滴滴企業(yè)版使用管理規(guī)范（2020版）

第7頁(yè)，共7頁(yè)修訂記錄批準(zhǔn)日期修訂內(nèi)容修訂審核批準(zhǔn)增加4.2相關(guān)情況（包含但不限于）使用企業(yè)滴滴視為違規(guī)周立行目錄TOC\o"1-1"\h\z\u1. 總則 32. 術(shù)語(yǔ)與定義 33. 滴滴企業(yè)版使用規(guī)定 34.違規(guī)用車(chē)的判定及處置 45.超級(jí)管理員與普通管理員權(quán)責(zé) 56.用車(chē)記錄檢查及獎(jiǎng)懲 67.充值、開(kāi)票須知 68.附則 6總則目的為保證“滴滴企業(yè)版”在使用時(shí)既保持較高的易用性，又可最大程度減少系統(tǒng)管理漏洞，兼顧用車(chē)合規(guī)性，特制訂本規(guī)范。適用范圍本規(guī)范適用于地產(chǎn)總部各部門(mén)、各區(qū)域公司及各項(xiàng)目公司員工。術(shù)語(yǔ)與定義滴滴企業(yè)版指滴滴旗下專(zhuān)為企業(yè)提供一站式解決用車(chē)方案的企業(yè)出行服務(wù)平臺(tái)。超級(jí)管理員各區(qū)域公司均配備一名超級(jí)管理員，具有總部授權(quán)范圍內(nèi)的超級(jí)管理員權(quán)限，負(fù)責(zé)該區(qū)域滴滴企業(yè)版管理工作，包括用車(chē)人員管理、用車(chē)記錄檢查等。普通管理員總部各部門(mén)設(shè)置普通管理員一名，具有普通管理員權(quán)限；各區(qū)域公司視工作需要，可配備普通管理員，具有普通管理員權(quán)限。負(fù)責(zé)總部/區(qū)域本部門(mén)用車(chē)人員添加及權(quán)限設(shè)置工作。滴滴企業(yè)版使用規(guī)定3.1可使用企業(yè)滴滴的工作場(chǎng)景3.1.1商務(wù)出行工作日、節(jié)假日市內(nèi)公務(wù)出行、接待客戶(hù)往返、機(jī)場(chǎng)/車(chē)站/碼頭往返可使用“滴滴企業(yè)版”，使用時(shí)須注明用車(chē)事由。3.1.2出差用車(chē)出差在異地城市可使用“滴滴企業(yè)版”，使用時(shí)須注明用車(chē)事由，且禁止跨城市用車(chē)。出差期間，使用總額度不得超過(guò)差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)額度（詳見(jiàn)《財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)及支付管理制度》），發(fā)生超額的，超額部分由個(gè)人承擔(dān)。3.1.3工作日加班/法定節(jié)假日加班/周末加班工作日加班至21:00后可使用“滴滴企業(yè)版”打車(chē)回家；因外出公辦（含商務(wù)接待）超過(guò)下班時(shí)間，且地點(diǎn)不在公司附近的，可使用“滴滴企業(yè)版”，使用時(shí)須注明用車(chē)事由；法定節(jié)假日及周末加班可使用“滴滴企業(yè)版”往返公司。3.2嚴(yán)禁工作日上下班途中使用“滴滴企業(yè)版”打車(chē)，如早/晚間因公外出辦事，確需使用的，必須提前征得部門(mén)負(fù)責(zé)人同意，用車(chē)結(jié)束后三日內(nèi)向綜合管理部進(jìn)行備案說(shuō)明。3.3超出使用范圍的滴滴用車(chē)（不符合市內(nèi)公出、工作日/節(jié)假日加班、出差用車(chē)場(chǎng)景的），須提前向綜合管理部提出申請(qǐng)，綜合管理部及時(shí)進(jìn)行備案。3.4使用車(chē)型員工用車(chē)，僅可選擇“快車(chē)”（商務(wù)接待用車(chē)及8級(jí)及以上級(jí)別員工用車(chē)除外），在用車(chē)過(guò)程中，因個(gè)人原因造成的車(chē)型不匹配，費(fèi)用由員工自理（已從企業(yè)賬戶(hù)余額里支付的，將向員工追回）。3.5若因公前往打車(chē)不便的偏遠(yuǎn)郊區(qū)（如地塊考察），優(yōu)先使用公司公務(wù)車(chē)；在公務(wù)車(chē)無(wú)法調(diào)配時(shí)，可使用“滴滴企業(yè)版”商務(wù)車(chē)，但必須提前征得部門(mén)負(fù)責(zé)人同意并提前向綜合管理部進(jìn)行報(bào)備。3.6原則上，編外人員不得添加“滴滴企業(yè)版”打車(chē)權(quán)限，如因工作需要確需開(kāi)通，需經(jīng)各區(qū)域公司超級(jí)管理員審批酌情進(jìn)行開(kāi)通。3.7對(duì)于合作項(xiàng)目員工，如已有交通補(bǔ)助，則不再享有“滴滴企業(yè)版”使用權(quán)限。3.8對(duì)于離職員工，滴滴賬號(hào)務(wù)必在其最后工作日刪除，由綜合管理部管理員負(fù)責(zé)操作并在離職交接單上簽字確認(rèn)。4.違規(guī)用車(chē)的判定及處置4.1違規(guī)判定不符合市內(nèi)公出、工作日/節(jié)假日加班、出差用車(chē)場(chǎng)景及相關(guān)規(guī)定而使用“滴滴企業(yè)版”的，均視為違規(guī)用車(chē)。4.2以下情況（包含但不限于）使用企業(yè)滴滴視為違規(guī)：a.探親往返b.部門(mén)聚餐、公司團(tuán)建往返（相關(guān)工作人員除外）c.參加公司福利活動(dòng)往返（如去健身房、打羽毛球、打籃球等）d.參加博餅、尾牙晚宴往返（相關(guān)工作人員除外）e.公務(wù)出行未備注具體事項(xiàng)（如僅備注公出、辦事）4.2違規(guī)用車(chē)后，如違規(guī)者自行發(fā)現(xiàn)違規(guī)情況，應(yīng)主動(dòng)上報(bào)，兩日內(nèi)向綜合管理部報(bào)備，違規(guī)金額請(qǐng)?jiān)趦蓚€(gè)工作日內(nèi)上繳至財(cái)務(wù)部門(mén)。4.3非主動(dòng)上報(bào)的違規(guī)用車(chē)行為，一旦被查出，將對(duì)當(dāng)事員工予以通報(bào)批評(píng)，并按違規(guī)金額的雙倍進(jìn)行追回。4.4因未能及時(shí)清理賬號(hào)造成離職員工繼續(xù)使用“滴滴企業(yè)版”打車(chē)，從而給企業(yè)造成損失的，對(duì)區(qū)域超級(jí)管理員及違規(guī)賬號(hào)管理員予以通報(bào)批評(píng)，并給予與違規(guī)用車(chē)同等金額的負(fù)激勵(lì)。5.超級(jí)管理員與普通管理員權(quán)責(zé)5.1超級(jí)管理員職責(zé)5.1.1負(fù)責(zé)整個(gè)區(qū)域公司“滴滴企業(yè)版”軟件的日常管理及維護(hù)。5.1.2負(fù)責(zé)各自區(qū)域“滴滴企業(yè)版”費(fèi)用的充值、結(jié)算、開(kāi)票。5.1.3負(fù)責(zé)分配及監(jiān)督管理普通管理員權(quán)限。5.1.4負(fù)責(zé)“滴滴企業(yè)版”使用細(xì)則的宣貫與監(jiān)督執(zhí)行。5.2普通管理員職責(zé)5.2.1及時(shí)為部門(mén)、項(xiàng)目公司新入職員工開(kāi)通“滴滴企業(yè)版”權(quán)限。5.2.2負(fù)責(zé)監(jiān)督管理部門(mén)員工日常用車(chē)情況。5.3權(quán)限5.3.1各區(qū)域公司超級(jí)管理員是各自區(qū)域“滴滴企業(yè)版”軟件后臺(tái)的唯一管理者，在總部的授權(quán)范圍內(nèi)，完成日常管理維護(hù)。5.3.2各部門(mén)普通管理員只有新增和刪除本部門(mén)員工賬號(hào)的操作權(quán)限。5.3.3未經(jīng)總部允許，各區(qū)域超級(jí)管理員不得擅自對(duì)軟件后臺(tái)功能進(jìn)行調(diào)整或更改。5.3.4如有特殊需求確需對(duì)功能進(jìn)行調(diào)整，需經(jīng)總部審批同意后方可進(jìn)行。5.4管理責(zé)任5.4.1各區(qū)域公司綜合管理部負(fù)責(zé)人為“滴滴企業(yè)版”管理的第一責(zé)任人，監(jiān)督管理“滴滴企業(yè)版”的日常使用。5.4.2各區(qū)域公司超級(jí)管理員是“滴滴企業(yè)版”日常管理的第二責(zé)任人。5.4.3各區(qū)域公司需定期對(duì)“滴滴企業(yè)版”使用情況進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)違規(guī)及時(shí)標(biāo)記并追回違規(guī)金額。5.4.4總部各部門(mén)、區(qū)域公司各部門(mén)、項(xiàng)目公司普通管理員是各自部門(mén)“滴滴企業(yè)版”日常管理的第一責(zé)任人。6.用車(chē)記錄檢查及獎(jiǎng)懲6.1區(qū)域月度自查各區(qū)域綜合管理部每月初對(duì)各自“滴滴企業(yè)版”上月的使用情況進(jìn)行檢查，每月15日前提交上月自查報(bào)告至總部備案，自查報(bào)告內(nèi)容包括但不局限于如下內(nèi)容：違規(guī)情況、違規(guī)金額、處理結(jié)果等。6.2區(qū)域季度互查各區(qū)域綜合管理部每季度依總部公布的互查名單，進(jìn)行季度用車(chē)記錄互查，如發(fā)現(xiàn)存在未檢查出的違規(guī)記錄，視為該區(qū)域管理失職，對(duì)該區(qū)域綜管負(fù)責(zé)人進(jìn)行相應(yīng)違規(guī)金額3倍的處罰且在OA進(jìn)行公告，罰金于檢查后兩個(gè)工作日內(nèi)上交財(cái)務(wù)部門(mén)。6.2總部不定期抽查總部綜合管理中心不定期對(duì)各區(qū)域用車(chē)記錄進(jìn)行抽查，如發(fā)現(xiàn)存在未檢查出的違規(guī)記錄，視為該區(qū)域管理失職以及參與互查區(qū)域檢查失職，對(duì)該區(qū)域及互查區(qū)域綜管負(fù)責(zé)人進(jìn)行相應(yīng)違規(guī)金額5倍的處罰且在OA進(jìn)行公告