營銷中心崗位職責(zé)管理制度(共4篇)_第1頁
營銷中心崗位職責(zé)管理制度(共4篇)_第2頁
營銷中心崗位職責(zé)管理制度(共4篇)_第3頁
營銷中心崗位職責(zé)管理制度(共4篇)_第4頁
營銷中心崗位職責(zé)管理制度(共4篇)_第5頁
已閱讀5頁,還剩12頁未讀 繼續(xù)免費(fèi)閱讀

下載本文檔

版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡介

營銷中心崗位職責(zé)管理制度(共4篇)篇:營銷管理中心崗位職責(zé)

營銷管理中心崗位職責(zé)

職務(wù)名稱:

直接上級:總經(jīng)理

直接下級:銷售部經(jīng)理、市場部經(jīng)理、招商部經(jīng)理、公關(guān)部經(jīng)理、會(huì)所加盟部經(jīng)理、保健護(hù)理師培訓(xùn)基地負(fù)責(zé)人

本職工作:負(fù)責(zé)公司的整體市場營銷工作

一、業(yè)務(wù)職責(zé)

1.參與制訂公司營銷戰(zhàn)略,根據(jù)營銷戰(zhàn)略制訂公司營銷組合策略和營銷計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)重大公關(guān)、促銷活動(dòng)的總體、現(xiàn)場指揮。3.定期對市場營銷環(huán)境、目標(biāo)、計(jì)劃、業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行核查分析,及時(shí)調(diào)整營銷策略和計(jì)劃,制訂預(yù)防和糾正措施,確保完成營銷目標(biāo)和營銷計(jì)劃。4.根據(jù)市場及同業(yè)情況制訂公司新產(chǎn)品市場價(jià)格,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。5.負(fù)責(zé)重大營銷合同的談判與簽訂。6.主持制訂、修訂營銷系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后施行。7.制定營銷系統(tǒng)年度專業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃并協(xié)助培訓(xùn)部實(shí)施。8.協(xié)助總經(jīng)理建立調(diào)整公司營銷組織,細(xì)分市場建立、拓展、調(diào)整市場營銷網(wǎng)絡(luò)。9.負(fù)責(zé)分解下達(dá)年度的工作目標(biāo)和市場營銷預(yù)算,并根據(jù)市場和公司實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整和有效控制。10.定期和不定期拜訪重點(diǎn)客戶,及時(shí)了解和處理問題。11.代表公司與政府對口部門和有關(guān)社會(huì)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)。二、管理職責(zé)

1.組織建設(shè)

(1)參與討論公司部門級以上組織結(jié)構(gòu);

(2)確定下級部門的組織結(jié)構(gòu);(3)當(dāng)發(fā)現(xiàn)下級部門的崗位設(shè)置或崗位分工不合理時(shí),要及時(shí)指出問題,作出調(diào)整,并通知人力資源部。2.招聘及任免

A.用人需求

(1)提出直接下級崗位的用人需求,并編寫該崗位的崗位職責(zé)和任職資格,提交給總經(jīng)理確認(rèn);

(2)確認(rèn)直接下級提交的用人需求(含崗位職責(zé)和任職資格),并提交總經(jīng)理確認(rèn)。B.面試

(1)進(jìn)行直接下級崗位的初試;

(2)進(jìn)行直接下級的直接下級崗位復(fù)試,并做最后確定;(3)組織參與面試的人員。C.不合格員工處理

(1)提出對不合格直接下級的處理建議,提交總經(jīng)理確認(rèn);

(2)、確認(rèn)直接下級提出的對不合格員工的處理建議,提交給人力資源部。3.培訓(xùn)

(1)提出對直接下級的培訓(xùn)計(jì)劃,提交總經(jīng)理確認(rèn);(2)確認(rèn)直接下級提出的培訓(xùn)計(jì)劃,提交人力資源部。4.績效考評

(1)提出直接下級的績效考評原則,提交總經(jīng)理確認(rèn);

(2)根據(jù)總經(jīng)理確認(rèn)的績效考評原則,與人力資源部經(jīng)理商討并確定績效考評方法;(3)對直接下級進(jìn)行考評,并進(jìn)行考評溝通。將考評結(jié)果提交人力資源部。5.工作溝通

(1)匯總工作報(bào)告,并與總經(jīng)理進(jìn)行信息溝通,同時(shí)將這些信息傳遞到直接下級;(2)負(fù)責(zé)將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)給直接下級;(3)確定書面的交互式的工作通報(bào)制度,與直接下屬進(jìn)行溝通。6.激勵(lì)

(1)提議下級部門和直接下級的激勵(lì)原則,提交總經(jīng)理確認(rèn);

(2)根據(jù)總經(jīng)理確認(rèn)的激勵(lì)原則,與人力資源部經(jīng)理商討并確定激勵(lì)方法。7.經(jīng)費(fèi)審核與控制

(1)依據(jù)財(cái)務(wù)制度審批下級部門的各項(xiàng)花費(fèi),并確認(rèn)支出的合理性;(2)監(jiān)督并控制下級部門的費(fèi)用支出,并向總經(jīng)理進(jìn)行費(fèi)用月報(bào)。8.工作報(bào)告

定期將自己的各項(xiàng)工作及下級部門工作以書面的形式向總經(jīng)理報(bào)告。9.表現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)能力

(1)指導(dǎo)、鼓勵(lì)、鞭策下級,使下級能努力工作;(2)有辦法提升下級的工作效果和工作效率;(3)能為下級描繪公司的戰(zhàn)略意圖和遠(yuǎn)大前景。第2篇:營銷中心崗位職責(zé)

營銷中心崗位職責(zé)

第一章部門職責(zé)部門名稱:XXX營銷部工作基本目標(biāo):

營銷行為必須符合公司整體形象要求,并收到預(yù)期效果;完成項(xiàng)目房屋預(yù)售、銷售計(jì)劃,售后回訪等工作;售價(jià)水平控制在計(jì)劃范圍之內(nèi);實(shí)現(xiàn)公司預(yù)期的現(xiàn)金流入,確保公司各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)按計(jì)劃進(jìn)行;樹立公司良好市場品牌形象。工作職能:

1、對公司的經(jīng)營環(huán)境(行業(yè)發(fā)展趨勢、競爭對手、市場)進(jìn)行研究,收集市場信息并進(jìn)行分析整理。2、組織實(shí)施項(xiàng)目前期調(diào)研、為公司項(xiàng)目市場定位提供信息。3、項(xiàng)目營銷方案的制定并具體組織實(shí)施,對營銷活動(dòng)的結(jié)果進(jìn)行分析。4、依銷售計(jì)劃,按時(shí)、按量、按價(jià)完成房屋預(yù)售、銷售任務(wù)。5、公司客戶資源的管理及信息收集。6、與社會(huì)各媒體銜接,負(fù)責(zé)公司的VI標(biāo)識(shí)及銷售宣傳資料的制作。7、協(xié)助財(cái)務(wù)部完成銀行按揭及產(chǎn)權(quán)辦理事宜。8、協(xié)助工程部及相關(guān)部門做好售后服務(wù)工作。9、部門相關(guān)資料的管理。10、加強(qiáng)與公司其他部門之間的溝通與合作,協(xié)助工作順利完成。11、協(xié)調(diào)好與各媒體間的關(guān)系,杜絕媒體負(fù)面報(bào)道。12、負(fù)責(zé)本部門員工的培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲等管理工作。13、完成公司下達(dá)的其他任務(wù)。備注:

第二章部門(員工)崗位職責(zé):職位名稱:營銷部經(jīng)理工作內(nèi)容

1負(fù)責(zé)處理部門日常工作,確保部門整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量完成目標(biāo)2負(fù)責(zé)制定部門管理制度、工作程序、工作標(biāo)準(zhǔn)并確保其有效實(shí)施切合實(shí)際3密切關(guān)注國家政策及行業(yè)發(fā)展趨勢,并進(jìn)行整理分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考書面提供準(zhǔn)確及時(shí)全面的分析材料

4負(fù)責(zé)組織部門人員和參與相關(guān)部門進(jìn)行競爭項(xiàng)目前期的市場調(diào)研,并提供可行性分析報(bào)告所提報(bào)告具有參考、借鑒價(jià)值

5負(fù)責(zé)制定公司項(xiàng)目營銷方案,對具體營銷活動(dòng)組織實(shí)施,評價(jià)活動(dòng)效果,與計(jì)劃目標(biāo)相比較,撰寫活動(dòng)總結(jié)報(bào)告,為后續(xù)工作提供經(jīng)驗(yàn)和指導(dǎo)策劃方案行之有效、總結(jié)報(bào)告符合實(shí)際6負(fù)責(zé)編制公司項(xiàng)目銷售計(jì)劃,并在下屬中間進(jìn)行目標(biāo)分析及日常管理,考核工作務(wù)實(shí)、可行

7對下屬工作進(jìn)行檢查、督導(dǎo),協(xié)助下屬完成工作目標(biāo)耐心細(xì)致

8審核下屬工作報(bào)告,對下屬的工作結(jié)果進(jìn)行考核公正、公平、公開,保證目標(biāo)實(shí)現(xiàn)9負(fù)責(zé)組織置業(yè)顧問進(jìn)行培訓(xùn)及經(jīng)驗(yàn)交流,不斷提高下屬的營銷知識(shí)和技能長期堅(jiān)持有所提高10按規(guī)定向公司報(bào)送報(bào)表及相關(guān)資料真實(shí)、可信、準(zhǔn)確

11負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理部門內(nèi)部的矛盾、糾紛并報(bào)公司批準(zhǔn)化解糾紛平息矛盾12負(fù)責(zé)處理部門內(nèi)部及營銷中突發(fā)性、偶然性的重大事件,并酌情上報(bào)靈活及時(shí)降低影響

13負(fù)責(zé)與新聞媒體銜接,負(fù)責(zé)公司形象及營銷宣傳,控制媒體的負(fù)面報(bào)道公司品牌得到提升

14根據(jù)項(xiàng)目的定位,審核廣告公司的廣告主題和內(nèi)容,認(rèn)真負(fù)責(zé)

15協(xié)調(diào)本部門與其他部門之間的關(guān)系,為相關(guān)部門提供支持,協(xié)助相關(guān)部門完成其目標(biāo)強(qiáng)調(diào)服務(wù)意識(shí)按要求提供支持

16完成上級交辦的其它工作按要求完成職位名稱:收款員工作內(nèi)容

1負(fù)責(zé)營銷中心客戶現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)耐心細(xì)致、不短款2負(fù)責(zé)辦理營銷中心現(xiàn)金存取業(yè)務(wù)保證安全、當(dāng)日入庫

3登記現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,并同總帳核對相符耐心細(xì)致、帳帳相符4保管庫存現(xiàn)金、空白銀行單據(jù)堅(jiān)持原則、保證安全

5辦理銀行往來事項(xiàng),按日將銀行存款日記帳同銀行對帳單核對相符耐心細(xì)致、帳帳相符6編制貨幣資金日報(bào)、周報(bào)、月報(bào)按時(shí)完成、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確7完成上司(財(cái)務(wù)部)交辦的其他工作按標(biāo)準(zhǔn)完成職位名稱:營銷部主管工作內(nèi)容

1根據(jù)公司樓盤的銷售價(jià)格及銷售管理規(guī)定,組織置業(yè)顧問進(jìn)行現(xiàn)場銷售工作,認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格管理、隨時(shí)把握銷售動(dòng)態(tài);2審核置業(yè)顧問與客戶填寫的各種表格、合同;

3每日填寫銷售日統(tǒng)計(jì)表,每周填寫銷售周報(bào)表,每月填寫月報(bào)表,作出報(bào)表分析,針對主要問題提出處理建議,報(bào)營銷部經(jīng)理調(diào)整銷售策略,按時(shí)完成,統(tǒng)計(jì)無錯(cuò)誤;

4建立已成交客戶檔案,同時(shí)報(bào)營銷經(jīng)理;對客戶情況進(jìn)行較全面的了解規(guī)范、清楚;5協(xié)助財(cái)務(wù)部作好客戶按揭資料的準(zhǔn)備、管理及按揭后期事項(xiàng)的異常處理,認(rèn)真負(fù)責(zé);6當(dāng)營銷經(jīng)理不在現(xiàn)場時(shí),處理突發(fā)事件,并及時(shí)將事件經(jīng)過及處理結(jié)果上報(bào)經(jīng)理,處理及時(shí)靈活恰當(dāng);

7對置業(yè)顧問的業(yè)務(wù)能力進(jìn)行培訓(xùn)、指導(dǎo)、耐心細(xì)致;8指導(dǎo)文員建立、管理銷售臺(tái)帳;9協(xié)助其他部門的工作主動(dòng)熱情;10完成上司交辦的其他工作,按標(biāo)準(zhǔn)完成;職位名稱:置業(yè)顧問工作內(nèi)容

1做好客戶接待工作,當(dāng)好客戶置業(yè)顧問;全面或根據(jù)客戶反映的情況,清楚、完整地介紹每種戶型的特點(diǎn)、性能、價(jià)格、手續(xù)辦理等情況;盡量聽取、收集客戶需求意見熱情主動(dòng),符合工作規(guī)范。2做好客戶訪談?dòng)涗?;對決定簽約的客戶,引導(dǎo)辦理付款手續(xù),并簽訂相關(guān)的合同;對達(dá)成意向或還需考慮的客戶,進(jìn)行電話回訪熱情主動(dòng)、耐心細(xì)致3對自己接待的客戶定時(shí)進(jìn)行分類總結(jié),同時(shí)對潛在客戶、現(xiàn)有客戶進(jìn)行多角度分析,每月底將分析報(bào)告上交經(jīng)理按時(shí)完成報(bào)告要具有可借鑒性

4在營銷經(jīng)理的組織下,不定期的進(jìn)行市場調(diào)研,并提交調(diào)研報(bào)告按時(shí)完成,符合標(biāo)準(zhǔn)5協(xié)助工程部、物業(yè)公司處理相關(guān)事宜認(rèn)真負(fù)責(zé)6協(xié)助辦理按揭、交房等售后服務(wù)認(rèn)真負(fù)責(zé)7記錄、整理客戶投訴、意見,并及時(shí)上報(bào)經(jīng)理認(rèn)真負(fù)責(zé)、及時(shí)辦理8完成上司交辦的其他工作按標(biāo)準(zhǔn)完成職位名稱:文員(銀行按揭、房管業(yè)務(wù)、網(wǎng)上合同簽訂)工作內(nèi)容

1負(fù)責(zé)與成交客戶按公司合同范文內(nèi)容要求,認(rèn)真簽訂房管部門的網(wǎng)上預(yù)售合同;負(fù)責(zé)辦理成交客戶的房管產(chǎn)權(quán)登記等相關(guān)業(yè)務(wù),辦理銀行按揭業(yè)務(wù);2做好合同和票據(jù)的保管工作,沒有毀損、遺失;

3定期提供客戶各類催收名單,要求主辦置業(yè)顧問按時(shí)完成;4做好項(xiàng)目相關(guān)信息的收集整理裝訂全面、規(guī)范

5做好保密工作,不能向客戶或競爭對手提供有損公司利益的商業(yè)秘密堅(jiān)持原則,沒有泄密現(xiàn)象;

6協(xié)助營銷中心的其他工作,主動(dòng)、熱情;7完成公司交辦的其他工,按標(biāo)準(zhǔn)完成;職位名稱:營銷中心保安工作內(nèi)容

1全天保障營銷中心辦公設(shè)備和人員安全,維護(hù)營銷現(xiàn)場的秩序和指揮車輛停放,堅(jiān)守崗位不得隨意離開;

2收款員存取現(xiàn)金的時(shí)候應(yīng)主動(dòng)隨行護(hù)送,保障其安全,不離左右確保安全;3每天上下班前后,對辦公區(qū)域進(jìn)行清理、打掃,并隨時(shí)確保辦公區(qū)域的秩序和衛(wèi)生狀況良好、認(rèn)真負(fù)責(zé);4在置業(yè)顧問下班后,主動(dòng)接聽電話或接待上門客戶,次日把記錄信息交予經(jīng)理或營銷主管,認(rèn)真負(fù)責(zé);

5協(xié)助售樓中心其他工作主動(dòng)、熱情;

6及時(shí)妥善解決現(xiàn)場營銷過程中的治安、安全問題認(rèn)真負(fù)責(zé);7完成上司交辦的其他工作按時(shí)完成;第三章部門行為規(guī)范

在全面遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,為了加強(qiáng)部門內(nèi)部管理與建設(shè),強(qiáng)調(diào)下列行為規(guī)范:1、本部門人員在任何情況下,都必須堅(jiān)持公司利益高于一切,正確處理和對待公司、部門與個(gè)人利益的關(guān)系。2、本部門全體人員必須服從公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),做到令行禁止。3、自覺維護(hù)公司聲譽(yù)和形象,在任何情況下,不允許有損害公司聲譽(yù)和影響公司形象的行為發(fā)生。4、本部門全體員工都有義務(wù)利用自己的智力資源和社會(huì)資源,為公司的發(fā)展出謀劃策。5、勤奮工作、敬業(yè)愛崗、立足本職、務(wù)實(shí)創(chuàng)新;努力學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù),不斷地總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),提高工作效率,提高自己的綜合素質(zhì)。6、堅(jiān)守職業(yè)道德,廉潔奉公,禁止任何人利用工作關(guān)系收取不當(dāng)?shù)美?、文明禮貌上崗,接待客戶熱情大方,使用文明用語,注重儀表儀態(tài)。8、正確處理個(gè)人事務(wù)與工作的關(guān)系,避免把個(gè)人情緒帶入工作。9、部門內(nèi)部員工要服從領(lǐng)導(dǎo)安排、團(tuán)結(jié)協(xié)作、互相學(xué)習(xí);嚴(yán)于律己、寬以待人;不搬弄是非影響內(nèi)部團(tuán)結(jié);禁止互相拆臺(tái)、互相推諉。有意見、分歧通過正當(dāng)程序申訴和匯報(bào)。10、熱愛企業(yè),增強(qiáng)集體觀念,熱愛本職工作。強(qiáng)調(diào)服務(wù)意識(shí),愛護(hù)公物,遵守國家有關(guān)法規(guī)法紀(jì)。第四節(jié)合同管理

1、商品房買賣中涉及到的合同(含補(bǔ)充協(xié)議)由公司統(tǒng)一購買或制定,均屬格式合同。2、現(xiàn)場合同由公司統(tǒng)一保管,并按規(guī)定的格式填寫,置業(yè)顧問有協(xié)助客戶填寫的義務(wù)。3、已簽定的合同應(yīng)定時(shí)、分批交公司相關(guān)負(fù)責(zé)人處統(tǒng)一保管,并辦理交接手續(xù)。4、合同如需涂改,必須在涂改處加蓋相關(guān)印章,否則無效。5、置業(yè)顧問在簽訂購房合同時(shí),不能有任何超越格式合同之外的承諾或附加條款,優(yōu)惠幅度超過公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)時(shí)必須上報(bào)公司批準(zhǔn)。6、置業(yè)顧問不得隨意對客戶要求進(jìn)行承諾,不允許修改合同條款。7、置業(yè)顧問必須對客戶做出承諾時(shí),必須用書面文字向營銷經(jīng)理呈報(bào),經(jīng)理報(bào)經(jīng)公司意見后,才能由營銷經(jīng)理代表公司做出承諾。8、營銷主管是合同的第一審核人,營銷經(jīng)理是合同的第二審核人,行政部是合同的第三審核人。第五節(jié)售后服務(wù)

1、本部門所有員工均有為客戶做好售后服務(wù)的義務(wù),樹立公司的口碑效應(yīng)。2、本節(jié)所指的“售后服務(wù)”主要包括:①電話回訪②協(xié)助按揭③協(xié)助交房④客戶建議或投訴

3、置業(yè)顧問應(yīng)不定期地對成交客戶進(jìn)行電話回訪,以便收集、傾聽客戶意見。4、合同簽定以后,置業(yè)顧問應(yīng)協(xié)助客戶辦理按揭手續(xù)。5、房屋修建過程中,置業(yè)顧問應(yīng)不定期地向客戶通報(bào)工程進(jìn)度及相關(guān)情況。6、房屋竣工入住時(shí),置業(yè)顧問應(yīng)協(xié)助客戶接房入住。7、對客戶的意見和投訴,應(yīng)認(rèn)真做好書面記錄,及時(shí)向經(jīng)理報(bào)告;經(jīng)理應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)和公司其他部門或相關(guān)單位銜接,及時(shí)妥善處理;重大投訴經(jīng)理應(yīng)立即向總經(jīng)理報(bào)告。8、本部門任何員工不得因客戶意見或投訴而對客戶置之不理,甚至發(fā)生沖突,以維護(hù)公司的利益和形象。第六節(jié)爭議處理

1、本節(jié)所指的“爭議”是指營銷中心內(nèi)部在管理和工作中出現(xiàn)的分歧、意見、矛盾。2、“爭議”處理實(shí)行“公正、公平、公開、內(nèi)部處理優(yōu)先”的原則。3、任何“爭議”未經(jīng)部門內(nèi)部溝通協(xié)調(diào),任何人不得越級上報(bào)。4、上級作出的決定,下級即使有不同的意見也必須執(zhí)行,但事后可以口頭或書面向上級提出自己的看法。5、對處罰決定不服的,可以口頭或書面向經(jīng)理陳述自己的看法,經(jīng)溝通協(xié)調(diào)無效后,可以越級向上級反映直至總經(jīng)理處,但必須實(shí)事求是,不得捏造事實(shí)和進(jìn)行人身攻擊。第七章附則1、本管理制度只適用于本公司營銷中心。2、本管理制度的批準(zhǔn)權(quán)在公司總經(jīng)理。3、本管理制度的解釋權(quán)在公司行政部。4、本管理制度自批準(zhǔn)之日起實(shí)行。第3篇:營銷管理制度及崗位職責(zé)營銷崗位職責(zé):

一、1)建立有關(guān)團(tuán)隊(duì)預(yù)定檔案,便于查閱。2)積極爭取新客戶,保持與發(fā)展同各旅行社的密切關(guān)系。3)及時(shí)接收、發(fā)送預(yù)定傳真,不得以任何理由延誤。4)根據(jù)傳真內(nèi)容仔細(xì)填寫各類預(yù)定單,送報(bào)審批。5)將以確定的預(yù)定單盡快傳送有關(guān)部門,不得有誤。6)與前廳有關(guān)部門保持密切聯(lián)系,隨時(shí)處理各類變更。7)定期整理各類檔案,嚴(yán)密關(guān)注一周內(nèi)的預(yù)定,為銷售工作提供參考。8)有責(zé)任接受并傳達(dá)各類文件、電話、保證銷售信息暢通。9)確認(rèn)當(dāng)日入住團(tuán)隊(duì),有責(zé)任協(xié)助前臺(tái)做好接待工作。二、1)熟悉酒店里的各項(xiàng)設(shè)施、設(shè)備,各個(gè)服務(wù)項(xiàng)目和專業(yè)知識(shí)。2)嚴(yán)格執(zhí)行部門經(jīng)理部署的銷售計(jì)劃。關(guān)心酒店銷售狀況。3)積極收集市場信息,供部門經(jīng)理參考,便于獲得最高住房率和最高平均房價(jià)的策略計(jì)劃。4)認(rèn)真建立銷售業(yè)務(wù)檔案,以便查閱。5)定期拜訪當(dāng)?shù)毓潭蛻?,隨時(shí)傳達(dá)酒店的銷售策略,同時(shí)關(guān)注他們的最新計(jì)劃及人事變動(dòng)。6)積極爭取新客戶,保持與發(fā)展同各商務(wù)客戶的密切關(guān)系。7)依據(jù)上司部署的方針,獨(dú)立與客戶進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談,起草訂房、定宴會(huì)、租會(huì)議場地或娛樂場所等協(xié)議。8)聽取所有投訴,采用正確方式向客戶陳述事因及及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)。9)密切注意其他酒店的客源住房率,房價(jià)及經(jīng)營政策,便于競爭中取勝。10)有責(zé)任協(xié)助財(cái)務(wù)解決應(yīng)收帳款。11)為酒店及個(gè)人利益,保持商業(yè)機(jī)密。1)準(zhǔn)確及時(shí)接發(fā)各類文件,傳遞各類工作信息。2)協(xié)調(diào)本部與其他部門之間的關(guān)系,保持酒店內(nèi)部良好公共關(guān)系。3)按要求起草各種方案、信函及打印、復(fù)印各種文件、資料,做到及時(shí)、準(zhǔn)確。4)為總監(jiān)經(jīng)理準(zhǔn)備各類報(bào)表以及郵件處理。5)對重要文件、檔案嚴(yán)格管理,不可漏傳耽誤。6)配備各種所須辦公用品,嚴(yán)格控制,避免浪費(fèi)。7)做好部門會(huì)議記錄,整理紀(jì)要經(jīng)理審批后,印發(fā)各位。8)有責(zé)任保持辦公室的整潔氣氛。9)統(tǒng)計(jì)每天部門人員的考勤,并負(fù)責(zé)按時(shí)上報(bào)人力資源部。10)統(tǒng)計(jì)部門各銷售人員的業(yè)績。11)做好本部門各項(xiàng)單據(jù)使用,包括:部門例會(huì)紀(jì)要、申購單、協(xié)議單及客戶預(yù)定單等。113)做好本部門的電話接聽及電話預(yù)定,并且做好記錄,協(xié)助各銷售人員協(xié)調(diào)與本店各部之間的關(guān)系。14)負(fù)責(zé)各客戶來訪時(shí)的接待及對銷售業(yè)務(wù)的洽談。營銷管理制度一、1、嚴(yán)格按照《員工手冊》履行職責(zé)。2、思想端正,責(zé)任心強(qiáng),視酒店利益為第一位。3、禮貌待人,誠心待客,維護(hù)酒店形象。4、提高警惕,嚴(yán)格保持酒店機(jī)密,杜絕外泄。5、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷創(chuàng)新,富有理想。6、愛護(hù)公物,維護(hù)酒店財(cái)物安全。7、尊重領(lǐng)導(dǎo),服從酒店的內(nèi)部安排。8、遵守考勤制度,工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁辦理私事。9、主動(dòng)與相關(guān)部門加強(qiáng)溝通,發(fā)現(xiàn)問題,協(xié)商解決。10、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,嚴(yán)禁私自宴請,否則費(fèi)用自理。二、營銷工作考核制度:

1、考勤制度:嚴(yán)格按人力資源部下發(fā)的工資待遇中的各種扣款制度執(zhí)行

2、儀容儀表(違反一項(xiàng)扣5—10元)1)按規(guī)定著裝;工牌端正的掛于胸前。2)制服合體、清潔、無破損、無油污。3)男員工不留胡須、鬢角,頭發(fā)梳理整齊。4)女員工頭發(fā)梳理整齊,無頭皮屑,不濃妝艷抹。5)外衣燙平、挺括、襯衫領(lǐng)口清潔、扣子完好。6)女員工著裙時(shí),穿肉色長襪,長襪無破損。7)確保無體臭、口臭,不能吃帶有異味的食品。8)指甲修剪整齊、不涂彩色指甲油。3、工作紀(jì)律

1)行走時(shí),昂首挺胸,目不斜視,腳步要輕而穩(wěn),速度適中。2)與客人交談時(shí)態(tài)度和藹,語氣要親切,音量要適中,答話要明確迅速。3)不能在公共場所肩并肩、手拉手閑逛。4)對客人詢問有問必答,使用禮貌語言;不能輕易說不知道,語氣委婉。5)在工作場所不得大聲說話、拍手、呼喚、爭吵、跑動(dòng)、唱歌、談笑。6)不準(zhǔn)隨地吐痰,亂扔亂吐雜物,破壞環(huán)境衛(wèi)生。7)工作時(shí)嚴(yán)禁扎堆、聊天、串崗、及擅離工作崗位。28)上下班時(shí)須嚴(yán)格按指定的員工通道出入酒店。9)工作態(tài)度要端正,與客人、同事或上司對話要禮貌。10)嚴(yán)格遵守安全守則及部門其他規(guī)定。11)工作中愛護(hù)公物、工具和設(shè)備等。12)未經(jīng)許可不能擅離工作崗位或擅自調(diào)班。三、新開拓客戶實(shí)地拜訪標(biāo)準(zhǔn)程序:

1、初次接觸客戶為表示禮貌和節(jié)約時(shí)間,應(yīng)提前電話預(yù)約:1)自我介紹自己所服務(wù)的酒店。2)陳述打電話的目的。3)引起潛在客戶的興趣。4)要求安排一次會(huì)面。2、實(shí)地拜訪:

1)按約定時(shí)間抵達(dá)目的地。2)自我介紹,遞上名片(交換名片要雙手遞,接,表示尊重)3)了解客戶基本情況(姓名、職務(wù))4)推銷自己,并介紹酒店基本情況。5)了解客戶的消費(fèi)能力及需求。6)根據(jù)客戶的興趣愛好,盡可能多方面介紹酒店優(yōu)勢。7

3、注意事項(xiàng):

1)介紹用語:抱歉,打擾一下,我是??(同時(shí)遞名片),有關(guān)酒店的情況能不能給我些時(shí)間作以介紹。2)確認(rèn)對方(主要確定具有決策權(quán)者是誰)“請問你是??主任嗎?”“有關(guān)接待方面的工作,是不是找辦公室主任?)

3)在對方還沒有說“請坐“以前,絕不可坐下,入坐時(shí)避免坐在對方的正前方,應(yīng)坐在左側(cè)或右斜方。4)第二次拜訪時(shí),先感謝客戶的第一次熱情接待,然后送上酒店的宣傳資料及報(bào)價(jià)表。四、辦公室環(huán)境衛(wèi)生

營銷是酒店形象的代表,營銷辦公環(huán)境布置是否合理、整齊、美觀,在很大程度上反映了酒店的管理水平及員工素質(zhì)。1.保持辦公區(qū)域地面、桌面整潔、干凈;不亂扔紙屑、亂掛衣物、毛巾等。2.不許大聲喧嘩、惡意調(diào)笑,保持辦公室內(nèi)安靜。3.不許到處粘貼非業(yè)務(wù)所需的宣傳印刷品。4.愛護(hù)辦公室設(shè)施及設(shè)備,損壞需照價(jià)賠償。5.堅(jiān)持每日衛(wèi)生值日制度。五、工作匯報(bào)制度

1.銷售人員要求每日參加部門銷售晨會(huì),匯報(bào)當(dāng)日工作總結(jié)計(jì)劃。2.外出銷售或辦事應(yīng)先到崗位報(bào)到,然后方可外出。3.銷售代表外出銷售,必須填寫銷售報(bào)告表,并在當(dāng)日下班前交給經(jīng)理審閱。4.每周五下午交本周銷售報(bào)告、銷售電話記錄、拜訪客戶檔案及下周工作總結(jié)計(jì)劃。5.每月交回本月的工作小結(jié)及下月計(jì)劃報(bào)告。6.每年年末,銷售代表要做出年度工作總結(jié)及下一年的工作總結(jié)計(jì)劃交回部門經(jīng)理。7.每天按時(shí)上下班。六、會(huì)客制度

1.會(huì)見客人或客戶,一般安排在大堂吧,用茶或飲料招待。2.上班時(shí)不允許與親朋好友敘私事,不許將閑雜人員帶入工作區(qū)域。3.準(zhǔn)備在辦公室會(huì)客要注意保持辦公區(qū)域環(huán)境的安靜、整潔。七、儀容儀表要求

1.上班著工作,不允許穿自己的服裝出入對客服務(wù)區(qū),部門經(jīng)理可以例外,但必須著西裝或套裝(職業(yè)打扮)。2.拜訪客戶穿著要整齊大方,職業(yè)化打扮,能代表酒店的形象。3.男性留短發(fā),不留胡須,皮鞋雪亮,襯衫領(lǐng)袖干凈。4.女性化淡妝,衣著文雅,忌著奇裝異服,濃妝艷抹。5.拜訪客戶前避免吃有異味的事物。6.避免酒后拜見客人,以免留下不良印象。會(huì)議活動(dòng)洽談標(biāo)準(zhǔn)程序:

1、在于客戶接觸熟悉過程中,得到并確定了會(huì)議活動(dòng)信息,帶落實(shí)具體內(nèi)容時(shí)應(yīng)掌握如下事項(xiàng),并多為客戶著想,給客戶所需。1)首先對客戶表示感謝,感謝對酒店的信任。2)了解會(huì)議性質(zhì)類型,規(guī)模人數(shù),日期。3)了解會(huì)議的整體消費(fèi)水平后再給客人報(bào)價(jià)。4)如果會(huì)議活動(dòng),吃住,開會(huì)全安排在店內(nèi),價(jià)位可考慮適當(dāng)放寬,如果只是用餐或用會(huì)議室,可在原價(jià)位上做小的浮動(dòng)。5)房價(jià)確定以后,詢問房間是否加水果等問題,如果要求,再做有關(guān)介紹。6)會(huì)議報(bào)道形式,是否設(shè)報(bào)道臺(tái)還是在會(huì)務(wù)組報(bào)道,報(bào)道時(shí)是否派人協(xié)助收取押金或會(huì)務(wù)費(fèi)。7)除酒店提供制作的宣傳條幅,指示牌外,還需制作增加那些宣傳標(biāo)語。8)確訂就餐形式:桌飯,自助餐或宴會(huì)等。并提出合理建議,確定用餐標(biāo)準(zhǔn),就餐地點(diǎn)(在4地點(diǎn)方面應(yīng)根據(jù)店內(nèi)實(shí)際情況定在較為合適的餐廳,避免由客人選擇)。確定就餐人數(shù),時(shí)間,是否用餐券還是統(tǒng)一鑒單。9)確定酒水,煙的種類,盡量避免客人自帶酒水現(xiàn)象,應(yīng)說明酒店給予一定的會(huì)議優(yōu)惠價(jià),如客人堅(jiān)持自帶酒水,講明理由后收取相應(yīng)服務(wù)費(fèi)。10)確定會(huì)議室的使用時(shí)間,人數(shù),擺臺(tái)形式和其它物品使用的要求。11)確定會(huì)議期間是否其它娛樂活動(dòng)需要安排。12)確定會(huì)議負(fù)責(zé)人及簽單人,問清哪些費(fèi)用由客人自理,哪些費(fèi)用由大會(huì)統(tǒng)一支付,并確定最后結(jié)帳方式。13)把會(huì)議有關(guān)事項(xiàng)書寫明確,請對方確認(rèn)簽字。(內(nèi)部下發(fā)相關(guān)部門)14)再次對客戶表示感謝,并預(yù)祝合作愉快。2、洽談會(huì)議過程中注意事項(xiàng):

1)洽談會(huì)過程中,如客人單獨(dú)問房價(jià)或餐飲標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)先回避,應(yīng)先把會(huì)議的整體情況了解后在做報(bào)價(jià),要讓客人按我們的思路走.2)報(bào)價(jià)要注意小數(shù)報(bào)價(jià)方式,結(jié)合我們的服務(wù)優(yōu)勢及包括項(xiàng)目內(nèi)容,讓客人感覺到所報(bào)價(jià)位既合理又實(shí)惠,但價(jià)格雙方都能接受.3)客人對報(bào)價(jià)不能接受,要壓價(jià)時(shí),但以超出銷售人員的權(quán)限時(shí),應(yīng)先穩(wěn)住客戶,及時(shí)匯報(bào)部門主管,做相應(yīng)對策.4)洽談過程中,對客戶提出的問題,酒店應(yīng)合理提供的事項(xiàng)一定表示肯定,多用等詞語.客人所提要求,酒店方面因場所限制或其他因素不能做到時(shí),一定向戶解釋清楚,請求諒解,并提出自己的合理建議.3、會(huì)議預(yù)定程序:

①、接到預(yù)訂,要簡明扼要地向客人了解以下內(nèi)容:預(yù)訂人姓名或公司名稱、酒店房間號碼或電話聯(lián)系號碼、會(huì)議的起始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間、會(huì)議的人數(shù)、會(huì)議室布置要求

②、向預(yù)訂客戶介紹會(huì)議室的服務(wù)設(shè)備。③、邀請參觀會(huì)場。4、確認(rèn)付款方式,并要求對方預(yù)付訂金(按實(shí)際情況收取)。5、填寫綜合會(huì)議通知書。6、由副總審批,然后下發(fā)各部門,并由部門經(jīng)理簽字方可。7、做好音響設(shè)備的預(yù)約和鮮花的預(yù)訂。(營銷暫定三人)一、與各部門溝通協(xié)調(diào)的操作程序:

(一)市場營銷部與前廳部1、市場營銷部對收到的每份客戶訂房傳真、已確認(rèn)的團(tuán)隊(duì)訂房、已確認(rèn)的會(huì)議、已確認(rèn)的長包房,應(yīng)及時(shí)填寫相關(guān)表單交前廳部客房預(yù)訂。2、市場營銷部應(yīng)將所接待的重點(diǎn)賓客客人等級及餐飲、住房安排標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容及時(shí)填寫相關(guān)表單交前廳部客房預(yù)訂,由前廳部客房預(yù)訂負(fù)責(zé)通知其他相關(guān)部門。3、預(yù)訂單上有關(guān)旅游團(tuán)隊(duì)、散客餐飲標(biāo)準(zhǔn)信息的,市場營銷部應(yīng)根據(jù)規(guī)定及時(shí)通知前廳預(yù)訂組。4、市場營銷部應(yīng)將所有海內(nèi)外客戶的詳細(xì)地址、郵政編號、電話、傳真、聯(lián)系人名單及酒店給予該公司的折扣標(biāo)準(zhǔn)等信息以表格形式遞交前廳部客房預(yù)訂。5、關(guān)于旅游團(tuán)隊(duì)延長住房的房價(jià),市場營銷部應(yīng)與前廳部協(xié)商,并由市場營銷部將協(xié)商后的價(jià)格通知團(tuán)隊(duì)領(lǐng)隊(duì)。6、市場營銷部應(yīng)將海外訂房中心及網(wǎng)絡(luò)的銷售價(jià)格、產(chǎn)品組合、訂房情況和流量報(bào)告及進(jìn)程報(bào)告通知前廳部。7、市場營銷部應(yīng)及時(shí)向前廳部反饋賓客意見,并與前廳部共同安排好來酒店參觀者的有關(guān)工作。(二)市場營銷部與餐飲部

1、市場營銷部接到海內(nèi)外客戶有關(guān)餐飲預(yù)訂內(nèi)容的電話、傳真時(shí),應(yīng)填寫有關(guān)通知單送交餐飲部。2、市場營銷部對特殊團(tuán)隊(duì)、散客需要免費(fèi)、優(yōu)惠用餐的,經(jīng)報(bào)營銷總監(jiān)審批同意后送交餐飲部執(zhí)行。3、涉及在餐飲場所進(jìn)行的重大促銷活動(dòng)或經(jīng)營活動(dòng),市場營銷部應(yīng)事先向餐飲部送達(dá)任務(wù)通知單,并就任務(wù)落實(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào)、擬寫備忘錄。4、將接到的訂餐、酒會(huì)、宴會(huì)及其他有關(guān)任務(wù)及時(shí)通知餐飲部。5、市場營銷部負(fù)責(zé)協(xié)助餐飲公司進(jìn)行營業(yè)場所內(nèi)所需的廣告、橫幅、裝飾設(shè)計(jì)及各項(xiàng)餐飲促銷活動(dòng)宣傳單片的設(shè)計(jì)、制作工作。(三)市場營銷部與財(cái)務(wù)部

1、市場營銷部制定各項(xiàng)促銷價(jià)格需及時(shí)通知財(cái)務(wù)部。2、市場營銷部與相關(guān)單位簽定的應(yīng)收帳協(xié)議需符合財(cái)務(wù)部的有關(guān)規(guī)定,應(yīng)收帳協(xié)議文本應(yīng)交財(cái)務(wù)部留存。3、市場營銷部每月收到財(cái)務(wù)部開具的各類長包房及應(yīng)收款帳單時(shí),應(yīng)積極配合做好催款工作。(四)市場營銷部與總經(jīng)理室1、市場營銷部將搜集的賓客意見和重大投訴及時(shí)以書面形式報(bào)告總經(jīng)理閱示,遵照指示妥善處理,并將處理結(jié)果反饋給賓客。2、市場營銷部須于每年的10月份將次年的市場計(jì)劃、重大活動(dòng)計(jì)劃、市場信息報(bào)告及各類預(yù)算上報(bào)總經(jīng)理室。(五)市場營銷部與工程部

1、市場營銷部接到重要團(tuán)隊(duì)或重大接待任務(wù)需臨時(shí)增加設(shè)備、設(shè)施時(shí),應(yīng)至少提前三天將有關(guān)計(jì)劃和要求預(yù)先通知工程部。2、市場營銷部接到租用長包房、租賃或承包酒店經(jīng)營場所等業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)至少提前三天將租用方需用的電器設(shè)備的情況及時(shí)通知工程部,由工程部負(fù)責(zé)對租用區(qū)域內(nèi)的電器容量進(jìn)行測定審核后方可使用。若承租方提出需對租用場所進(jìn)行必要的裝修改造時(shí),市場營銷部應(yīng)與工程部共同研究提出實(shí)施方案,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由工程部落實(shí)實(shí)施。(六)市場營銷部與人力資源部

1、根據(jù)本部門工作需要和人力資源部安排,做好員工崗位調(diào)整工作和崗位培訓(xùn)工作。2、根據(jù)工作需要向人力資源部提出用工申請,參與員工面試并做好新進(jìn)員工培訓(xùn)。3、市場營銷部除做好自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)外,應(yīng)積極配合人力資源部做好本員工崗位資源培訓(xùn),提高員工的業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)。4、市場營銷部應(yīng)配合人力資源部做好考勤、業(yè)績考核和工資獎(jiǎng)金的評議和發(fā)放工作以及部門員工福利性待遇和醫(yī)療費(fèi)用的審核。5、市場營銷部應(yīng)做好長包房的住宿登記管理,積極配合保安部做好長包房承租人有效證件的查驗(yàn)和安全協(xié)議書的簽訂工作。6、由市場營銷部組織的大型活動(dòng)應(yīng)事先將活動(dòng)方案報(bào)人力資源部,請其協(xié)助維持治安秩序和現(xiàn)場安全檢查。二、與各部門溝通協(xié)調(diào)的工作標(biāo)準(zhǔn):

1、所有的通知都必須以書面的形式發(fā)出,雙方需簽字認(rèn)可。2、信息的傳遞與反饋必須及時(shí)準(zhǔn)確,最長不可超過24小時(shí),急事急辦。3、注意工作方式,杜絕用強(qiáng)硬、命令的口吻

一、會(huì)議銷售的操作程序:

1、會(huì)議洽談前

(1)各種會(huì)議原則上由市場營銷部負(fù)責(zé),涉及租場、住房、宴會(huì)等方面的大型綜合活動(dòng)由市場營銷部會(huì)同餐飲公司等共同接洽承辦。(2)先準(zhǔn)備好有關(guān)推銷資料,如會(huì)議價(jià)目表、會(huì)議宣傳資料,餐飲各類菜譜,租用設(shè)備價(jià)目表、名片、洽談?dòng)涗泦挝坏炔磿r(shí)與客戶見面。(3)帶領(lǐng)客戶參觀會(huì)議場地及設(shè)施做好介紹性推銷。2、會(huì)議洽談中

(1)根據(jù)預(yù)訂要求,查閱《會(huì)議/團(tuán)隊(duì)客情一覽表》;

(2)了解會(huì)議的性質(zhì)、名稱、時(shí)間、人數(shù)、舉辦單位、聯(lián)系人、電話號碼并準(zhǔn)確地記錄其要點(diǎn)。7(3)確定會(huì)場的地點(diǎn)、形式

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論