學(xué)校物資倉庫管理辦法

學(xué)校物資倉庫管理辦法一、管理目的為了保證學(xué)校各部門的物資需求，加強(qiáng)學(xué)校物資管理，提高物資利用效率和經(jīng)濟(jì)效益，特制定本辦法。二、管理范圍本辦法適用于學(xué)校各單位、部門及物資倉庫管理人員。三、管理內(nèi)容物資入庫管理新購買物資入庫需表明名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、進(jìn)價(jià)、串號(hào)等信息，并建立物資卡片和檔案進(jìn)行妥善保管。入庫時(shí)需注意進(jìn)行驗(yàn)收，不符合要求的物資須退回供應(yīng)商退換或銷毀，并按規(guī)定填寫《物資損益清單》?？筛鶕?jù)使用率及存貨量等，對(duì)一些低值易耗道具，建立取用制度，避免閑置出現(xiàn)過期等損失。物資出庫管理出貨申請(qǐng)需經(jīng)過規(guī)定的審批程序，并按照物資卡片的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)等進(jìn)行派發(fā)。對(duì)于高值物資出庫，需先進(jìn)行資產(chǎn)管理部門確認(rèn)，避免出現(xiàn)行政責(zé)任問題。出庫后要及時(shí)登記，并對(duì)已發(fā)物資進(jìn)行維修、運(yùn)輸安排，確保順利交付。物資管理對(duì)庫內(nèi)物資應(yīng)進(jìn)行清點(diǎn)和維護(hù)，嚴(yán)格按照安全防火、防潮、防鼠等要求收納妥善保管。查看保質(zhì)期限，定期進(jìn)行檢查、整理和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，避免過期物資造成損失。盤點(diǎn)管理學(xué)期末時(shí)，對(duì)物資進(jìn)行清點(diǎn)，記錄文件檔案的數(shù)量、名稱、品種等信息，并與實(shí)際庫存進(jìn)行核對(duì)。如發(fā)現(xiàn)差異，本責(zé)任書需采取整改措施，并建立風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。四、管理責(zé)任根據(jù)《安全生產(chǎn)法》及《物資管理辦法》的規(guī)定，本辦法在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下，將物資倉庫安排于資產(chǎn)管理部門，并定期進(jìn)行巡查和督查工作，及時(shí)匯報(bào)情況并解決存在問題。同時(shí)，對(duì)于管理不嚴(yán)、管理不當(dāng)?shù)娜藛T，將進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分。五、管理措施進(jìn)行物資交接手續(xù)時(shí)應(yīng)雙方驗(yàn)收，記錄詳細(xì)的物資信息及到貨日期。如有問題，必須聯(lián)系公司服務(wù)人員進(jìn)行解決。所有倉庫人員需進(jìn)行物品保管、維護(hù)、整理的相關(guān)培訓(xùn)，認(rèn)真執(zhí)行相關(guān)政策法規(guī)和教育行業(yè)的規(guī)定。做好邊檢工作，保證物資不被盜竊、不被損壞，在操作過程中應(yīng)注意業(yè)務(wù)的全面性、順暢性、及時(shí)性。相關(guān)部門協(xié)同作業(yè)，及時(shí)解決物資信息不同步問題，確保學(xué)校物資管理工作的高效性和精準(zhǔn)性。六、附則本辦法自審批之日起實(shí)施，規(guī)定適用至物資倉庫的全部工作，如有不符合要求的地方，應(yīng)及時(shí)更改并制定屬于自己的管理辦法。如有其他爭(zhēng)議性方面，參照國家標(biāo)準(zhǔn)或者《社區(qū)公約》和《物資保管管理制度》，進(jìn)行處理。本辦法的任何修訂，須由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及合法單位決定，并于修訂后發(fā)布給所有員工。如需對(duì)本辦法進(jìn)行部分修改，應(yīng)在原文中注明修改內(nèi)