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文檔簡介

第2023年客服月底工作總結(jié)

2023年客服月底工作總結(jié)

我們一直在努力8月份,小組各項工作有序開展,也取得了一定的進步。

一、小組工作

8月份,小組工作圍繞小組管理流程有序開展,同時根據(jù)部門推出的專項活動、班組運動會等做適當調(diào)整。

(一)工作完成情況:

各項工作整體完成較好,希望繼續(xù)保持。但在仍存在個別任務(wù)完成不及時,如推薦錄音未及時上交,將會在9月份加強流程管理,強調(diào)工作的執(zhí)行力。

(二)錄音質(zhì)檢管理

話務(wù)質(zhì)量是我們小組的薄弱點,也是我們小組的工作重點,各組員差距較大,同時話務(wù)質(zhì)量的高低也直接影響到客戶滿意度,故提高話務(wù)質(zhì)量刻不容緩。

為提高組員工作質(zhì)量,采取以下四點措施:

1、實時跟蹤法:每天上班時關(guān)注108每日質(zhì)檢的組員的話務(wù)質(zhì)量情況,發(fā)現(xiàn)低于90分以下的錄音,就會及時跟組員交流,以作提醒;

2、錄音自檢:每人每旬抽聽自己的一通錄音,通過錄音有則改之,無則加勉

3、錄音互檢:通過兩兩幫帶的形式,每人每旬抽聽對應(yīng)人的錄

音一通,發(fā)現(xiàn)問題,及時與對方溝通,相互提醒,相互學(xué)習(xí),共同提高。

4、情緒管理:溝通主要以面對面談話為主,騰訊通、郵件等形式為輔,及時關(guān)注組員工作,關(guān)注組員生活。

通過小組成員一個月的努力與付出,話務(wù)質(zhì)量取得了一定的進步:7月份小組有兩名組員話務(wù)質(zhì)量在20分以下的,在8月份還有一名沒有突破20分。雖然與其他小組相比,還存在一定差距,但是我們一直在努力,成績不是一蹴而就的,不積跬步,無以至千里;不積小流,無以成江海,無論多小的進步,都飽含著我們的不斷的努力與辛苦的付出。

(三)話務(wù)效率管理

平均通話時長是代表客服代表的工作效率,直接與績效掛鉤,也是8月份心中有數(shù),激戰(zhàn)八月活動的一項重要指標,因此在平時工作中以周為單位調(diào)取報表系統(tǒng)中的平均通話時長進行匯總,達標者予以鼓勵,欠缺者會共同溝通找到解決方案,共同進步。

經(jīng)過一個月的努力與付出,話務(wù)效率取得了一定的成績:8月份小組成員7人中5人達到制定目標,達標率為71.43%。

二、團隊活動

(一)青春三部曲

8月4號,是小組的集體Q班活動,上午在有趣的破冰游戲后召開小組會議,之后的團隊活動主要圍繞青春三部曲主題開展:

1、技能大比拼(SwifterHigherStronger);2、美食總動員(牛

排館之約);3、歌后爭霸賽(HIGH歌KTV)。

技能大比拼的開展,提高了我們的業(yè)務(wù)技能,激發(fā)了我們的工作激情,發(fā)掘了組員的潛力,也感受到了每個人的努力與付出;美食總動員,讓我們享受陽光、美食的同時,也學(xué)會了分享與交流,體驗到了生活的快樂與愜意;歌后爭霸賽,讓我們感受激情與歡笑的同時,也發(fā)現(xiàn)了同事生活中的另一面,原來小組中臥虎藏龍、人才濟濟。

(二)七夕關(guān)懷

8.23是七夕情人節(jié),小組抽出部分經(jīng)費作為組員關(guān)懷,每位組員收獲一朵香檳色的玫瑰和實用的小禮物,我們感受到溫馨家文化的同時,也體會到生活的美好。

三、再培訓(xùn)計劃制定

為了更好地履行聆聽在心,服務(wù)在行的使命,進一步鞏固客服代表的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識,提高客服代表的操作能力與應(yīng)答技巧,增加客戶滿意度,部門對末三位實現(xiàn)淘汰制的客服代表實行回爐再培訓(xùn)。

9月份小組中___實行再培訓(xùn)計劃,同時,為使培訓(xùn)落到實處,收到實效,特制定培訓(xùn)計劃,___是幫帶老師,_負責(zé)總計劃的實施,我會及時跟進,根據(jù)具體情況調(diào)整方案。

四、9月小組工作計劃

(一)Q班活動:影評會

(二)小組質(zhì)檢會

(三)錄音質(zhì)檢管理(重點)

(四)情緒管理專題:

導(dǎo)言:人生不如意十有,每個人都要面對來自工作、生活和情感等多方面的壓力。沉重的壓力導(dǎo)致人們情緒不量,工作效率下降,影響通話質(zhì)量,進而會影響客戶的滿意度,同時會降低我們的生活質(zhì)量,甚至引發(fā)疾病等不良影響。著名心理學(xué)家、EAP培訓(xùn)師吳詩佳:人人都能管理好情緒,人人都能從容面對壓力,需要做的只是改變一下看問題的角度,學(xué)會一些放松的方法。

9月份小組會推出情緒管理專題第一期,敬請期待!

2023年客服月底工作總結(jié)

我于2023年xx月加入商場,開始了我新的工作和學(xué)習(xí)過程,四個多月來,收獲良多,感慨也不少,現(xiàn)將8月本階段工作總結(jié)如下:

本階段客服督導(dǎo)部的職能工作主要有兩大塊,一是繼續(xù)做好服務(wù)臺的工作,二是初步接手和學(xué)習(xí)并執(zhí)行督導(dǎo)工作,作為客服督導(dǎo)部成員的我,工作也主要以這兩塊為重點。

1、服務(wù)臺的工作

服務(wù)臺的工作流程性和技能型較多,原則性相對較強,在本階段的工作中,我學(xué)習(xí)了服務(wù)臺各種系統(tǒng)的操作和問題的處理流程,現(xiàn)在能夠獨立執(zhí)行服務(wù)臺的所有工作,并對服務(wù)臺的工作做了細致的思考和研究,認為服務(wù)臺的工作應(yīng)該再細化,再拓展,結(jié)合我商廈競爭力打造步伐,進一步開拓服務(wù)領(lǐng)域和服務(wù)職能,具體內(nèi)容將在20xx年九月工作計劃中詳述。

2、學(xué)習(xí)商場工作內(nèi)容階段

8月初公司安排我去開元考察督導(dǎo)工作的基本事宜,用了兩天時間,我對開元的督導(dǎo)做了細致的觀察,基本了解了他們的工作內(nèi)容和工作方法及工作范疇。于8月x日開始著手準備督導(dǎo)部門籌建資料,這個任務(wù)對初入商場,對商場認知一片空白的我來說是有很大壓力的,在鄭經(jīng)理的鼓勵和支持下,我借助網(wǎng)絡(luò)和賣場各位同事的幫忙,于8月x日完成了成立督導(dǎo)部的策劃方案,在此過程中,我學(xué)到了很多知識,視野得到了很大的拓展。

20xx年8月x日,公司的競爭力打造活動開始了,在此期間,鄭經(jīng)理帶著我在各部門實習(xí),在賣場檢查、學(xué)習(xí),開始慢慢介入商場工作,雖然比較迷茫,但卻很充實。因為每天都能接觸到一些新鮮的東西,收獲一點一點堆積進了我的腦海,我對xx逐漸有了一個來自于我自己心里的認同和肯定。并對自己有了一個不算清晰但卻真實可行的目標,努力學(xué)習(xí)商場的各種知識,用我的力量來推進xx更好的發(fā)展。

3、初步介入商場工作階段

在對競爭力打造方案學(xué)習(xí)并應(yīng)用了一段時間以后,賣場環(huán)境在公司全體員工的共同努力下有了比較明顯的變化。為了調(diào)查員工對服務(wù)競爭力打造的認識和執(zhí)行情況,我協(xié)助鄭經(jīng)理對員工代表作了深入座談,座談中員工方提出了種種問題和情況,對這些問題和情況我一一做了總結(jié)和記錄,并尋求方法和辦法去為他們解決這些問題。解決問題的過程是最好的學(xué)習(xí)過程,在此階段,我對員工、對公司、對客戶、對顧客有了一個深入的認識和了解,給我在日后的工作過程指出了一條路。

我的目標和方向漸漸清晰起來,我知道了我以后要怎樣去工作,后來在鄭經(jīng)理的指導(dǎo)和引導(dǎo)下,我深入到商場的每一個角落,嚴肅查處了一些執(zhí)行落后,使競爭力打造培訓(xùn)內(nèi)容得到了鞏固和延伸的違規(guī)行為,在一定程度上嚴肅了賣場作風(fēng)和紀律,并為日后的工作打下了良好的基礎(chǔ)。

4、自我工作開展階段

(1)、服務(wù)整頓活動

8月x日,客服督導(dǎo)部成立了,我?guī)е谕驮妇霸谝?jīng)理的帶領(lǐng)下開始了公司交給我的任務(wù)和工作,和服務(wù)臺的其他四位同事并肩作戰(zhàn)。在此期間,我和大家圍繞賣場勞動紀律和員工基本行為的糾正開展工作,在繁忙的店慶和國慶結(jié)束后,策劃和組織了《xx商廈服務(wù)整頓月》活動,在公司領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)調(diào)下,最后將整頓月變更為整頓活動,執(zhí)行期限隨整頓情況即時調(diào)整,本次活動加大了對競爭力打造階段的要求和承諾的維護以及執(zhí)行,并對賣場不良風(fēng)氣和習(xí)慣性行為做了嚴查處理,針對檢查和整改情況,每周我都寫出整頓總結(jié),每個階段都會界定出新的整頓目標。

服務(wù)整頓方案要求各部門于8月x日寫出本部門的服務(wù)整頓活動總結(jié),要求每個員工于8月x日寫出自己對服務(wù)整頓活動的感想或總結(jié),員工的個人總結(jié)中,xx%的員工都很認可本次整頓活動,xx%左右的員工認為之前的整頓還存在很多盲區(qū),有待進一步細化和加強,并長期堅持。xx%左右的員工從意識上到行為上,再到對自己的要求上都對服務(wù)和服務(wù)打造有了一個比較深刻的理解和認識。有xx%xx%的員工把自己在整頓期間的表現(xiàn)和同事做了對比,在對比的基礎(chǔ)上對自自己的表現(xiàn)做了分析,最后還對自己在下一步服務(wù)整頓過程中的打算做了愿景規(guī)劃,并表達了自己的決心。xx%左右的員工在感想中對服務(wù)承諾做了細細的溫習(xí)和復(fù)習(xí),期間將自己對這些承諾的應(yīng)用做了詳細的描述,提高了他們對服務(wù)打造方案的認識和理解,并在每天的檢查中對這些措施的應(yīng)用進行了督促和檢查。

2023年客服月底工作總結(jié)

2023年9月份我擔(dān)任的是客服專員的工作,在這個崗位上在經(jīng)理和同事們的幫助下,我更深層次地學(xué)到了很多。

(1)學(xué)會了忍耐與寬容。忍耐與寬容是面對無理客戶的法寶,是一種美德,需要包容和理解客戶??蛻舻男愿癫煌?,人生觀、世界觀、價值觀也不同,因此我理解為客戶服務(wù)是根據(jù)客戶本人的喜好使他滿意。

(2)學(xué)會了換位思考,我們在考慮自已利益的同時也要為客戶著想,為廠家著想。這樣是維護客戶、留住商家,提升xx最好且最有力的辦法,在遇到客戶投訴時如能換位思考還可以平衡工作情緒,提升自身素質(zhì)。

(3)學(xué)會了不輕易承諾,說到就要做到??蛻舴?wù)人員不要輕易地承諾,隨便答應(yīng)客戶做什么,這樣會給工作造成被動。但是客戶服務(wù)人員必須要注重自己的諾言,一旦答應(yīng)客戶,就要盡心盡力去做到。尤其在我們xx,信譽是根本,公司規(guī)定在接到客戶投訴問題后,要在24小時之內(nèi)回復(fù)顧客,72小時給出顧客滿意的處理方案。這是一種信譽的體現(xiàn),也是對作為客服的基本要求。

(4)學(xué)會了勇于承擔(dān)責(zé)任??蛻舴?wù)人員需要經(jīng)常承擔(dān)各種各樣的責(zé)任和失誤。出現(xiàn)問題的時候,同事之間往往會相互推卸責(zé)任??蛻舴?wù)是一個企業(yè)的服務(wù)窗口,應(yīng)該去包容整個企業(yè)對客戶帶來的所有損失。因此,在客戶服務(wù)部門,不能說這是那個部門的責(zé)任,一切的責(zé)任都需要通過客服人員化解,需要勇于承擔(dān)責(zé)任。

但與此同時,也存在許多不足:

(1)還需要訓(xùn)練全方位的語言表達能力。我這里說的語言表達能力不是與客戶溝通過程中,普通話流利,語速適中等這些基本攻,而是要用詞恰當,謙恭自信,積極很多時候我們無法為顧客爭取到她想

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