全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)升級(jí)培訓(xùn)課件

系統(tǒng)升級(jí)內(nèi)容及業(yè)務(wù)流程全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)2009-3-12系統(tǒng)升級(jí)后的最大特點(diǎn)系統(tǒng)升級(jí)后的基本框架系統(tǒng)基本流程全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)升級(jí)后的最大特點(diǎn)2009-3-13全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)1.1鍵提交2009-3-142.月報(bào)表的自動(dòng)生成原始流程如下：2009-3-15學(xué)校上報(bào)月基表縣級(jí)審核并上報(bào)市級(jí)審核并上報(bào)省級(jí)審核并上報(bào)部級(jí)審核并生成總報(bào)表學(xué)?；拘畔W(xué)籍信息本月資助名單每月1日0：00系統(tǒng)自動(dòng)生成學(xué)校、縣、市、省、全國本月月報(bào)表新的流程如下：2009-3-16上3.學(xué)期報(bào)表的自動(dòng)生成原始流程如下：2009-3-17學(xué)校上報(bào)學(xué)期基表縣級(jí)審核并上報(bào)市級(jí)審核并上報(bào)省級(jí)審核并上報(bào)部級(jí)審核并生成總報(bào)表新的流程如下：2009-3-182月1日0:00系統(tǒng)生成秋季學(xué)期報(bào)表，8月1日0:00系統(tǒng)生成春季學(xué)期報(bào)表學(xué)校填寫并上報(bào)學(xué)期報(bào)表

系統(tǒng)自動(dòng)生成縣、市、省、全國本學(xué)期報(bào)表4.明確學(xué)校的權(quán)限學(xué)校只允許一個(gè)賬號(hào)。學(xué)校賬號(hào)包括了學(xué)校端的所有功能，上級(jí)不能設(shè)置學(xué)校的權(quán)限功能。學(xué)校只允許單點(diǎn)登錄，即同一帳號(hào)同一時(shí)間只有一個(gè)能夠登錄系統(tǒng)進(jìn)行操作。2009-3-19系統(tǒng)升級(jí)后的基本框架2009-3-110全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)整體框架注：整體框架沒有改變，仍然分為5級(jí)2009-3-111系統(tǒng)框架（總體模塊）2009-3-112基本信息管理招生信息管理學(xué)籍信息管理學(xué)生資助管理實(shí)習(xí)信息管理畢業(yè)就業(yè)管理模塊分布（基本信息管理）2009-3-113組織機(jī)構(gòu)管理用戶及權(quán)限管理學(xué)校信息查看上級(jí)機(jī)構(gòu)本校信息維護(hù)學(xué)校設(shè)置學(xué)校上級(jí)查看專業(yè)信息維護(hù)2009-3-114學(xué)籍信息授權(quán)學(xué)籍信息審核學(xué)籍信息變更審核學(xué)生綜合信息維護(hù)學(xué)籍重復(fù)信息查詢學(xué)籍信息異動(dòng)審核學(xué)籍重復(fù)信息查詢學(xué)籍信息查詢學(xué)籍信息統(tǒng)計(jì)學(xué)籍信息變更申請(qǐng)學(xué)籍信息異動(dòng)申請(qǐng)（轉(zhuǎn)入）學(xué)籍信息異動(dòng)申請(qǐng)（轉(zhuǎn)出）聯(lián)合招生學(xué)生查詢畢業(yè)生名單申報(bào)學(xué)籍信息統(tǒng)計(jì)模塊分布（學(xué)籍信息管理）系統(tǒng)自動(dòng)查重查重通過查重不通過查重不通過上級(jí)機(jī)構(gòu)學(xué)校模塊分布（學(xué)生資助管理）2009-3-115上級(jí)機(jī)構(gòu)國家助學(xué)金受助名單學(xué)校上級(jí)查看資助信息維護(hù)國家助學(xué)金財(cái)政資金到位信息學(xué)生資助信息報(bào)表國家助學(xué)金受助名單國家助學(xué)金財(cái)政資金到位信息上級(jí)查看學(xué)生資助信息月報(bào)表學(xué)生資助信息學(xué)期報(bào)表月報(bào)表學(xué)期報(bào)表上級(jí)查看上級(jí)查看學(xué)校填報(bào)系統(tǒng)自動(dòng)生成補(bǔ)充填報(bào)資助信息填寫本月實(shí)際發(fā)放金額填寫資金到位信息（即到即填）系統(tǒng)基本流程2009-3-116設(shè)置組織機(jī)構(gòu)組織機(jī)構(gòu)管理用于設(shè)置下屬機(jī)構(gòu)及直屬學(xué)校，市級(jí)用戶設(shè)置縣級(jí)機(jī)構(gòu)和直屬學(xué)校，縣級(jí)用戶設(shè)置縣級(jí)學(xué)校。操作要點(diǎn)及注意事項(xiàng)縣級(jí)機(jī)構(gòu)均已建好，市級(jí)用戶不要隨意建立縣級(jí)機(jī)構(gòu)。不要隨意建立學(xué)校機(jī)構(gòu)，學(xué)校機(jī)構(gòu)必須是經(jīng)過審批通過的學(xué)校。在建立學(xué)校機(jī)構(gòu)時(shí)，注意組織機(jī)構(gòu)代碼為“4300”+省學(xué)校代碼。使用狀態(tài)在正常情況下是“正常”，如果學(xué)校停止招生或撤消，請(qǐng)將使用狀態(tài)設(shè)置為“停用”。2009-3-117設(shè)置用戶權(quán)限用戶管理用于設(shè)置下屬機(jī)構(gòu)及直屬學(xué)校的用戶賬戶，市級(jí)用戶設(shè)置市縣級(jí)機(jī)構(gòu)和直屬學(xué)校的用戶賬戶，縣級(jí)用戶設(shè)置縣級(jí)機(jī)構(gòu)和縣級(jí)學(xué)校的用戶賬戶。新增用戶：添加用戶→給用戶分配權(quán)限操作要點(diǎn)及注意事項(xiàng)建立用戶后要及時(shí)給用戶分配權(quán)限。學(xué)校機(jī)構(gòu)添加用戶后，權(quán)限自動(dòng)分配。學(xué)校機(jī)構(gòu)只能有一個(gè)用戶。2009-3-118維護(hù)學(xué)校信息用于完善學(xué)校的基本信息，用戶在第一次登錄時(shí)必須填寫。各市縣用戶可以查看下屬學(xué)校的基本信息。操作要點(diǎn)及注意事項(xiàng)學(xué)校各基本信息必須為學(xué)校真實(shí)信息。管理部門字段內(nèi)容選擇“教育部門”。學(xué)校類型字段按學(xué)校原屬填寫，各高職學(xué)院、成人高校、普通高校中職部請(qǐng)選擇“普通中?！?，職業(yè)中專請(qǐng)選擇“職業(yè)高中”。2009-3-119維護(hù)專業(yè)信息用于完善學(xué)校開設(shè)的各專業(yè)基本信息，用戶在導(dǎo)入學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)之前必須填寫。操作要點(diǎn)及注意事項(xiàng)專業(yè)基本信息中學(xué)制不用填寫。專業(yè)代碼和專業(yè)名稱必須為標(biāo)準(zhǔn)代碼和標(biāo)準(zhǔn)名稱，不允許學(xué)校自行編專業(yè)代碼和專業(yè)名稱。對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)專業(yè)中的專業(yè)類別請(qǐng)選擇專業(yè)代碼前兩位（5位專業(yè)代碼則為第2、3位）所對(duì)應(yīng)的專業(yè)類別（對(duì)照表），專業(yè)名稱如沒有則選擇相近專業(yè)。五年制高職學(xué)生必須選擇學(xué)生實(shí)際所學(xué)專業(yè)，不能隨意填寫專業(yè)，如在專業(yè)表中找不到此專業(yè)可向省申請(qǐng)。2009-3-120學(xué)生信息維護(hù)2009-3-121學(xué)生信息維護(hù)注冊(cè)管理學(xué)籍異動(dòng)信息變更畢業(yè)申報(bào)注冊(cè)管理2009-3-122學(xué)生信息錄入與上報(bào)做了修改，增加了客戶端校驗(yàn)工具。原來填報(bào)方式：2009-3-123下載excel模板在excel內(nèi)錄入數(shù)據(jù)上傳excel文件，系統(tǒng)校驗(yàn)導(dǎo)入數(shù)據(jù)驗(yàn)證成功驗(yàn)證不成功，重新修正數(shù)據(jù)學(xué)生信息錄入與上報(bào)新的填報(bào)方式數(shù)據(jù)的校驗(yàn)功能在本地客戶機(jī)上完成，避免系統(tǒng)每次上傳后才能校驗(yàn)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確。2009-3-124下載excel模板在excel內(nèi)錄入數(shù)據(jù)客戶端程序校驗(yàn)生成zip文件（壓縮文件）驗(yàn)證不成功，重新修正數(shù)據(jù)下載客戶端程序上傳zip文件驗(yàn)證成功導(dǎo)入數(shù)據(jù)學(xué)生信息錄入與上報(bào)操作要點(diǎn)及注意事項(xiàng)數(shù)據(jù)模板從系統(tǒng)中進(jìn)入“學(xué)籍管理”→“學(xué)生綜合信息維護(hù)”模塊，點(diǎn)擊“下載模板”下載“學(xué)生信息上報(bào)數(shù)據(jù)驗(yàn)證工具”文件后運(yùn)行，可獲取數(shù)據(jù)模板。輸入數(shù)據(jù)時(shí)請(qǐng)查看數(shù)據(jù)模板說明。暫時(shí)沒有身份證號(hào)的學(xué)生，請(qǐng)使用“999”+10位學(xué)校代碼+年度的后兩位+流水號(hào)方式編號(hào)。專業(yè)名稱必須與專業(yè)維護(hù)中專業(yè)相對(duì)應(yīng)。學(xué)校類型必須與學(xué)校維護(hù)中學(xué)校類型相對(duì)應(yīng)。省級(jí)電子注冊(cè)學(xué)籍號(hào)即省系統(tǒng)中的學(xué)號(hào)。五年制高職學(xué)生的學(xué)制填寫為3，在備注中輸入“五年制學(xué)生”。操作要點(diǎn)及注意事項(xiàng)月發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)填寫為150。除模板中必須要填寫的字段外，省級(jí)電子注冊(cè)學(xué)籍號(hào)、戶籍所在市、戶籍所在區(qū)縣、出生日期、聯(lián)系電話、郵政編號(hào)、政治面貌、籍貫也必須要填寫。是否享受國家助學(xué)金、月發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)、是否低保字段如果學(xué)校前期無法了解完全，填寫有誤，可以進(jìn)入“資助信息維護(hù)”模塊中補(bǔ)充、修正。必須在驗(yàn)證工具中驗(yàn)證所有數(shù)據(jù)并生成上報(bào)文件（zip文件），不能自行生成zip文件。系統(tǒng)查重系統(tǒng)每天晚上24時(shí)進(jìn)行自動(dòng)查重，查重通過且享受國家助學(xué)金的學(xué)生，自動(dòng)進(jìn)入本月資助名單。操作要點(diǎn)及注意事項(xiàng)未通過查重學(xué)生可在“學(xué)籍信息管理”→“學(xué)籍重復(fù)信息查詢”中查詢并導(dǎo)出重復(fù)信息。學(xué)生數(shù)據(jù)審核學(xué)校提交學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)并查重通過后，市縣用戶可對(duì)學(xué)校提交學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)進(jìn)行審核。操作要點(diǎn)及注意事項(xiàng)市級(jí)用戶可在“學(xué)籍信息管理”→“學(xué)籍信息授權(quán)”中選擇是否將審核權(quán)限下放給縣級(jí)用戶，學(xué)籍審核要檢查學(xué)生的各項(xiàng)必填字段是否全部填寫完整、正確，專業(yè)名稱、學(xué)制、戶籍所在地（分三部分）、招生類型要重點(diǎn)審核。學(xué)籍異動(dòng)學(xué)籍異動(dòng)主要分為學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)和學(xué)籍異動(dòng)審核兩個(gè)模塊。學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)為學(xué)校級(jí)用戶使用，分為轉(zhuǎn)出類和轉(zhuǎn)入類兩類異動(dòng)。學(xué)籍異動(dòng)審核為市縣用戶使用。操作要點(diǎn)及注意事項(xiàng)市級(jí)用戶可在“學(xué)籍信息管理”→“學(xué)籍信息授權(quán)”中選擇是否將學(xué)籍審核權(quán)限下放給縣級(jí)用戶。學(xué)籍異動(dòng)要于每月28日前上報(bào)。轉(zhuǎn)入類學(xué)籍異動(dòng)要嚴(yán)格審核。信息變更信息變更主要用來申請(qǐng)修改必填字段。信息變更主要為學(xué)籍信息變更申請(qǐng)和學(xué)籍信息變更審核兩個(gè)模塊。操作要點(diǎn)及注意事項(xiàng)學(xué)生信息中年級(jí)、入學(xué)年月、招生類型、學(xué)制不能更改。學(xué)生信息中其他字段的修改均要有相應(yīng)依據(jù)。畢業(yè)申報(bào)如果學(xué)生已經(jīng)畢業(yè)，則進(jìn)入該模塊進(jìn)行畢業(yè)申報(bào)。在“學(xué)籍信息管理”→“畢業(yè)名單中申報(bào)”中進(jìn)行畢業(yè)名單申報(bào)。操作要點(diǎn)及注意事項(xiàng)要按時(shí)進(jìn)行畢業(yè)名單申報(bào)。學(xué)生設(shè)置畢業(yè)后，將無法撤消，需謹(jǐn)慎使用。資助信息維護(hù)2009-3-132學(xué)生信息庫學(xué)校修正，補(bǔ)充信息；填寫本月實(shí)際發(fā)放金額每月1日0:00系統(tǒng)查重，更新本月資助名單系統(tǒng)鎖定上月資助名單系統(tǒng)自動(dòng)生成上月月報(bào)表系統(tǒng)自動(dòng)生成本月資助基礎(chǔ)名單2月1日或8月1日系統(tǒng)自動(dòng)生成上學(xué)期報(bào)表資助流程的整體運(yùn)行圖：每天24:00資助名單生成的新流程2009-3-133自動(dòng)生成本月資助名單，學(xué)校和資助上級(jí)部門同時(shí)查看學(xué)生綜合信息庫提交學(xué)籍部門審核經(jīng)過上報(bào)，系統(tǒng)查重注：學(xué)校上報(bào)的學(xué)生中享受國家助學(xué)金的自動(dòng)轉(zhuǎn)換為資助名單學(xué)籍審核通過的學(xué)生，資助名單內(nèi)學(xué)生狀態(tài)顯示綠色學(xué)籍審核不通過的學(xué)生，資助名單自動(dòng)刪除該學(xué)生上級(jí)未審核的學(xué)生，資助名單內(nèi)學(xué)生狀態(tài)顯示紅色原有系統(tǒng)：學(xué)籍必須上級(jí)審核通過后，才能生成資助名單。現(xiàn)有系統(tǒng)：學(xué)籍只要學(xué)校提交后，自動(dòng)進(jìn)入資助名單。如果上級(jí)學(xué)籍部門審核不通過的學(xué)生，資助名單中同樣刪除該學(xué)生。資助名單來源圖2009-3-134上月資助名單本月資助基礎(chǔ)名單學(xué)生綜合信息上報(bào)學(xué)生綜合信息系統(tǒng)自動(dòng)查重本月資助名單（隔夜更新）查重通過，享受國家助學(xué)金的學(xué)生自動(dòng)生成本月增加名單學(xué)生異動(dòng)轉(zhuǎn)出學(xué)生畢業(yè)資助維護(hù)中將享受國家助學(xué)金改為不享受國家助學(xué)金本月減少名單資助維護(hù)中將不享受國家助學(xué)金改為享受國家助學(xué)金學(xué)生異動(dòng)轉(zhuǎn)入本月增加名單學(xué)校資助填報(bào)流程2009-3-1351.上報(bào)學(xué)生綜合信息2.資助維護(hù)模塊中補(bǔ)填，修正“是否享受國家助學(xué)金”、“是否低?！?、“月發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)”信息需要修正“銀行卡號(hào)”需要補(bǔ)填3.學(xué)校進(jìn)入本月資助名單，填寫本月實(shí)際發(fā)放金額①學(xué)生綜合信息模塊：上報(bào)學(xué)生綜合信息，如果資助信息字段無法正確填寫可以后期在“資助維護(hù)模塊”中進(jìn)行填充、修正。②資助維護(hù)模塊：補(bǔ)填、修正“是否享受國家助學(xué)金”，“是否低?！薄ⅰ霸掳l(fā)放標(biāo)準(zhǔn)”、“銀行卡號(hào)”信息。③

國家助學(xué)金受助學(xué)生名單：查看本月國家助學(xué)金受助名單是否正確，如果名單有誤，請(qǐng)進(jìn)入“資助信息維護(hù)”模塊查看學(xué)生“是否享受國家助學(xué)金”字段填寫是否正確。填寫本月實(shí)際應(yīng)受助金額。如果本月未發(fā)，請(qǐng)輸入“0”，如果補(bǔ)發(fā)，請(qǐng)如實(shí)填寫實(shí)際發(fā)放的金額。每月最后一天之前，請(qǐng)?zhí)顚懲耆⒄_。每月最后一天，系統(tǒng)自動(dòng)鎖定本月資助名單，鎖定后的資助名單無發(fā)進(jìn)行任何更改。月報(bào)表、學(xué)期報(bào)表月報(bào)表：每月1日0:00，系統(tǒng)自動(dòng)生成所有級(jí)別的月報(bào)表。學(xué)期報(bào)表：學(xué)校在2月1日、8月