HR的12份必備法律文件

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序列名稱理由內(nèi)容

1勞動合同勞動合同在現(xiàn)代企業(yè)管理中所起的重要作用已不言而喻，沒有與勞動者簽訂合同，那么企業(yè)將每月支付員工二倍工資。

除《勞動合同法》第十七條規(guī)定外，用人單位與勞動者可以商定試用期、培訓(xùn)、保守隱秘、補(bǔ)充保險和福利待遇等其他事項。

2集體合同集體合同可以在企業(yè)與勞動者因勞動酬勞、勞動條件等標(biāo)準(zhǔn)商定不明確產(chǎn)生爭議的時候起到重要的標(biāo)準(zhǔn)作用，一份完備的集體合同可以避開許多不必要的勞動糾紛。

勞動者的勞動酬勞、工作時間、休息休假、勞動平安衛(wèi)生、保險福利、職工培訓(xùn)、勞動紀(jì)律、勞動定額、法律法規(guī)規(guī)定的其他內(nèi)容等。

3職工名冊《勞動合同法》第七條規(guī)定用人單位應(yīng)建立職工名冊備查；《實施條例》第三十三條也做了相關(guān)補(bǔ)充。

勞動者姓名、性別、公民身份號碼、戶籍地址及現(xiàn)住址、聯(lián)系方式、用工形式、用工起始時間、勞動合同期限等內(nèi)容。

4勞動合同簽收單勞動合同法》第八十一條規(guī)定用人單位供應(yīng)的勞動合同文本未載明本法規(guī)定的勞動合同必備條款或者用人單位未將勞動合同文本交付勞動者的，由勞動行政部門責(zé)令改正給勞動者造成損害的，應(yīng)當(dāng)擔(dān)當(dāng)賠償責(zé)任。

企業(yè)僅僅簽訂勞動合同而沒有送達(dá)勞動者，同樣會面臨著不必要的賠償風(fēng)險。

勞動合同文本編號、勞動者姓名、身份證號碼、所屬部門、詳細(xì)崗位、入職時間、合同期限、簽約時間、勞動合同簽收時間、勞動者簽收、備注等內(nèi)容。

5職位告知書參照《勞動合同法》第八條規(guī)定。

實踐中用人單位往往會忽視這個主動告知義務(wù)，導(dǎo)致發(fā)生因“欺詐”而導(dǎo)致勞動合同無效并賠償勞動者損失的法律風(fēng)險。

工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、平安生產(chǎn)狀況、勞動酬勞等。

6入職登記表《勞動合同法》第八條規(guī)定用人單位有權(quán)了解勞動者與勞動合同直接相關(guān)的基本狀況，勞動者應(yīng)當(dāng)照實說明。

假如勞動者在入職時存在不實或欺詐，將成為日后用人單位解除勞動合同的重要證據(jù)。

勞動者與前用人單位勞動合同解除狀況、競業(yè)限制、健康狀況、學(xué)歷、職業(yè)資格、學(xué)問技能、工作經(jīng)受、家庭住址、主要家庭成員構(gòu)成等。

7簽訂勞動合同通知書參照《實施條例》第五條規(guī)定。

現(xiàn)實中，一些員工由于種種緣由不愿與企業(yè)簽訂勞動合同，此時一份書面的簽訂勞動合同通知書就顯得尤為重要。

簽訂勞動合同通知書的主要內(nèi)容應(yīng)包括勞動者姓名、入職日期、通知日期、簽訂勞動方式等。

8勞動合同變更協(xié)議書勞動合同法》第三十五條規(guī)定用人單位與勞動者協(xié)商全都，可以變更勞動合同商定的內(nèi)容。

變更勞動合同，應(yīng)當(dāng)采納書面形式。

用人單位基本狀況、勞動者基本狀況、原勞動合同基本狀況、詳細(xì)變更內(nèi)容、變更日期、雙方簽字蓋章等。

9解除、終止勞動合同通知書解除、終止勞動合同是結(jié)束勞動者與用人單位之間關(guān)系的唯一途徑，解除、終止勞動合同的詳細(xì)時間是計算工資、加班費(fèi)、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金數(shù)額的重要依據(jù)。

勞動者名稱、解除或終止勞動合同的緣由、解除或終止勞動合同的日期、交接手續(xù)辦理的流程和時限、用人單位蓋章、勞動者簽收等。

10解除、終止勞動合同的證明參照《勞動合同法》第五十條規(guī)定，第八十九條規(guī)定用人單位出具的解除、終止勞動合同的證明，應(yīng)當(dāng)寫明勞動合同期限、解除或者終止勞動合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限等。

11加班申請書參照《勞動合同法》第三十一條規(guī)定，第八十五條規(guī)定勞動者名稱、申請加班日期、加班緣由、加班估計的時間、部門主管確認(rèn)、人事主管確認(rèn)等。

12勞動合同續(xù)簽意向書《勞動合同法》第四十六條規(guī)定除用人單位維持或者提高勞動合同商定條件續(xù)訂勞動合同，勞動者不同意續(xù)訂的情形外，依照本法第四十四條第一