工位器具的使用規(guī)定

工位器具的使用規(guī)定工位器具是現(xiàn)代辦公生活中必不可少的設(shè)備之一，正常合理的使用可以提高工作效率，同時(shí)也可以延長其使用壽命，防止顯現(xiàn)意外的損害。為此，本文統(tǒng)計(jì)了相關(guān)資料，總結(jié)出以下使用規(guī)定，供大家參考。一、電腦使用規(guī)定1.開機(jī)前，先檢查電腦與其他相關(guān)設(shè)備是否連接好。如：鍵盤、鼠標(biāo)、顯示器、UPS等，防止顯現(xiàn)誤操作或損壞器材的情況。2.使用電腦前，先察看電腦表面是否有雜物，如飲料、紙張，以及其他異物。同時(shí)還要注意筆記本電腦的通風(fēng)口和散熱器，保證通風(fēng)暢通。3.電腦開啟后，避開大量同時(shí)打開應(yīng)用程序，盡量保證電腦運(yùn)行速度。同時(shí)，避開關(guān)閉殺毒軟件，以防感染病毒。4.禁止使用未授權(quán)軟件、網(wǎng)絡(luò)程序、下載非公司內(nèi)部的文件等非法網(wǎng)絡(luò)行為，防止信息泄露和電腦病毒。同時(shí)電腦使用期間應(yīng)保持注意力集中，防止誤操作。二、打印機(jī)使用規(guī)定1.打印機(jī)使用前應(yīng)先檢查打印機(jī)本體、紙盒和墨盒是否正常，確保適于使用。2.避開頻繁的更換紙質(zhì)或墨盒等耗材，在必需更換時(shí)，應(yīng)先將相關(guān)費(fèi)用或補(bǔ)充信息反饋給管理員，以確保合理節(jié)省。3.打印內(nèi)容應(yīng)合理選擇字體大小和格式，以及打印機(jī)相關(guān)性能參數(shù)，避開揮霍打印機(jī)資源和耗材。同時(shí)，遵守公司印發(fā)標(biāo)準(zhǔn)，削減不必要的打印，保護(hù)環(huán)境。三、電話機(jī)使用規(guī)定1.電話機(jī)使用時(shí)，應(yīng)盡量掌控音量，避開噪音干擾四周同事。同時(shí)電話接通后，應(yīng)先自我介紹，確認(rèn)對(duì)方身份。避開誤傳信息或造成失誤。2.電話打字黨應(yīng)遵守公司管理規(guī)定，不得進(jìn)行私人通話或利用公司電話進(jìn)行銷售或騷擾行為，以免影響公司形象或造成不良后果。3.電話長度不要過長，并遵守禮儀，避開占用其他同事電話資源。接完電話后，要適時(shí)掛機(jī)，避開影響他人使用。四、會(huì)議室設(shè)備使用規(guī)定1.使用前應(yīng)先關(guān)閉全部娛樂和通訊工具，準(zhǔn)備相關(guān)文件和資料，保證會(huì)議效果。同時(shí)認(rèn)真閱讀會(huì)議布置，明確各自分工和任務(wù)。2.會(huì)議宣讀過程中，應(yīng)保持安靜，注意錄音筆等相關(guān)設(shè)備是否正常，避開錄音漏音，影響數(shù)據(jù)精準(zhǔn)性。3.會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)將會(huì)議室內(nèi)相關(guān)設(shè)備歸位，清理桌面，適時(shí)整理文件，保證檔案的完整性。在離開會(huì)議室前，應(yīng)關(guān)閉相關(guān)設(shè)備，避開電費(fèi)揮霍。五、洽談室、休息室使用規(guī)定1.在使用過洽談室或休息室后，應(yīng)適時(shí)整理好遺留物品、打掃衛(wèi)生，保證環(huán)境清潔乾凈。2.不要在洽談室或休息室內(nèi)吸煙、邊吃邊閑談、大聲喊叫等，以免干擾其他同事。同時(shí)也要注意保持隱私和秩序。3.家私、設(shè)備等資產(chǎn)應(yīng)以公司為歸屬，防止財(cái)產(chǎn)安全顯現(xiàn)問題。同時(shí)相關(guān)公司設(shè)備也要珍惜使用，制造良好的使用環(huán)境。以上就是關(guān)于工