電視劇發(fā)布會(huì)策劃方案（四篇）

第3頁(yè)共3頁(yè)電視劇發(fā)布會(huì)策劃方案會(huì)議時(shí)間：預(yù)計(jì)____月____日9：30(以取得HACCP證書為準(zhǔn))會(huì)議地點(diǎn)：新聞大酒店____樓會(huì)議廳主辦單位：天龍實(shí)業(yè)有限公司協(xié)辦單位：中國(guó)質(zhì)量認(rèn)證中心湖南評(píng)審中心擬請(qǐng)參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)：中國(guó)質(zhì)量認(rèn)證中心主任天龍湖南公司領(lǐng)導(dǎo)湖南省出入境檢驗(yàn)檢疫局局長(zhǎng)湖南省烘培協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)中國(guó)質(zhì)量認(rèn)證中心湖南評(píng)審中心主任長(zhǎng)沙市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局食品蔬菜檢驗(yàn)中心主任擬邀請(qǐng)媒體及記者：新華社、湖南日?qǐng)?bào)、三相都市報(bào)、瀟湘晨報(bào)、長(zhǎng)沙晚報(bào)、家庭導(dǎo)報(bào)各兩人湖南衛(wèi)視、湖南經(jīng)視、都市頻道、長(zhǎng)沙政法頻道、新聞?lì)l道各三人當(dāng)代商報(bào)、東方新報(bào)、今日女報(bào)、紅網(wǎng)各一人共計(jì)約____人會(huì)議流程：1.9：00前會(huì)場(chǎng)布置完成(南天綜合部、食品部綜合室)2、9：____所有與會(huì)人員準(zhǔn)點(diǎn)入場(chǎng)3、主持人致歡迎詞及開場(chǎng)白(介紹參會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)及媒體)____分鐘(____)4、HACCP體系原理及南天公司建立和實(shí)施HACCP情況介紹____分鐘(____)5、中國(guó)質(zhì)量認(rèn)證中心____主任為南天公司頒發(fā)HACCP證書6、天龍領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言7、湖南省出入境檢驗(yàn)檢疫局某局長(zhǎng)發(fā)言8、湖南省烘培協(xié)會(huì)____會(huì)長(zhǎng)發(fā)言9、與會(huì)記者提問10、主持人致結(jié)束語(yǔ)，記者與與會(huì)嘉賓自由交流經(jīng)費(fèi)預(yù)算：1、場(chǎng)地租用費(fèi):____元2、邀請(qǐng)函及資料制作費(fèi)：5____40=____元3、會(huì)場(chǎng)布置：____元4、與會(huì)記者及嘉賓勞務(wù)費(fèi)：約40____200=____元合計(jì)：____元左右會(huì)前準(zhǔn)備：1、隨時(shí)與認(rèn)證中心保持聯(lián)系，確保____日前完成取證工作(____)2、制作與發(fā)放邀請(qǐng)函____日前完成(____)3、會(huì)場(chǎng)布置，包括會(huì)場(chǎng)的選定、租用、布置、簽到臺(tái)的設(shè)置、橫幅的制作等，準(zhǔn)備一個(gè)簽到本，會(huì)議用飲料、茶水、水果的準(zhǔn)備，會(huì)場(chǎng)布置一月餅展示臺(tái)。會(huì)場(chǎng)布置應(yīng)突出天龍的企業(yè)形象，多使用帶有天龍標(biāo)識(shí)的宣傳畫。此外，建議調(diào)用____名可以代表天龍形象的空姐著統(tǒng)一服裝進(jìn)行具體接待工作。4、宣傳資料的準(zhǔn)備：a.新聞通稿____記者執(zhí)筆，____交評(píng)審中心審閱，____日前完成b、HACCP體系原理及南天公司建立和實(shí)施HACCP情況，____執(zhí)筆，____日前完成c、各嘉賓的發(fā)言，提前通知到本人，由各嘉賓準(zhǔn)備d、參會(huì)人員名錄e、公司簡(jiǎn)介及公司形象宣傳資料等電視劇發(fā)布會(huì)策劃方案（二）一、推介會(huì)時(shí)間：某某某某年某某月某某日二、推介會(huì)地點(diǎn)：某某大酒店多功能廳三、推介會(huì)主題：環(huán)境藝術(shù)·生態(tài)家居—某某某某新品上市發(fā)布會(huì)四、主題活動(dòng)版塊1)新品發(fā)布會(huì)暨媒體見面會(huì)2)新品亮相陳列展示活動(dòng)3)設(shè)計(jì)師藝術(shù)沙龍酒會(huì)4)直營(yíng)店配合促銷活動(dòng)五、活動(dòng)目的1)為某某某某新產(chǎn)品的上市，打開市場(chǎng)局面，形成品牌影響力2)加強(qiáng)與媒體溝通，有效宣傳某某某某的品牌文化、產(chǎn)品品質(zhì)。3)聯(lián)絡(luò)某某某某與設(shè)計(jì)師的認(rèn)知與維系，并為搶戰(zhàn)十一旺季市場(chǎng)打響前奏4)通過高規(guī)格的媒體推介形式，樹立某某某某的強(qiáng)勢(shì)品牌概念5)增強(qiáng)經(jīng)銷商對(duì)某某某某新產(chǎn)品的認(rèn)識(shí)與經(jīng)營(yíng)信心。6)加強(qiáng)公司與各合作公司以及顧客之間的溝通與交流。六、擬邀嘉賓與參會(huì)人員A.行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)1)中國(guó)林產(chǎn)工業(yè)協(xié)會(huì)2)中國(guó)建筑裝飾協(xié)會(huì)3)國(guó)際建筑裝飾室內(nèi)設(shè)計(jì)協(xié)會(huì)4)中國(guó)建筑裝飾裝修材料協(xié)會(huì)5)上海市室內(nèi)裝飾行業(yè)協(xié)會(huì)B.擬邀媒體記者1)平面媒體(包含專業(yè)雜志與報(bào)刊，具體名錄與公關(guān)公司考量后確定)2)網(wǎng)絡(luò)媒體(新浪家居、搜狐焦點(diǎn)、搜房網(wǎng)、和家網(wǎng)、China-Design、筑龍網(wǎng)等)3)廣播電視媒體(第一財(cái)經(jīng)《時(shí)尚家居》欄目等，協(xié)助視頻拍攝)C.設(shè)計(jì)師群體1)全國(guó)著名設(shè)計(jì)大師2)上海設(shè)計(jì)屆精英3)各地經(jīng)銷商設(shè)計(jì)代表4)設(shè)計(jì)院、裝飾公司的關(guān)鍵人物D.經(jīng)銷商代表七、推介會(huì)流程及內(nèi)容1)與會(huì)嘉賓簽到就座并發(fā)放禮品資料2)主持人開場(chǎng)白、介紹嘉賓及推介會(huì)內(nèi)容安排3)某某某某公司領(lǐng)導(dǎo)引薦講話4)行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓講話5)剪彩儀式、某某新品亮相與展示6)設(shè)計(jì)師產(chǎn)品點(diǎn)評(píng)鑒賞與交流7)媒體訪談、記者問答8)冷餐會(huì)及文藝表演9)致答謝辭并歡送嘉賓八、推介會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置以主題背板、活動(dòng)展板、鮮花、綬帶、氣球飄帶、音樂等烘托熱烈、隆重又不失優(yōu)雅的氣氛。A.場(chǎng)外布置：1)彩虹門2)吉祥樹3)升空汽球及彩飄4)鮮花5)禮儀小姐6)迎賓演奏人員(小提琴、大提琴、薩克斯風(fēng)等演奏)7)會(huì)場(chǎng)主通道沿途布置展板或POP海報(bào)8)簽到暨禮品發(fā)放處布置：2臺(tái)面布置：設(shè)某張臺(tái)面，分別為嘉賓簽到臺(tái)和媒體簽到臺(tái)，覆紅色絨布;2臺(tái)上物品：簽到本某冊(cè)、名片箱某個(gè)、指示牌某個(gè);2禮品準(zhǔn)備：筆、本，某某某某宣傳冊(cè)及新品資料，礦泉水，禮品一份，用某某某某手提袋分裝好;2人員配置：每張簽到臺(tái)某人，分別負(fù)責(zé)嘉賓引導(dǎo)和媒體的接待簽到、分發(fā)禮品袋等工作。B.場(chǎng)內(nèi)布置：某)中心舞臺(tái)大幅主題背景板(設(shè)計(jì)主題以某某某某藝術(shù)某某新品的高雅、尊貴的風(fēng)格)演講臺(tái)及麥克風(fēng)嘉賓訪談座椅產(chǎn)品展示道具音響設(shè)備，筆記本電腦、投影儀等某)嘉賓席(桌上擺放到會(huì)嘉賓姓名座牌、飲料、紙、筆等)某)記者席(設(shè)分區(qū)指示牌及采訪提綱、產(chǎn)品資料、用筆及USB電源附件等)某)經(jīng)銷商等其他參會(huì)席某)會(huì)場(chǎng)兩側(cè)布置2形象廣告展板2易拉寶或海報(bào)2攝像機(jī)三角座架、拍攝區(qū)域2配置服務(wù)人員若干C.酒會(huì)用餐區(qū)域布置：1)主題背景板(以設(shè)計(jì)師藝術(shù)沙龍?jiān)谀衬衬衬车谋憩F(xiàn)主題)2)主持人與嘉賓演講臺(tái)3)演藝人員表演舞臺(tái)4)演奏道具及音響設(shè)備5)自助用餐及酒水區(qū)九、媒體宣傳計(jì)劃某.媒體投放節(jié)奏：2以某-某某月份為本次推介會(huì)的媒體投放周期;2投放節(jié)奏前期為蓄水期預(yù)熱，推介會(huì)期間集中釋放，推介會(huì)后以活動(dòng)報(bào)道和市場(chǎng)反饋;2推介頻次以漸進(jìn)式以至密集型為要，占領(lǐng)主流媒體重點(diǎn)時(shí)段為某月下旬至某某月上旬。某.媒體選擇前期以專業(yè)媒體為主，推介會(huì)期間大眾媒體與行業(yè)媒體相結(jié)合，線上為主、線下為輔。(具體媒體名錄與公關(guān)公司商議后確定)某.媒體推介形式媒體推介形式以新聞通稿及訪談軟文為主要形式，并連續(xù)周期性投放系列主題硬廣。十、活動(dòng)組織人員為了使本次推介會(huì)的會(huì)前準(zhǔn)備工作、會(huì)中危機(jī)處理工作、會(huì)后整理工作都能順利完成，設(shè)立新聞推介會(huì)工作組，規(guī)劃組織結(jié)構(gòu)安排，責(zé)任到人、分工協(xié)作。新聞推介會(huì)總顧問：某某某某職責(zé)：總體把關(guān)，督促檢查，高層聯(lián)絡(luò)執(zhí)行總監(jiān)：某某某某職責(zé)：全盤負(fù)責(zé)，計(jì)劃實(shí)施，分工推進(jìn)下設(shè)分類項(xiàng)目執(zhí)行小組：A.行政組(組長(zhǎng)：)本組職責(zé)：1)會(huì)場(chǎng)洽訂與物品供應(yīng)保障2)活動(dòng)道具與器材和租賃與籌備3)禮品采購(gòu)與分裝發(fā)放4)禮儀與演藝人員的調(diào)配5)主持人、嘉賓的演說安排與講稿6)餐會(huì)、酒水與食宿以及車輛安排B.外聯(lián)組(組長(zhǎng)：)本組職責(zé)：1)確定參與人員名單并加以跟進(jìn)落實(shí)2)與會(huì)嘉賓的邀請(qǐng)與即時(shí)電話聯(lián)絡(luò)3)與會(huì)嘉賓的迎送、接待4)參會(huì)人員的照應(yīng)與協(xié)調(diào)5)嘉賓的活動(dòng)安排與禮金發(fā)放C.產(chǎn)品組(組長(zhǎng)：)本組職責(zé)：1)現(xiàn)場(chǎng)展示產(chǎn)品的出樣2)出樣產(chǎn)品的運(yùn)輸、配送等3)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)物料的運(yùn)送D.媒體組(組長(zhǎng)：)本組職責(zé)：1)負(fù)責(zé)公關(guān)公司和合作媒體的邀請(qǐng)與聯(lián)絡(luò)2)來訪記者的接待與安排3)媒體采訪報(bào)道的監(jiān)督與實(shí)施4)媒體記者的稿費(fèi)發(fā)放5)新聞通稿與采訪提綱的提供6)媒體宣傳硬廣、軟文及活動(dòng)報(bào)道軟文的構(gòu)思、撰稿E.制作組(組長(zhǎng)：)本組職責(zé)：1)與廣告制作公司的洽談與聯(lián)絡(luò)2)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的場(chǎng)景布置與展示設(shè)計(jì)制作3)出樣產(chǎn)品的展示表現(xiàn)與陳列方式4)活動(dòng)廣告物料的設(shè)計(jì)與制作5)邀請(qǐng)函、宣傳資料、會(huì)議用宣傳品的設(shè)計(jì)制作6)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍攝F.財(cái)務(wù)組(組長(zhǎng)：)1)專項(xiàng)活動(dòng)費(fèi)用的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)2)現(xiàn)場(chǎng)人數(shù)、禮品的數(shù)目統(tǒng)計(jì)3)其它物品的領(lǐng)用、登記、統(tǒng)計(jì)與核實(shí)4)各類贈(zèng)送禮金的準(zhǔn)備、分包及統(tǒng)計(jì)5)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)現(xiàn)金支出的供應(yīng)與登記以上各組的工作內(nèi)容有分工有協(xié)作，需要互相配合。為了保障活動(dòng)的順利進(jìn)行，針對(duì)過程中可能的突發(fā)情況，各組組長(zhǎng)共同形成應(yīng)急處置方案!十一、具體工作布署A.前期籌備1)某月某某日前，合作的公關(guān)公司及詳細(xì)的推介會(huì)活動(dòng)細(xì)案必須確定，善于應(yīng)急制作并能保證質(zhì)量的制作合作公司確定;2)某月某某日前，新產(chǎn)品宣傳冊(cè)設(shè)計(jì)、定稿、印刷完成;3)某月某某日前，活動(dòng)地點(diǎn)，會(huì)場(chǎng)租用協(xié)議簽定，對(duì)場(chǎng)地的熟悉了解到位;4)某月某某日前，主題背景畫面、展板、邀請(qǐng)函、橫幅、POP海報(bào)及展示設(shè)計(jì)方案全部定稿交付制作;5)某月某某日前，出席人員名單、相關(guān)機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓名單、媒體名單、主持人等名單及人數(shù)全部確定;6)某月某某日前，發(fā)放正式邀請(qǐng)函，某月某某日前電話跟進(jìn)一次;某月某日前，最后確定參加來賓名單、客戶資料和總參與人數(shù);7)某月某某日前，所有物品準(zhǔn)備完善，禮品、簽到本、簽到筆、臺(tái)卡、背板、邀請(qǐng)函、橫幅、海報(bào)、氣球、展示資料等全部到位;8)某月某日前，與合作公司一起聯(lián)系場(chǎng)地，安排布置，場(chǎng)外宣傳牽涉相關(guān)部門的協(xié)調(diào)，用餐菜單及規(guī)格確定，詳細(xì)的服務(wù)方案落實(shí)就位;9)某月某某日前，會(huì)場(chǎng)內(nèi)外及過道，門店等處，氣氛、背景、物料安裝全部到位，器材設(shè)備調(diào)試正常，桌椅安排(及來賓座席位置)確認(rèn)到位。B.活動(dòng)議程電視劇發(fā)布會(huì)策劃方案（三）一、新產(chǎn)品推出的市場(chǎng)背景二、推出新產(chǎn)品的目的三、新產(chǎn)品的風(fēng)格、特點(diǎn)及市場(chǎng)定位1、針對(duì)的是老經(jīng)銷商還是意向客戶2、建議新產(chǎn)品在展會(huì)之前在自營(yíng)店或VIP經(jīng)銷商專賣店做試點(diǎn)3、建議邀請(qǐng)老經(jīng)銷商或VIP經(jīng)銷商及行業(yè)著名人士發(fā)表對(duì)新產(chǎn)品的意見和建議四、新產(chǎn)品的上市建議五、招商會(huì)前期的準(zhǔn)備工作1、招商手冊(cè)的準(zhǔn)備2、邀請(qǐng)函的準(zhǔn)備(提前鎖定目標(biāo)客戶)及有效邀請(qǐng)3、宣傳物料的準(zhǔn)備(產(chǎn)品手冊(cè)、展會(huì)展館各項(xiàng)宣傳物料、戶外廣告、媒體視頻資料、工廠展廳物料、以及氛圍營(yíng)造所需物料、企業(yè)的記錄片、企業(yè)簡(jiǎn)介及招商會(huì)上的講解內(nèi)容的幻燈片)4、工廠展廳及展會(huì)展館位置的確定、裝修和產(chǎn)品陳列時(shí)間的確定5、招商會(huì)、培訓(xùn)會(huì)、食宿的地點(diǎn)的選擇與確定6、交通工具的準(zhǔn)備8、招商會(huì)、培訓(xùn)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)配套設(shè)施的準(zhǔn)備9、禮品或紀(jì)念品的準(zhǔn)備10、加盟合同的準(zhǔn)備11、公司內(nèi)部的配合和分工的確定12、招商政策的制定(專賣店裝修政策支持，飾品政策支持;返點(diǎn)政策支持;廣告政策支持;簽單獎(jiǎng)勵(lì)政策支持;全年培訓(xùn)政策支持;專賣店開業(yè)及年促銷活動(dòng)策劃支持)13、工廠相關(guān)人員的培訓(xùn)(工廠營(yíng)銷人員與經(jīng)銷商怎樣處好關(guān)系;工廠營(yíng)銷人員的接待注意事項(xiàng)及應(yīng)知、應(yīng)會(huì);選擇經(jīng)銷商的八大標(biāo)準(zhǔn);工廠營(yíng)銷人員如何有效的管控經(jīng)銷商;如何成功簽單)14、培訓(xùn)會(huì)、招商會(huì)主持人的確定六、展會(huì)期間的工作事項(xiàng)策劃1、根據(jù)具體情況制定客戶接待的接待流程2、根據(jù)具體情況制定工廠及展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)氛圍營(yíng)造方案策劃3、根據(jù)具體情況制定參觀專賣店工廠展廳的流程;4、根據(jù)具體情況制定培訓(xùn)會(huì)的流程;5、根據(jù)具體情況制定招商會(huì)議的流程;6、根據(jù)具體情況制定簽單流程;七、各項(xiàng)工作的時(shí)間控制表及執(zhí)行細(xì)節(jié)1、如何接待客戶2、工廠和展館參觀3、培訓(xùn)會(huì)和招商會(huì)4、簽單5、晚宴6、旅游八、招商會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)策劃1、企業(yè)宣傳片2、到會(huì)嘉賓介紹及明星及權(quán)威人士助陣3、企業(yè)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理致歡迎詞及企業(yè)未來的發(fā)展規(guī)劃4、新產(chǎn)品講解5、經(jīng)銷商表彰大會(huì)6、經(jīng)銷商代表講話7、營(yíng)銷總監(jiān)宣布招商政策8、簽單開始九、培訓(xùn)會(huì)招商會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的策劃(1)、培訓(xùn)會(huì)的設(shè)施1、屏幕2、投影儀(膠片投影儀及多媒體投影儀)3、錄像機(jī)4、VCD5、音響6、話筒(有線、無線、立式、座式及紐扣麥克風(fēng))7、鐳射筆8、幻燈機(jī)9、講臺(tái)10、舞臺(tái)11、夾紙板12、大白板13、簽到臺(tái)14、名片簿15、馬克筆16、鉛筆17、信簽18、會(huì)議桌椅19、插線板20、彩電21、橫幅22、指示牌23、告示牌24、桌卡25、主席臺(tái)26、盆景27、鮮花28、背景板30、隔板31、燈光照明32、同聲翻譯系統(tǒng)33、產(chǎn)品租賃(2)培訓(xùn)內(nèi)容的確定1、培訓(xùn)課件要根據(jù)企業(yè)的目的及企業(yè)現(xiàn)實(shí)具體狀況融入企業(yè)的一些內(nèi)容2、培訓(xùn)課件要根據(jù)目標(biāo)受眾的需求制定大綱，保證課程、受眾、會(huì)議的目的三者高度統(tǒng)一(3)培訓(xùn)會(huì)出席的嘉賓及講話內(nèi)容十、新產(chǎn)品展會(huì)項(xiàng)目的啟動(dòng)一、項(xiàng)目組委會(huì)二、組織架構(gòu)三、職責(zé)和分工四、各項(xiàng)具體工作電視劇發(fā)布會(huì)策劃方案（四）一、活動(dòng)介紹：(略)二、工作小組：組長(zhǎng)：____名副組長(zhǎng)：____名組員：由弘輝營(yíng)銷策劃部、辦公室、卓越弘輝品牌服務(wù)小組構(gòu)成三、活動(dòng)推介____月____日，召開全體工作人員會(huì)議，討論、完善、通過活動(dòng)方案，明確各人員分工及整體進(jìn)程。____月____日，按各分工分頭準(zhǔn)備，由相關(guān)負(fù)責(zé)人督促檢查。____月____日，召開臨戰(zhàn)前檢查，協(xié)調(diào)會(huì)，發(fā)現(xiàn)問題，即使解決。____月____日上午，再度仔細(xì)檢查一次，重點(diǎn)是檢查流程工作。____月____日上午8：00，工作人員進(jìn)入工作狀態(tài)，迎接會(huì)議代表。____月____日上午12：10，活動(dòng)結(jié)束后，撤離現(xiàn)場(chǎng)，將貴重物品、小件物品、易損物品歸類，返回辦公室。四、主要分工：1、組長(zhǎng)：(1)全面負(fù)責(zé)，統(tǒng)一指揮，檢查督促，工作總結(jié)。(2)銜接，協(xié)調(diào)各方面工作。2、副組長(zhǎng)a(1)具體負(fù)責(zé)發(fā)布會(huì)工作，人、財(cái)、物準(zhǔn)備工作。(2)檢查工作進(jìn)度，完美情況，提出整改意見，并督促實(shí)施。(3)負(fù)責(zé)宣傳資料、培訓(xùn)資料的內(nèi)容安排、設(shè)計(jì)及制作并運(yùn)送到現(xiàn)場(chǎng)，組織發(fā)放。(4)負(fù)責(zé)禮品的準(zhǔn)備并運(yùn)送到現(xiàn)場(chǎng)，組織發(fā)放。(5)負(fù)責(zé)影像資料的準(zhǔn)備，指定專人安放，調(diào)試。(6)負(fù)責(zé)新聞?dòng)浾叩难?qǐng)、聯(lián)系、接待。(6)負(fù)責(zé)安排活動(dòng)進(jìn)程中的輔助工作和協(xié)調(diào)工作。(7)負(fù)責(zé)處理有關(guān)突發(fā)性事件。3、副組長(zhǎng)b(1)協(xié)調(diào)解決活動(dòng)進(jìn)程中和之后的車輛，搬運(yùn)。(2)幫助、協(xié)調(diào)活動(dòng)進(jìn)程中涉及的行政事務(wù)問題。(3)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的邀請(qǐng)和聯(lián)系、接待。(4)負(fù)責(zé)請(qǐng)柬、簽到簿、綬帶、嘉賓胸花等物料的準(zhǔn)備。(5)負(fù)責(zé)利益小姐培訓(xùn)及現(xiàn)場(chǎng)