué)問訓(xùn)練，管理水平低，服務(wù)意識差，工作往往處于被動應(yīng)付狀態(tài)，從而大大影響了工程檔案的質(zhì)量。在整個建筑行業(yè)中，很多資料員都是由施工員來兼職，相對專業(yè)的檔案員、資料員來說，他們沒有把握詳細(xì)歸檔標(biāo)準(zhǔn)、要求等，使工程檔案與建設(shè)工程難以同步形成，這就導(dǎo)致很多工程檔案在收集的過程中產(chǎn)生了失真、遺漏等現(xiàn)象，從而導(dǎo)致工程檔案資料接收時不全、零散、遺漏、丟失等現(xiàn)象。有些單位第一次搞建設(shè)，對城建檔案歸檔的要求更是一頭霧水。

2.2市政工程檔案管理問題：

由于建設(shè)單位對市政檔案工作的不重視，造成檔案管理機(jī)制不健全，同時由于缺乏一套完整的信息管理機(jī)制，使得工程檔案管理落后，缺乏對工程建設(shè)的約束性。

市政工程建設(shè)項目往往建設(shè)周期長，參加建設(shè)的單位多，形成的檔案數(shù)量多、種類多。根據(jù)《市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工技術(shù)文件管理規(guī)定》其次章規(guī)定了各參建單位的管理與職責(zé)，但實(shí)際運(yùn)作中檔案的管理工作仍是薄弱環(huán)節(jié)，既沒有明確領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，建檔工作未責(zé)任到人，也沒有規(guī)范、穩(wěn)定的規(guī)章制度作為保障，檔案的收集工作特別的被動。一旦遇到工程技術(shù)人員的工作變動，工程的延期等問題，往往會造成檔案資料的混亂、應(yīng)歸檔的材料不全（散存在個人手中或者已經(jīng)丟失）等問題。

三、市政工程檔案工作存在問題的對策

3.1重點(diǎn)加強(qiáng)管理機(jī)制

市政

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工程建設(shè)有其自身的特性，一個項目是由參與建設(shè)的各方共同完成的，其檔案工作也一樣，從文件的形成、收集、整理、審核到歸檔、移交整個環(huán)節(jié)需要建設(shè)、設(shè)計、施工、監(jiān)理、選購等單位親密協(xié)作協(xié)作。因此，理順機(jī)制，明確職責(zé)，保持各環(huán)節(jié)的有效連接，是做好市政工程檔案工作的基本保障。

理順管理機(jī)制，變檔案一級管理為檔案室、項目管理部兩級管理，這樣可以較好地解決管理機(jī)制差的問題。在每個工程項目管理部設(shè)立專職檔案員，負(fù)責(zé)該項工程的檔案工作，將工程檔案的編制職責(zé)交到項目管理部，并且要求檔案工作與工程項目的建設(shè)同步進(jìn)行。檔案室負(fù)責(zé)對項目管理部的檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、督促。檢查，變工程檔案工作的一級管理為兩級管理。

市政工程檔案的兩級管理體制有其自身的優(yōu)點(diǎn)：一是檔案工作力氣加強(qiáng)，管理重心下放，解決了市政工程檔案編制工作不夠到位的問題，保證了準(zhǔn)時收集和歸檔；二是檔案工作責(zé)任進(jìn)一步落實(shí)，工程檔案工作成為項目管理部的考核內(nèi)容后，使檔案工作在項目管理部受到重視，從領(lǐng)導(dǎo)到一般工作人員都能自覺地做好文件材料的收集，準(zhǔn)時交給檔案員。在項目各標(biāo)段工程結(jié)束時，項目管理部能主動組織標(biāo)段工程檔案的驗收，為整個工程項目檔案的按時驗收供應(yīng)了保障；三是專業(yè)分工有利于檔案員進(jìn)一步把握相關(guān)專業(yè)學(xué)問使工程檔案的組卷更為合理、有用；四是有利于對項目竣工圖變更狀況的把握，保證項目竣工圖的編制質(zhì)量。由于項目管理部設(shè)在施工現(xiàn)場，檔案員對工程的進(jìn)度和工程變更狀況比較了解，可以準(zhǔn)時督促施工單位做好變更文件的收集和相關(guān)圖紙的修改工作，以保證項目竣工圖能夠與市政工程實(shí)際狀況相符。

3.2市政工程檔案的完整化、系統(tǒng)化、信息化：

市政工程檔案的完整、系統(tǒng)是有效利用，發(fā)揮市政工程檔案作用，實(shí)現(xiàn)其價值的前提。加強(qiáng)管理必需抓住收集齊全，材料系統(tǒng)這二個環(huán)節(jié)。保持歸檔文件的完整性是檔案系統(tǒng)的前提，也是最重要的工作環(huán)節(jié)。市政工程檔案來源分散，形成周期長，同時內(nèi)容繁雜、數(shù)量浩大，給做好收集工作帶來很大的困難。檔案人員只有全面了解工程項目建設(shè)狀況，才能合理確定各階段文件材料歸檔范圍，既不重復(fù)也不遺漏。收集工作要從平常做起，階段工作完成后要對歸檔文件完整性進(jìn)行檢查，檢查歸檔材料是否齊全、完整。同時要注意特別形式的文件材料的收集。現(xiàn)行的市政工程建設(shè)過程中，除了傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件外，還會產(chǎn)生很多照片、電子文件等，這些特別的

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文件材料也反映了市政建設(shè)的過程，是工程項目檔案不行缺少的組成部分，在收集時不能疏忽遺漏。

把握歸檔文件的系統(tǒng)性，是實(shí)現(xiàn)市政工程檔案有效利用的先決條件。市政工程項目歸檔材料只有在完整、精確?????的基礎(chǔ)上，根據(jù)國家相關(guān)規(guī)范進(jìn)行系統(tǒng)化整理和編目，科學(xué)分類，合理組卷，才能為今后工程管理和運(yùn)行供應(yīng)依據(jù)。同時在當(dāng)今的現(xiàn)代化的社會已經(jīng)高速進(jìn)展到信息化階段，順應(yīng)時代進(jìn)展，建立的市政工程檔案，使市政工程檔案能更快捷、更便利的為