辦公用品采購領(lǐng)用制度

第一條目的為加強(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范公司辦公用品的選購與使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作開展原則，依據(jù)公司實(shí)際狀況，特制定本制度。其次條適用范圍適用于公司各部門第三條辦公用品的管理責(zé)任部門本制度公司全部辦公用品(含日用雜品)的選購、發(fā)放、管理工作，第四條辦公用品的分類分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。1、固定資產(chǎn)主要指：桌椅、公文柜、電腦、電話機(jī)、打印機(jī)、碎紙2、一般辦公用品包括：剪刀、膠紙、橡皮擦、回形針、直尺、訂書機(jī)、涂改液、介刀、簽字筆、鉛筆、信封、打印紙、印泥、釘書針、大頭針、長尾夾、圖釘、賬冊、檔案袋、文件袋、便利貼、紙杯、計(jì)算器、電第五條辦公用品的選購1、辦公用品的選購每月由行政部前臺依據(jù)庫存及辦公用量狀況填寫《辦公用品選購方案申請表》，經(jīng)行政負(fù)責(zé)人審批后，集中選購。固定資產(chǎn)的選購，由部門統(tǒng)一申請，并填寫《固定資產(chǎn)選購申請表》，經(jīng)部門經(jīng)理，行政部審批后，進(jìn)行購買。2、選購人員必需嚴(yán)格依據(jù)選購審批方案進(jìn)行采買，不得任憑增加采購品種和數(shù)量，凡未列入選購方案或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的物品，任何人不得擅自購買。否則，部門經(jīng)理不予簽字，財(cái)務(wù)不予報銷。辦公用品選購要嚴(yán)把選購物品質(zhì)量，做到貨比三家，擇優(yōu)選買。第六條辦公用品的領(lǐng)取1.啟用釘釘流程按月申請制：每月5號由各部門文員制定本月部門辦公用品使用量，并在釘釘審批中填寫《物品領(lǐng)用》需求表，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后再由行政部審批并選購，平常不做領(lǐng)取，各部門需做好月度辦公用品需求方案。2.辦公用品申請流程：3.固定資產(chǎn)領(lǐng)用由部門文員填寫《固定資產(chǎn)領(lǐng)用申請表》。第七條辦公用品的使用1.嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用；2.凡屬各部門共用的辦公用品應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，個人使用的辦公用品由個人保管，如遺失應(yīng)由部門或個人賠償或自購解決；3.員工應(yīng)自覺疼惜本著節(jié)省的原則使用各類辦公用品，如有不正值或而損壞應(yīng)照價賠付;4.庫房內(nèi)辦公用品、禮品等貴重物品的領(lǐng)用，需經(jīng)行政負(fù)責(zé)人同意,其他人員不得擅自動用。第八條辦公用品定量?膠水：每部門每月不超過2瓶(除特殊狀況)；?打印紙：每部門每月不超過2包(做到紙張二次利用)；第九條附則1.本制度如有未盡事宜或隨著公司的