車輛管理制度

車輛管理制度1.0目的為了加強(qiáng)公司車輛和駕駛?cè)藛T的管理，控制管理成本、節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，建立良好的用車秩序，更好的服務(wù)于各項工作，特制定本制度。2.0范圍公司車輛及駕駛、使用、管理車輛的人員。3.0職責(zé)3.1公司車輛實行“誰使用誰管理、誰管理誰負(fù)責(zé)”為原則；3.2行政人事部為公司所有車輛的管理機(jī)構(gòu)，對公用車輛有權(quán)進(jìn)行調(diào)配、監(jiān)督和檢查；3.3行政人事部對所屬車輛具有日常管理、使用、保養(yǎng)維護(hù)、確保車輛安全、建立車輛使用臺賬等權(quán)利和責(zé)任。4.0公用車輛的使用和管理規(guī)定4.1公務(wù)用車范圍4.1.1公司員工外出辦事、公司接待、重要接機(jī)、特殊崗位員工（如財務(wù)等）、重要公務(wù)、臨時突發(fā)事件急需處理等情況原則上按照公司派車要求及程序進(jìn)行派車；4.2公務(wù)用車派車要求4.2.1各部門用車應(yīng)嚴(yán)格按照公務(wù)派車范圍出車，并詳細(xì)填寫《車輛使用申請表》，經(jīng)用車部門負(fù)責(zé)人簽字，人事行政經(jīng)理審批后，方可派車。4.2.2公車出車目的地要與申請目的地保持一致，若途中行程或目的地有變動的，申請單位或個人要先電話向行政人事部報備，經(jīng)批準(zhǔn)后方可變更行程或目的地。待車輛外派返回后，由用車部門重新補(bǔ)提《車輛使用申請表》，否則公車司機(jī)有權(quán)拒絕用車部門申請。4.2.3行政人事部將在每月月初及月末抄寫每輛車的里程表數(shù)值，并與《車輛使用登記表》進(jìn)行核實。4.2.4用車需長途出差用車（指當(dāng)日不能返回公司的），應(yīng)至少提前1天向行政人事部提交用車申請手續(xù)，并由人事行政經(jīng)理進(jìn)行審批。4.2.5行政人事部可根據(jù)工作需要調(diào)配公司所有車輛，各部門要積極配合。4.2.6公司所有車輛在春節(jié)等國家法定節(jié)假日期間原則上要進(jìn)行封存，特殊情況需要用車的需提前向行政人事部申請用車，經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行，否則將視為公車私用。4.2.7公司公務(wù)車輛嚴(yán)禁私用，特殊情況經(jīng)總經(jīng)理審批后方可執(zhí)行，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)從嚴(yán)、從重處罰。4.3車輛加油、年審、保險和保養(yǎng)維修4.3.1車輛加油行政人事部負(fù)責(zé)統(tǒng)一申請購買并管理加油卡及車輛用品，設(shè)立加油臺賬，原則上按車輛月度預(yù)算進(jìn)行管理。4.3.2年審和保險的購買由行政人事部負(fù)責(zé)統(tǒng)一對車輛的年審和保險的購買。4.3.3維修保養(yǎng)4.3.3.1行政人事部對車輛按照日常維修及保養(yǎng)要求進(jìn)行合理維修和保養(yǎng)。4.3.3.2正常維修及保養(yǎng)情況由車輛管理責(zé)任人提出需維修事項，并按要求填寫《車輛維修申請表》報人事行政部審批，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可修車；車輛在維修保養(yǎng)后，駕駛員應(yīng)核對維修項目與維修單是否相符，并在維修單上簽字認(rèn)可，將維修單返回人事行政部，歸檔作為結(jié)算費(fèi)用依據(jù)。4.3.3.3非正常維修（駕駛途中等）情況由駕駛員向行政人事部說明情況，由行政人事部進(jìn)行應(yīng)急處理，并提報公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。4.3.3.4車輛因質(zhì)量問題和自然損耗造成損害時，駕駛員須及時向行政人事部寫出書面報告，審核后公費(fèi)維修，反之，一經(jīng)查實，費(fèi)用由駕駛員支付。4.3.3.5因私事造成車輛被盜、損壞，駕駛員需賠償保險賠償以外的全部費(fèi)用。4.4車輛違章所有車輛違章根據(jù)出車記錄由責(zé)任人自行承擔(dān)。4.5車輛檔案管理4.5.1車輛證件檔案由行政人事部專人負(fù)責(zé)立卷歸檔，隨車證件（行駛證、環(huán)保合格證、保險卡正本）由車輛責(zé)任人保管，并辦理移交手續(xù)；4.5.2車輛證件應(yīng)存放在固定位置，不得隨意丟放；4.5.3每次出車時，司機(jī)應(yīng)首先檢查隨車證件是否齊全，車輛狀況是否正常后方可出車。5.0相關(guān)記