檔案管理員崗位職責(zé)說明書

檔案管理員崗位職責(zé)說明書一、基本信息崗位名稱檔案管理員崗位編號所屬公司及部門行政部崗位編制1人職位等級工作性質(zhì)管理工資水平所轄人數(shù)0人直接上級行政管理部部長直接下級無二、工作描述：負(fù)責(zé)公司的檔案及印章管理工作組織關(guān)系圖：上級:行政部部長上級:行政部部長檔案管理員內(nèi)部聯(lián)系:集團(tuán)子公司及所有部門外部聯(lián)系:廣告公司，印章刻印公司，航空售票公司，電子耗材公司下級無內(nèi)部外部(2)職責(zé)與工作任務(wù)工作要求職責(zé)一職責(zé)表述：文件資料管理時間標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)工作任務(wù)集團(tuán)公司收文及各項重要文件的存檔及管理根據(jù)工作要求規(guī)定時間標(biāo)準(zhǔn)確保各項文件存放有序，以便集團(tuán)人員查閱職責(zé)二職責(zé)表述：證照管理時間標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)工作任務(wù)集團(tuán)公司及各子公司的營業(yè)執(zhí)照及各項重要證件管理根據(jù)工作要求規(guī)定時間標(biāo)準(zhǔn)確保各項證件的安全存放，以便辦事人員借閱職責(zé)三職責(zé)表述：印章管理時間標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)工作任務(wù)集團(tuán)公司及各子公司的印章管理根據(jù)工作要求規(guī)定時間標(biāo)準(zhǔn)確保印章的安全管理，認(rèn)真審核需要蓋章的各項文件職責(zé)四職責(zé)表述：照像機(jī)、攝像機(jī)的保管時間標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)工作任務(wù)照像機(jī)、攝像機(jī)的外借與登記，并及時催促歸還根據(jù)工作要求規(guī)定時間標(biāo)準(zhǔn)確保各項固定資產(chǎn)的安全保管，維護(hù)及時，固定資產(chǎn)外借責(zé)任到人職責(zé)五職責(zé)表述：辦公用品管理時間標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)工作任務(wù)1、辦公用品的入庫清點與登記2、負(fù)責(zé)登記領(lǐng)取各類辦公用品的出庫情況根據(jù)工作要求規(guī)定時間標(biāo)準(zhǔn)確保辦公用品及時分發(fā)到所需部門，入庫、出庫登記有序職責(zé)六職責(zé)表述：耗材供應(yīng)時間標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)工作任務(wù)每月根據(jù)所需購買各部門的電子耗材根據(jù)工作要求規(guī)定時間標(biāo)準(zhǔn)確保耗材的供給及時（3）工作權(quán)限人事權(quán)無財務(wù)權(quán)無業(yè)務(wù)權(quán)對相關(guān)部門資料及相關(guān)審批表的索取權(quán)工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)作關(guān)系集團(tuán)集團(tuán)子公司及所有部門外部協(xié)作關(guān)系廣告公司，印章刻印公司，航空售票公司，電子耗材公司三、任職資格教育水平大學(xué)?？萍壱陨蠈I(yè)及職稱企業(yè)管理及相關(guān)專業(yè)所需培訓(xùn)行政管理相關(guān)培訓(xùn)工作經(jīng)驗一年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗知識和技能掌握辦公自動化軟件能力要求具有較好的表達(dá)能力和溝通能力。四、其他事項使用工具/設(shè)備一般辦公自動