分析儀器設(shè)備管理制度

分析儀器設(shè)備管理制度1.背景和目的分析儀器設(shè)備是科研、檢驗(yàn)、產(chǎn)品質(zhì)量控制等工作中必需的重要工具，對(duì)于保障實(shí)驗(yàn)室工作質(zhì)量和科研成果具有至關(guān)重要的作用。為了保障分析儀器設(shè)備的有效管理和使用，制定本分析儀器設(shè)備管理制度，是為了建立一套科學(xué)、規(guī)范的儀器設(shè)備管理機(jī)制，規(guī)范設(shè)備的保養(yǎng)、維修、使用和處置，保障實(shí)驗(yàn)室工作質(zhì)量和科研成果，進(jìn)一步提高實(shí)驗(yàn)室的工作效率和管理水平。2.適用范圍本管理制度適用于所有使用和管理實(shí)驗(yàn)室分析儀器設(shè)備的科研人員和管理員。3.管理單位和管理人員3.1管理單位根據(jù)實(shí)驗(yàn)室工作需求，本分析儀器設(shè)備管理制度的最終執(zhí)行單位為實(shí)驗(yàn)室管理機(jī)構(gòu)。3.2管理人員實(shí)驗(yàn)室管理機(jī)構(gòu)在本管理制度范圍內(nèi)的實(shí)行情況負(fù)責(zé)管理、統(tǒng)一協(xié)調(diào)和監(jiān)督實(shí)驗(yàn)室分析儀器設(shè)備管理工作。4.監(jiān)管與責(zé)任分析儀器設(shè)備監(jiān)管部門定期對(duì)所有設(shè)備進(jìn)行檢查，負(fù)責(zé)發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)備管理中存在的問題。設(shè)備管理責(zé)任由管理人員負(fù)責(zé)，實(shí)驗(yàn)室科研人員應(yīng)負(fù)責(zé)認(rèn)真閱讀、理解本制度，積極配合管理人員進(jìn)行實(shí)施。5.儀器設(shè)備管理5.1設(shè)備采購設(shè)備采購前，需要評(píng)估并編制采購申請(qǐng)，明確設(shè)備采購的目的、型號(hào)、數(shù)量、經(jīng)費(fèi)來源、設(shè)備質(zhì)保、性能、使用壽命等相關(guān)技術(shù)要求。設(shè)備采購應(yīng)嚴(yán)格按照實(shí)驗(yàn)室設(shè)備采購管理規(guī)定執(zhí)行。5.2設(shè)備文件管理實(shí)驗(yàn)室應(yīng)建立分析儀器設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的購置日期、型號(hào)、規(guī)格、質(zhì)保期、使用記錄、注意事項(xiàng)、保養(yǎng)記錄、維修記錄、檢定記錄、保險(xiǎn)記錄、使用方法、運(yùn)輸方法等一系列詳細(xì)信息。5.3設(shè)備保養(yǎng)管理設(shè)備保養(yǎng)是保障設(shè)備長(zhǎng)期運(yùn)行、有效使用的重要措施。設(shè)備管理員應(yīng)定期進(jìn)行設(shè)備保養(yǎng)，包括設(shè)備清洗、調(diào)整、除塵、防潮、消毒等一系列活動(dòng)，同時(shí)要制定相應(yīng)的保養(yǎng)記錄，并及時(shí)更換易耗品和維修設(shè)備。對(duì)于需要專業(yè)人員進(jìn)行保養(yǎng)和維修的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系相關(guān)單位進(jìn)行服務(wù)。5.4設(shè)備維修管理設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)首先進(jìn)行簡(jiǎn)單的排查和問題診斷，如果問題無法自行解決，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行維修。在維修過程中，應(yīng)按照設(shè)備維修管理規(guī)定進(jìn)行，保證維修質(zhì)量和安全性。在維修結(jié)束后，應(yīng)編制維修記錄，記錄維修內(nèi)容和維修時(shí)長(zhǎng)，并做好維修說明和細(xì)節(jié)記錄。5.5設(shè)備處置管理設(shè)備處置是指設(shè)備報(bào)廢、轉(zhuǎn)移或出售等活動(dòng)，處置前應(yīng)制定設(shè)備處置申請(qǐng)和設(shè)備處置說明，設(shè)備處置方案應(yīng)經(jīng)過實(shí)驗(yàn)室相關(guān)管理人員審核批準(zhǔn)。設(shè)備處置時(shí)，應(yīng)符合有關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，并進(jìn)行完整的設(shè)備處置記錄，包括設(shè)備處置的原因、方式和結(jié)果等信息。6.儀器設(shè)備使用6.1使用前檢查設(shè)備使用前應(yīng)進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備工作狀態(tài)、電源線路、防護(hù)設(shè)施、耗品補(bǔ)給等要素。檢查結(jié)束后，使用人員須負(fù)責(zé)簽字確認(rèn)檢查結(jié)果。6.2使用方法和注意事項(xiàng)使用人員應(yīng)親自閱讀設(shè)備使用說明書和本制度，并按照規(guī)定進(jìn)行使用，未經(jīng)允許不得隨意拆卸、移動(dòng)和更換設(shè)備元器件。使用設(shè)備時(shí)，必須遵守有關(guān)安全操作規(guī)程，嚴(yán)格保證實(shí)驗(yàn)室的安全。6.3使用記錄和報(bào)告使用人員應(yīng)將設(shè)備使用記錄及時(shí)記錄下來，以備查閱。使用中遇到問題和異常情況需及時(shí)向管理員反映并提出建議；使用過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)、結(jié)果、觀察現(xiàn)象等內(nèi)容應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整理和匯總，制作為科研報(bào)告或者記錄資料。7.總則本管理制度的制定和實(shí)施，是為了規(guī)范設(shè)備的保養(yǎng)、維修、使用和處置，增加設(shè)備使用效能，建立科學(xué)、規(guī)范的儀