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文檔簡介

裝飾公司會議管理制度1.前言為了管理和規(guī)范裝飾公司的會議活動，提高會議效率，減少浪費時間和資源的現(xiàn)象，特制定了本制度。本制度適用于公司內部所有的會議活動。2.會議規(guī)定2.1會議召開會議由主持人進行組織召開，主持人應根據會議議程，提前準備好會議所需的相關文件、資料，并發(fā)送會議通知書。召開會議的時間、地點、主要議程、參會人員名單等信息都應在會議通知書中明確規(guī)定。會議通知書應在召開會議的前一天以上發(fā)送，并確保參會人員能及時收到通知。2.2會議主持會議由主持人按照會議議程主持。主持人應輪流選出，確保每個人都能有機會進行練習和提高。主持人在會議開始前應做好準備工作，例如確定會議議程、準備主題發(fā)言人、準備會議記錄人、檢查會議室及設備等，確保會議的順利進行。2.3會議記錄會議記錄由記錄人進行，記錄人應根據會議議程及會議內容制定記錄模板，確保會議記錄的完整性和準確性。會議記錄應當在會議召開后2個工作日內完成，并及時反饋給參會人員。2.4會議紀律參與會議的人員必須認真聽講，不能隨意離開會場。參與會議的人員應當遵守會議紀律，不得互相干擾，更不能私自討論與會議無關的事項。假如因為故意干擾或者嚴重違反規(guī)定而影響到會議的正常進行，對參會者進行相應的處理。2.5會議總結會議結束后，主持人應當迅速總結會議內容，強調會議決議，回顧未能達成共識的問題，確定下一步行動計劃，并簽署會議紀要。會議記錄人應當在會議結束后一個工作日內將會議紀要反饋給參會人員，并將會議紀要存檔備查。3.會議管理3.1會議議程會議議程應盡可能明確、詳細，包括時間、地點、參會人員、會議主持人、會議記錄人、討論議題、決議等內容。在編制會議議程時應盡量避免議程重疊，注意分配議題的優(yōu)先級，確保會議的目的和效果。3.2會議管理會議管理包括會議召集、主持和記錄工作，主持人、記錄人應當在各自的職責范圍內認真履行職責。在會議召集過程中，主持人應當充分了解會議議程的內容及參會人員的情況，以便為會議的順利進行做好準備。3.3會議評估會議結束后，公司應當定期進行會議效果評估，以了解會議對公司的益處，同時改進會議的不足之處。會議評估應當對會議的氛圍、議程、參會人員的活動、結果等方面進行全面評估，并提出改善措施。4.結論本制度的實施，能夠規(guī)范公司的會議活動，提高

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