超級實用公司管理規(guī)定

超級實用公司管理規(guī)定行政管理制度本制度為公司受控文件，由總經(jīng)理批準頒布執(zhí)行。制度管理的所有相關(guān)事宜由司以外人員。本制度持有者調(diào)離工作崗位時，應(yīng)將本制度交還總經(jīng)理辦公室，辦理在該制度使用期間，如有修改建議，各部門負第一條工作環(huán)境反映公司的內(nèi)外部形象，體現(xiàn)公司的管理水平，也直接影響工作第六條人員出入管理（1）本公司員工出入公司，應(yīng)按公司要求穿著服裝。（2）公司人員因公外出時，應(yīng)經(jīng)直接上級批準。下班前不能返回公司的，應(yīng)告知直接上級。直接上級應(yīng)在考勤表上簽字確認。第八條公司公共場所的環(huán)境衛(wèi)生由公司指定專人負責維護，公司辦公室負責監(jiān)督管理。第九條公司所有工作人員應(yīng)自覺維護公共場所的環(huán)境衛(wèi)生，嚴禁堆放雜物，嚴禁丟棄垃第十條公司辦公室負責更換公共場所的花卉，并責成專第十一條公共場所秩序（1）辦公區(qū)內(nèi)走路要輕盈、快捷，見到領(lǐng)導要主動讓道或在領(lǐng)導左側(cè)或后面行（2）盡量不要在公共場所大聲談話或討論問題，避免大聲呼喚、說笑，影響他第四章辦公室工作環(huán)境管理第十二條公司各辦公室工作人員應(yīng)自覺維護本辦公室的環(huán)境衛(wèi)生，各辦公室負責人對本第十三條進出辦公室必須輕輕關(guān)門，不能產(chǎn)生很大聲響。）；第十五條未經(jīng)部門負責人同意，辦公室其他工作人員禁止私自調(diào)換工作位置或挪動工作（寫字）臺、文件柜等辦公家具、辦公設(shè)備。第十六條公司根據(jù)實際需要不定期對工作環(huán)境進行改造、裝修。改造、裝修的所有相關(guān)第十七條公司下班時，最后離開的人確保辦公室和辦公區(qū)域大門閉鎖。第十八條公司各下屬項目部辦公室場所可參照本規(guī)定執(zhí)行，或另行制定相應(yīng)制度文件，第二十條本規(guī)定自頒布之日起施行，此前有關(guān)至2、員工因公出不能正常刷卡簽到的，必須電話通知考勤人員。至第一條考勤管理是工作日常管理的基本規(guī)章。員工出勤狀況反映該崗位的工作量、重要程度及崗位工作人員對工作的熱情和敬業(yè)精神。為了嚴肅勞動紀律，加強考勤管第五條上班時間要求作所需要的文件資料等，并提前準備完畢。上班時間前5分鐘所有員開始工作，上班時間開始準時進入工作狀態(tài)。（二）需要直接到其它單位或項目現(xiàn)場的，應(yīng)在上一工作日或當日上班時間前告知直接上一經(jīng)驗證屬實，按曠工一天處理。直接上級隱瞞、謊報或事后補簽考勤卡的，公第六條工作間歇時間切實監(jiān)督。下班后，應(yīng)整理好桌面，防止文件的損毀、遺失和泄露。直接上級在考勤卡上簽字確認。（四）下午下班前不能回公司的，應(yīng)告知直接上級。經(jīng)直接上級同意后，第二天應(yīng)由直接上級在考勤卡（表）上簽字確認。第十二條員工如因出差未按時進行考勤，應(yīng)于出差歸來后三日內(nèi)找直接上級辦理簽字確6、凡入職時與公司有聘用協(xié)議，另行規(guī)定與休假方式高級職員可按：“聘用協(xié)議”話其它快捷、準確方式向其直接上級請假，并于假后上班兩天內(nèi)補辦相應(yīng)手各部門負責人或分管副總經(jīng)理根據(jù)工作需要可適當安排加班?；拘匠曛幸寻ㄈ粘：驼９萑盏募影喙べY，不再另行計發(fā)加班工資，公司采用帶薪假形式予以補償。第十八條帶薪假期第十八條全年沒有缺勤（無遲到、早退現(xiàn)象，全年病事假不超過5個工作日）的，公司第二十一條本制度自頒布之日起施行。此前頒布的相關(guān)規(guī)定同時廢止。員工考勤統(tǒng)計表月份：月說明：本表由辦公室負責核準、統(tǒng)計后交公員工請假單假員工請假單低值易耗品與辦公用品管理辦法第一條為規(guī)范公司低值易耗品與辦公用品管理工作，有效控制低值易耗品與辦公用品的2、辦公室匯總各職能部門的《低值易耗品與辦公用品需求計劃表第七條低值易耗品與辦公用品的保管與發(fā)放（一）辦公室行政主管負責對采購的低值易（二）低值易耗品與辦公用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種?！皞€人領(lǐng)用”系個人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮；“部門領(lǐng)用”系本部門共同使用用品如打孔機、裝訂機等專用辦公用具?！安块T領(lǐng)用”的專用辦公用具由部門負責人或其指定人員負責保（三）辦公室負責建立“低值易耗品與辦公用品登記簿”，對低值易耗品與辦公用品的發(fā)（四）公司全體員工應(yīng)本著厲行節(jié)約的原則使用低值易耗品與辦公用品，能共同使用的盡第八條低值易耗品與辦公用品如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個人或部門賠第十二條低值易耗品與辦公用品的攤銷采用全額攤銷法。辦公室行政主管月末、年末要盤點清查庫存，在滿足日常工作的前提下，盡量減少庫存量，使庫存量結(jié)構(gòu)合第十三條辦公室行政主管每季度對上季度的低值易耗品與辦公用品的消耗情況進行匯總。如果實際消耗費用超出季度預算的，應(yīng)分析原因，并進行動態(tài)控制。第十四條每年年底在編制年度預算前，辦公室行政主管匯總?cè)甑霓k公用品實際耗用量和金額，分析與計劃預算的偏差情況，寫成總結(jié)報告，報辦公室主任留存，并作為編制下一預算年度的依據(jù)。第十五條未盡事宜，本辦法由辦公室負責解釋。低值易耗品與辦公用品管理流程圖低值易耗品與辦公用品需求計劃表單表低值易耗品與辦公用品采購申請單低值易耗品與辦公用品領(lǐng)用登記卡第一條固定資產(chǎn)的管理范圍本文詳細描述了固定資產(chǎn)以及低值易耗品的分類管理、采購、進出庫的工作流程，并明確第二條固定資產(chǎn)的管理規(guī)則第三條固定資產(chǎn)的資產(chǎn)編號2）編號方式：資產(chǎn)分類編號+地區(qū)代碼(兩位拼音第四條固定資產(chǎn)管理的流程①固定資產(chǎn)購置計劃登記1）對于要求添置資產(chǎn)的部門或個人應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)購置申請單》，直屬部門經(jīng)理批2）固定資產(chǎn)的采購由辦公室執(zhí)行。③固定資產(chǎn)領(lǐng)用及登記1）領(lǐng)用部門或人員憑批準的《固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》，交辦公室，由行政部負責配發(fā)相關(guān)4）卡片由辦公室制作，至少一式二份，由辦公室、財務(wù)各留一份存檔。2）對于資產(chǎn)進行維修申請，由資產(chǎn)使用部門/及固定資產(chǎn)的原值、凈值等，鑒定小組簽署意見后報配字字簽間時買購值原面帳相）帳(是否完好責任人資產(chǎn)存放地123456789第一條為了加強對公司的車輛管理，控制管理費用支出，保障公司車輛的合理、高效使第四條公司辦公室是本制度的主控部門，負責公司車輛管理的所有相關(guān)適宜。公司各級第七條除了專用車輛外，公司的公共車輛統(tǒng)一由辦公室行政主管進行調(diào)度管理。如果公共車輛不能滿足使用要求，行政主管可與專用車輛使第八條本公司人員因公用車須于事前向辦公室申請調(diào)派。辦公室依重要性、緊急程度調(diào)度車輛。不按規(guī)定辦理申請而直接與駕駛員協(xié)調(diào)者，駕駛員有權(quán)拒絕。駕駛員第九條每車設(shè)置“車輛行駛記錄”，每日應(yīng)記載使用人、行駛里程、時間、地點、用途等。行政主管每月不定期進行抽查。發(fā)現(xiàn)記載不實、不全或未記載者主管可提第十條每車設(shè)置“車輛使用記錄”，駕駛員應(yīng)及時填寫。行政主管檢查記錄情況并于每月初連同行駛記錄表一并轉(zhuǎn)辦公室主任審核。第十二條未經(jīng)辦公室主任允許，駕駛員嚴禁外借公務(wù)車。擅自外借者，給予20元/次的第十三條駕駛員在駕駛車輛前應(yīng)對車輛做基本檢查（如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等），如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報第十四條駕駛員必須嚴格遵守交通規(guī)則。因違犯交通規(guī)則而罰款的，由駕駛員承擔。因第十五條未經(jīng)辦公室允許，嚴禁駕駛員公車私用。無論是否允許，駕駛員或其他人員公車私用時違規(guī)、損毀、失竊的，在扣除理賠額后損失全部由使用人負擔。第十八條辦公室應(yīng)監(jiān)督車輛駕駛員按規(guī)定的時間和行駛里程及時進行車輛的維護保養(yǎng)。除了車輛必須就近維修或必須到特定單位維修外，駕駛員應(yīng)到指定或特約修護單位對車輛進行維護保養(yǎng)。車輛維修前，辦公室應(yīng)委托或指定其它駕駛員第二十條駕駛員應(yīng)每半個月向辦公室匯報一次車況，由于駕駛員未按期保養(yǎng)、審驗車輛，或者因使用不當而致車輛損壞或機件故障，應(yīng)依情節(jié)輕重，由駕駛員承第五章車輛費用控制第二十一條維修及維護保養(yǎng)費用由辦公室主任核實“車輛使用記錄”后憑發(fā)票實報實第二十二條車輛憑用車審批加油，車輛使用人及司機在報銷聯(lián)上注明加油時里程數(shù)。第二十三條保險費第二十四條事故處理費第二十五條嚴禁無證人員駕駛各種車輛，駕駛員不得將車輛交給無證人員駕駛。無證人員駕駛車輛發(fā)生交通事故的，公司給予許可人200元/次的罰款，駕駛?cè)顺械诙邨l對全年安全行車，完成任務(wù)，節(jié)約用油，車輛保養(yǎng)成績顯著的駕駛員，年終日日星期洗車數(shù)數(shù)說明：本表由駕駛員負責記錄、隨車攜帶，每周末交辦公室留存。車輛報修單程維修申請期理額額額費），第一條為了加強對公司檔案的管理，促進對各類檔案的共享和有效利用，防止各類檔案的直接管理；監(jiān)督、檢查本辦法的施行情況，對各部門的檔案工作及資料員進行（二）財務(wù)審計部在遵照本制度和財務(wù)檔案管理的有關(guān)法規(guī)性文件的前提下，負責公司會第四條檔案的分類案、經(jīng)營檔案。各類檔案的具體管理見附件一至附件七。第五條辦公室及各職能部門的檔案（資料）管理員應(yīng)定期（每月一次）進行檔案的收第六條立卷歸檔的時間交辦公室，由辦公室負責外來文件的統(tǒng)一登記、傳閱、保管。各經(jīng)辦部門或個人視實際需要，可留存復印件。除了項目技術(shù)性文件外，其他內(nèi)部受控文件在成稿（二）凡已辦理完畢的具有保存價值的各種文件資料、合同、協(xié)議等，均應(yīng)在當月內(nèi)立卷歸檔。每月底，各部門檔案管理員應(yīng)把整理審定完畢的檔案資料移交辦公室保（三）在獲得證照后，除了“稅務(wù)登記證”在財務(wù)審第七條立卷歸檔的要求（一）歸檔文件要齊全、完整，要按照文件材料形成的規(guī)律進行科學的分類、立卷，要保1、歸檔案卷封面的各個項目均應(yīng)填寫清楚。案卷標題要簡明確切，保管期限要準確，裝2、歸檔文件要按規(guī)定的次序系統(tǒng)排列，編制案卷順序號，案卷目錄一式兩份。移交檔案3、卷內(nèi)文件排列要有順序，案卷能夠反映公司業(yè)務(wù)的全貌，便于保管和利用。4、填寫案卷一律用碳素黑水鋼筆，禁止用圓珠筆或鉛筆，字跡應(yīng)清楚、準確。（三）各種實物檔案（獎品、獎杯、錦旗、獎?wù)隆⒆C書、牌匾、饋贈品等）歸檔必須有原第八條交接檔案的要求柜，并由專（兼）職管理員負責保管。第九條檔案資料要按門類和載體進行科學的分類、排列和編號。檔案管理員要熟悉檔案第十條辦公室要嚴格按照“八防”（防火、防盜、防潮、防鼠、防蟲蛀、防強光、防過度干燥、防失密）的要求做好檔案的技術(shù)保護并定期檢查檔案保管情況。第十三條各部門工作人員可直接查閱屬本部門業(yè)務(wù)工作范圍的檔案資料。如需查閱非本部門的重要文件和有密級檔案，須經(jīng)辦公室主任和原形成檔案的部門負責人批準，方可借閱。第十四條借閱人員在抄寫、查閱檔案時，檔案管理員應(yīng)積極配合、協(xié)助，嚴禁擅離崗第十五條借閱人員要愛護檔案，按期歸還。借閱人員不得擅自拆散、調(diào)換、抽取、污損、加標注證，不得轉(zhuǎn)借、涂改和私自復印。私自復印者，公司經(jīng)查證屬實后給予“嚴重警告處分”。預期歸還者，檔案管理人員應(yīng)及時催收。如延長第十六條檔案的保密（一）檔案管理人員必須有嚴格的保密觀念，保證公（三）合理劃分并調(diào)整檔案密級，嚴格履行借閱手續(xù)，涉及公司重要信息的檔案必須由副總經(jīng)理以上領(lǐng)導簽字后方可借閱，涉及本部業(yè)務(wù)的由部門負責人簽字后方可借（四）經(jīng)常對員工進行保密教育，不斷增強保密觀念。檔案管理員丟失或擅自提供泄露機管期限的規(guī)定，定期對檔案進行鑒定，準確確定檔案的存毀。第十八條檔案的鑒定工作應(yīng)在公司分管領(lǐng)導的指導下，由公司辦公室和有關(guān)業(yè)務(wù)人員共總經(jīng)理或總經(jīng)理助理批準后，由專人進行監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字。第十八條檔案的移交工作需嚴格按照檔案館的規(guī)定，定期向檔案館移交。移交的檔案應(yīng)保留一份復印件以備查考。第十九條本公司人員調(diào)動工作時，必須在辦完檔案移交手續(xù)后方可離開崗位。第二十條檔案人員應(yīng)積極開展檔案編研工作，積極配合公司相關(guān)部門編寫大事記、組織機構(gòu)沿革等，為公司品牌建設(shè)服務(wù)。第二十一條公司所屬的各項目部的檔案管理工作遵照本辦法執(zhí)行。第二十二條本辦法附七個附件，附件文件是本辦法的組成部分。（二）各職能部門、項目部負責本單位文書檔案的立卷、歸檔、移交工作，并指定專人（三）各項目部負責本項目部文書檔案的管理工作，并指定專人（秘書）負責保管公司下2、政府有關(guān)機構(gòu)頒發(fā)的、針對本單位的或必須貫徹執(zhí)行的決議、決定、通知、指示、命3、政府有關(guān)機構(gòu)對本公司及下屬項目部檢查工作形成的文件材料。（二）公司在工作中形成的文件、資料：1、公司重要會議的會議紀要、記錄、決議、公告、年報、重要事件公告、重要的匯報材2、公司總經(jīng)理辦公會、各種專題會議的通知、報告、總結(jié)、總經(jīng)理講話、紀要、重要的3、公司頒發(fā)的決定、決議、制度、規(guī)定、通報、通知等文件材料。5、公司編制的各種計劃、統(tǒng)計報表等。6、已經(jīng)履行完成的公司對外簽訂的各種合同、協(xié)議書等。7、關(guān)于人事任免的文件材料。有關(guān)的資料都要收集。一個部門產(chǎn)生的文件應(yīng)盡可能集中在一起組（一）案卷封面的各個項目均應(yīng)填寫清楚、準確，要根據(jù)“檔案材料保管期限規(guī)定”注明后；批復在前請示在后。文字的要進行裱糊。修補文件用防蟲漿糊，以防蟲蛀。文件紙型大小不一時，要做必要的補貼或折疊。字跡不清楚的重要文件材料要設(shè)法復制清楚。文件分類要反復推敲，確保無疑時再裝訂，以避免因分類不準確造成返工。案卷裝訂要使用線繩或麻繩，去掉原有金屬釘，嚴防裝訂中有損文件字跡現(xiàn)象，裝訂后的案卷應(yīng)整齊美觀。列，編寫案卷順序號，填寫案卷目錄一式兩份，交接人雙方清點無誤后由有關(guān)人員在案卷目錄上簽字，雙方各存一份。（一）凡是反映公司重要職能活動和基本歷史面貌的，需要經(jīng)常利用，具有長遠查考利用（三）凡是在較短時間內(nèi)公司需要查考的各種文件材料均應(yīng)列為短期文書檔案歸檔范圍和保管期限一覽表與本公司業(yè)務(wù)有關(guān)的政府主管單位頒發(fā)的指示、命令、條例、規(guī)定等重要的文件材料公司重要會議的會議紀要、記錄、決議、公告、年報、重要事件公告、重要的匯報材料、審計報告等公司總經(jīng)理辦公會、各種專業(yè)會議的通知、報告、總結(jié)、領(lǐng)導人講話、紀要、重要的簡報及會議記錄等公司頒發(fā)的決定、決議、制度、規(guī)定、通報、通知等政府有關(guān)的主管部門來我公司檢查工作形成的文件材料公司對外簽訂的各種合同、協(xié)議書等公司及各部門的年度工作總結(jié)、計劃及報告、簡報公司編制的各種計劃、統(tǒng)計報表等公司大事記及反映公司重要活動的簡報等文件材料公司外事、合作、考察、培訓活動中形成的請示、批復、報告、計劃、總結(jié)、重要簡報等有關(guān)干部任免、人事獎懲的文件材料123456789第一條為了進一步加強對人事檔案的管理，為考察了解和正確選拔使用管理人才提供重第二條本細則適用于公司所有員工人事檔案及相關(guān)信息檔案的第五條人事檔案的歸檔第七條人事檔案的保密（一）除了公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部門負責人及員工的直接上級可以查閱員工的檔案（三）人事檔案資料不得外借。需要復印的，應(yīng)經(jīng)人力資源部經(jīng)理同意；必須外借的，應(yīng)第一條為了詳實記錄和反映公司經(jīng)營管理活動的重要資料和證據(jù)，第二條本細則適用于公司經(jīng)營相關(guān)的銷售、租賃等活動中的經(jīng)營檔案資料的管理，包（一）從項目前期調(diào)研到后期策劃、宣傳推廣、銷售（租賃）的各類市場調(diào)研報告、活動本管理細則不適用于工程發(fā)包合同、采購合同的管理（屬于合同管理的范圍），也不適用（二）公司辦公室負責監(jiān)督本細則的執(zhí)行情項目經(jīng)營檔案應(yīng)在合同簽訂后的當月向公司辦公室移交。各部門可保留合同的復件或復印卷內(nèi)文件按文件的重要程度排序：重要的在前，附件及說明在后。（三）案卷封面的各個項目均應(yīng)填寫清楚、準確，標題內(nèi)容、名稱等要完整、準確，文字要簡練通順，標題不要超過三十個字。第六條經(jīng)營檔案的編號開發(fā)以項目名稱為編號，一個樓房號為一個流水號。其他產(chǎn)品以產(chǎn)品名稱和型號為編號。第一條會計檔案是公司經(jīng)營管理的重要資料，為了保守公司的機密，維護會計檔案的安（二）會計賬簿類：總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡（三）財務(wù)報告類：月報、季報、年度財務(wù)報告，包括會計報表、附注及財務(wù)（四）其它類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、付款簽報及招待費申請單及其他應(yīng)當齊，按期裝訂成冊，并加具封面，注明單位名稱、年度、月份和起止日期、憑證起止號碼，由裝訂人在裝訂線封簽處簽名或蓋章。第六條會計檔案的保存（一）財務(wù)審計部應(yīng)指定專人負責保管會計檔案，定期將財務(wù)審計部歸檔的會計資料按類第七條會計檔案的借用（一）財務(wù)人員因工作需要查閱會計檔案時，必須按規(guī)定借閱，及時歸還原處，若要查閱入庫檔案必須履行查閱會計檔案登記手續(xù)。（二）公司內(nèi)部其他人員若因公需要查閱會計檔案時，必須經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理同意后，方能由位、查閱日期、會計檔案名稱及查閱事由。第八條會計檔案需要銷毀時，由會計檔案管理人員提出銷毀意見，經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。由會計檔案管理人員編制會計檔案銷毀清冊，銷毀時應(yīng)由財務(wù)審計部經(jīng)理共第九條由于公司會計人員的變動等需要轉(zhuǎn)交會計檔案時，應(yīng)辦理轉(zhuǎn)交手續(xù)，并由監(jiān)交會計檔案保管期限表1記賬憑證及原始憑證2銀行存款余額調(diào)節(jié)表及對賬單534563789第一條工程檔案為工程質(zhì)量驗收的重要組成部分，工程檔案管理是工程管理的重要內(nèi)容之一，也是公司檔案管理的重點。為了加強工程檔案的規(guī)范化管理，提高工程管第二條工程檔案資料的整理可另參閱《建筑工程施工技術(shù)資料歸檔第三條工程檔案范圍21、建設(shè)工程招投標文件、施工合同、工程結(jié)算；24、初步設(shè)計報批文件及有關(guān)圖紙；）；）；（一）辦公室負責監(jiān)督、檢查本細則的執(zhí)行情況，對項目的工程檔案管理工作進行指導和第六條組卷的基本要求（一）工程竣工檔案組卷，要遵循工程文件材料的自然形成規(guī)律，保持案卷基建文件、施（二）組卷前要詳細檢查文件及圖紙是否齊全。第七條檔案的裝訂第八條工程檔案編碼它檔案管理細則執(zhí)行。案代號（項目前兩位漢語ZSFFWPYPQ第一條加強公司影像檔案的管理工作，更好地保護和利用影像檔案信息資源，制定本細第二條本細則適用于公司在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等各項活動中形成的所有有保存價值的錄音、錄像、照片等特殊載體的檔案資料。（一）公司辦公室負責定期將分散在公司各部門、各項目部、個人手中具有保存價值的聲（二）各部門負責將聲像資料整理、歸檔，向辦公室移交。臨時需要時，再辦理借閱手檔時，也要有簡要的文字說明。文字說明包括：事由、時間、地點、人物、背景、拍攝人六要素。法要符合國標《照片檔案管理規(guī)范》的要求。照片的分類組卷一般按年度－專題分類組卷；照片的編號為案卷號－照片號。結(jié)合內(nèi)容分別編制案卷的流水號。格式如下：類別代號－順序號。檔案室要保持適宜的溫濕度。磁帶保存的適宜溫濕度為：溫度15—25C°,相對濕度45%—60%。保存照片的適宜溫濕度：溫度14—24C°,相對濕度40%—60%。磁帶應(yīng)豎第九條未經(jīng)允許，借閱人員嚴禁損壞或私自刻錄、編輯影像資料。違反者，公司給予“嚴重警告”處分；損壞檔案資料致使無法恢復的，公司酌情給予500元以上的罰第二條本細則適用于對公司在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等各項活動中獲得的獎杯、獎旗、證第三條實物檔案的分類以公司名義獲取的實物檔案均由辦公室統(tǒng)一保管，公司、各部門和各項目部各時期的舊印第五條各部門對公司所屬的實物檔案要及時移交到辦公室，不得以任何理由據(jù)為第八條實物檔案的保管應(yīng)做到“八防”。紀念品等有觀賞價值的可放在展柜內(nèi)，舊印章第九條實物檔案一般不外借。為方便利用可將實物檔案拍成照片后裝訂成冊。文件移交歸檔登記表文件名稱文件名稱借用部門、單位借用方式：借閱查閱借閱復印（復印件是否歸還）借用期限歸還時間借用人第一條為加強對各類文件的統(tǒng)一管理，減少文件數(shù)量，提高發(fā)文質(zhì)量和組織管理工作的效率，充分發(fā)揮文件在各項工作中的先導作用，結(jié)合公司的實際情況，制訂本第四條公司各類文件由辦公室歸口管理，其他部門負責與其業(yè)務(wù)有關(guān)的文（一）法規(guī)性文件，包括國家、省、市頒布的相關(guān)法律、條例、通知以及行業(yè)規(guī)范、標準管理人員和有關(guān)部門負責人。公司各部門負責人應(yīng)在本單位內(nèi)指定專人下載與第九條文件接收人員在接收行業(yè)主管部門和相關(guān)單位的來函、來文時，應(yīng)注意檢查封口和郵戳。對開口和郵票撕毀的函件可拒絕簽收。簽收后的來函、來文應(yīng)在當日第十一條任何人員嚴禁拆看其他人員的信函。錯投或誤拆的，應(yīng)及時轉(zhuǎn)交收件人。私自第十二條公文文件是指以公司名義發(fā)出的通告、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要和會議簡報等。文書文件是公司在經(jīng)營管理過程中所形成的具有約束力和規(guī)范體式的公務(wù)文書，是傳達貫徹上級方針、政策，發(fā)布規(guī)章制度，請示第十三條公司發(fā)文一般由承辦部門擬稿，辦公室審核、統(tǒng)一編號，報總經(jīng)理簽批后發(fā)第十四條發(fā)文的用途（一）公司內(nèi)部發(fā)文主要用途：3、公布公司體制機構(gòu)變動或人事任免事項；6、其它有關(guān)公司的重大事項。（二）公司對外發(fā)文主要用途：2、同業(yè)務(wù)關(guān)系單位聯(lián)系有關(guān)工作聯(lián)系事宜。第十五條發(fā)文程序（一）公司各部門需要發(fā)文，應(yīng)事先向分管副總經(jīng)理提出申請。公司角度出發(fā)，做到情況確實、觀點鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡練、標第十六條公文的格式、字體、字號等應(yīng)遵循行文規(guī)范，辦公室核準無誤后由總經(jīng)理簽第十七條公文的歸檔、保管、借閱等參見《檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定。第十八條公司管理體系文件是指公司為完善治理結(jié)構(gòu)、規(guī)范內(nèi)部管理而頒布、下發(fā)的各（一）公司章程、專業(yè)委員會議事規(guī)則等公司治理文件；（三）公司其他為規(guī)范各項工作過程或項目開發(fā)流程而起草的規(guī)程、程序、作業(yè)指導書第十九條公司管理制度由公司總經(jīng)理辦公室聯(lián)合各項制度的主控部門溝通起草。第二十條管理制度會簽（二）公司總經(jīng)理辦公室負責組織文件的主控部門和相關(guān)部門的人員進行文件的討論、修第二十二條工作記錄是指在日常經(jīng)營管理工作中形成的可驗證、可追溯的各種報告、方第二十三條與業(yè)務(wù)有關(guān)的報告、方案書等由各部門負責留存，負責記錄表單格式的設(shè)計印刷和發(fā)放使用，并在體系文件評審中檢查記錄表單的及時性、真確性和第二十五條文件送達第二十六條公司文本文件可以電子文件形式進行下發(fā)、保存，電子文件與文本文件的效第二十七條公司各類文件的立卷、歸檔、保管、借閱、保密、銷毀等執(zhí)行《檔案管理辦第二十八條合同、協(xié)議等特殊文件的管理執(zhí)行《經(jīng)濟合同管理辦法》相關(guān)部門第一條為了嚴格實行出差審批制度，加強出差費用管理，提高出差辦事的效率，制定本第二條本制度適用于公司本部各級人員的出差管理，包括商務(wù)考察、談判、參觀、會財務(wù)審計部負責差旅費的標準控制，各職能部門負責本部門人員出差報批、安排，差旅費第五條出差審核權(quán)限（四）總經(jīng)理、副總經(jīng)理出差需告知辦公室主任。批、財務(wù)審計部核準后借支。出差歸來后應(yīng)在一周內(nèi)呈報核銷。如當月未報銷者，財務(wù)審計部可在薪資中扣減。如出差或參加外地會議、學習班時餐費由單位支付，則不再享受出差補貼，報銷時，報銷（四）出差期間借住親朋好友家，所節(jié)省住宿費用，按規(guī)定標準的50％發(fā)給個人。（六）低報銷標準人員隨高報銷標準人員出差第十五條自帶車輛出差的，在途中就餐的費用予以報銷，但標準不得超過差旅補助標第十六條出差人員在出差前應(yīng)事先與有關(guān)單位聯(lián)系，緊密安排行程計劃，盡量避開公休日。若無法避開公休日，應(yīng)以公務(wù)為重，繼續(xù)執(zhí)行出差任務(wù)。如遇工作第十七條出差過程中因生病、交通中斷或出現(xiàn)其它意外情況導致不能按期返回時，出差人員應(yīng)及時告知直接上級。經(jīng)直接上級同意后可以超期停留。第十八條超期出差歸來后應(yīng)先上班，在處理完緊急事務(wù)后再休息。出差時間不足三天第十九條公司各下屬項目部的出差管理可參照本規(guī)定執(zhí)行，或另行制定相應(yīng)制度文件，費用包干管理對相關(guān)費用進行總體控制。2、高管人員交通費實報實銷。部門經(jīng)理出差距離達13、兩人出差且能同住一室，兩人住宿標準為單人住宿標準的倍，就高不就低，由當5、市內(nèi)交通費原則上不再予以報銷。出差人到站或離站，機場、車站至市區(qū)的出租車票7、各級人員超過規(guī)定的差旅費報銷標準的費用，原則上不得報銷，由于特殊情況造成ABCD分管領(lǐng)導總經(jīng)理分管領(lǐng)導總經(jīng)理天天天天天天天交通、通訊補貼管理制度管理辦法第一條為規(guī)范管理，減少費用支出，節(jié)省開支，特制定本辦法第三條交通費補貼），用，如未來得及書面申請則先口頭請示之后補辦第四條通訊費補貼2、為方便聯(lián)絡(luò)，公司提供內(nèi)部聯(lián)網(wǎng)號碼，給予相關(guān)人員通訊補貼，通訊補貼隨工資一起、享受話費補助者保證通訊通暢，部門經(jīng)理級及以上人員24小時開機，其他享受通訊補2、本辦法由辦公室負責解釋和執(zhí)行。計算機及附屬設(shè)備管理辦法第一條隨著公司計算機及互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)使用的普及，加強計算機及附屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理已經(jīng)十分必要。為了保證公司計算機、附屬設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)正常運行，保障計算機硬件、軟件和儲存資料的安全，制訂本制度。第二條本辦法適用于公司本部計算機及附屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護和管理。（一）公司辦公室是公司所有計算機、附屬辦公設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)2、對公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)和使用進行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、建章立制和監(jiān)督檢查；第四條辦公室行政主管負責計算機及附屬設(shè)備、網(wǎng)第八條計算機中所有資料均屬公司所有，屬于公司商業(yè)秘密。任何人員未經(jīng)允許嚴禁擅視情節(jié)嚴重程度給予嚴重警告、罰款直至追究民事責任。第九條網(wǎng)絡(luò)使用管理第十條辦公室行政主管要定期檢查各部門的計算機的使用情況，定期對公司計算機第一條為了保證印章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，有效地維護公司利益，杜絕違法第二條公司印章包括：3、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、合同專用章等各類專用章；4、相關(guān)公司或子公司各類印章。第三條印章的刻制（一）公司印章刻制均須報總經(jīng)理批準，由辦公室憑公司介紹信到公安機關(guān)指定單位辦理第四條辦公室對新印章要做好戳記，并留樣保存，以便備查。第五條印章的保管（一）公司印章必須分類由專人保管，其中：1、公司公章、合同專用章、法人代表人名章由辦公室主任保管；2、公司財務(wù)章（包括財務(wù)專用章和發(fā)票專用章）由財務(wù)部指定會計保管，法人代表人名屜內(nèi)。印章使用時，要隨用隨拿，用后歸位，嚴謹隨意放置。第七條印章的使用（2）以公司名義對內(nèi)行文，包括決定、請示、報告、通知、通報、批復、意見、函、會5、法人代表專用章：由財務(wù)審計部出具支票時2、合同專用章1）審閱、了解用印的內(nèi)容2）查看《合同簽訂審批表》3）用4、發(fā)票專用章1）查看票據(jù)內(nèi)容是否準確2）用印。5、法人代表專用章1）支票已加蓋財務(wù)專用章或法人代表已在合同、協(xié)議上簽字；（五）蓋章時要集中精力，用力均勻，蓋出的印章應(yīng)端正、清晰、美觀、便于識別，防止（八）凡是在公司落款處加蓋印章的，要端正蓋在成文日期的上方，并做到上不下不壓成文日期。沒有公司落款的，要壓成文日期。第十條印章停用后，保管人應(yīng)將印章交公司辦公室封存或銷毀。印章銷毀須由兩名以上（一）如違反本規(guī)定，未造成嚴重后果的，每次給予相關(guān)責任人人民幣100元的處（二）如違反本規(guī)定，且未造成嚴重后果的，每次給予責任人人民幣500元的處（三）如因違反本制度相關(guān)規(guī)定，給公司造成嚴重損失的，將給予責任人人民幣1000元第十二條未按本制度要求使用、保管印章造成丟失的或者盜用、仿制印章的，公司依情節(jié)輕重對責任者分別警告、罰款直至追究法第十三條公司各下屬項目部的印章管理應(yīng)遵照本規(guī)定執(zhí)行。印章是企業(yè)的標志，具有法定性、權(quán)威性和效用性。為加強印章管理，明確印章管理人員一、本責任狀所簽訂者為負責管理、執(zhí)掌公司公章以及業(yè)務(wù)專用章、法人代表的所有印章二、印章保管要嚴謹、認真、保密。印章保管者要嚴格遵守用印制度，不得隨意用印，私三、用印必須經(jīng)公司領(lǐng)導批準同意。尤其是對外合同、協(xié)議、證明、擔保證明等具有法律委托他人代管，須辦理交接手續(xù)，注明具體交接時間，以明確保管責任，如未經(jīng)同五、如必須攜印外出，經(jīng)辦公室審批后，報總經(jīng)理批準，同時印章保管者必須隨印同行。六、印章應(yīng)存放在保險柜內(nèi)，隨用隨取，用畢鎖好。鑰匙要妥善保管，嚴禁亂丟、亂放，100元，二次以上予以開除；如發(fā)生用印事故，將追究印章管理人員的經(jīng)濟和法律責七、建立健全印章使用登記表，準確登記用印情況。公司總經(jīng)理辦公室負責檢查。司期第一條會議是信息交流和溝通的主渠道。為進一步提高會議質(zhì)量，及時解決經(jīng)營管理中的問題，提高工作效率和效益，創(chuàng)造和諧、融洽的內(nèi)部氛圍，促進公司內(nèi)部溝通與信息傳遞，制定本制度。第二條會議管理總則（一）會議應(yīng)盡可能精簡，能通過正常工作制度、流程處理的問題不通過會議解決，無關(guān)的部門與人員一律不參加會議，以保證各業(yè)務(wù)部門及工作人員有充分的工作時間（二）會議目標要明確，例行會議依例會的要求組織，專題會議一般由會議主持人或組織部門寫出提綱，列明要解決的問題、議程、會議擬達到的目標、要求與會人員準第三條公司會議分為公司總經(jīng)理辦公會、部門經(jīng)理例會、專題會、員工大會等。第四條公司總經(jīng)理辦公會由總經(jīng)理主持，或委托總經(jīng)理助理主持?？偨?jīng)理根據(jù)工作需要第七條會議召開時，總經(jīng)理應(yīng)盡可能詳細地說明會議討論事項的緣由、過程、現(xiàn)狀。參第九條會議未能形成決議的，總經(jīng)理可直接進行決策。第十條出席會議的人員均對會議所議事項有保密義務(wù)，不得擅自披露未決議或有爭議的第十一條部門經(jīng)理例會每周召開一次（時間另行規(guī)定），由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理因故不能主持辦公會時，可委托副總經(jīng)理主持?？偨?jīng)理有權(quán)根據(jù)公司業(yè)務(wù)的需要，臨時召集部門經(jīng)理會議。第十五條為提高會議效率、防止浪費所有參會人員的時間，總經(jīng)理辦公會一般不對單項具體問題的處理進行深入探討，對會上提出的問題可確定時間組織召開專門第十六條辦公室負責會議記錄并在會后進行落實、督辦，將會議決定事項的執(zhí)行情況及時匯報總經(jīng)理，并在下次部門經(jīng)理例會上通報；負責會議記錄、會議紀要的第十七條總經(jīng)理根據(jù)需要或公司副總經(jīng)理受總經(jīng)理委托或按照分管的工作的需要可就某第十九條專題會議由分管副總經(jīng)理或負責人召集并主持。會議召集人決定參加專題會議第二十條為了提高會議效率，會議開始前召集人（或委托專人）應(yīng)將與會議有關(guān)的資料簡短地說明會議討論事項的緣由、過程、現(xiàn)狀，并盡量有文字資料。成并由主持人簽發(fā)，抄送各與會部門備查。第二十二條公司在舉行重大活動或討論涉及全體員工切身利益的重大事項時召開員工大第二十八條外聯(lián)會議第七章會議的組織安排和會議紀律第二十九條為避免會議過多或重復，全公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按第三十二條會議準備（一）所有會議主持人、召集人和與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案通知與（二）會議主持人和召集人應(yīng)按通知的會議時間準時開會，不應(yīng)因個別人的遲到而延遲會第三十三條會議紀律（一）會議參加人員必須準時到達會議室。因特殊情況不能參加者，須向會議召集人請假。任何原因遲到者，未經(jīng)會議主持人同意嚴禁進入會場。并對遲到者給予他員工50元/次）。進入會場后，必須站立向全體人員說明原因并致歉，經(jīng)會議主持人同意后方可就座。未經(jīng)會議主持可責令退場。會議主持人未請遲到者致歉的，會議記錄人員應(yīng)如實做好記錄，公司將給予會議主持人100元/人次的罰款。（二）未經(jīng)會議主持人允許，任何參加人員嚴禁在會議室吸煙。（三）與會期間，請將手機調(diào)至震動，如遇緊急電話向會議主持人眼神會意請假出去接聽電話。如有違反者罰款50元。（四）參加會議的人員到達會議室后要按照規(guī)定在《會議簽到表》上簽字。（五）會議參加人員要主動、積極發(fā)言，嚴禁“會上不發(fā)言，會后亂議論”，嚴禁“開小會”，嚴禁起哄、吵鬧。在會議上吵架、耍態(tài)度、擅自退出會議情況的，分（六）會議參加人員要恪守、嚴禁泄漏會議秘密。 :123456789提案人職務(wù)提案名稱備注（收件人收件人（簽字）：送達時間：年月日時分稱員備注：本表可以附頁。共頁第頁第一條信息是企業(yè)的方向盤，是科學決策的依據(jù)；信息管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容。為了加強信息收集、處理，使信息得到快速、準確的傳遞，減少信息的衰減，提第二條本辦法適用于公司本部內(nèi)外部信息的第三條崗位工作信息（二）各崗位工作人員必須充分掌握有關(guān)信息。各崗位工作人員的直接上級可以隨時有權(quán)（三）公司施行崗位工作信息定期報告制度。各崗位工作人員可根據(jù)實際需要定期向直接上級進行書面匯報。具體周期由上下級協(xié)商后報公司辦公室備案。1、政府現(xiàn)行、最新規(guī)劃政5、房地產(chǎn)產(chǎn)品形態(tài)及趨勢。4、同業(yè)企業(yè)項目造價信息。