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第4頁共9頁耐特信計量管理系統(tǒng)高級網(wǎng)絡(luò)版1概述目前,中國企業(yè)的迅速發(fā)展,正走進(jìn)以信息技術(shù)為核心的知識經(jīng)濟(jì)時代,信息資源已成為與材料和能源同等重要的戰(zhàn)略資源,信息技術(shù)正以其廣泛的滲透性和無與倫比的先進(jìn)性與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)結(jié)合;信息技術(shù)的應(yīng)用已成為企業(yè)新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn),成為推動企業(yè)發(fā)展的助力器;信息化水平則成為一個企業(yè)現(xiàn)代化水平和綜合實(shí)力的重要標(biāo)志。由于計量管理工作的特殊性和專業(yè)性,ERP系統(tǒng)、MIS系統(tǒng)、生產(chǎn)管理及辦公自動化等系統(tǒng)均缺乏這方面的專業(yè)支持和深入挖掘,軟件無法體現(xiàn)2000版ISO9000標(biāo)準(zhǔn)和ISO10012標(biāo)準(zhǔn)的核心和精髓,無法規(guī)范和控制企業(yè)計量基準(zhǔn)傳遞、保證計量器具完全受控,這些因素在企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的形成過程中均發(fā)揮著重要的作用。對于大中型企業(yè)而言,由于其計量器具數(shù)量龐大,周檢計劃的動態(tài)數(shù)據(jù)維護(hù)量很大,而相當(dāng)比例的企業(yè)依然在用Excel手工處理或使用老的DOS版軟件,顯然不符合信息共享和集成化的要求。下面就企業(yè)信息化過程面臨的計量器具動態(tài)管理和“耐特信計量管理系統(tǒng)高級版”的功能特點(diǎn)深入剖析,尋求完善的企業(yè)計量器具管理解決方案。2網(wǎng)絡(luò)化解決方案2.1現(xiàn)狀分析計量器具是保證實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、工藝標(biāo)準(zhǔn)的重要基礎(chǔ),對于大中型企業(yè)來說,由于器具數(shù)量較多、應(yīng)用范圍廣以及計量器具本身具有的動態(tài)管理特點(diǎn)(計量性能的動態(tài)變動性、操作場地的變動性、測量對象的變動性、管理屬性的變動性),使得日常管理工作量很大,而且容易出錯,從深層次的管理要求來說無法跟蹤和控制計量性能變動對企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的影響。這些需求上的迫切性和計算機(jī)應(yīng)用上的有效性、便捷性使企業(yè)較早地引入了計算機(jī)管理。計量器具管理經(jīng)歷了五個階段:手工臺帳管理、DOS下單機(jī)版軟件管理、excel模式的計算機(jī)管理、Windows下的單機(jī)版軟件管理、局域網(wǎng)(廣域網(wǎng))網(wǎng)絡(luò)化管理。目前國內(nèi)企業(yè)主要處于后四個階段,excel臺帳管理主要集中在小型企業(yè),DOS軟件管理主要集中在中型企業(yè),新型的企業(yè)和大型企業(yè)普遍使用Windows下軟件管理,信息化程度較高和計量器具管理規(guī)模較大的企業(yè)已經(jīng)逐步進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)化管理;從企業(yè)的管理模式上分析,大多數(shù)企業(yè)主要目標(biāo)是保證量值傳遞的準(zhǔn)確可靠,還未能實(shí)現(xiàn)工藝要求與計量要求匹配的管理與控制,急需納入信息化,快速實(shí)現(xiàn)計量確認(rèn)體系管理的要求。2.2需求和流程分析

2.2.1企業(yè)信息化發(fā)展的需求在企業(yè)普遍實(shí)施了ERP、PDM、OA等系統(tǒng)后,具有較強(qiáng)專業(yè)特點(diǎn)的計量管理、標(biāo)準(zhǔn)管理、質(zhì)量管理等領(lǐng)域的信息化明顯相對滯后,形成系統(tǒng)應(yīng)用上的瓶頸。特別是計量器具管理,缺乏專業(yè)軟件的ERP、OA附加的計量管理模塊只能作為一個簡單的數(shù)據(jù)瀏覽工具(簡單的臺賬匯總和非動態(tài)的計劃管理),無法滿足計量管理對器具生命周期全過程的管理、與生產(chǎn)工藝要求的核查管理、廣域網(wǎng)范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)共享與控制?!队嬃糠ā穼τ嬃科骶叩墓芾碛腥娴囊?guī)定和要求,企業(yè)在實(shí)施計量管理過程必須按照其要求來實(shí)施。按照ISO9000標(biāo)準(zhǔn)和ISO10012標(biāo)準(zhǔn)的要求,在測量體系的計量器具必須受控,而且要保留足夠的信息和時間,特別是計量器具的歷史信息如檢定記錄、管理狀態(tài)等。2.2.2計量器具管理固有特點(diǎn)的需求計量器具管理的特點(diǎn)可概括為:器具數(shù)量龐大、技術(shù)專業(yè)性強(qiáng)、動態(tài)信息管理。對幾千件乃至數(shù)萬件器具進(jìn)行管理,要到期的及時通知送檢,檢定完成及時更新有效期和檢定記錄,確認(rèn)下次檢定日期、管理狀態(tài)、安裝位置、工藝匹配核查、抽檢情況、量值溯源等信息的變化要及時更新而且保留所有歷史信息。如果不能通過網(wǎng)絡(luò)化實(shí)現(xiàn)各部門、各班組及檢定人員各司其職、任務(wù)通過分解每個人獨(dú)立管理自己的計量工作,任務(wù)集中在個別工作人員的身上處理信息,工作量就非常大而且極易發(fā)生漏檢等失誤。2.2.3企業(yè)參與市場的需求日益激烈的市場競爭要求企業(yè)具有快速、高效的管理機(jī)制。網(wǎng)絡(luò)化計量管理能最有效地提高管理效率。計量管理基層所做的任何工作細(xì)節(jié),將會及時反映到計量管理的各個部門和領(lǐng)導(dǎo)。隨時追溯質(zhì)量問題產(chǎn)生的根源。2.3計量器具網(wǎng)絡(luò)化管理基于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的邏輯結(jié)構(gòu),可以方便地實(shí)現(xiàn)計量網(wǎng)絡(luò)化管理。在數(shù)據(jù)庫服務(wù)器上建立大型計量管理數(shù)據(jù)庫,各客戶端或?yàn)g覽器終端通過各自的權(quán)限訪問數(shù)據(jù)庫,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)了支持總公司、分公司與下屬部門的集團(tuán)公司模式的管理。系統(tǒng)管理員由授權(quán)的計量主管使用,負(fù)責(zé)系統(tǒng)的總體控制,如權(quán)限分配與控制、操作記錄查詢、后臺基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入與設(shè)定;客戶端或?yàn)g覽器終端由各部門、檢定人員、查詢統(tǒng)計人員使用,可按照授權(quán)的設(shè)定查看檢定計劃、調(diào)整計劃、周期變更的申請審批、狀態(tài)的變更、檢定信息的批量錄入等。檢定計劃自動生成并可根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整,并通過網(wǎng)絡(luò)傳遞檢定通知單,客戶端用戶登陸系統(tǒng)后,系統(tǒng)自動提示收取檢定通知單。部門有使用部門和檢定部門,使用部門負(fù)責(zé)將本部門要到期的器具收集送檢,檢定員、器具使用單位分別錄入維護(hù)相應(yīng)的檢定信息。2.4網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)配置“耐特信計量管理系統(tǒng)高級版”采用C/S模式和B/S兩種網(wǎng)絡(luò)架構(gòu),服務(wù)器端配置Windows2000Server(Windows2003Server)+SQLSERVER2000,客戶端支持Windows2000/xp/2003/win7.小型網(wǎng)絡(luò)版也可以選用普通的PC電腦做為服務(wù)器端。

系統(tǒng)圖:能夠做到工作測量設(shè)備校準(zhǔn)信息自動并聯(lián)到工作測量設(shè)備臺帳,動態(tài)更新臺帳內(nèi)所顯示的校準(zhǔn)有效日期、周期、管理狀態(tài)等內(nèi)容,保證在臺帳中能夠了解到測量設(shè)備的全部信息。測量設(shè)備校準(zhǔn)后,需要大量的錄入校準(zhǔn)信息,測量設(shè)備數(shù)量大時,錄入的工作量會很大,要求能夠?qū)崿F(xiàn)批錄入功能。用戶可在校準(zhǔn)檢定中導(dǎo)入各種格式的原始記錄文件,如excel、word、gif、bmp、autocad、avi等格式文件,存入數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)共享和調(diào)用,例如excel導(dǎo)入重新打開時保留原有的計算公式,用戶可再次進(jìn)行更新。計量配備管理對企業(yè)的測量設(shè)備配備信息進(jìn)行全面管理。自動統(tǒng)計計算各部門、各計量檢測點(diǎn)的測量設(shè)備已配備數(shù)和應(yīng)配備數(shù)。自動計算配備的工作測量設(shè)備的測試能力MCP值,以便提示計量職能部門把握測量設(shè)備配備是否滿足計量工作需要。量值溯源管理可以對計量數(shù)據(jù)的量值傳遞進(jìn)行管理。自動統(tǒng)計和查詢到每個計量標(biāo)準(zhǔn)器及主要配套設(shè)備所檢定過的工作器具及歷史檢定審核情況,自定義篩選及統(tǒng)計功能實(shí)現(xiàn)用戶的報表輸出。數(shù)據(jù)管理可以將已有的電子版本的數(shù)據(jù)導(dǎo)入計量管理軟件,以避免數(shù)據(jù)的丟失和重復(fù)輸入。能夠?qū)ο到y(tǒng)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份,并且能夠?qū)浞菸募匦聦?dǎo)入到系統(tǒng)中。人員管理對計量人員檔案進(jìn)行管理,包括計量人員的資歷、文化程度等信息。對計量人員的培訓(xùn)、證書、有效期等進(jìn)行管理,保證計量人員的專業(yè)技能。系統(tǒng)管理員可以對系統(tǒng)使用人員分別授權(quán)。系統(tǒng)管理員可以添加、修改、刪除系統(tǒng)用戶。用戶自己可以更改用戶密碼。文件管理對大量的文件和技術(shù)資料、記錄、表單能很方便的保管和查找。用戶可在文件管理中導(dǎo)入各種格式的文件,如excel、word、gif、bmp、autocad、avi等格式文件,存入數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)共享和調(diào)用,例如excel導(dǎo)入重新打開時保留原有的計算公式,用戶可再次進(jìn)行更新。數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能監(jiān)視和測量裝置總臺帳標(biāo)準(zhǔn)格式計量器具總臺帳計量器具檢定總臺帳輔助臺帳:使用記錄臺帳、故障記錄臺帳、維修記錄臺帳、安裝調(diào)試記錄臺帳、更新改造記錄臺帳、封存臺帳、配件臺帳及技術(shù)資料臺帳、停用臺帳。能夠?qū)崿F(xiàn)按周期對“抽查合格率”進(jìn)行統(tǒng)計,“抽查合格率”=抽查合格數(shù)/實(shí)際完成數(shù)。并且能夠自定義輸出報表的格式,且將報表導(dǎo)出到EXCEL表中。每個數(shù)據(jù)網(wǎng)格的自定義數(shù)據(jù)統(tǒng)計及報表功能,并可導(dǎo)出為excel、htm、xml、txt等格式。自定義模塊生成器:用戶可按照向?qū)е甘咀杂商暨x數(shù)據(jù)庫中存在的各種數(shù)據(jù),組合成新的二維表和三維表,產(chǎn)生各種字段組合的數(shù)據(jù)表和圖形表(柱形圖),并可分配權(quán)限給用戶使用。檢定/校準(zhǔn)費(fèi)用計劃可以對年度、月度的檢定費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計,清楚每年、每月以前的檢定費(fèi)用從而預(yù)計今后每年、每月的可能檢定費(fèi)用送檢通知單按部門、月份自動產(chǎn)生送檢通知單,進(jìn)行打印系統(tǒng)設(shè)置人員設(shè)置、分配權(quán)限部門管理狀態(tài)管理類型管理日志管理預(yù)警管理4“耐特信計量管理系統(tǒng)高級版”的特點(diǎn)4.1穩(wěn)定性、安全性

對于企業(yè)而言,良好的系統(tǒng)穩(wěn)定性和安全性是保證正常生產(chǎn)的首要條件,否則,不但嚴(yán)重影響企業(yè)的管理流程,而且在長期的使用中暴露大量缺陷并最終導(dǎo)致應(yīng)用失敗?!澳吞匦庞嬃抗芾硐到y(tǒng)高級版”在設(shè)計之初就充分地考慮了這一點(diǎn),而且已通過大量用戶多年的使用,具有良好的系統(tǒng)穩(wěn)定性和安全性。4.2符合法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的要求

符合國內(nèi)計量制度與法律法規(guī),符合GB/T19022-2003/ISO10012-2003、ISO9000、GMP和實(shí)驗(yàn)室ISO/IEC17025等規(guī)范要求。4.3易用性

易用性是指用較少的操作、時間來實(shí)現(xiàn)某一個功能,通常有兩方面的含義:系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的合理性和軟件設(shè)計的便捷性。合理的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)可以優(yōu)化操作步驟,從而避免不必要的重復(fù)。軟件設(shè)計的便捷性使用戶通過更少的按鍵或點(diǎn)擊來完成工作。對于工作量較大的計量管理人員來說,長期大量的使用過程中,良好的易用性可有效地降低使用成本、提高工作效率。4.4計量器具全生命周期管理

針對計量器具生命周期的各個階段,“耐特信計量管理系統(tǒng)高級版”設(shè)置了管理狀態(tài)、檢定信息、校準(zhǔn)計劃等內(nèi)容,管理狀態(tài)有在用、在庫、準(zhǔn)用、封存、報廢、降級、閑置、禁用、維修等,用戶還可根據(jù)自己的情況增加或刪減。從器具購買后到報廢,系統(tǒng)管理了全部的使用情況和管理情況。4.5器具信息動態(tài)管理

動態(tài)性是計量器具管理的一個重要特點(diǎn)。器具的檢定周期不同,有效日期不同,每年的檢定次數(shù)不同,管理上又要求這些信息要記錄下來,再加上管理狀態(tài)、檢定周期、修理信息的變化,對于器具總量較大的企業(yè)而言,實(shí)施記錄器具信息動態(tài)管理有一定難度。應(yīng)用“耐特信計量管理系統(tǒng)高級版”,可以方便地實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。4.6分布式數(shù)據(jù)管理

多個部門、多個人員根據(jù)不同的授權(quán)從不同的站點(diǎn)錄入維護(hù)臺帳信息、檢定信息,輕松化解大量信息維護(hù)帶來的壓力。4.7統(tǒng)計報表

計量器具三率統(tǒng)計匯總、年度檢定統(tǒng)計匯總、檢定費(fèi)用統(tǒng)計匯總等。

自定義報表設(shè)計器,用戶可以自已設(shè)計自已想要的報表格式,不受限制。耐特信計量管理高級版網(wǎng)絡(luò)版,它除繼承了耐特信軟件“簡潔易用,操作易懂,靈活方便”的優(yōu)點(diǎn)之外,網(wǎng)絡(luò)化遠(yuǎn)程運(yùn)行更加快捷和方便,它還繼承了單機(jī)版運(yùn)行模式的所有優(yōu)勢,如拼音檢索自動錄入、字段刪除/調(diào)整的自動保存等特色

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