貨物驗收方案

貨物驗收方案

6.2驗收的組織形式、程序、注意事項、驗收環(huán)節(jié)和內(nèi)容6.2.1驗收組織形式驗收人員組成：項目驗收組由業(yè)主驗收小組和我方人員組成。我方項目實施人員將協(xié)助驗收并負責答疑。業(yè)主職責：1.接受甲方提出的項目驗收申請，對申請材料進行初步審查，并下達驗收通知；2.負責驗收的組織工作，包括確定驗收方式和驗收專家人選；3.對項目驗收小組的驗收結論建議進行審核和確認。我方職責：1.按要求準備驗收材料，對材料的真實性和完整性負責；2.對驗收材料進行匯總和整理，并報項目備案。3.熟練掌握物資驗收的程序和方法以及物資驗收的相關標準和規(guī)定；4.掌握物資名稱、規(guī)格型號、包裝標識、物資基本性能和用途；5.熟知物資流轉程序、倉儲管理基本業(yè)務和相關技術操作規(guī)程；6.熟練使用計算機；7.懂計量換算，能正確使用衡器量具和消防器材；8.具備對日常驗收中遇到一般性問題的處理能力。我司驗收人員安排：序號姓名性別年齡經(jīng)驗年限6.2.2驗收程序主要程序：1.供貨全部完成了計劃規(guī)定的項目目標和任務；產(chǎn)品驗收要在全部產(chǎn)品經(jīng)過逐一驗收后進行總體驗收；申請時提供下列材料：-產(chǎn)品的檢測報告-產(chǎn)品驗收報告-項目執(zhí)行情況驗收自我評估報告；-項目驗收申請表2.實施相關部門確定項目驗收的時間及方式，并確定驗收小組組成；由采購人驗收工作；按驗收內(nèi)容和要求進行項目驗收工作；項目負責人或有關人員介紹項目具體執(zhí)行情況和任務完成情況；采購人對驗收產(chǎn)品存在的問題進行提問；驗收小組形成統(tǒng)一的驗收意見。3.結果確認和處理由甲方審核專家驗收小組的驗收結論建議，并加以確認；對通過驗收的項目，由我方將全部驗收材料統(tǒng)一裝訂成冊，進行備案。驗收結果：1.結果分類-通過驗收-需要復議-不通過驗收2.基本標準通過驗收的標準：按照計劃目標、任務按期保持完成、經(jīng)費使用合理的；不通過驗收的標準：-未按項目考核指標或合同要求達到所預定的主要技術指標的；-所提供的驗收文件材料不齊全或不真實的；-項目的內(nèi)容、目標、技術路線等已進行了較大調(diào)整，但未曾得到甲方認可的；-實施過程中曾出現(xiàn)重大問題，但未作出解決和說明，或研究過程及結果等存在糾紛尚未解決的；-超過原定計劃進度，但未做出說明的；驗收實施方法：未提及。中，如發(fā)現(xiàn)貨物有損壞、缺陷或與訂單要求不符，采購人有權要求供應商更換。除非合同另有注明，若為質(zhì)量相關問題，采購人可拒絕收貨，所有責任由供應商承擔。六、最終驗收時，我公司將會同采購人及有關人員按照上述規(guī)定的標準要求進行驗收，驗收合格后辦理相關移交手續(xù)。驗收單已附后，供采購人查閱。注意事項：1、運輸工具和運輸狀況必須檢查，避免影響產(chǎn)品質(zhì)量的現(xiàn)象；2、易燃、易碎產(chǎn)品要核查并留存運輸過程和到貨時的相關記錄；3、貨物應按標準保護措施進行包裝，以確保貨物安全無損地運抵指定現(xiàn)場；4、隨貨同行單（票）和相關的產(chǎn)品采購記錄必須核實和處理；5、配合采購人進行產(chǎn)品的抽樣檢測，提供產(chǎn)品的相關檢測報告；6、驗收過程中，如發(fā)現(xiàn)貨物有損壞、缺陷或與訂單要求不符，采購人有權要求更換，所有責任由供應商承擔。根據(jù)貨物的技術規(guī)格和質(zhì)量標準，我們將對貨物進行檢查驗收。如果客戶發(fā)現(xiàn)貨物有異議，他們有權當場拒收。如果我們發(fā)現(xiàn)數(shù)量不足或有質(zhì)量、技術等問題，我們將按照客戶的要求采取補足、更換或退貨等處理措施，并承擔由此發(fā)生的一切損失和費用。對于大型或復雜的采購項目，客戶有權邀請法定的質(zhì)量檢測機構參加驗收，由其出具驗收報告，參加驗收的成員在驗收書上簽字，并承擔相應的法律責任?？蛻粼谪浳锼瓦_后無正當理由而拖延驗收，則視為其已驗收通過（雙方另有約定除外）。我們將出具貨物的合格證書、出廠檢測報告等相關質(zhì)量證明文件供采購人檢驗?？蛻粲袡鄰呢浳镏蟹獯鏄悠凡γ颗浳镞M行質(zhì)量復檢。如果貨物質(zhì)量不符合技術質(zhì)量標準，客戶有權退貨。如果雙方對產(chǎn)品質(zhì)量發(fā)生爭議，由相關部門的質(zhì)量監(jiān)督檢驗機構進行檢驗。如果產(chǎn)品檢驗合格，檢驗費由客戶支付，如果檢驗不合格，檢驗費由我們承擔。到貨驗收合格后，我們將貨物、產(chǎn)品合格證等質(zhì)量證明文件、使用說明及保修文件、其他配套物品和資料等全部交付給客戶。我們的送貨人員和客戶收貨負責人將共同簽字確認，雙方簽字確認之日即為該批貨物交付之日。如果驗收不合格，客戶拒收或退貨，我們將負責退換貨并承擔增加的費用和給客戶造成的損失。貨物驗收合格后，我們將填寫《驗收單》，并由雙方共同蓋章后方可生效。如果貨物需要安裝，我們將在貨物交付之日起日內(nèi)完成安裝、調(diào)試工作。安裝、調(diào)試完成后，我們將申請客戶驗收。如果驗收合格，由客戶收貨負責人簽字確認；如果驗收不合格，我們將負責在日內(nèi)進行修復并重新提交驗收，如果驗收仍不合格，客戶有權退貨。在貨物檢驗過程中，如果因我們原因造成人員傷亡或財產(chǎn)損失，我們將承擔責任。如果給客戶造成損失，我們將承擔賠償責任。本合同下的貨物及追加、更換、補充的貨物（含零件、部件、配件）的風險自貨物交付客戶且由客戶確認驗收合格時轉移。否則我們?nèi)詰袚浳镌诮桓犊蛻羟矣煽蛻舸_認驗收合格前的一切風險，除非貨損是由于客戶明顯不當?shù)淖鳛樗苯右鸬?，但該作為不包括驗收的行為。驗收環(huán)節(jié)包括資證檢驗和實物檢驗。資證檢驗將根據(jù)國家相關的資證管理文件對照實物的規(guī)格型號檢驗相關資證，核驗方式一般根據(jù)供方出具的資證證明。對于到貨驗收，我們將根據(jù)相關標準要求檢驗供貨單位提供的質(zhì)量證明書或合格證、發(fā)貨明細表、裝箱單或磅碼單、說明書等。實物檢驗將核查配置（或品牌）和外觀質(zhì)量檢驗。外觀質(zhì)量檢驗是通過感官和檢驗工具對包裝和實物進行檢驗。具體要求包括包裝及標志、形狀、顏色、味道和表面狀況等方面。內(nèi)在質(zhì)量檢驗包括全數(shù)檢驗和抽樣檢驗，對質(zhì)量存在疑問或爭議的物資進行強檢，同時核對產(chǎn)品出廠檢驗報告、內(nèi)在質(zhì)量檢驗結果中的產(chǎn)品理化性能和技術指標，依照相關標準進行核對，以判定產(chǎn)品的合格性。數(shù)量檢驗的方式因不同物資的計量方式而異，計重物資采用重量檢驗，計件物資采用數(shù)量檢驗，而以長度、面積、體積計量的物資應通過檢尺或者檢尺換算進行驗收。允許誤差也有不同的規(guī)定，以個數(shù)為計量單位的物資不允許有負誤差，而以重量、長度、體積為計量單位的允許誤差分別為3%、1%、1%。問題處理及責任劃分方面，物資出現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量問題由公司負責，承運方在運輸過程中出現(xiàn)的短少、損壞等也由公司負責，而自提或內(nèi)部配送過程中出現(xiàn)的短少、損壞等則由公司員工負責。在驗收內(nèi)容方面，產(chǎn)品質(zhì)量是產(chǎn)品生產(chǎn)、檢驗和評定質(zhì)量的技術依據(jù)，采購人根據(jù)招標文件的技術參數(shù)和合同的有關規(guī)定對貨物進行檢驗，以嚴控質(zhì)量關。同時，數(shù)量檢驗也是必要的，以確保物資數(shù)量的準確性。重量檢驗是根據(jù)合同規(guī)定，采用不同的計量方式，對不同的貨物進行準確的重量計量。數(shù)量檢驗則是逐一清點整批貨物，證明實際裝貨數(shù)的重量和數(shù)量與成交貨物的基本計量和計價單位相符。貨物的重量和數(shù)量直接關系到買賣雙方的經(jīng)濟利益，因此需