低碳經(jīng)濟(jì)檔案信息化策略研究（十）

第頁低碳經(jīng)濟(jì)檔案信息化策略研究

【摘要】低碳經(jīng)濟(jì)是現(xiàn)階段一種新型的經(jīng)濟(jì)開展模式，是環(huán)境保護(hù)的需要，也是社會(huì)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)開展的需要。檔案管理是企業(yè)管理中的重要組成局部，在低碳經(jīng)濟(jì)視角下，進(jìn)展檔案管理工作，推進(jìn)檔案管理信息化建立，對(duì)促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)開展具有重要意義?；诖?，本文對(duì)基于低碳經(jīng)濟(jì)視角的檔案信息化建立原那么和進(jìn)展檔案信息化管理的意義進(jìn)展簡要概述，分析了低碳經(jīng)濟(jì)視角下檔案信息化中存在的問題，并結(jié)合漳河水庫工程管理和水政巡查中的檔案管理情況，探討了低碳經(jīng)濟(jì)視角下檔案信息化的策略。

【關(guān)鍵詞】低碳經(jīng)濟(jì)；檔案信息化；問題；策略

1引言

在企業(yè)開展的過程中，會(huì)產(chǎn)生大量的資料，將這些資料進(jìn)展整理，并形成檔案，在進(jìn)展檔案管理的過程中，需要消耗巨大的資源。由于低碳經(jīng)濟(jì)的開展，原本的檔案管理模式已經(jīng)不適應(yīng)環(huán)境保護(hù)和可持續(xù)開展的需要，在低碳經(jīng)濟(jì)視角下，進(jìn)展企業(yè)檔案管理的信息化建立具有重要的意義。

2基于低碳經(jīng)濟(jì)視角的檔案信息化建立原那么

現(xiàn)階段，低碳經(jīng)濟(jì)已經(jīng)成為一種潮流，在低碳經(jīng)濟(jì)視角下，推進(jìn)檔案信息化建立，應(yīng)該遵循以下原那么。（1）規(guī)劃性原那么。在低碳經(jīng)濟(jì)視角下，不能盲目的推進(jìn)檔案信息化，必須根據(jù)單位的實(shí)際情況，從總體的角度上進(jìn)展規(guī)劃設(shè)計(jì)，確保單位檔案信息化的順利開展。在進(jìn)展規(guī)劃設(shè)計(jì)時(shí)，檔案管理根底設(shè)施的配備也應(yīng)該堅(jiān)持低碳原那么，包括檔案室內(nèi)的照明設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備等，實(shí)現(xiàn)低碳型檔案管理信息化。（2）滿足實(shí)際需求的原那么。在推進(jìn)檔案信息化的過程中，必須重視對(duì)實(shí)際需求的滿足。這是由于，無論實(shí)現(xiàn)哪種方式的檔案管理，都是為了滿足人們的需求而建立的。因此，基于低碳經(jīng)濟(jì)的視角下，推進(jìn)單位的檔案信息化建立，應(yīng)該以滿足人們的實(shí)際需求為根底，提升檔案信息效勞的水平，方便人們對(duì)檔案進(jìn)展查閱和利用。（3）標(biāo)準(zhǔn)化原那么。在進(jìn)展檔案信息化建立的過程中，應(yīng)該具有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，遵循標(biāo)準(zhǔn)化的原那么，開展檔案信息化建立。應(yīng)該將低碳相關(guān)的制度標(biāo)準(zhǔn)，融入檔案信息化管理的制度中，形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，在進(jìn)展檔案信息化建立時(shí)，嚴(yán)格遵循制度標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，在推進(jìn)單位檔案管理信息化的同時(shí)實(shí)現(xiàn)低碳化。

3基于低碳經(jīng)濟(jì)視角進(jìn)展檔案信息化管理的意義

低碳經(jīng)濟(jì)是在可持續(xù)開展觀念的根底上產(chǎn)生的一種經(jīng)濟(jì)開展模式，在低碳經(jīng)濟(jì)視角下，應(yīng)該通過運(yùn)用各種手段，減少碳排放量，從而減少全球的溫室效應(yīng)，促進(jìn)環(huán)境的可持續(xù)開展。在單位開展的過程中產(chǎn)生大量的資料和數(shù)據(jù)，在對(duì)這些數(shù)據(jù)資料進(jìn)展管理時(shí)，如果運(yùn)用傳統(tǒng)的方式必然要運(yùn)用大量的紙質(zhì)資源，這并不符合低碳經(jīng)濟(jì)的理念。而檔案信息化是指，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的開展，改變傳統(tǒng)的檔案管理方式，將大量的檔案實(shí)物轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息，存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中，能夠大大的減少檔案管理對(duì)資源的消耗，能夠有效的降低碳的排放量，實(shí)現(xiàn)環(huán)境的可持續(xù)開展。

4基于低碳經(jīng)濟(jì)視角的檔案信息化存在的問題

現(xiàn)階段，在低碳經(jīng)濟(jì)的視角下，存在某些問題，阻礙著檔案信息化作用的有效發(fā)揮，本文從以下幾個(gè)方面對(duì)其進(jìn)展具體分析。

4.1低碳和信息化意識(shí)不完善。隨著信息技術(shù)的飛速開展，單位中檔案管理工作的信息化程度在不斷的加強(qiáng)，但是由于我國檔案信息化工作正處于開展的過程中，缺乏一套完整的信息化制度標(biāo)準(zhǔn)以及關(guān)于低碳的相關(guān)規(guī)定，導(dǎo)致很多人員在進(jìn)展檔案管理時(shí)，缺乏低碳意識(shí)，信息化意識(shí)不完善，不能充分的發(fā)揮檔案信息化的作用。

4.2缺乏完善的檔案管理信息化系統(tǒng)。導(dǎo)致單位內(nèi)部檔案信息化的優(yōu)勢不能充分發(fā)揮的另一個(gè)原因就是，缺乏一個(gè)完善的檔案管理信息化系統(tǒng)，或者即使存在檔案管理信息化系統(tǒng)，也不符合單位的實(shí)際需求。這導(dǎo)致檔案管理信息化工作缺乏必要的支撐，不利于檔案管理信息化優(yōu)勢的發(fā)揮，也不利于在進(jìn)展檔案管理的過程中貫徹低碳理念。

4.3無法合理有效的進(jìn)展數(shù)據(jù)檔案的管理。在進(jìn)展信息化檔案管理工作時(shí)，應(yīng)該對(duì)所形成的數(shù)字檔案進(jìn)展合理有效的管理。但是很多單位在進(jìn)展信息化檔案管理工作時(shí)，并不重視對(duì)數(shù)據(jù)資料進(jìn)展分類整體和保存。這導(dǎo)致很多數(shù)據(jù)雖然形成數(shù)字檔案，存入到檔案信息化管理系統(tǒng)中，由于沒有對(duì)其進(jìn)展分類整理和存儲(chǔ)，再進(jìn)展查閱時(shí)，很浪費(fèi)時(shí)間。另外，一局部數(shù)字檔案由于沒有經(jīng)過合理有效的保存，也出現(xiàn)的喪失和不完整的現(xiàn)象，導(dǎo)致信息化檔案的利用較為困難，無法充分的發(fā)揮檔案信息化的作用。

5基于低碳經(jīng)濟(jì)視角的檔案信息化策略研究

在低碳經(jīng)濟(jì)視角下，針對(duì)目前大多數(shù)單位檔案信息化管理中存在的問題，應(yīng)該從以下幾個(gè)方面，推進(jìn)檔案的信息化建立。

5.1構(gòu)建檔案管理信息化系統(tǒng)。在推進(jìn)單位檔案管理信息化建立的過程中，通過構(gòu)建檔案管理信息化系統(tǒng)，為檔案管理的信息化建立提供支撐。具體來說，應(yīng)該根據(jù)單位內(nèi)部的實(shí)際情況和實(shí)際需求，建立適合單位檔案管理實(shí)際需求的檔案管理信息化系統(tǒng)。在構(gòu)建檔案管理信息化系統(tǒng)的根底上，建立檔案信息庫，為實(shí)現(xiàn)檔案的管理、查找提供便利，充分發(fā)揮檔案信息化對(duì)貫徹低碳經(jīng)濟(jì)理念的作用。

5.2提升工作人員的觀念意識(shí)。工作人員具有低碳觀念和信息化意識(shí)，是低碳經(jīng)濟(jì)視角下實(shí)現(xiàn)檔案信息化的重要舉措：①應(yīng)該通過制定相應(yīng)的制度標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)檔案管理信息化的推進(jìn)和低碳觀念的貫徹進(jìn)展明確的規(guī)定；②應(yīng)該通過對(duì)相關(guān)的工作人員進(jìn)展教育，提升工作人員進(jìn)展信息化檔案管理的意識(shí)和低碳觀念，促使檔案管理人員自發(fā)的對(duì)檔案實(shí)行信息化管理。例如，在漳河水庫中，庫區(qū)攔河筑杈現(xiàn)象嚴(yán)重，嚴(yán)重威脅水庫平安，漳河水庫水政監(jiān)察支隊(duì)通過摸排巡查發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有違法攔河筑杈72處，通過收集詳細(xì)資料，為了治理攔河筑壩行為，在年漳河水庫水政支隊(duì)聯(lián)合荊門市政府職能部門對(duì)這72處進(jìn)展撤除。檔案管理部門在對(duì)這些對(duì)所有檔案進(jìn)展收集、分析和整理的根底上，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的數(shù)字化，形成一套完整的數(shù)字檔案。

5.3實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理。在單位開展的過程中，形成了眾多的數(shù)據(jù)資料，這些資料包括影像、音頻等。在對(duì)這些數(shù)據(jù)資料進(jìn)展歸檔時(shí)，可以通過錄入和掃描等方式，將其形成數(shù)字檔案，對(duì)其進(jìn)展數(shù)字化管理，確保數(shù)據(jù)資料的完整性和真實(shí)性，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資料更加長遠(yuǎn)的保存。例如，漳河自1958年建庫以來，產(chǎn)生了一批珍貴的老照片，有熱火朝天的工地景象，有勞模英雄的勞動(dòng)身影，有領(lǐng)導(dǎo)視察關(guān)心的照片題詞，其中包括李先念，董必武視察漳河水庫的珍貴照片，為了更好保存這些珍貴影像，我們對(duì)其中420張照片進(jìn)展了掃描建立數(shù)字檔案。

5.4提升數(shù)字檔案管理的科學(xué)性。在低碳視角下，對(duì)單位中的數(shù)字檔案進(jìn)展管理時(shí)，必須確保管理方式的科學(xué)性，否那么，如果數(shù)字檔案管理方式不合理，將會(huì)導(dǎo)致數(shù)字檔案的真實(shí)性和完整性受到影響。對(duì)此，應(yīng)該針對(duì)單位內(nèi)數(shù)字檔案的實(shí)際情況，選擇合理的管理方式，運(yùn)用科學(xué)的管理方法和技術(shù)，對(duì)數(shù)字檔案進(jìn)展科學(xué)化管理，保證數(shù)字檔案的完整性和準(zhǔn)確性。

5.5確保數(shù)字檔案的信息平安。檔案管理的信息化是依托于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)而開展的，數(shù)字檔案信息的平安也受到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境很大的影響，要想在實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案信息化的根底上貫徹低碳觀念，充分發(fā)揮信息化檔案管理的作用。應(yīng)該注重運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平安防護(hù)技術(shù)，確保單位數(shù)字檔案的平安性，保證單位的平穩(wěn)開展。

6完畢語

檔案管理工作的質(zhì)量和效率，關(guān)系著單位日常工作的順利進(jìn)展，面對(duì)日益嚴(yán)重的環(huán)境問題，在推進(jìn)檔案管理信息化的同時(shí)，也應(yīng)該注重對(duì)低碳觀念的貫徹。對(duì)此，應(yīng)該根據(jù)單位檔案信息化中存在的問題，結(jié)合單位的具體情況，探討基于低碳經(jīng)濟(jì)視角的檔案信息化策略。

參考文獻(xiàn)

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