活動(dòng)策劃執(zhí)行方案(最的項(xiàng)目策劃與執(zhí)行表)

全套完整活動(dòng)執(zhí)行流程具體表一、活動(dòng)籌劃執(zhí)行流程圖〔一〕接洽流................................................................................................... 2〔二〕籌劃流................................................................................................... 3〔三〕管控流................................................................................................... 3〔四〕標(biāo)準(zhǔn)管控工具4二、活動(dòng)籌劃執(zhí)行具體方案〔一〕前期預(yù)備.................................................................................................. 4前期預(yù)備的宣傳類 5前期預(yù)備的物品類 6前期預(yù)備的其他 6\l“_TOC_250000“〔二〕活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng).................................................................................................. 8三、后期工作總結(jié)流程人員分組工程接洽人員分組工程接洽籌劃方案工程籌備物料預(yù)備現(xiàn)場(chǎng)臺(tái)本執(zhí)行管控流程開拓、整合資源標(biāo)準(zhǔn)、專業(yè)執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng)照片構(gòu)建、完善模式執(zhí)行總結(jié)媒體剪報(bào)客戶評(píng)價(jià)執(zhí)行人員評(píng)估項(xiàng)項(xiàng)目活宣預(yù)目接動(dòng)傳算策工程執(zhí)行〔一〕接洽流程〔一〕接洽流程任務(wù)分工任務(wù)分工預(yù)備工作主要工作要求及內(nèi)容說(shuō)明、洽談重點(diǎn) 參與人員聯(lián)系方式完成時(shí)間備注★了解工程規(guī)模、場(chǎng)地及其可操作性；初步接觸：★公司宣傳冊(cè)及相關(guān)資料★了解合作方關(guān)鍵人物、組織機(jī)構(gòu)，★本公司自有優(yōu)勢(shì)資源、活動(dòng)閱歷；合作意向，資金條件；★了解對(duì)方的想法和建議；★自有資源、案例介紹PPT文檔★爭(zhēng)論籌劃案，獵取客戶對(duì)活動(dòng)的具★工程初步籌劃案框架〔包括：活動(dòng)主題、體要求及意見；1、細(xì)節(jié)洽談〔屢次〕形式、主要內(nèi)容建議；執(zhí)行流程安排；大體★獲知工程的著重點(diǎn)及難點(diǎn)；預(yù)算〕★客戶的傾向性?！镆罁?jù)客戶意見修改后的籌劃案(包含籌劃執(zhí)行方案、宣傳籌劃案；具體預(yù)算)★預(yù)備匯報(bào)用投影儀、手提電腦、方案2、工程匯報(bào)文檔；PPT★工程匯報(bào)；★合同條款認(rèn)定★籌劃文案打印、裝訂成冊(cè)；答疑人員?！捕郴I劃流程任務(wù)分工初次籌劃會(huì)議

參與部門聯(lián)絡(luò)人、活動(dòng)籌劃、執(zhí)行統(tǒng)籌、活動(dòng)部負(fù)責(zé)人

爭(zhēng)論重點(diǎn)★工程背景、需求；★是否值得連續(xù)跟進(jìn)；★活動(dòng)概念和形式。

會(huì)后工作 備注★撰寫初步籌劃案；★報(bào)籌劃總監(jiān)與分管副總?！锟蛻粢庖?；談判后★客戶意見；談判后協(xié)調(diào)會(huì)議聯(lián)絡(luò)人、活動(dòng)籌劃、執(zhí)行統(tǒng)籌、活動(dòng)部負(fù)責(zé)人；制作統(tǒng)籌、設(shè)計(jì)師、信息專員、媒介負(fù)責(zé)人★★★籌劃案大體框架；形式和內(nèi)容設(shè)計(jì)；工程根本本錢；★宣傳炒作重點(diǎn)；★客戶意見；細(xì)節(jié)談判后協(xié)調(diào)會(huì)議聯(lián)絡(luò)人、活動(dòng)籌劃、執(zhí)行統(tǒng)籌、活動(dòng)部負(fù)責(zé)人；制作統(tǒng)籌、設(shè)計(jì)師、信息專員、媒介負(fù)責(zé)人、部門總監(jiān)★★★★內(nèi)容、執(zhí)行細(xì)節(jié)確定；現(xiàn)場(chǎng)效果圖；宣傳方案確定；物料方案★預(yù)算方案〔本錢/報(bào)價(jià)?！锓桨赣稍O(shè)計(jì)師進(jìn)展精包裝；〔包括活動(dòng)內(nèi)容、執(zhí)行流程、人員分工、宣傳打算及預(yù)算；★擬定合作協(xié)議；〔演藝、制作、場(chǎng)地等〕★確定執(zhí)行工作組。合同簽訂后協(xié)調(diào)會(huì)議

★工程分解及完成時(shí)間圖表〔甘特執(zhí)行工作組成員 圖；★安排各項(xiàng)工作。

★工程正式立項(xiàng)★落實(shí)各項(xiàng)資源、外包★執(zhí)行管控〔三〕管控流程〔三〕管控流程管控環(huán)節(jié)主要工作要求及內(nèi)容說(shuō)明、洽談重點(diǎn)參與人員聯(lián)系方式完成時(shí)間備注時(shí)間管控時(shí)間安排表和節(jié)點(diǎn)掌握?；顒?dòng)進(jìn)展的時(shí)間是不行更改的，時(shí)間治理必需依據(jù)活動(dòng)進(jìn)展的時(shí)間來(lái)倒推。供給管控要是指對(duì)活動(dòng)的效勞、設(shè)備及物質(zhì)資料的供給的治理。對(duì)外包效勞的治理。比方在活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中會(huì)涉及到食宿、交通、燈光、音響、舞臺(tái)、服裝、道具、絕技、錄制等，動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中會(huì)涉及到食宿、交通、燈光、音響、舞臺(tái)、服裝、道具、絕技、錄制等，這些對(duì)專業(yè)活動(dòng)運(yùn)營(yíng)公司大都實(shí)行外包的模式，那就需要對(duì)外包的供給商進(jìn)展有效管理。人力管控活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人，團(tuán)隊(duì)的人員配置和治理，甚至包括現(xiàn)場(chǎng)志愿者的治理?！菜摹硺?biāo)準(zhǔn)管控工具：甘特圖表〔四〕標(biāo)準(zhǔn)管控工具：甘特圖表任務(wù)：把活動(dòng)治理各個(gè)區(qū)域的工作分解成為一個(gè)個(gè)易于治理的任務(wù)或活動(dòng)。時(shí)間段：對(duì)每一個(gè)任務(wù)設(shè)置一個(gè)時(shí)間段〔需要考慮的因素是開頭和完畢的時(shí)間。優(yōu)先挨次：設(shè)定任務(wù)的優(yōu)先挨次。節(jié)點(diǎn)：由于此表是用來(lái)監(jiān)控活動(dòng)的進(jìn)展?fàn)顩r的，所以對(duì)于那些特別重要的任務(wù)要指定為節(jié)點(diǎn)，并在圖表中標(biāo)記出來(lái)。分工：每一個(gè)任務(wù)對(duì)應(yīng)參與的人員，節(jié)點(diǎn)處找第一負(fù)責(zé)人。二、活動(dòng)籌劃具體執(zhí)行具體方案一、前期預(yù)備一、前期預(yù)備任務(wù)分工主要工作要求及內(nèi)容說(shuō)明負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式完成時(shí)間備注〔一〕前期預(yù)備的宣傳類1、活動(dòng)籌劃書籌劃書最主要的是目的意義、活動(dòng)內(nèi)容方式及經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。一次活動(dòng)能否成功的完成還需要得到更多單位的支持和協(xié)作這樣就少不了一份正2、正式發(fā)文 式的發(fā)文，這也是一個(gè)很好的宣傳方式。發(fā)文要標(biāo)準(zhǔn)，如文號(hào)、主題詞、抄送單位等。3、懸掛條幅、張貼海報(bào)、要完成以上這些宣傳形式還是有肯定的程序的首先這些宣傳形式的文字內(nèi)容都要設(shè)置氣拱門、電子屏 由上級(jí)確認(rèn)，并通過(guò)相關(guān)部門的審查，然后在校園內(nèi)宣傳。目前的活動(dòng)一般都有背景幕布我們需要事先量好尺寸大小在經(jīng)過(guò)設(shè)計(jì)最終懸掛。4、幕布 如操場(chǎng)邊鐵絲網(wǎng)寶麗布廣告最大的是長(zhǎng)3米高3米學(xué)生活動(dòng)中心條幅長(zhǎng)9米，高米等。5、借用展板 展板是用于活動(dòng)的宣傳，張貼海報(bào)等。6、制作邀請(qǐng)函和節(jié)目單7、演示文稿〔PPT〕

請(qǐng)函并進(jìn)展派發(fā)?，F(xiàn)在最流行的生怕是學(xué)生自己設(shè)計(jì)的正面是邀請(qǐng)函反面是節(jié)目單，并卷成圓筒形綁細(xì)綢帶紅色A4B5來(lái)也還美觀，三來(lái)節(jié)約〔這點(diǎn)特別讓很多領(lǐng)導(dǎo)確定〕?，F(xiàn)在越來(lái)越多的活動(dòng)需要用到多媒體，PPT就是其中一項(xiàng)，例如座談會(huì)、講座等之類的這些活動(dòng)都會(huì)常常用上，所以演示文稿我們要事先預(yù)備好，固然還有投影儀和電腦。這點(diǎn)要留意的一是要有組織的標(biāo)志；二是要考慮到現(xiàn)場(chǎng)播放出來(lái)的效果，就是說(shuō)背景顏色與文字的比照要比較明顯；三是內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)。8、聯(lián)系校內(nèi)外媒體 要做到三化：聯(lián)系常規(guī)化：經(jīng)過(guò)屢次與一個(gè)記者聯(lián)系，就會(huì)建立感情，以后報(bào)道就簡(jiǎn)潔了；接待程序化：如要到宣傳部審批入校手續(xù)，由特地的工作人員進(jìn)展接待、預(yù)備相關(guān)材料；聞通稿格式化：給媒體的聞共三段，第一段寫時(shí)間地點(diǎn)主題參與人員，其次段寫活動(dòng)過(guò)程、形式，第三段寫意義、同學(xué)反響。這樣寫可以減輕我們的壓力，也便利媒體朋友找出他們各自的興趣點(diǎn)。們的具體活動(dòng)還不是格外了解，所以我們最好先預(yù)備好一份領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓的發(fā)言稿，9、領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓發(fā)言稿以備不時(shí)之需。領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言是一個(gè)活動(dòng)的靈魂，由于對(duì)活動(dòng)確實(shí)定、活動(dòng)的意義、對(duì)青年學(xué)生提出的期望都要由領(lǐng)導(dǎo)講出來(lái)。固然了，這個(gè)發(fā)言稿肯定要由這個(gè)組織的最高指導(dǎo)者定稿。10、主持稿

程都了解，提前把主持稿寫出來(lái)是很必要的。11、預(yù)備拍攝相機(jī)、攝影這個(gè)環(huán)節(jié)每個(gè)組織都會(huì)強(qiáng)調(diào)，但我有幾個(gè)建議：一是假設(shè)很重要的活動(dòng)，最好邀請(qǐng)機(jī)12、獎(jiǎng)狀設(shè)計(jì)及制作13、熱氣球、彩旗

專業(yè)的人士；二是假設(shè)場(chǎng)面很大，最好預(yù)備廣角照像機(jī)；三是要同時(shí)預(yù)備多臺(tái)。要留意標(biāo)準(zhǔn)、美觀和時(shí)尚。有些活動(dòng)需要營(yíng)造出喧鬧、喜慶的氣氛，這樣熱氣球與彩旗就是最好的選擇，不但可以營(yíng)造氣氛還可以擴(kuò)大宣傳。固然，這個(gè)視活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)而定了〔二〕前期預(yù)備的物品類1、水

無(wú)論是活動(dòng)前期的籌備還是活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)我們都要預(yù)備好足夠的水給工作人員及領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓。2、地毯

無(wú)論是晚會(huì)舞臺(tái)上的還是會(huì)議道路門口上的，現(xiàn)在很多的活動(dòng)我們都需要鋪上地毯。3、燈光、音響等設(shè)備 有，所以要先去租借，一個(gè)原則，夠用就可以了，不要增加一些把戲，沒(méi)有什么大作用。4、預(yù)備簽到本、中性筆、現(xiàn)在的很多活動(dòng)都有簽到這一環(huán)節(jié)，特別是會(huì)議這種類型的，所以我們事先要預(yù)備毛筆 好簽到表和簽到筆，假設(shè)是畫展則需要預(yù)備好簽到本與毛筆。5、花6、禮花炮7、水果盤、水果8、桌椅

很多活動(dòng)的場(chǎng)景布置都需要用到鮮花，；例如：會(huì)議桌上、致詞臺(tái)上、茶幾上，還有就是上臺(tái)獻(xiàn)的花環(huán)或是花束。這些花都要依據(jù)不同場(chǎng)合提前預(yù)備好。時(shí)我們要預(yù)備好，同時(shí)要安排好放禮花炮的人員。固然了，這個(gè)也是能省則省。現(xiàn)在的社會(huì)越來(lái)越人性化，所以很多活動(dòng)的桌上我們都會(huì)擺放水果，不肯定要貴，但肯定要對(duì)，如穎、易食用等。這個(gè)環(huán)節(jié)也要留意擺放抽式紙巾。很多的活動(dòng)都需要用到桌椅，特別是室外的一些活動(dòng)，這些桌椅我們都要事先借好擺放好。條件允許還要增加桌布，感覺(jué)更正式。9張貼10、領(lǐng)導(dǎo)座位簽〔牌〕11、帳篷

事先就要?jiǎng)澐趾脜^(qū)域，在座位貼上座位表。正式會(huì)議的桌前，晚會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)以及嘉賓席等都需要事先擺放好座位簽〔牌〕。一些在室外的活動(dòng)我們要考慮到天氣變化的問(wèn)題提前預(yù)備好帳篷，主要用于音響、燈光和工作人員的避雨。12、預(yù)定工作餐13、觀眾服裝14、哨子、熒光棒15、小禮品16、提示板

重大活動(dòng)和長(zhǎng)時(shí)間的活動(dòng)要供給工作餐，由于實(shí)在是太辛苦了。固然，這只是組織的一種心愿，不用吃得好，但要吃得飽。有局部的活動(dòng)需要觀眾的服裝的統(tǒng)一的，我們要依據(jù)活動(dòng)的需求事前制作或是租借。假設(shè)是晚會(huì)這一類型的活動(dòng)我們?yōu)榱嘶顫姮F(xiàn)場(chǎng)的氣氛可以事先預(yù)備好哨子和熒光棒，活動(dòng)之前分發(fā)給觀眾。小商品批發(fā)市場(chǎng)可以用很廉價(jià)的價(jià)錢買到。參與的觀眾。假設(shè)是訪談這一類型的活動(dòng)，我們?yōu)榱吮３蛛S時(shí)和主持人的聯(lián)系還應(yīng)當(dāng)預(yù)備好提示板。17、借用禮儀服、鞋子、很多的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)都需要用到禮儀，比方座談會(huì)或是頒獎(jiǎng)典禮等活動(dòng)，我們則需要聯(lián)禮儀盤〔三〕前期預(yù)備的其他1

系好禮儀隊(duì)，并事先要預(yù)備好禮儀服、鞋子、禮儀盤等?；顒?dòng)之前要確定好會(huì)到場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓，這樣我們方能準(zhǔn)確的做好座位簽〔牌〕，安排好座位。2、邀請(qǐng)?jiān)u委 假設(shè)是賽事性質(zhì)的活動(dòng)我們還要提前預(yù)約好評(píng)委。3、確定主持人

全部的活動(dòng)在開頭之前我們都要先與主持人溝通，商量好一些細(xì)節(jié)的東西。主持人的選擇要很慎重，性質(zhì)不同的活動(dòng)就要選擇風(fēng)格不同的主持人。4、活動(dòng)場(chǎng)地借用5、管弦樂(lè)隊(duì)、背景音樂(lè)6、特別用電

無(wú)論是室內(nèi)還是室外的活動(dòng)，都需要活動(dòng)場(chǎng)地，為了保證活動(dòng)能夠如期開展我們肯定要之前就審批好場(chǎng)地。會(huì)議、座談會(huì)、頒獎(jiǎng)儀式、講座之類的我們一般要先預(yù)備好管弦樂(lè)隊(duì)和背景音樂(lè)，以營(yíng)造現(xiàn)場(chǎng)氣氛。活動(dòng)根本都需要用電，特別是室外的活動(dòng)，我們都要事前提出申請(qǐng)，審批好電。假設(shè)需要電纜，則要提前聯(lián)系好。78、活動(dòng)前現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生清掃 活動(dòng)開頭之前要把衛(wèi)生清掃一遍，重點(diǎn)包括洗手間、抽屜等。假設(shè)活動(dòng)包含頒獎(jiǎng)儀式我們則需要提前確定禮儀的頒獎(jiǎng)挨次這樣方能更好的保證9、確定禮儀及頒獎(jiǎng)挨次 會(huì)議的順當(dāng)進(jìn)展。對(duì)于這一點(diǎn)，只有經(jīng)過(guò)彩排才能保證質(zhì)量，在很多時(shí)候，彩排了還是不能很好的完成，由于變數(shù)實(shí)在太多了，如領(lǐng)導(dǎo)、臨時(shí)調(diào)整等因素。很多的活動(dòng)到場(chǎng)的觀眾是不能保證人數(shù)的為了活動(dòng)的需要有時(shí)我們需安排根本觀10、安排根本觀眾 眾。要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是最好能找到寵愛這種活動(dòng)的人來(lái)參與，否則他們出去就會(huì)四處進(jìn)展活動(dòng)的負(fù)面宣傳。11、更衣間、化裝間、化裝人員、化裝物品

假設(shè)是室外的活動(dòng)，例如晚會(huì)、游園會(huì)這些類型的在租借活動(dòng)場(chǎng)地之時(shí)我們要一起預(yù)備好更衣室與化裝間，固然化裝人員和化裝物品也自然不行少。聽說(shuō)這點(diǎn)有很多化裝公司都寵愛幫助。12、后勤人員安排、現(xiàn)場(chǎng)晚會(huì)、游園會(huì)等這些活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)一般會(huì)比較的混亂，所以在之前我們要先安排好后秩序維護(hù)人員、催場(chǎng)人員勤人員、現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)人員和催場(chǎng)人員。13、互動(dòng)環(huán)節(jié)發(fā)問(wèn)的問(wèn)題在講座、訪談和座談會(huì)議上一般會(huì)有互動(dòng)提問(wèn)環(huán)節(jié)，我們?yōu)榱舜_保場(chǎng)面不冷場(chǎng)還應(yīng)13、互動(dòng)環(huán)節(jié)發(fā)問(wèn)的問(wèn)題在講座、訪談和座談會(huì)議上一般會(huì)有互動(dòng)提問(wèn)環(huán)節(jié)，我們?yōu)榱舜_保場(chǎng)面不冷場(chǎng)還應(yīng)及發(fā)問(wèn)人員的預(yù)備假設(shè)我們活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)比較不簡(jiǎn)潔找到或是有邀請(qǐng)校外的嘉賓我們還需要事先做好14、路標(biāo)制作及擺放路標(biāo)，便利大家到場(chǎng)的時(shí)間。假設(shè)是重大活動(dòng)，就需要一些有明顯服裝標(biāo)志的志愿者站在重要地點(diǎn)，如學(xué)校大門口、轉(zhuǎn)彎處等舉著指示牌來(lái)引導(dǎo)。二、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)1、現(xiàn)場(chǎng)停車位安排2、貴賓室

如假設(shè)活動(dòng)是比較大型的，我們還要與保衛(wèi)處取得聯(lián)系，預(yù)備好停車場(chǎng)地，安排好停車引導(dǎo)人員。校園相對(duì)簡(jiǎn)潔，但很多時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)來(lái)早了，總要有地方讓他先休息一下吧，這就是3、現(xiàn)場(chǎng)全程拍攝 為了做好后期工作的宣傳和總結(jié)我們要安排人員全程拍攝。4賓及合影5、司掌員

紀(jì)念。然后禮儀引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席。為了保證現(xiàn)場(chǎng)的氣氛我們最好從前安排好司掌員。為了保持整場(chǎng)活動(dòng)的秩序，我們要讓負(fù)責(zé)安全人員在現(xiàn)場(chǎng)維持秩序，最主要的是確6〔安全員〕保在突發(fā)狀況下，現(xiàn)場(chǎng)不慌亂。一般狀況下，安全員主要負(fù)責(zé)不要讓觀眾在領(lǐng)導(dǎo)前面不停的走動(dòng)。全部人員均從后排走動(dòng)，包括拍照、攝像，要適可而止。7、現(xiàn)場(chǎng)話筒傳遞 當(dāng)?shù)搅嘶?dòng)環(huán)節(jié)需要觀眾發(fā)言時(shí)，我們要事先安排好禮儀特地傳遞話筒。假設(shè)活動(dòng)開頭前觀眾還沒(méi)坐滿，就要快速將后面幾排的觀眾調(diào)整至前面，保證活動(dòng)假設(shè)活動(dòng)開頭前觀眾還沒(méi)坐滿，就要快速將后面幾排的觀眾調(diào)整至前面，保證活動(dòng)8、觀眾的調(diào)整場(chǎng)面。9、記者接待要保證記者的座位、行動(dòng)的自由等。肯定要由總負(fù)責(zé)人說(shuō)的算，不是肯定要依據(jù)原打算的時(shí)間開頭的，可能會(huì)