如何組織一場(chǎng)成功的會(huì)議

關(guān)于如何組織一場(chǎng)成功的會(huì)議第1頁，講稿共26頁，2023年5月2日，星期三一、會(huì)議是什么二、會(huì)議的重要性三、會(huì)前準(zhǔn)備課程概述四、會(huì)中進(jìn)行五、會(huì)后總結(jié)第2頁，講稿共26頁，2023年5月2日，星期三會(huì)議是什么1、會(huì)議是學(xué)習(xí)的平臺(tái)例：講師訓(xùn)學(xué)員2、會(huì)議是工具3、會(huì)議是產(chǎn)生業(yè)績(jī)的地方例：魏景華的例子會(huì)議是什么第3頁，講稿共26頁，2023年5月2日，星期三會(huì)議的分類招商會(huì)培訓(xùn)會(huì)表彰會(huì)季度招商會(huì)學(xué)習(xí)型招商會(huì)小型家庭聚會(huì)DDS培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)人培訓(xùn)大型招商會(huì)店長(zhǎng)培訓(xùn)演講與口才培訓(xùn)季度表彰慶典年度表彰慶典會(huì)議是什么第4頁，講稿共26頁，2023年5月2日，星期三1、會(huì)議是借力最好的地方會(huì)議的重要性第5頁，講稿共26頁，2023年5月2日，星期三1、會(huì)議是借力最好的地方會(huì)議的重要性第6頁，講稿共26頁，2023年5月2日，星期三會(huì)議的重要性1、會(huì)議是借力最好的地方第7頁，講稿共26頁，2023年5月2日，星期三2、會(huì)議是最有感染力的地方會(huì)議的重要性第8頁，講稿共26頁，2023年5月2日，星期三2、會(huì)議是最有感染力的地方會(huì)議的重要性第9頁，講稿共26頁，2023年5月2日，星期三2、會(huì)議是最有感染力的地方會(huì)議的重要性第10頁，講稿共26頁，2023年5月2日，星期三2、會(huì)議是最有感染力的地方會(huì)議的重要性第11頁，講稿共26頁，2023年5月2日，星期三2、會(huì)議是最有感染力的地方會(huì)議的重要性第12頁，講稿共26頁，2023年5月2日，星期三2、會(huì)議是最有感染力的地方會(huì)議的重要性第13頁，講稿共26頁，2023年5月2日，星期三3、會(huì)議是可以挖掘人才的地方會(huì)議的重要性第14頁，講稿共26頁，2023年5月2日，星期三如何打造一場(chǎng)成功的會(huì)議1確定主題2確定會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)345678確定特邀嘉賓確定參會(huì)人數(shù)確定會(huì)議流程確定會(huì)場(chǎng)布置方案及所需物品成立會(huì)務(wù)組，明確分工，分頭落實(shí)對(duì)訓(xùn)導(dǎo)師或者義工的組織和管理會(huì)前第15頁，講稿共26頁，2023年5月2日，星期三確定主題1確定會(huì)議類型（招商會(huì)、表彰會(huì)、培訓(xùn)會(huì)、小型家庭聚會(huì)等）確定會(huì)議內(nèi)容確定會(huì)議基調(diào)（根據(jù)會(huì)議準(zhǔn)備相應(yīng)課程）（優(yōu)雅型、隆重型、歡快型、學(xué)術(shù)型等）會(huì)前準(zhǔn)備第16頁，講稿共26頁，2023年5月2日，星期三2確定會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)根據(jù)不同區(qū)域及人群確定會(huì)議時(shí)間熟悉會(huì)場(chǎng)（時(shí)差、做禮拜、上班族、睡懶覺）（選址級(jí)別、干凈衛(wèi)生、交通路線、停車場(chǎng)、安全出口、洗手間位置）例：1、專賣店會(huì)議2、戲臺(tái)會(huì)場(chǎng)3、柱子會(huì)場(chǎng)4、不給力音響會(huì)場(chǎng)會(huì)前準(zhǔn)備第17頁，講稿共26頁，2023年5月2日，星期三3確定特邀嘉賓了解嘉賓，提前推廣會(huì)議亮點(diǎn)提前溝通講課內(nèi)容會(huì)前準(zhǔn)備第18頁，講稿共26頁，2023年5月2日，星期三4確定會(huì)議人數(shù)根據(jù)參會(huì)人數(shù)確定會(huì)場(chǎng)大小根據(jù)參會(huì)人數(shù)確定會(huì)場(chǎng)椅子的布置根據(jù)參會(huì)人數(shù)確定服務(wù)人員會(huì)前準(zhǔn)備第19頁，講稿共26頁，2023年5月2日，星期三5確定會(huì)議流程會(huì)前準(zhǔn)備制定課程內(nèi)容安排合理時(shí)間第20頁，講稿共26頁，2023年5月2日，星期三6確定會(huì)場(chǎng)布置方案及所需物品室外布置（拱門、氫氣球、條幅、綠色植物、大型噴繪、體系形象旗）室內(nèi)布置（舞臺(tái)背景、易拉寶、室內(nèi)條幅、舞臺(tái)綠植）所需物資（投影、電池、白板、抽獎(jiǎng)箱、托盤、綬帶、掛牌、礦泉水、鮮花、禮服、桌牌、抽獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)獎(jiǎng)品等）會(huì)前準(zhǔn)備第21頁，講稿共26頁，2023年5月2日，星期三7成立會(huì)務(wù)組，明確分工，分頭落實(shí)制定會(huì)務(wù)組人員分工表（場(chǎng)內(nèi)組、場(chǎng)務(wù)組、后勤組）制定人員分工執(zhí)行表(執(zhí)行內(nèi)容、落實(shí)時(shí)間、驗(yàn)收工作）會(huì)前準(zhǔn)備第22頁，講稿共26頁，2023年5月2日，星期三8對(duì)訓(xùn)導(dǎo)師或者助教的組織和管理要求：積極、樂觀、有責(zé)任心、熱愛舞臺(tái)。面貌：精神、整齊、微笑服務(wù)。素質(zhì)：熱場(chǎng)舞蹈、站姿、維護(hù)、帶動(dòng)鼓掌。分工：主持人、音響師、禮儀、檢票、助教。會(huì)前準(zhǔn)備第23頁，講稿共26頁，2023年5月2日，星期三如何讓會(huì)議有聲有色1會(huì)中注意事項(xiàng)準(zhǔn)時(shí)開始、經(jīng)常進(jìn)行、氣氛適度、突出主講、不發(fā)資料、著裝整齊2主持人選擇3音樂的選用素材的渲染會(huì)中進(jìn)行4第24頁，講稿共26頁，2023年